Back office
Manuál ke správě systému DATONA IS
INSTALACE APLIKACE DATONA IS
Na počítači vytvořte v adresáři novou složku například "DATONA", do které uložte soubor z odkazu ke stažení ze zprávy/mailu...
Soubor rozbalte (Total Comander nebo 7zip...). Program rozzipuje soubor. Heslo pro otevření souboru bude zasláno v SMS.
Otevřte soubor ve složce "DATONA" s názvem "DATONA_VASE_FIRMA.exe".
Otevře se okno: Chyba připojení. V této tabulce aplikace sdělí číslo Vaší stanice (dvojice čísel a písmen oddělené pomlčkami), které je třeba zaslat na adresu: support@datona.cz
Po registraci obdržíte mail. Doporučujeme vytvořit zástupce DATONY na plochu Vašeho PC.
Možno získat další Licenci Back Office stanici za měsíční poplatek či jednorázový poplatek dle aktuálního ceníku.
DEMO
Pokladní systém DATONA IS umožňuje mít stanici coby testovací. Lze tedy na PC nainstalovat aplikaci DATONA IS a nastavit jako testovací. Data se neukládají na server.
PROBLÉMY S PŘIHLÁŠENÍM PO AKTUALIZACI WINDOWS
a) zkontrolujte, zda aplikaci neblokuje antivirový program. Pokud ano, povolte aplikaci DATONU.
b) myší najeďte na ikonku DATONY a stiskněte pravé tlačítko myši. Z nabídky zvolte Spustit jako správce.
c) zjistěte, zda nechybí oprávnění k zápisu na lokálním disku ke složce DATONA (po aktualizaci OS Windows). V kladném případě pravým tlačítkem myši stisk ikonky DATONY a zvolit Vlastnosti - Zabezpečení - Opravit/Upravit.
Zvolit skupinu Users, v dolní části pak zvolit Měnit. Potvrdit. Znovu spustit aplikaci DATONA.
V případě, že Vám žádna z nabízených rad nepomohla, kontaktujte SUPPORT DATONA.
ZÁKLADNÍ OVLÁDACÍ PRVKY
ORIENTACE V APLIKACI
ZÁZNAMY
Základní operace se záznamy
Filtr Alt + F
Rychlý filtr
Vyhledávání
Řazení Alt + O
Výběr sloupců Alt + F10
Seskupení Alt + G
Rychlé seskupení
Zvolit všechny záznamy na stránce
Zvolit všechny záznamy ze všech stránek
Tisk záznamů
Import ze souboru
Import položek ze souboru
Export do souboru
Export do PDF
STŘEDISKA (R4)
ČÍSELNÉ ŘADY DOKLADŮ (SBS 3)
NASTAVENÍ PLATBY
KATALOG ZBOŽÍ A SLUŽEB A MATERIÁLU (STROM ZBOŽÍ)
Strom zboží
Nová skladová karta - rychlé založení
Založení karty LITE podrobné
Založení karty SBS podrobné
Kopie skladové karty
Oprava skladové karty
Hromadný import skladových karet (SBS)
Oprava karet hromadným importem
Hromadné přecenění
Příklady tříd karet
Šarže
Recyklační poplatek
Manipulační poplatek
Varianty zboží
Zálohová položka
Typy materiálových masterdat
Odeslat změny do pokladny
Odeslat změny do váhy
Smazat skladovou kartu
Zneaktivnit skladovou kartu
Sloučení skladových karet
Duplicity barcode
Nákupní cena na kartě
Skladem vybraná položka
Skladové pohyby vybrané karty (SBS)
Položky dokladů vybrané karty (SBS)
Přiřazení položky ke středisku
Historie skladové karty (R4)
Změna sazby DPH
MAKROKARTY (RECEPTURY)
TISK REGÁLOVÝCH ETIKET, CENOVEK A ŠTÍTKŮ ZBOŽÍ
Tisk regálových etiket A4
Tisk regálových etiket A4 7x3
Tisk regálových etiket EPSON POS PRINTER
Tisk regálových etiket A4 změněných položek
Tisk Etiket zboží TSC Zebra 32x25
Tisk Etiket TSC/Zebra šperk
Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 68x38
Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 50x30
Tisk Štítek A4 5x13
Tisk Štítek A4 4x11
Tisk Štítek A4 4x11 s referenční cenou
Tisk regálových etiket A4 v Promoci
Tisk Štítků A4 z příjemky
Tisk regálových etiket A4 z příjemky
Tisk Tisk Etiket TSC/Zebra z příjemky
Na PC, na kterém chcete regálové etikety tisknout je nutné nainstalovat font viz odkaz ke stažení:
EAN13
SKLADOVÉ REPORTY
Skladové zásoby obecně
Položka skladem
Skladové pohyby k položce (SBS)
Strom sklad (SBS)
Stav skladu
Stav skladu na konci roku
Stav skladu celkově (SBS)
Stav skladu objednat (SBS)
Skladové karty po skladech (SBS)
Skladové karty nenulové
Obraty pohybů
Stav skladu včetně SN šarže
Seznam šarží
Šarže dle data spotřeby
Strom skladových karet (R4)
Všechny skladové doklady (SBS)
Všechny skl. doklady dle typu za tento měsíc (SBS)
Všechny smazané doklady (SBS)
Všechny skladové doklady položky (SBS)
Vklad neplatných položek zpět do dokladu (SBS)
Všechny skladové pohyby položky (SBS)
Průběžný seznam pro vystavení a přecenění
Průběžný seznam pro vystavení a přecenění pro tento den
POKLADNÍ A SKLADOVÉ STROMY
TLAČÍTKA NA POKLADNĚ
Editace pokladny ze Stromu zboží
Editace pokladny nastavení pokladen
Nová záložka
Nová záložka - celý katalog
Oprava záložky
Smazat záložku
Nový řádek
Oprava řádku
Smazat řádek
Nové tlačítko
Kopie tlačítka
Oprava tlačítka
Odstranit tlačítko
Tlačítko s dotazem na cenu
Tlačítko s dotazem na množství
Tlačítko s dotazem na poznámku
Tlačítko s pevnou cenou
Template textu tlačítka
Nový výb. seznam - souhrnný název
Nový seznam - jedna položka + x dalších
Vklad obrázku na tlačítko
Vklad obrázku na tlačítko - JEN obrázek
Změnit obrázek na tlačítku
Odstranit obrázek z tlačítka
Otestovat tlačítko
Tlačítko přímé slevy
Načti šek
OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ (SBS)
Nová objednávka přijatá
Nová objednávka ze Stromu zboží
Zákazník - osobní odběr na pokladně
Zákazník, DLV a FAV
Odběratel, DLV, FAV, jedním příkazem
Odběratel, DLV z Expedice a FAV
Přehled objednávek přijatých
Oprava objednávky
Kopie objednávky
Hromadný import objednávky
Položky objednávky přijaté
Položky nevyřízených objednávek
Rozděl objednávku
Rozděl a vydej objednávky
Sloučit položky s jinou objednávkou
Expedice objednávky
Dotazy na dostupnost
Vyřízení objednávky na pokladně
Smazat objednávku
OBJEDNÁVKY VYDANÉ (SBS)
Nová objednávka vydaná
Nová objednávka vydaná: Návrh dle SR List
Nová objednávka vydaná: Návrh dle prodaných zásob
Nová objednávka vydaná: Návrh dle min. množství
Nová objednávka vydaná: Návrh dle SR Lists (od R4)
Nová objednávka vydaná z objednávky přijaté
Nová objednávka vydaná z kopie stávající objednávky
Přehled objednávek vydaných
Položky vybrané objednávky vydané
Položky objednávek vydaných
Oprava objednávky vydané
Hromadný import položek objednávky vydané
Schválit objednávku vydanou
Odvolat schválení objednávky vydané
Odeslat objednávku vydanou mailem dodavateli
Vystavit příjemku
Vystavit příjemku volně
Smazat objednávku vydanou
RÁMCOVÉ NÁK. SMLOUVY (R4)
ODHADY A NÁKUPY (R4)
PŘÍJEMKY
Nová příjemka
Nová příjemka v jiné měně
Nová příjemka komisní (SBS)
Import položek z MS Excelu
Import nové příjemky z DL2WS (R4)
Kontrola naskladnění
Kontrola závislostí
Kopie příjemky
Přehled příjemek
Položky na příjemce
Položky na příjemce – rozšířené (od SBS)
Oprava příjemky
Vystavit příjemku z objednávky vydané (od SBS)
Vystavit příjemku volně z objednávky vydané (od SBS)
Vystavit příjemku z dodacího listu (od SBS)
Vystavit příjemku z objednávky přijaté (od SBS)
Vystavit příjemku z inventární soupisky (od SBS)
Kontrola dokladu čtečkou (od SBS)
Kontrolní soupisky (od SBS)
Sledování dohodnutých nákupních cen (SBS)
Vykrytí objednávek (SBS)
Vystavit dodací list z příjemky (od SBS)
Založit fakturu přijatou z příjemky (od SBS)
Nastavení příjemek
Ocenění zásob
Navrhnout konsignaci (od SBS)
Smazat příjemku
Nastavení příjemek
Ocenění zásob
Nastavení ocenění zásob
VRATKY DODAVATELI
Nová vratka dodavateli k příjemce
Nová vratka dodavateli z více příjemek
Nová vratka dodavateli s vyhledáním dodavatele (SBS)
Nová vratka dodavateli komisní (SBS)
Import nové vratky dodavateli z DL2WS (R4)
Přehled vratek dodavateli
Položky vybrané vratky dodavateli
Oprava vratky dodavateli
Smazat vratku dodavateli
Kontrola dokladu čtečkou (od SBS)
Kontrolní soupisky (od SBS)
Vystavit opravný doklad (od SBS)
Nastavení vratek dodavateli
Zaúčtování rozdílu
DODACÍ LISTY VYDANÉ (SBS)
Nový dodací list vydaný
Prodej na dodák ze Stromu zboží
Dodací list se slevou
Dodací list v nákupní ceně
Dodací list v jiné měně
Import nového výdeje z DL2WS (R4)
Kopie dodacího listu
Hromadný import položek do dodacího listu
Dodací list z příjemky
Dodací list z objednávky přijaté
Dodací list s Fakturou z objednávky přijaté
Dodací list AUTO z objednávky přijaté
Dodací list z nabídky
Dodací list z účtenky
Přehled dodacích listů
Oprava dodacího listu
Oprava dodacího listu se slevou
Opravit datum na dodacím listě s fakturou
Položky dodacího listu
Kontrola dokladu čtečkou
kontrolní soupisky
Nový rabat dle katcis
Rabat dle katcis
Tisk dodacího listu
Nastavení dodacích listů
Smazat dodací list
PŘEVODKY (SBS)
Nová převodka
Potvrzení celé převodky - přijmout celou dávku
Potvrzení převodu Částečně
Příjem dle zaslaného
Příjem čtečkou
Nová převodka ze Stromu zboží
Nová převodka kopií stávající
Nová převodka z objednávky přijaté
Nová převodka z objednávky interní
Hromadný import položek převodu skladu
Zrušení skladu - převod všech položek ze skladu
Přehled převodek
Oprava převodky
Změnit datum potvrzení
Položky převodky
Tisk převodky
Nastavení převodek
Smazat nepotvrzenou převodku
Smazat potvrzenou převodku
KOMISNÍ PRODEJ (SBS)
Nastavení typu dokladu
Založení číselné řady dokladu
Založení skladové karty komisní
Vystavit komisní příjemku
Vystavit komisní dodací list
Vystavit komisní vratku k příjemce
Vystavit komisní vratku pro dodavatele
Vystavit komisní převodku
Komise skladem
Komisní skladové doklady
Navrhni konsignaci
Navrhni konsignaci ONE CLICK
Vyúčtování konsignace
Komisní přecenění
Přehled komisních přecenění
Založit fakturu ke konsignaci
BAZAR (SBS)
Založení bazarového skladu
Oprávnění k bazarovým skladům
Nastavení cenové hladiny pro bazar
Nastavení pokladny
Založení uživatelského pole
Nastavení systémových proměnných
Nastavení tisk. stylu Bazar-smlouva
Nastavení tisk. stylu štítku
Nastavení tiskáren
Nastavení tiskáren v pokladně
Zavedení bazarových karet
VÝROBA (SBS)
INVENTARIZACE - UPRAVUJEME
SKLADOVÁ ZÁVĚRKA (LITE)
Nová skladová závěrka
Skladová závěrka nebyla provedena - záporné stavy zásob
Vyrobit doklad před závěrkou na zrušení záporů (SBS)
Skladová závěrka nebyla provedena - datum potvrzení převodky je po datu závěrky (SBS)
Nová průběžná skladová závěrka (SBS)
Přehled skladových závěrek
Oprava dokladu s provedenou závěrkou
Zrvadlo
Zrcadlo po skladech
Stav skladu na konci
Stav skladu na začátku
Obraty pohybů (SBS)
Stav skladu dle druhu pohybu /SBS)
Platné položky (SBS)
Přecenit pohyby od poslední závěrky
Přecenit všechny pohyby od poslední závěrky
Nastavení skladových závěrek
FAKTURY PŘIJATÉ (SBS)
Založení faktury přijaté
Faktura přijatá z příjemky
Faktura přijatá v jiné měně
Přehled faktur přijatých
Položky faktury přijaté
Oprava faktury přijaté
Schválit fakturu přijatou
Zrušit schválení faktury přijaté
Zaplatit hotově
Zaplatit převodem
Smazat fakturu přijatou
Párování faktur přijatých
Likvidace faktury přijaté dle objednávky (R4)
Likvidace faktury přijaté dle posledního nákupu (R4)
Likvidace faktury přijaté dle standardní nákupní ceny (R4)
Nastavení faktur přijatých
FAKTURY VYDANÉ (SBS)
Založení faktury vydané na firmu
Založení faktury vydané - zákazník s registrací
Založení faktury vydané - zákazník bez registrace
Tisk faktury vydané
Faktura vydaná v jiné měně
Tisk faktury vydané v jiné měně
Faktura vydaná z dodacího listu
Faktura vydaná z objednávky přijaté
Faktura vydaná k pokladním prodejům
Faktura vydaná k pokladním prodejům ONE CLICK
Faktura vydaná k pokladním prodejům ONE CLICK za minulý měsíc
Faktura vydaná k pokladním prodejům s kontrolou položek
Pokladní prodeje k fakturaci
Sběrná faktura vydaná k více dodacím listům
Přehled faktur přijatých
Položky faktury přijaté
Oprava faktury vydané
Oprava uzavřené faktury vydané
Opravit datum na faktuře vydané s dodacím listem
Opravit odběratele na faktuře vydané s dodacím listem
Přijmout hotovost
Příjmový pokladní doklad k faktuře
Storno příjmového dokladu
Založení proforma faktury vydané
Zaplatit proforma fakturou
Párování faktur vydaných
Úhrada a platby
Účetní deník (R4)
Nastavení firmy
Nastavení způsobu úhrady
Nastavení textu mailu (R4)
Nastavení splatnosti u odběratele
Nastavení párování faktury s objednávkou (R4)
Nastavení kontroly datum DUZP vs datum dokladu
Storno faktury vydané
Smazat fakturu vydanou
PROFORMA FAKTURA (SBS)
PRAVIDELNÁ FAKTURACE (R4)
BANKA (SBS) - UPRAVUJEME
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
POKLADNÍ PRODEJE A PRODEJNÍ STATISTIKY - UPRAVUJEME
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
POKLADNÍ ZÁVĚRKY
Přehled pokladních závěrek
Reporty pokladní závěrky obecně
Zrcadlo pokladní závěrky (SBS)
Obraty pokladní závěrky (SBS)
Tržby za směnu
Položky prodejů za směnu
Rekapitulace pokl. závěrek po pokladnách (SBS)
Rekapitulace pokl. záv. po střediscích (od SBS)
Systémová nastavení pokladních závěrek
Založení skupiny závěrek
Přehled skupin závěrek
Přiřazení závěrky do skupiny
Přehled skupin závěrek
Oprava záznamu
POKLADNÍ KNIHA
VÝČETKY (SBS)
REPORTING (SBS) - UPRAVUJEME
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
MAPA STOLŮ - UPRAVUJEME
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
PROMOCE (SBS)
Přehled promocí
Promoční akce využití
Založení seznamů
Oprava záznamu
Sleva % na vybrané zboží
Sleva % na kategorii
Sleva v Kč na vybrané zboží
Položka A k položce B se slevou
Položka za 39 Kč
Položky za akční cenu
Sada k položce za akční cenu
Akce 5 + 1 zdarma na vybrané zboží
Akce 1 + 1 zdarma na celou kategorii
Druhá položka ze seznamu se slevou v kategorii zboží
Druhá položka ze seznamu se slevou a třetí s ještě větší slevou v kategorii zboží
Dárek za obrat
Šťastná hodinka
Akce jen pro dané středisko
Upozornění na zápornou položku skladem
Upozornění na poslední položku sklade
Systémová nastavení promocí
MAX. SLEVA PŘI PRODEJI
DÁRKOVÉ ŠEKY (LITE) - UPRAVUJEME
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
VĚRNOSTNÍ SYSTÉM - VĚRNOSTNÍ ÚČTY (SBS)
Založení věrnostního účtu
Oprava věrnostního účtu
Přehled věrnostních účtů
Nastavení obratových slev
Aktualizace slev podle obratu
Korekce obratu
Historie věrnostních účtů
Historie vybraného věrnostního účtu
Pohyby na věrnostních účtech
Doklady k věrnostním účtům
Pokladní prodeje na věrnostních účtech
Nastavení věrnostních účtů
Hromadný import věrnostních účtů
Založení skupiny věrnostních účtů
Oprava skupiny věrnostních účtů
Přehled skupin věrnostních účtů
VĚRNOSTNÍ SYSTÉM - ZÁKAZNICKÉ / ZAMĚSTNANECKÉ KARTY (SBS)
VĚRNOSTNÍ SYSTÉM - VĚRNOSTNÍ BODY (SBS)
VĚRNOSTNÍ SYSTÉM - KREDIT ZAMĚSTNANCE / PERSONÁLKY (SBS)
Založení zaměstnance s kreditem
Přehled zaměstnanců s kreditem
Založení skupiny zaměstnanců
Založení věrnostního účtu zaměstnance
Přehled věrnostních účtů zaměstnanců
Přehled čerpání kreditu
Založení a oprava stolu pro Personál (Gastro)
Prodeje k fakturaci
Zobrazení kreditu na pokladně
Tisk kreditu na účtence
Vystavit fakturu k pokl. prodejům za danou firmu
Vystavit fakturu k pokl. prodejům One click
Vystavit fakturu k pokl. prodejům za min. měsíc One click
VĚRNOSTNÍ SYSTÉM - PERMANENTKY (SBS)
VĚRNOSTNÍ SYSTÉM - PARTNERSKÝ PROGRAM (SBS)
UŽIVATELÉ (SBS)
Založení uživatele
Oprava karty uživatele
Nelze založit uživatele
Přehled uživatelů
Změna vlastního hesla
Změna hesla
Skupiny uživatelů
Přiřazení uživatele skupině
Oprávnění (R4)
Oprávnění ke skladům
Přehled oprávnění uživatele
Uživ. účty v ext. systémech (R4)
Požadavky na reset hesla (R4)
Poslední přihlášení