Na počítači vytvořte v adresáři novou složku například "DATONA", do které uložte soubor z odkazu ke stažení ze zprávy/mailu...
Soubor rozbalte (Total Comander nebo 7zip...). Program rozzipuje soubor.
Heslo pro otevření souboru bude zasláno v SMS.
Otevřte soubor ve složce "DATONA" s názvem "DATONA_VASE_FIRMA.exe".
Otevře se okno: Chyba připojení. V této tabulce aplikace sdělí číslo Vaší stanice (dvojice čísel a písmen oddělené pomlčkami), které je třeba zaslat na adresu: support@datona.cz
Po registraci obdržíte mail. Doporučujeme vytvořit zástupce DATONY na plochu Vašeho PC.
Možno získat další Licenci Back Office stanici za měsíční poplatek či jednorázový poplatek dle aktuálního ceníku.

V některých verzích Microsoft automaticky zakáže spustit tento soubor, jelikož jde o zazipované exe.
Nutno najít ve složce DATONA soubor dade_main.dll
Kliknout pravým tlačítkem myši (v některých aplikacích je nutné chvilku podržet) na tento soubor
Zvolit Vlastnosti. Na záložce Obecné zaškrtnout volbu Odblokovat. Potvrdit OK.
Nyní již aplikace DATONA IS Back Office půjde spustit, následně nám zašlete číslo stanice.
Z bezpečnostních důvodů bude při vygenerování automaticky zablokováno.

Pokladní systém DATONA IS umožňuje mít stanici coby testovací.
Lze tedy na PC nainstalovat aplikaci DATONA IS a nastavit jako testovací.
Data se neukládají na server.

a) zkontrolujte, zda aplikaci neblokuje antivirový program. Pokud ano, povolte aplikaci DATONU.
b) myší najeďte na ikonku DATONY a stiskněte pravé tlačítko myši. Z nabídky zvolte Spustit jako správce.
c) zjistěte, zda nechybí oprávnění k zápisu na lokálním disku ke složce DATONA (po aktualizaci OS Windows). V kladném případě pravým tlačítkem myši stisk ikonky DATONY a zvolit Vlastnosti - Zabezpečení - Opravit/Upravit. Zvolit skupinu Users, v dolní části pak zvolit Měnit. Potvrdit. Znovu spustit aplikaci DATONA.

V případě, že Vám žádná z nabízených rad nepomohla, kontaktujte SUPPORT DATONA.

Záznamy
• Zobrazit menu na místní úrovni (F2)
• Nápověda (F1)
• Tisk (Ctrl + P)
• Seskupení (Alt + G)
• Nový (Insert)
• Rozhraní pro pokročilé uživatele (Ctrl + F11)
• Reload (F5)
• Reload s výchozím nastavením (Ctrl + F5)
• Další stránka (Page Down)
• Předchozí stránka (Page Up)
• Vypnout režim stránkování (Ctrl + Shift + A)
• Zvolit sloupce (Alt + F10)
• Filter (Alt + F)
• Řadit (Alt + O)
• Sumy (Ctrl + Shift + S)
• Zavřít (Ctrl + W)

Profily
• Správce profilů (F7)

Soubor (nový záznam/oprava záznamu)
• Uložit do souboru (Ctrl + S)
• Načtení tabulky ze souboru (Ctrl + O)

Data (nový záznam/oprava záznamu)
• Opravit (Alt + O)
• Opravit bez omezení (Shift + F4)
• Uložit a zavřít (Ctrl + Enter)
• Uložit (Ctrl + S)
• Uložit a zkopírovat do nového řádku (Ctrl + Insert)
• Zavřt (Ctrl + F4)
• Uložit a nový (Ctrl + N)
• Vložit řádek (Ctrl + Insert)
• Vložit řádek a zkopírovat hodnoty z aktuálního řádku (F9)
• Vymazat řádek (Ctrl + Delete)

Záznamy další/předchozí (nový záznam/oprava záznamu)
• Předchozí (Ctrl + Up)
• Předchozí stránka (Ctrl + Left)
• Uložit a předchozí (Ctrl + Shift + U)
• Zrušit a předchozí (Alt + Up)
• Výchozí (Ctrl + H)
• Označit záznam (Ctrl + Space)
• Další záznam (Ctrl + Down)
• Další stránka (Ctrl + Right)
• Uložit a další (Ctrl + Shift + Down)
• Zrušit a další (Alt + Down)

Úpravy (nový záznam/oprava záznamu)
• Najít (Ctrl + F)
• Najít další (F3)
• Jdi na řádek (Ctrl + G)
• Opravit záznam masterdat (F4)
• Zpět (Ctrl + Z)
• Vpřed (Ctrl + Y)
• Zvolit vše (Ctrl + A)

Menu - Soubor
• Uložit do souboru (Ctrl + S)

Menu - Soubor na záložce Položky
• Načtení tabulky ze souboru (Ctrl + O)

Menu - Data
• Opravit (Alt + O) • Opravit bez omezení (Shift + F4)
• Uložit a zavřít (Ctrl + Enter)
• Uložit (Ctrl + S)
• Uložit a zkopírovat do nového řádku (Ctrl + Ins)
• Zavřít (Ctrl + F4)
• Uložit a nový (Ctrl + N)

Menu - Data na záložce Položky
• Vložit řádek (Ctrl + Insert)
• Vložit řádek a zkopírovat hodnoty z aktuálního řádku (F9)
• Vymazat řádek (Ctrl + Delete)

Menu - Zobrazit
• Reload (F5)
• Reload s výchozím nastavením (Ctrl + F5)
• Další (PageDown)
• Předchozí (PageUp)
• Vypnout/znovuzapnout režim stránkování (Ctrl + Shift + A)
• Rozhraní pro pokročilé uživatele (Ctrl + F11)
• Zvolit sloupce (Alt + F10)
• Filter (Alt + F)
• Řadit (Alt + O)
• Sumy (Ctrl + Shift + S)
• Zavřít (Ctrl + W)

Menu - Úpravy
Najít (Ctrl + F)
• Najít další (F3)
• Jdi na řádek (Ctrl + G)
• Opravit záznam masterdat (F4)
• Zpět (Ctrl + Z)
• Vpřed (Ctrl + Y)
• Zvolit vše (Ctrl + A)>

Rychlé volby (Quickfiller)
zelené barvy, rolovací nabídka - pod šipkou se nachází nabídka parametrů pro filtrování v záznamech.

Odkazy/Vazby
modré nebo černé barvy, možno i přes Menu - F2 Menu. Přímý odkaz do náhledu související se zvoleným záznamem.

Příkazy/Operace
červené barvy, možno i přes Menu - F2 Menu. Po stisku příkazu se zobrazí dotaz, zda chcete provést příkaz.

Ikonka MENU (hamburger) se nalézá v lévém horním rohu aplikace a nabízí:
Vyhledání agendy
Zadání klíčového slova nebo jen pár prvních písmen

Připnuté
Po vyhledání se nabízí agendy. Pokud najedete kursorem na dané políčko, zobrazí se ikonka "Špendlík", kterým můžete danou agendu připnout na této nástěnce.

Uložené profily
Zde se zobrazují uložené profily, které lze odstranit červeným křížkem. Červený křížek se nabídne po najetí kursoru na dané políčko.

Naposledy použité
Zde se zobrazují naposledy zobrazené náhledy, které lze odstranit červeným křížkem. Červený křížek se nabídne po najetí kursoru na dané políčko.

stisk ikonky Profily - Umístění menu, zobrazí se nabídka:
• Vertikálně
• Horizontálně
• Horizontálně i vertikálně

stisk ikonky Profily - Velikost písma, zobrazí se nabídka:
• Menší
• Výchozí
• Větší
• Velké
• Největší

Ikonka se nchází vedle Hlavního MENU. Po otevření nejméně dvou záložek lze přepnout zobrazení na:
• Kaskáda
• Horizontálně
• Vertikálně

Dále se nabízí možnosti zobrazení:
• Sdružovat náhledy
• Ukládat otevřené náhledy při ukončení
• Zavřít všechna okna

Zde lze nadefinovat svůj profil a uložit jej. Nejčastěji používaný náhled, report lze uložit jako výchozí.
Co vše lze nadefinovat? Například po otevření náhledu se zobrazí jen vybrané sloupce, nastavené šířky sloupců, zabarvené pozadí sloupců, seskupení, řazení, nebo dle uloženého filtru.
V systémových proměnných lze nastavit: BCM - odesílat profily e-mailem a BCM – odesílatel

ZOBRAZENÍ PROFILU
• pomocí ikony Profily v liště záznamů
• stiskem F7 (Správce profilů)
• stisk ikonky Profily v pravém horním rohu aplikace, nabidne se:
        • Vaše založené profily (černě)
        • Výchozí profil (zeleně)
        • Správce profilů nastavení aplikace(modře) všechny profily v aplikaci všech uživatelů
        • Uživatelské profily (černě)

NASTAVENÍ DO PROFILU
Ve vybraném náhledu nejprve pomocí ikony Výběr sloupců (Alt + F10) nastavte jen požadované sloupce.
Zatržené sloupce budou viditelné, ostatní budou skryty.
Pořadí sloupců lze měnit podržením a přetažením pomocí myši nebo označit kursorem požadovaný sloupec a pomocí šipek v pravé části okna posunout na požadované místo.
Lze zde také měnit barvu textu, barvu pozadí textu, šířku sloupce.
Pokud máte nastavené Seskupení, Řazení, Filtr, bude toto také uloženo do uživatelského profilu.
Stisk Uložit nastavení. Zobrazí se nabídka, kam lze vybraný profil uložit:
a) Uložit do aktuálního profilu a nastavit jako výchozí. Uložit. Použít pro zobrazení dat a zavřít.
b) Vytvořit nový profil podle aktuálního nastavení - zobrazí se okno Nastavení – Nový profil. Zadejte Název profilu.
• Chcete-li mít tento profil jako výchozí, zaškrtněte příslušnou volbu Výchozí.
• Chcete-li mít tento profil na záložce Plocha, zaškrtněte příslušnou volbu Na ploše
• Chcete-li si nechat zasílat tento profil na mail, zaškrtněte příslušnou volbu Posílat mailem (od SBS). V adresáři osob musí být zadána mail adresa, v Systémových proměnných zapnuta funkce Zasílat mailem a povolena tato funkce ve vaší verzi DATONY. V systému nastavené odesílání reportů mailem. Vámi nastavený report například denní prodej seskupený dle položek, Vám v brzkých ranních hodinách systém vygeneruje a zašle mailem. Ráno budete mít v poště v mailu přehled včerejších prodejů.
Uložit. Použít pro zobrazení dat a zavřít
c) Výčet Vašich profilů, do kterých lze uložit aktuální nastavení. Uložit změny do aktuálního profilu

Ikonka MENU (hamburger) se nalézá v lévém horním rohu agendy a nabízí:
• Nový záznam: stisk klávesy Insert nebo ikony Nový ins. V případě, že jde o nový záznam na záložce (Položky ...) stisk ikonky Přidat řádek (zelené kolečko s bílým pluskem) nebo Ctrl + Insert či šipka dolů.
• Kopie záznamu: označit kursorem záznam a stisk klávesy F9.
• Detail záznamu: označit kursorem záznam a stisk klávesy F3 nebo Enter.
• Oprava záznamu: označit kursorem záznam a stisk klávesy F4 .
• Uložit a zavřít záznam: označit kursorem záznam a stisk Ctrl + Enter nebo zvolit Uložit a zavřít.
• Smazat záznam: označit kursorem záznam a stisk Ctrl + Delete nebo zvolit červený příkaz Smazat. V případě záznamu v záložkách (Položky, Adresy...) označit kursorem záznam a stisk Ctrl + Delete nebo zvolit ikonku Smazat řádek (červený křížek).

VYHLEDÁNÍ AGENDY
v hlavním menu zadat do vyhledávacího pole zadat text např. příjem. Nabídnou se agendy Příjemka nová, Příjemky, Příjemky-položky...

VYHLEDÁVÁNÍ DAT V AGENDÁCH
Do vyhledávacího pole zadat počátek čísla katcisu nebo textu, podle kterého má být záznam nalezen (např. 1, 80*, poh, *pohár* apod.).

FILTER Alt + F
Stisk ikonky Filtr (Alt + F), otevře se okno Filtr.
Zde zvolit, dle čeho má systém DATONA IS filtrovat.
Možno zadat jeden i více filtrů.
Výběr potvrdit Použít nebo Uložit. Použít.
Lze využít také funkce Not (ne), And (a), Or (nebo), Xor (exkluzivní nebo).

RYCHLÝ FILTER
V daném náhledu kursorem stisknout název požadovaného sloupce, zobrazí se nabídka:
• rychlý filter - zobrazí se zadávací okno. Po zadání například katcisu či části katcisu, potvrdit OK. V názvu sloupce se zobrazí (F).
• upravit filter - nabídne se pouze pokud je již použito filtrování, zde lze pak ke stávajícímu filtru přidat další filtr.
• nefiltrovat sloupec - nabídne se pouze pokud je již použito filtrování, zruší zvolené filtry.

ŘAZENÍ ALT + O
Stisk ikonky Řazení Alt + O.
Otevře se okno Řazení – zde možno navolit 1 až 3 podmínky řazení.
Řazení budou vzestupná, pokud volbu nezměníte.
Pro sestupné řazení zaškrtněte příslušnou volbu Sestupně u řazení.
1. Seřadit podle: výběr z nabídky.
2. Dále podle: výběr z nabídky.
3. A pak podle: výběr z nabídky.
Výběr potvrďte Použít nebo Uložit. Použít.
V reportu je řazení vyznačené u názvu sloupce.
Je-li řazeno dle více sloupců, je toto vyznačeno v názvu sloupce u šipky očíslováním (1)...
Jsou-li šipky směrovány nahoru jde o řazení vzestupné, šipky směřující znamenají, že jde o řazení sestupné.
Sloupec řazení je označen šipkami v názvu sloupce.

RYCHLÉ ŘAZENÍ
Zvolit sloupec, dle kterého má být řazeno. Kursorem stisk názvu sloupce.
Zobrazí se nabídka, zvolit z možností:
• řadit vzestupně (doubleclick):
• řadit sestupně
• přidat k řazení vzestupně
• přidat k řazení sestupně
• neřadit podle sloupce
V reportu je řazení vyznačené u názvu sloupce.
Je-li řazeno dle více sloupců, je toto vyznačeno v názvu sloupce u šipky očíslováním (1)...
Jsou-li šipky směrovány nahoru jde o řazení vzestupné, šipky směřující znamenají, že jde o řazení sestupné.
Sloupec řazení je označen šipkami v názvu sloupce.

Zobrazovat jen požadované sloupce pomocí ikonky Zvolit sloupce (Alt + F10).
Pokud je ikonka skryta: Ctrl + F11 a poté lze použít Zvolit sloupce (Alt + F10).
Zvolit požadované sloupce zaškrtnutím.
Zde možno měnit pořadí sloupců podržením a přetažením pomocí myši nebo označit kursorem požadovaný sloupec a pomocí šipek v pravé části okna posunout na požadované místo.
Dále zde lze měnit barvu textu, barvu pozadí textu a navolit šířku sloupce

SESKUPENÍ ALT + G
Stisk ikonky Seskupit Alt + G.
Otevře se okno Kontingenční tabulka – zde možno navolit 1 až 3 podmínky seskupení.
1. Seskupit podle: výběr z nabídky.
2. Dále podle: výběr z nabídky.
3. A pak podle: výběr z nabídky.
Výběr potvrďte Použít nebo Uložit. Použít.
V reportu je seskupení vyznačené "(G)" u názvu sloupců, dle kterých je seskupováno.

RYCHLÉ SESKUPENÍ
Zvolit sloupec, dle kterého má být seskupeno. Stisk názvu sloupce.
Zobrazí se nabídka, zvolit z možností:
• seskupit podle sloupce ...
• zrušit seskupení
V reportu je seskupení vyznačené "(G)" u názvu sloupců, dle kterých je seskupováno.

ZVOLIT VŠECHNY ZÁZNAMY NA STRÁNCE
Pro zvolení všech záznamů stisk Ctrl + A.
Při opětovném použití této klávesové zkratky se označení zruší.

ZVOLIT VŠECHNY ZÁZNAMY VŠECH STRÁNEK
Nejprve nutno zrušit stránkování pomocí Ctrl + Shift + A.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete načíst všechna data do gridy (schránky). Zvolit Yes.
Data se načtou do schránky.
Pro zvolení všech záznamů stisk Ctrl + A.
Při opětovném použití Ctrl + A se označení zruší.
Při opětovném použití Ctrl + Shift + A se zapne stránkování.

Stisk ikonky Tiskárna Alt + P.
Otevře se okno např: Tisk - Katalog - Vybraná Katcis....
Nad přehledem se nachází názvy sloupců, zde lze myší upravovat šířku sloupců.
Vpravo se nachází další možnosti úpravy přehledu: Tisknout linky, Menší okraje, Větší písmo, Vyšší řádky, Na šířku, Záhlaví, Optimalizovat - skryje sloupce, které mají stejné hodnoty, Stroj. omezení, Součty.
Rozšířené volby:
• Font: font písma, styl fontu, velikost, efekty.
• Výběr sloupců: zvolit, které sloupce v přehledu chcete vidět.
• Page Setup: (Nastavení stránky) - lze nastavit velikost stránky například A4. Orientace na šířku/výšku. Nastavení okrajů.
Pro tisk zvolit velkou ikonu Tiskárna

IMPORT ZE SOUBORU
V dokladu Nový záznam stisk Menu - Soubor - Načtení z uloženého souboru
Otevře se adresář se soubory, zvolit soubor (XML dokument).

IMPORT POLOŽEK ZE SOUBORU
V dokladu na záložce Položky stisk Menu
Zde zvolit požadovaný typ:
• Načtení tabulky ze souboru (Ctrl + O) - zvolit soubor ve formátu: xml, csv, txt, tsv
• Import tabulky z textového souboru - zvolit soubor txt (text oddělený tabelátory)

EXPORT DO SOUBORU
Stisk Menu - Export
Zde zvolit požadovaný typ: Seznam v TXT, Seznam v CSV, SQL Inserty, Seznam v DBF, Seznam v XML (sloupce jsou tagy), Seznam v XML (sloupce jsou atributy), Seznam v XLSX, Seznam v HTML, Seznam v MDB Access 97, Seznam v MDB Access 2000 a vyšší, Seznam v MS Excel, Seznam v OOo Calc. Zobrazí se tabulka: Export. V poli Soubor zvolte cestu do adresáře.
Modře je zbarven zvolený výběr, lze měnit přeš šipku:
• Uložit i nezobrazené sloupce
• Popisy sloupců místo názvů - je-li tato možnost zrušena, zobrazí se místo názvu systémový název např. místo "Datum" bude "datum_den".
Uložit (Ctrl + S).
Zobrazí se dotaz, zda chcete soubor uložit:
• Yes - nabídne uložení do Vašeho adresáře, poté zobrazí.
• No - pouze zobrazí.

ULOŽIT DO SOUBORU DETAIL ZÁZNAMU
Stisk Menu - Soubor - Uložit do souboru (Ctrl + S)
Nabídne uložení do Vašeho adresáře ve formátu XML. Zadat název. Stisk Save pro uložení.

ULOŽIT DO SOUBORU POLOŽKY DOKLADU
Stisk Menu - Soubor - Export do souboru jinak - Export do souboru všechny sloupce
Nabídne uložení do Vašeho adresáře ve formátu XML. Zadat název. Stisk Save pro uložení.

ULOŽIT ROZPRACOVANOU ZÁLOHU TABULKY POLOŽKY DOKLADU DO SOUBORU
Stisk Menu - Soubor - Uložit rozpracovanou zálohu tabulky do souboru
Nabídne uložení do Vašeho adresáře ve formátu XML. Zadat název. Stisk Save pro uložení.

Stisk ikonky Tiskárna
Zobrazí se náhled na tisk.
Nad přehledem se nachází názvy sloupců, zde lze myší upravovat šířku sloupců.
Vpravo se nachází další možnosti úpravy přehledu: Tisknout linky, Menší okraje, Větší písmo, Vyšší řádky, Na šířku, Záhlaví, Optimalizovat - skryje sloupce, které mají stejné hodnoty, Stroj. omezení, Součty.
Rozšířené volby:
• Font: font písma, styl fontu, velikost, efekty.
• Výběr sloupců: zvolit, které sloupce v přehledu chcete vidět.
• Page Setup: (Nastavení stránky) - lze nastavit velikost stránky například A4. Orientace na šířku/výšku. Nastavení okrajů.
Pro tisk zvolte velkou ikonu Tiskárna a zvolte nástroj pro tvorbu PDF.
Uložení do souboru ve formátu PDF ukončíte uložením do svého adresáře v PC.

ZOBRAZENÍ ČASOVÉHO OBDOBÍ
V pravém horním rohu okna aplikace se nachází volba časového období.
Zde je možno volit příslušné časové období.
• Výchozí časové období: zobrazí aktuální výchozí časové období. Rok je zbarven modře.
• pouze z č. období "Rok 2026": zobrazí aktuální výchozí časové období. Rok je zbarven modře.
• z č. období "Rok 2026" a z předchozího č. období "Rok 2025": rok s pluskem je zabarven růžově.
• ze všech č. období: zobrazí časové období bez omezení. Rok s "*" (hvězdičkou) je zabarven zeleně.

ČASOVÉ OBDOBÍ - NASTAVENÍ
Nastavení - Časová období - Časová období
V rámci servisní smlouvy je toto provedeno technikem společnosti DATONA s.r.o. automaticky.
Bez SLA nutno na konci kalendářního roku zavést do systému nový kalendářní rok.
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• OD: 01.01.2026 00:00:00
• DO: 31.12.2026 23:59:59
• Název: 2026
• Popis: Rok 2026
• Stav: Aktivní
Stisk Uložit a zavřít.
Pomocí červeného příkazu Vyrob řady dle předcházejícího přiřadíte k tomuto roku řadu dokladů dle předcházejícího roku.
Číselné řady dokladů zobrazíte pomocí odkazu Číselné řady (Ctrl + Shift + C).

ČASOVÉ OBDOBÍ - OPRÁVNĚNÍ
Nastavení - Nastavení uživatelé - Skupiny uživatelů
Zvolit skupinu, stisk F2 - Oprávnění Ctrl + Shift + M.
Pomocí Insert / Nový přiřadit oprávnění:
• Odkud: zadat sředisko/pokladnu
• Operace: zvolit z nabídky Fullcontrol, Delete, Execute, Prihlaseni, Read, Update, Write.
• Securaoblej: přes ikonku "..." (tři tečky na konci pole) otevřít Objekty oprávnění
Pro zobrazení vyhledávacího pole nutno zvolit řazení dle jednoho sloupce.
Do vyhledávacího pole zadat: sloupec casova_obdobi - ( default_startup ).
Výběr potvrdit Zvolit / Enter .
Stisk Uložit a zavřít.

NOVÝ SKLAD
Nastavení – Organizace - Sklady
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název: název skladu
• Číslo: číslo skladu
• Typ: dílna / prodejna / sklad
• Středisko (SBS): proklik přes „…“ do seznamu středisek, vybrat středisko, označit řádek, stisk Zvolit / Enter
• Třída skladu: vybrat z nabízených možností
• ID: bude doplněno automaticky po uložení nového záznamu
• Povolit záporné zásoby: umožní prodej do mínusu, prodá i když položka dokladově není skladem.
• Komise (SBS): jde-li o komisní sklad
• ID Reporting (SBS): true / false
• WEB zobrazovat stav (SBS): možnost zaškrtnout tuto volbu
• WEB zahrnout do celkem (SBS): možnost zaškrtnout tuto volbu
• Účetní analytika (R4):
• Nadřazený sklad (SBS3):
Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED SKLADŮ
Nastavení – Organizace – Sklady
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Číslo, Typ, Středisko, Povinný sortiment třídy skladu, Třída skladu, ID, Povolit záporné zásoby, Komise, Účetní analytika

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Skladové Pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Položky na skladu (Ctrl + Shift + S)
• Prodeje (Ctrl + Shift + P)
• Kasy (Ctrl + Shift + K)
• Oprávnění (Ctrl + Shift + O) (SBS)
• Odbavovací místa (Ctrl + Shift + E) (SBS)
• Komise skladem
• Sledování změn (R4)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Navrhni konsignaci


OPRÁVNĚNÍ KE SKLADU (SBS)
Nastavení – Nastavení uživatelé – Oprávnění-sklady
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Kdo: zvolit z nabídky
Povolit potřebná oprávnění zaškrtnutím volby.
Stisk Uložit změny


SKUPINY SKLADŮ (SBS3)
Nastavení – Organizace – Skupiny skladů
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název skupiny:
Případně přiřadit sklady.
Stisk Uložit a zavřít.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název skupiny

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sklady ve skupině (Ctrl + Shift + S)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete).


PŘIŘAZENÍ SKLADU K POKLADNĚ
Nastavení – Nastavení pokladen – Pokladny
Zvolit záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Název skladu: proklikem do evidence skladů, vybrat sklad.
Stisk Enter / Zvolit.
Stisk Uložit a zavřít.


VYNULOVÁNÍ SKLADU (LITE)
1. Report záporných zásob:
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Quickfilter nastavit na Stav skladu.
Zobrazí se Katalog - Vybraná KATCIS.
Quickfilter nastavit na hodnotu: Záporné. Ostatní dle potřeby.
Stisk Menu - Export - MS Excel. Stisk Uložit

2. Odstranění záporné hodnoty:
V otevřeném listu MS Excel změnit názvy sloupců na systémové: Katcis=katcis, Názve=nazev, Kusů=mnoz.
Označit sloupec se zápornými hodnotami a stisk Formát - Buňky
Zvolit Číslo - Záporná čísla
. Vybrat červenou hodnotu (bez záporného znaménka).
Potvrdit OK.

3. Doskladnění záporných zásob:
Sklad – Inventury – Nový inventarizační doklad
Zobrazí se výběr skladu.
Stisk Insert/Nový, vyplnit povinné údaje v hlavičce dokladu.
Na záložce POLOŽKY
umístit kursor do pole Přebývá katcis.
Stisk Menu - Úpravy - Vložit ze schránky dle sloupců.
Stisk Uložit a zavřít
Po tomto kroku systém provede inventurní příjem přebytků.


VYNULOVÁNÍ SKLADU (SBS) Sklad – Závěrky – Závěrky
Stisk Insert/Nový a vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Datum: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu. Lze změnit přes ikonku Kalendář. Zadejte datum, kekterému se má stav skladu vynulovat.
• Poznámka: lze doplnit stručný text.
Stisk Uložit a zavřít.
Zvolte doklad a stiskněte příkaz Vyrobit doklad před závěrkou na zrušení záporů.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést, stiskněte Ano/Yes.

NOVÉ STŘEDISKO
Nastavení – Organizace - Střediska
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název: název provozovny
• Číslo: např. 1
• Cenová hladina pro tisk štítků: např. 1 (cena1)
• IP NET: pokud ještě není známo zadat 0.0.0.0
• Kód pro externí doklady: např. 2
• Provize: možnost zaškrtnout volbu
• XML DATA:
• Název obratového nájemného: zadává se např. při prodeji na letišti
• Vytvořit vlastní záhlaví účtenky: po volbě této možnosti je k dispozici editovatelné textové pole
• Název pro tisk na dokladech: možnost zaškrtnout tuto volbu
• Ulice, Město, PSČ, Stát: pokud chcete tisknout na účtence adresu provozovny a nikoli sídla firmy...
• Firma: možnost zvolit firmu z adresáře firem, načtou se údaje z adresáře do účtenky
• Zápatí účtenky: texty jako poděkování za nákup apod.
• ID reporting:
Na záložce Přiřazení katalogu lze vyplnit tyto údaje:
Aktivní, Katcis, Název, Barcode, Množ. min, Množ. max, Název2, Barcode2, Kategorie, ParStock1, ParStock2, ParStock3, ParStock4, ParStock5, Skladová pozice, Objem, Brutto, Cena, STD NC, STD cena s DPH, Cena1 - Cena5, Jednotky, Order QTY, Order Cycle, Lead Time, Životnost, PLU.
Na záložce Externí kody střediska lze vyplnit tyto údaje: Firma, Externí kod.
Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED STŘEDISEK
Nastavení – Organizace - Střediska
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo, Název, Cenová hladina pro tisk štítků, IP NET, Kód pro externí doklady, Provize, XML DATA, Název obratového nájemného, Vytvořit vlastní záhlaví účtenky, Název pro tisk na dokladech, Ulice, Město, PSČ, Stát, Firma, Zápatí účtenky, ID reporting

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Stanice na středisku
• Poslední přihlášení
• Pokladny na středisku
• Sklady na středisku
• Zaměstnanci
• Přiřazení katalogu
• Provozní oddělení
• Odbavovací místa
• Komise skladem
• Dodvatelské kody zboží
• Externí kody střediska
• Sledování změn

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)


ROZDĚLENÍ STŘEDISKA
1) Nastavení - Nastavení pokladen - Pokladny
Stisk F4, odstranit stanici u pokladny. Stisk Uložit a zavřít.
2) Nastavení - Organizace - Sklady
Stisk F4, změnit středisko. Stisk Uložit a zavřít.
3) Nastavení - Organizace - Stanice
Stisk F4, změnit středisko u stanice. Stisk Uložit a zavřít.
4) Nastavení - Nastavení pokladen - Pokladny
Stisk F4, přiřadit stanici k pokladně. Stisk Uložit a zavřít.

ZALOŽENÍ POKLADNY
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Základní údaje:
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Číslo: lze zadávat libovolné číslo pokladny např. AB1 apod. Nutno definovat v systémových proměnných
• Název: POS1, POS2...
• Testovací pokladna: zvolit pokud jde o testovací pokladnu
• Název skladu: definujte, ze kterého skladu se mají prodávané položky vyskladňovat. Sklad musí být ve stejném středisku jako stanice pokladny
• Stanice: proklik přes „…“ do seznamu středisek, vybrat středisko, označit řádek, stisk Zvolit / Enter
• Název pro tisk: vybrat z nabízených možností
• Daňový kod pokladny: bude doplněno automaticky po uložení nového záznamu

Měny:
• Zobrazit valuty: zvolit, pokud se má zobrazovat cizí měna
• Platit valutami: zvolit, pokud se má platit cizí měnou
• Tisknout valuty na účtenku: zvolit, pokud se má tisknout cizí měna na účtence

Přiřazení:
• Strom: zvolit proklikem z adresáře
• Mobilní: pokud jde o Mobilního číšníka
• Mapa stolů: zvolit proklikem z adresáře

Skupiny uživatelů:
• Skupina samoobsluha: zvolit proklikem z adresáře
• Skupina pokladních: zvolit proklikem z adresáře
• Skupina vedoucích: zvolit proklikem z adresáře
• Skupina administrátorů: zvolit proklikem z adresáře

Ostatní:
• Uchovávat dnů: např. 7 dní
• Nereplikovat do reinstalace: Ano /Ne
• Čas poslední přípravy katalogu: doplní se automaticky po provedení
• Čas posledního zápisu zakázky na server: doplní se automaticky
• Časové období: doplní se automaticky
• XMLData: možno definovat některé funkce jen na tuto pokladnu
• Nastavení: doplní se automaticky

Automatické závěrky:
• Provádět automatické závěrky: Ano/Ne
• Čas automatické závěrky: přes kalendář zadat čas
• Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne: zaškrtnout požadované

Záložka Přiřazení katalogu:
• Prefix katalogového čísla
• Cenová hladina
• Cenová hladina pokladny
• Poznámka
Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED POKLADEN
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo, Testovací pokladna, Název, Název skladu, Stanice, Název pro tisk, Daňový kod pokladny, Zobrazit valuty, Platit valutami, Tisknout valuty na účtenku, Č. řada, Č. řada závěrky, Č. řada vklady, Č. řada výběry, Strom, Mobilní, Mapa stolů, Skupina samoobsluha, Skupina pokladních, Skupina vedoucích, Skupina administrátorů, Uchovávat dnů, Nereplikovat do reinstalace, Čas poslední přípravy katalogu, Čas posledního zápisu zakázky na server, Časové období, XMLData, Nastavení, Provádět automatické závěrky, Čas automatické závěrky.

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Zařízení (Ctrl + Shift + Z)
• Prodeje na kase (Ctrl + Shift + P)
• Katalog ke stažení (Ctrl + Shift + Q)
• Pokladní kniha (Ctrl + Shift + M)
• EET nastavení (Ctrl + Shift + E)
• Přiřazení katalogu (Ctrl + Shift + L) (SBS)
• PLU (Ctrl + Shift + U) (SBS)
• Výběrová okna PLU (Ctrl + Shift + N) (SBS)
• Strom výběrových oken PLU (Ctrl + Shift + T) (SBS)
• Mobilní číšník zařízení (Ctrl + Shift + C) (SBS)
• Přiřazení měn pokladnám (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Stanice (Ctrl + Shift + S) (R4)
• Provozní oddělení (Ctrl + Shift + O) (R4)
• Instalace (Ctrl + Shift + I) (R4)
• Sledování změn (R4)
• Oprávnění k operacím na pokladně (R4)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Kat příprava (Ctrl + Shift + K)
• Povolit přenos na nové zařízení (Ctrl + N)
• Nastavit čas aktualizace
• Nastav autologon uživatele
• Vygenerovat pokladnu

ZVUKY NA POKLADNĚ
Nastavení - Organizace - Stanice
Zvolit stanici pokladny F4, do XMLdata u stanice pokladny definovat:
• system_sound_zakazat_souncard: true
• system_sound_zakazat_pcspeaker: true
Stisk Uložit změny.


VELIKOST POKLADNÍ KLÁVESNICE
Nastavení - Organizace - Stanice
Zvolit stanici pokladny F4, do XMLdata u stanice pokladny definovat:
• keypad_zvetseni: 2
Stisk Uložit změny.


ZÁHLAVÍ ÚČTENKY
Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte středisko, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
• Název pro tisk na dokladech: stručný text
• Ulice, Město, PSČ, Stát: vyplnit např. adresu prodejny, pokud se má tisknout v záhlaví účtenky místo adresy sídla firmy
• Firma: proklikem do adresáře zvolte firmu. Ičo, Dič... se bude načítat do záhlaví účtenky.
Stisk Uložit a zavřít.


VLASTNÍ ZÁHLAVÍ ÚČTENKY
Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Vytvořit vlastní záhlaví účtenky: zvolit tuto volbu.
Záhlaví účtenky: zadejte Váš text.
Stisk Uložit a zavřít.


ZÁPATÍ ÚČTENKY
Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Pomocí Enter nebo dvojklikem otevřete okno pro snadnější úpravu.
Zápatí účtenky: zadejte Váš text... např. DEKUJEME ZA VASI NAVSTEVU
Stisk Uložit a zavřít.


LOGO NA ÚČTENCE
Logo zašlete na support@datona.cz
Obrázek o velikosti cca 570 px na šířku, ve formátu jpg.
Technik spol. DATONA s.r.o. logo nahraje do pokladní tiskárny EPSON.


TISK ÚDAJŮ NA ÚČTENCE
Nastavení - Systémové proměnné
• Pokladna - tisk - tisknout katcis na účtenku: false/true
• Pokladna - tisk - tisknout barcode na účtenku: false/true
• Pokladna - tisk - číslo účtenky čárovým kódem: false/true
• Pokladna - tisk - tisknout účtenku: false/true
• Pokladna - tisk počet účtenek: 1/2
• Pokladna - tisk počet účtenek při platbě kartou: 1/nemenit
• Pokladna - účtenka - sdružovat položky: tisk/potvrzeni/false
     • tisk - položky se sdruží až při tisku účtenky
     • potvrzeni - položky se sdruží po stisku tlačítka "Potvrdit"
• Pokladna - zákaznická karta - tisk zůstatku bodů na účtenku: false/true
• Pokladna - zákaznická karta - tisk počtu získaných bodů na účtenku: false/true
• Pokladna - zákaznická karta - tisk aktuálního kreditu na účtenku: false/true


SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ ÚČTENKY
Nastavení - Systémové proměnné
• Pokladna - zvolit měnu před novou účtenkou: false/true
• Pokladna - zrušení účtenky jen s manažerským oprávněním: false/true
• Pokladna - zrušení položky účtenky jen s manažerským oprávněním: false/true
• Pokladna - zobrazovat klávesnici pod účtenkou: false/true
• Pokladna - závěrka Z při otevřených účtenkách: false/true
• Pokladna - závěrka X při otevřených účtenkách: false/true
• Pokladna - zakázat stiskem Enter vkládat na účtenku: false/true
• Pokladna - účtenky - zobrazovat záhlaví pokud je jen jedna: false/true
• Pokladna - rozpracované účtenky dle věrnostních účtů: false/true
• Pokladna - objednávka z účtenky – náhled : zadat systémový název náhledu objednávky
• Pokladna - objednávka z účtenky – doprava_platba_vazby_id: false/true
• Pokladna - nelze založit účtenku na z.kartu: false/true
• Pokladna - kontrolovat záporné účtenky: false/true
• Pokladna - doklad z účtenky - kontrola zak.karty: false/true
• Pokladna - dod. list z účtenky – náhled: sklad_d.v_dodaky_vydane / false

DEFINICE ČÍSELNÝCH ŘAD
Každý doklad v pokladním systému DATONA IS má svoji číselnou řadu.
Lze mít pro každou pobočku/středisko svoji vlastní číselnou řadu např. příjemky P1 2026/001, P2 2026/002...
Formát číselné řady lze nastavit dle potřeby, např P 2026-1, P2026/001, P2026001...

Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, ID, Změněno, Velikost kroku, Popis, Změnil, Typ dokladu, Komise, EET, SID, Reportovat do prodejů, Prodejní kanál, Výchozí, Formát zobrazení, Prefix, Zobrazit nuly, Délka čísla, Postfix, Náhled čísla, Předkontace, ID Reporting, Typ dokladu intrastat

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Číselné řady v čas. období (Ctrl + Shift + C)
• Oprávnění (Ctrl + Shift + O)
• Předkontace (Ctrl + Shift + R) (R4)
• Učetní deník (R4)
• Sledování změn (R4)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Vytvořit SID
• Vymazat SID


NOVÁ ČÍSELNÁ ŘADA
Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název: název číselné řady například DVL1 (dodací list vydaný střediska 1)
• ID: bude doplněno automaticky po uložení nového záznamu
• Změněno: bude doplněno automaticky po uložení záznamu
• Velikost kroku: např. 1
• Popis: stručný popis
• Změnil: bude doplněno automaticky po uložení záznamu z profilu
• Typ dokladu: zvolit z nabídky
• Komise: jde-li o komisní doklad
• Číslo: číslo skladu
• EET: doklad podléhá fiskalizaci
• SID: zobrazí se pokud je vytvořeno k čís. řadě SID (například oprávnění jen pro určitou skupinu uživatelů)
• Reportovat do prodejů: zvolit například pokladní prodeje, které se budou zobrazovat v reportu TOP TEN
• Prodejní kanál: zvolit z nabídky
• Výchozí: možnost zaškrtnout tuto volbu, bude se automaticky nabízet v dokladu
• Formát zobrazení:
• Prefix: DLV %YYYY% zobrazí jako DLV 2026/123
• Zobrazit nuly: při volbě se nabídne pole Délka čísla, doplní nuly do požadovaného počtu délky čísla
• Délka čísla: zadejte počet cifer např. délka čísla 3 = DLV 2026001, 5 = DLV 202600001
• Postfix:
• Náhled čísla: zobrazí náhled čísla dle Vašeho nastavení
• Předkontace:
• ID Reporting:
• Typ dokladu intrastat: zvolit z nabídkyNeuvažovat, Export, Import...
Stisk Uložit a zavřít.


OPRÁVNĚNÍ K ČÍSELNÉ ŘADĚ
Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad
Stisk příkazu Vytvořit SID nebo (Ctrl + Shift + Q)
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete vytvořit SID. Potvrdit Yes.
Menu - Oprávnění (Ctrl + Shift + Q)
Vyplnit:
• Kdo: zvolit z nabídky skupinu uživatelů/uživatele
• Odkud: zadat název objektu (stanice/středisko)
• Operace: zvolit operaci z nabídky například Fullcontrol
Stisk Uložit a zavřít.


ČÍSELNÉ ŘADY V ČAS. OBDOBÍ
Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad (Ctrl + Shift + C)
Naleznete zde informace o změnách časového období v číselných řadách.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Časové období, Aktuální hodnota (počet dokladů), Změněno, Změnil.

TYPY PLATEB
Nastavení - Nastavení pokladny - Číselníky plateb - Typy plateb
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Pořadí, Název, Text na účtence, Text na tlačítku, Tlačítko přímé volby, Kód klávesy, Ctrl, Shift, Pouze primární měna, Pouze měna účtenky, Primární typ (pouze jeden), Písmeno, Povoleno, Povoleno pro všechny pokladny, Počet účtenek, Otevírat šuplík, Šeky – dát na výběr, EET provést, Záporné platby, Vyžadovat věrnostní účet, Vyžadovat číslo, Zaokrouhlení typu H/B, Typ hotově, Typ hal. vyrovnání.


PLATEBNÍ KARTY
Nastavení - Nastavení pokladny - Číselníky plateb - Platební karty
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Pořadí, Název, Zkratka, Písmeno, Nabízet v pokladně.


TYP PLATBY POUZE NA DANÉ POS
Nastavení - Nastavení pokladny - Číselníky plateb - Typy plateb
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Zvolit požadovaný typ platby, stisk F4 k editaci.
Zaškrtnout volbu Povoleno (nesmí být zvolena volba Povoleno pro všechny pokladny).
Stisk Uložit a zavřít.
Kursorem označte platby a stisk odkazu Pokladny (Ctrl + Shift + P)
Stisk Nový / Insert vyplnit údaje:
• Pokladna: zvolit z nabídky požadovanou pokladnu/y.
Stisk Uložit a zavřít.

ČÍSELNÍK PLATEB - MĚNY
Nastavení - Nastavení pokladny - Číselníky plateb - Měny
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Pořadí, Název česky, Originální název, Zkratka, Symbol, Kurz, Přesnost, Hranice pro zaokrouhlování, Hranici zaokrouhlit nahoru, Název sloupce, Primární měna, Druhá primární měna, Lze tisknout na účtenku, Platidla – XML, Povoleno.
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sledování změn (R4)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)


NASTAVENÍ MĚNY U POKLADNY
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zvolit pokladnu, stisk F4 upravit údaje:
• Zobrazit valuty: možnost zvolit tuto volbu
• Platiti valutami: možnost zvolit tuto volbu
• Tisknout valuty na účtenku: možnost zvolit tuto volbu
Stisk Uložit a zavřít.


SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ MĚNY
Nastavení - Systémové proměnné
Zvolit pokladnu, stisk F4 upravit údaje:
• Pokladna - zvolit měnu před novou účtenkou: False/True
• Pokladna - vracet vždy v primární měně: False/True
Stisk Uložit a zavřít.


NASTAVENÍ KURZU MĚNY NA POS
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zvolit pokladnu a stisk odkazu Přiřazení měn pokladnám.
Zde stisk Nový / Insert vyplnit údaje:
• Měna: zvolit z nabídky požadovanou měnu např. Euro
• Kurz dle kurzovního lístku: je-li zvolena tato volba, pak se upřednostní před zadanou hodnotou v Číselníku plateb - Měny
• Kurz: doplnit hodnotu kurzu, nesmí být zaškrtnuta volba dle kurzovního lístku
Stisk Uložit a zavřít.

ČÍSELNÍK PLATEB - STRAVENKY
Nastavení - Nastavení pokladny - Číselníky plateb - Stravenky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Pořadí, Název, Zkratka, Nabízet v pokladně.


ZALOŽENÍ STRAVENKY
Nastavení - Nastavení pokladny - Číselníky plateb - Stravenky
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Pořadí: v jakém se má na pokladně nabízet
• Název: např Ticket Restaurant
• Zkratka: bude se zobrazovat v reportech
• Nabízet v pokladně: ano / ne
Stisk Uložit a zavřít
V případě elektronických stravenek se jedná o platbu kartou (debetní karta na stravenky a bonusy zaměstnance).
Na pokladně po stisku platby Stravenkou (Ctrl + R) systém DATONA IS nabídne na výběr Typ stravenky.
Poté vyzve pokladní obsluhu k zadání hodnoty stravenky.
V případě, že je hodnota nižší nebo vyšší než hodnota účtenky automaticky pak doplní doplatek v Hotovosti nebo Vrátit v hotovosti (je-li povoleno).

ZALOŽENÍ CENOVÉ HLADINY
Nastavení – Nastavení pokladen – Cenové hladiny – Cenové hladiny
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Pořadí: lze zadávat libovolné číslo pokladny např. AB1 apod. Nutno definovat v systémových proměnných
• Název hladiny: POS1, POS2...
• Nulové DPH hladiny: zvolit pokud jde o testovací pokladnu
• Sloupec v katalogu: definujte, ze kterého skladu se mají prodávané položky vyskladňovat. Sklad musí být ve stejném středisku jako stanice pokladny
• Typ: proklik přes „…“ do seznamu středisek, vybrat středisko, označit řádek, stisk Zvolit / Enter
• Měna: vybrat z nabízených možností
Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED CENOVÝCH HLADIN
Nastavení – Nastavení pokladen – Cenové hladiny – Cenové hladiny
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Pořadí, Název hladiny, Nulové DPH hladiny, Sloupec v katalogu, Typ, Měna

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Přiřazení pokladen

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vymaž (Ctrl + Delete)


PŘIŘAZENÍ CENOVÉ HLADINY K POS
Nastavení – Nastavení pokladen – Cenové hladiny – Přiřazení pokladen cen. hladinám
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Č. pokladny: proklikem přes „ ...“ do seznamu, zvolit pokladnu a potvrdit Enter/Zvolit
• Prefix katalogového čísla:
• Cenová hladina: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat např. cen. hladinu 2, potvrdit Enter/Zvolit
• Cenová hladina pokladny: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 1, potvrdit Enter/Zvolit
• Poznámka: libovolný text
Stisk Uložit a zavřít.


KAŽDÁ POBOČKA MÁ JINOU CENOVOU HLADINU
Nastavení – Nastavení pokladen – Pokladny
1) Cena1 pro POBOČKU A
Zvolit pokladnu POSA, stisk F4 zadat:
• Cenová hladina: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 1, potvrdit Enter/Zvolit
• Cenová hladina pokladny: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 1, potvrdit Enter/Zvolit
Stisk Uložit a zavřít
2) Cena2 pro POBOČKU B
Zvolit pokladnu POSB, stisk F4 zadat:
• Cenová hladina: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 2, potvrdit Enter/Zvolit
• Cenová hladina pokladny: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 1, potvrdit Enter/Zvolit
Stisk Uložit a zavřít.
V případě, že nebude zadána cena2 v katalogu, prodá se položka na pokladně za cenu1.


DVĚ CENOVÉ HLADINY NA POS
Nastavení – Nastavení pokladen – Pokladny
Zvolit pokladnu, stisk F4 zadat:
• Cenová hladina: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 1, potvrdit Enter/Zvolit
• Cenová hladina pokladny: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 1, potvrdit Enter/Zvolit
na další řádek:
• Cenová hladina: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 2, potvrdit Enter/Zvolit
• Cenová hladina pokladny: proklikem přes „...“ do seznamu, vybrat cen. hladinu 1, potvrdit Enter/Zvolit
Stisk Uložit a zavřít
V případě, že má pokladna přidělenu více než jednu cenovou hladinu, zobrazí se při otevření nové účtenky dotaz, ze které cenové hladiny chce pokladní obsluha prodávat.
Volba probíhá výběrem ze seznamu dostupných cenových hladin.
Celá účtenka je pak tvořena z cen této cenové hladiny.


ZOBRAZENÍ VÍCE CENOVÝCH HLADIN NA POS
F10 - Pokladna - Nastavení - Výběr sloupců
Zde vyberat ty cenové hladiny, které se mají zobrazovat v katalogu na pokladně.
Systém si pamatuje, které cenové hladiny byly vybrány navíc a tyto pak zůstávají zobrazeny bez ohledu na cenovou hladinu aktuálně zobrazené účtenky.
Je-li potřeba zobrazit zároveň více cenových hladin v katalogu (Strom zboží), je toto možné také volbou Výběr sloupců (Alt + S).

TEXT NA ÚČTENCE BEZ ÚPRAVY PŘI VÝBĚRU
Nastavení - Nastavení pokladen - Texty na účtence
Upozornění: Nutno mít nastaveno v systémových proměnných Pokladna - text na účtence - nabízet: true.
Stisk Nový / Insert vyplnit údaje:
• Název: např. Vrácení zboží, Redundance ...
• Text: na účtence bude zobrazeno bez diakritiky
Pokud je zapotřebí zapsat delší text, lze otevřít velké editační okno pomocí Alt + Enter.
Stisk Uložit a zavřít.


TEXT NA ÚČTENCE S ÚPRAVOU PŘI VÝBĚRU
Nastavení - Nastavení pokladen - Texty na účtence
Upozornění: Nutno mít nastaveno v systémových proměnných Pokladna - text na účtence - nabízet: true.
Stisk Nový / Insert vyplnit údaje:
• Název: např. Vrácení zboží, Redundance ...
• Text: na účtence bude zobrazeno bez diakritiky
• Upravit při výběru: zvolit tuto volbu, na pokladně bude možno před tiskem účtenky text upravit
Pokud je zapotřebí zapsat delší text, lze otevřít velké editační okno pomocí Alt + Enter.
Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED TEXTŮ NA ÚČTENCE
Nastavení - Nastavení pokladen - Texty na účtence
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Text, Upravit při výběru

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

ZALOŽENÍ KATEGORIE
Nastavení - Nastavení katalogu - Kategorie
Stisk Nový / Insert vyplnit údaje:
• Název: stručný název kategorie
• Oprávnění: odškrtnout tuto volbu
Stisk Uložit a zavřít.


ZALOŽENÍ KATEGORIE PODROBNÉ
Nastavení - Nastavení katalogu - Kategorie
Stisk Nový / Insert vyplnit údaje:
• Číslo kategorie: zvolte z nabídky
• Pořadí: předvyplněný záznam lze změnit
• Název: stručný název kategorie
• Oprávnění: oškrtnout
• Popis: upřesnění, nepovinné pole
• Xmldata: možno vložit xml data například pro odvození makrokaret...
• Prefix katcis: lze definovat, nepovinné pole
• Prefix barcode: lze definovat, nepovinné pole
• Prefix PLU: lze definovat, nepovinné pole
• Standardní marže: předvyplněný záznam lze změnit. Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a na skladové kartě v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
• Std. obchodní přirážka: je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a na skladové kartě v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
• Typ provozního oddělení: pokud má být na pokladní závěrce prodej jednotlivých provozních oddělení např. Bar, Kuchyně atd.
• Oprávnění: zaškrtnout tuto volbu a na záložce Oprávnění zvolit skupinu nebo uživatele jen pokud toto vyžadujete. Jiný uživatel nebo skupina uživatelů, která nebude v seznamu na záložce oprávnění uvedena, nebudou mít oprávnění danou položku z této kategorie prodat.
• Text na dokladu: proklikem lze zvolit text na účtence, který se zobrazí jen při namarkované položce z této kategorie.
Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED KATEGORIÍ
Zařazení skladových karet do obecnějších skupin například dle značky výrobce, druhu zboží apod.

Nastavení - Nastavení katalogu - Kategorie
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo kategorie, Pořadí, Název, Popis, Xmldata, Prefix katcis, Prefix barcode, Prefix PLU, Standardní marže, Typ provozního oddělení, Oprávnění

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Oprávnění (Ctrl + Shift + O)
• Sledování změn (od R4).

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
dle čísla kategorie: Kategorie 1, Kategorie 2, Kategorie 3, Kategorie 4, Kategorie 5.

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

Pro vytvoření vlastního nastavení pomocí XML použijte následující strukturu. 
Tato data umožňují definovat makrokarty pro rozlévané víno z láhve 0,75l:

<xmldata>
  <odvozene_makrokarty>
    <makrokarta>
      <nazev_suffix>-0.1 l</nazev_suffix>
      <mnoz>0.13</mnoz>
      <celkova_cena_zdroj>cena2</celkova_cena_zdroj>
    </makrokarta>
    <makrokarta>
      <nazev_suffix>-0.2 l</nazev_suffix>
      <mnoz>0.27</mnoz>
      <celkova_cena_zdroj>cena3</celkova_cena_zdroj>
    </makrokarta>
    <makrokarta>
      <nazev_suffix>-0.5 l</nazev_suffix>
      <mnoz>0.67</mnoz>
      <celkova_cena_zdroj>cena3</celkova_cena_zdroj>
    </makrokarta>
  </odvozene_makrokarty>
</xmldata>

Tato XML data můžete upravit podle potřeby a použít je pro nastavení ve vašem systému.

STROM ZBOŽÍ - KATALOG
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze LITE:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze SBS:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy, Nezobrazovat v TOP, Nepočítat body VP, Nelze platit body VP, Katcis manipulačního poplatku, Servis.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze R4:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy, Nezobrazovat v TOP, Nepočítat body VP, Nelze platit body VP, Katcis manipulačního poplatku, Servis.
Předobjednávka, Health Check, Vydavatel, Eshop původní cena, Výprodej, Nenabízet na prodejně, Nelze samostatně prodat, Nabízet pouze na prodejně, Prodej v zastoupení.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu: Katalog, Stav skladu, Stav skladu vč. SN šarže (od SBS), Stav skladu objednat (od SBS), Skladové karty po skladech (od SBS), Stav skladu celkově (od SBS), Přehled doby obratu skladových zásob
• dle třídy: Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce
• dle kategorie: Všechny kategorie, Výčet jednotlivý kategorií...
• dle platnosti, skladem, změněno: Aktivní, Aktivní i neaktivní, Aktivní Doprodej, Aktivní Webshop, Aktivní Archiv, Neaktivní, Právě skladem, Skladem v záporu, Pro váhu s tiskem štítku, Změněno dnes

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Stromy (Ctrl + Shift + Q)
• Strom (Ctrl + Shift + T)
• PLU
• Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
• Spřažené makrokarty (Ctrl + Shift + M)
• Skladem položky ve skladu (Ctrl + Shift + S)
• Varianty (SBS)
• Dodavatelské kódy (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Položky objednávek vydaných (Ctrl + Alt + O) (SBS)
• Položky objednávek (Ctrl + Shift + O) (SBS)
• Sledování dohodnutých nákupních cen (Ctrl + Shift + L) (SBS)
• Změny sazeb DPH (SBS)
• Standardní ceny (SBS)
• Šarže (Ctrl + Shift + B) (SBS)
• Šarže dle data spotřeby (Ctrl + Shift + J) (SBS)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K) (SBS)
• Obrázky (Ctrl + Shift + O) (SBS)
• Bazar katcis (R4)
• Přiřazení středisek (R4)
• Historie (Ctrl + Shift + H) (R4)
• SR lists (Ctrl + Shift + X) (R4)
• Majetkové karty (R4)
• Sledování změn (R4)
• Alergeny (R4)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete
• Opravit makrokartu
• Zkontroluj skladovou kartu (Ctrl + Shift + K)
• WEB (Ctrl + W
• Makrokarta z položky (Ctrl + Shift + Z)
• Sloučit s jinou položkou (Ctrl + Shift + I)
• Váha Berkel
• Váha Berkel dnes
• Příprava do pokladny
• Příprava do pokladny dnešní
• Přepočítej pořadí TOP Seller podle posledních 14 dnů v celém katalogu
• Ocenění pohybů od poslední závěrky
• Vyrob makrokarty dle kategorie
• Vygenerovat makrokartu v alternativním režimu DPH
• Vystavit převodku
• Prodej na dodák
• Objednávku

RYCHLÉ ZALOŽENÍ KARTY
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk Insert/Nový, vyplnit všechny povinné parametry:
• Katalogové číslo: jedinečný kód zboží / Katcis. Lze zadat ručně nebo nechat doplnit automaticky přes „Doplň KATCIS“. Katcis může obsahovat číslice i písmena, pomlčky, podtržítka. Nedoporučujeme čárky a tečky, mezery před katcis a obrázkové znaky. Zbarví-li se pole při zadání katcisu červeně, tento katcis je již použit. Použijte jiný.
• Název zboží: stručný název zboží např. Medovník. Nedoporučujeme dvojtečky, čárky, tečky a obrázkové znaky.
• Barcode: lze zadat ručně nebo vygenerovat pomocí "Navrhni EAN".
• Sazba DPH (%): výběr sazby DPH ze seznamu.
• Cena1 s DPH: prodejní cena včetně DPH. Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
Stisk Uložit a zavřít.


ZALOŽENÍ KARTY PODROBNÉ (OD LITE)
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Kategorie: zvolit z nabídky.
• Katalogové číslo: jedinečný kód zboží / Katcis. Lze zadat ručně nebo nechat doplnit automaticky přes „Doplň KATCIS“. Katcis může obsahovat číslice i písmena, pomlčky, podtržítka. Nedoporučujeme čárky a tečky, mezery před katcis a obrázkové znaky. Zbarví-li se pole při zadání katcisu červeně, tento katcis je již použit. Použijte jiný.
• Název zboží: stručný název zboží např. Medovník. Nedoporučujeme dvojtečky, čárky, tečky a obrázkové znaky.
• Barcode: lze zadat ručně nebo vygenerovat pomocí Navrhni EAN. V případě zadávání více EANů (je-li povoleno více EANů k jedné položce) je nutné oddělit je středníkem. Limity pro zadání barcode k jedné položce oddělené středníkem nejsou dány.
• PLU: číselná zkratka pro zboží, na které nelze nalepit cenovku např. rohlíky. Také lze využít tlačítko Navrhni PLU .
• Sazba DPH (%): výběr sazby DPH ze seznamu.
• Cena1 s DPH: prodejní cena včetně DPH. Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
• STD nák. cena: bez DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• STD nák. cena s DPH: včetně DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• Objem: objem např. 0,7 (l), zadat bez jednotek, pouze číselná hodnota.
• Dodavatel: zvolit z adresáře.
• Aktivní: je-li položka aktivní (prodej).
• Třída: zvolit z nabídky:
       • jednoduchá: příjemkou se naskladní, prodejem vyskladní, prodávané po ks.
       • makrokarta: (receptura, sady, části položky) složena z více položek nebo je částí rozložené položky
       • neceločíselná: karta, ze které se odlévá, odsypává, odkrajuje, váží.
       • makrokarta neceločíselná: makrokarta složená z neceločíselné položky.
       • šarže: šarže vín, sledování data spotřeby viz kapitola Expirace.
       • shipping
       • služba: nevede se skaldem
       • sn: (číslo servisní, výrobní) viz kapitola SN.
• Material Type: zvolit z nabídky.
       • FERT: hotové výrobky
       • FGTR: nápoje
       • FOOD: potraviny s výjimkou podléhající zkáze
       • FRIP: podléhající zkáze (ovoce, zelenina, mléčné výrobky, maso)
       • HAWA: obchodní zboží (pořízené externě a určeno k prodeji)
       • INTR: intra materiály (přechodně mezi dvěma kroky zpracování)
       • NLAG: nonstock materiály (nejsou vedeny skladem, okamžitá spotřeba)
       • ROH: suroviny
       • UNBW: nonvaluated materiály
       • VERP: obalové materiály (k přepravě zboží, přijde se zbožím zdarma, nevratné obaly)
       • LEIH: vratné obaly
• Jednotky: zadat základní jednotky, například l (litr), kg (kilogram), m (metr)...
• Recyklační příspěvek: poplatek se vytiskne na účtence.
Stisk Uložit a zavřít.


ZALOŽENÍ KARTY PODROBNÉ (OD SBS / R4)
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

ZÁKLADNÍ ÚDAJE
• Kategorie: zvolit z nabídky.
• Katalogové číslo: jedinečný kód zboží / Katcis. Lze zadat ručně nebo nechat doplnit automaticky přes „Doplň KATCIS“. Katcis může obsahovat číslice i písmena, pomlčky, podtržítka. Nedoporučujeme čárky a tečky, mezery před katcis a obrázkové znaky. Zbarví-li se pole při zadání katcisu červeně, tento katcis je již použit. Použijte jiný.
• Název zboží: stručný název zboží např. Medovník. Nedoporučujeme dvojtečky, čárky, tečky a obrázkové znaky. V případě, že zadáte barcode lze vyhledat název na netu přes „Najdi na webu“, název zkopírujte a okno zavřete. Vložte název ze schránky.
• Barcode: lze zadat ručně nebo vygenerovat pomocí Navrhni EAN. V případě zadávání více EANů (je-li povoleno více EANů k jedné položce) je nutné oddělit je středníkem. Limity pro zadání barcode k jedné položce oddělené středníkem nejsou dány.
• PLU: číselná zkratka pro zboží, na které nelze nalepit cenovku např. rohlíky. Také lze využít tlačítko Navrhni PLU .
• Název zboží 2: stručný název, upřesnění zboží.
• Barcode 2: objednávací číslo, dodavatelský kód...
• Vydavatel:

CENY
• Skl. cena bez DPH: údaj se načítá po příjmu na sklad (příjemkou / inventurou.
• Recyklační příspěvek: poplatek se vytiskne na účtence.
• STD nák. cena: bez DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• STD nák. cena s DPH: včetně DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• Marže %: bude dopočítáno automaticky, definuje se v Kategoriích.
• Sazba DPH (%): výběr sazby DPH ze seznamu.
• Cena1 s DPH: prodejní cena včetně DPH. Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
• Referenční cena: zobrazuje se zde cena nejnižší prodejní (Cena1) za posledních 30 dnů před slevou.
• Cena 2: prodejní cena (např. pro druhou pobočku, Eshop, velkoobchodní cena či cena pro jinou cenovou hladinu...)
• Cena 3: prodejní cena (např. pro třetí pobočku či cena pro jinou cenovou hladinu...)
• Cena 4: prodejní cena (např. pro čtvrtou pobočku či cena pro jinou cenovou hladinu...)
• Cena 5: prodejní cena (např. pro pátou pobočku či cena pro jinou cenovou hladinu...)

FYZIKÁLNÍ JEDNOTKY
• Objem: objem např. 0,7 (l), zadat bez jednotek, pouze číselná hodnota.
• Brutto: váha včetně obalu např. 100 (g), zadat bez jednotek, pouze číselná hodnota. Zobrazeno pouze s oprávněním.
• Tara: váha obalu zboží či nádoby, v němž se zboží váží (tara = brutto – netto).

LOGISTICKÉ PARAMETRY
• Max. množství: maximální množství zboží na skladě, bez jednotek, pouze číselná hodnota.
• Min. množství: zadat minimální množství zboží na skladě, bez jednotek, pouze číselná hodnota, slouží k včasnému objednání docházejícího zboží.
• Množ TGT: maximální odběr zboží od dodavatele např 1.000 (ks).
• Order QTY: minimální odběr zboží od dodavatele např 100 (ks).
• Order Cycle: cyklus dodávky zboží např 30 (dní).
• Lead Time: dodací lhůta např 2 (dny).
• Dodavatel: zvolit z adresáře.

UPŘESNĚNÍ
• Čas: bude doplněn automaticky čas vytvoření skladové karty.
• Datum uvedení na trh: zvolit datum přes kalendář.
• Aktivní: je-li položka aktivní (prodej).
• Archiv: vyprodané zboží, na rozdíl od neaktivních lze zobrazit na e-shopu, ale nelze již objednat .
• Doprodej:
• Prodej na pokladnách: nejde jen o prodej na e-shopu.
• Internetový obchod: jde i o prodej na e-shopu.
• Zaplacení zálohy: zálohová položka.
• Kategorie 2: zvolit ze seznamu.
• Kategorie 3: zvolit ze seznamu.
• Kategorie 4: zvolit ze seznamu.
• Kategorie 5: zvolit ze seznamu.
• Typ: Lze zadat jen celé číslo. Nepovinné pole.
• Třída: zvolit z nabídky:
       • jednoduchá: příjemkou se naskladní, prodejem vyskladní, prodávané po ks.
       • makrokarta: (receptura, sady, části položky) složena z více položek nebo je částí rozložené položky
       • neceločíselná: karta, ze které se odlévá, odsypává, odkrajuje, váží.
       • makrokarta neceločíselná: makrokarta složená z neceločíselné položky.
       • šarže: šarže vín, sledování data spotřeby viz kapitola Expirace.
       • shipping
       • služba: nevede se skaldem.
       • sn: (číslo servisní, výrobní) viz kapitola SN.
• Material Type: zvolit z nabídky.
       • FERT: hotové výrobky.
       • FGTR: nápoje.
       • FOOD: potraviny s výjimkou podléhající zkáze.
       • FRIP: podléhající zkáze (ovoce, zelenina, mléčné výrobky, maso).
       • HAWA: obchodní zboží (pořízené externě a určeno k prodeji).
       • INTR: intra materiály (přechodně mezi dvěma kroky zpracování).
       • NLAG: nonstock materiály (nejsou vedeny skladem, okamžitá spotřeba).
       • ROH: suroviny.
       • UNBW: nonvaluated materiály.
       • VERP: obalové materiály (k přepravě zboží, přijde se zbožím zdarma, nevratné obaly).
       • LEIH: vratné obaly
• Poznámka: libovolně dlouhý text.
• Poznámka 2: libovolně dlouhý text.
• Jednotky: zadat základní jednotky, například l (litr), kg (kilogram), m (metr)...
• Pořadí top seller: priorita prodejce.
• Skladová pozice: lumístění ve skladu, označení sektoru a číslo regálu pro snadnější manipulaci se zbožím.
• Popis: libovolně dlouhý text.
• E-Shop URL: odkaz na zboží v internetovém obchodě.
• Bazar: jde o bazarové zboží.
• Servis: služba se bude nabízet v Servisu.
• Celní kód: zvolte z nabídky.
• Kód země původu: zvolte z nabídky.
• Hlavní (Variant_master): základní karta např. Košile pánská Lavender.
• Přiřazená hlavní karta: vyplňuje se u variant např. vel L, XL, přiřadí se hlavní karta.
• Věrnostní body: počet bodů, které zákazník získá nákupem položky.
• Věrnostní body cena: počet bodů, za které lze položku koupit.
• Komise: zboží v komisním prodeji.
• Prodej v zastoupení:
• Obal:
• Prodej s sebou:
• Životnost dnů: zadat pouze číselnou hodnotu.
• Obchodník:

ZÁLOŽKY
• Položky makrokarty: viz kapitola Makrokarty.
• Stromy: zobrazí umístění položky v pokladních a skladových stromech .
• Dodavatelské kódy: viz kapitola Komise
• Obrázek: možno přiřadit obrázky ke skladové kartě, lze zvolit, že obrázek bude na pokladně.
• Přiřazení střediska:
• Bazar katcis: viz kapitola Bazar.
• Alergeny: Stisk Uložit a zavřít.


KOPIE SKLADOVÉ KARTY
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F9.
Vytvoří kopii stávající položky.
Opravit všechny potřebné parametry Název, Katcis, Barcode, Cena1...
V případě, že k původní položce bylo vytvořeno tlačítko, vymazat vazby na záložce Stromy.
Je-li původní položka přiřazena přímou vazbou ve stromu zboží (např. tlačítko), bude tam i zkopírovaná (tj. nová položka). Řádek smažete pomocí ikonky s červeným křížkem.
Stisk Uložit a zavřít.


HROMADNÝ IMPORT (SBS)
Sklad – Katalog – Hromadné vkládání skladových karet
Otevře se okno Hromadné vkládání skladových karet. Zkopírovat systémové názvy sloupců do Excelu: Menu – Úpravy – Kopírovat do schránky jinak – Kopírovat do schránky-všechny sloupce.
Otevřít MS Excel a pomocí Ctrl + V vložit názvy sloupců. Doplnit data do příslušných sloupců (nevyplněné sloupce možno odstranit).
Označit data včetně systémových názvů sloupců pomocí Ctrl + C data umístit do schránky.
V systému DATONA stisk Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců.
V menu lze zvolit: „jen nové“ – pouze založí nové položky.
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložení a konec.


PŘIŘAZENÍ POLOŽKY KE STŘEDISKU (SBS 3)
1. Nastavení - Systémové proměnné
• Katalog - přiřazení středisek: True. Stisk Uložit a zavřít
• Katalog - přiřazení středisek - výchoze přiřadit: True. Stisk Uložit a zavřít. Na pokladně půjdou namarkovat jen položky přiřazené tomuto středisku.
• Pokladna - závěrka zrcadlo - zobrazit dle: prirazeni_katalogu_strediska.
Stisk Uložit a zavřít. V zrcadle závěrky budou jen položky přiřazené tomuto středisku.

2. Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F4.
Na záložce Přiřazení středisek zaškrtnou volbu Aktivní u daného střediska.
Stisk Uložit a zavřít.


HISTORIE SKLADOVÉ KARTY (R4)
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk modrého odkazu Historie Ctrl + Shift + H. Zobrazí přehled změn bčetně kdy bylo změněno a kým bylo změněno.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Barcode2, PLU, Kategorie, Název2, Barcode2, Cena, Objem, Sazba DPH, Cena1, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Brutto, Tara, Množství max., Aktivní, Množství min., Název firmy, Timestamp, Aktivní, Webshop, Typ, Třída, Poznámka, Poznámka2, Životnost dnů, Změněno, Změnil

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sloučeno s (Ctrl + Shift + S)
• Sledování změn (od R4)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vrať katalog!! (Ctrl + Shift + Z)

Nastavení - Nastavení katalogu - Typy materiálových masterdat
Jde o standardní označení užívané v SAP.
U položky se nastaví na skladové kartě.
• FERT: hotové výrobky
• FGTR: nápoje
• FOOD: potraviny s výjimkou podléhající zkáze
• FRIP: podléhající zkáze - ovoce, zelenina, mléčné výrobky a maso
• HAWA: obchodní zboží – pořízeno externě a určeno k prodeji
• INTR: intra materiály – existují pouze přechodně mezi dvěma kroky zpracování
• NLAG: nonstock materiály – nejsou drženy skladem, okamžitá spotřeba
• ROH: suroviny
• UNBW: nonvaluated materiály
• VERP: obalové materiály – k přepravě zboží, přijde se zbožím zdarma, nevratné obaly
• LEIH: vratné obaly

ODESLAT ZMĚNY DO POKLADNY
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk příkazu Příprava do pokladny nebo Příprava pro pokladny dnešní.
Na pokladně pokud není nastaveno na automatické stahování katalogu do pokladny proveďte aktualizaci: Pokladna – Nastavení – Stáhni aktuální data ze serveru.


ODESLAT ZMĚNY DO VÁHY
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk příkazu Váhy Berkel nebo Váhy Berkel Dnes.

OPRAVA SKLADOVÉ KARTY
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F4.
Opravit údaje. Stisk Uložit a zavřít.


OPRAVA HROMADNÝM IMPORTEM (SBS)
Sklad – Katalog – Hromadné vkládání skladových karet
Otevře se okno Hromadné vkládání skladových karet.
Zkopírovat systémové názvy sloupců do Excelu: Menu – Úpravy – Kopírovat do schránky jinak – Kopírovat do schránky-všechny sloupce.
Otevřít MS Excel a pomocí Ctrl + V vložit názvy sloupců. Doplnit data do příslušných sloupců (nevyplněné sloupce možno odstranit).
Označit data včetně systémových názvů sloupců pomocí Ctrl + C data umístit do schránky.
V systému DATONA stisk Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců.
V menu lze zvolit: „nové i opravovat“ – založí nové položky, stávající položky budou přepsány novými údaji.
Zkontrolovat vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložení a konec.


SMAZAT SKLADOVOU KARTU
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Odstranit skladovou kartu ze systému DATONA IS lze pouze v případě, že nemá položka ještě pokladní pohyby (pokladní prodej).
Zvolit záznam a stisk příkazu Smazat (Ctrl + Delete).


ZNEAKTIVNIT SKLADOVOU KARTU
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Pokud prodej položky skončil a již se nebude dále prodávat, nelze ji smazat, jelikož má pokladní pohyby (pokladní prodeje), možno položku zneaktivnit.
Zvolit záznam a stisk F4.
Odškrtnout volbu Aktivní. Stisk Uložit a zavřít.
Položku v katalogu nyní zobrazíte, pokud Quickfilter nastavíte na Neaktivní.


ZMĚNA SAZBY DPH
1. Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F4.
Opravit sazbu DPH. Stisk Uložit a zavřít.
Přehled o změnách sazby DPH:
2. Nastavení - Nastavení katalogu - Katalog změny sazeb
Pokud v katalogu zboží změníte sazbu u položky například 26.5., ale změna je platná až od 1.6., lze zde nastavit datum změny.
Dodatečná oprava sazby se nedoporučuje u položek již prodaných!
Zvolit záznam a stisk F4.
Opravit datum. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit například požadovanou kategorii a označit řádky, všechny (Ctrl + A) nebo jen některé, popřípadě zrušit stránkování (Ctrl + Shift + A) a poté označit všechny záznamy (Ctrl + A).
Pravým tlačítkem myši stis libovolný záznam.
Zvolit z nabídky: Hromadně editovat položky.
Zobrazí se Katalog, pravým tlačítkem myši stisknout název sloupce "Cena 1 s DPH".
Z nabídky zvolit Hromadný přepočet sloupce.
Zobrazí se dialogové okno pro zadání hodnoty.
Zde lze Cenu 1 s DPH přecenit:
• Násobek: například 2 (násobit 2x).
• Zvětšit o: například 20 (zvětší o 20 Kč).
• Zaokrouhlování: 100 - 10 - 1 - 0,1 - 0,01.
Po zadání hodnot stiskněte tlačítko Provést.
Stisk Tisk, uložení a konec.

NÁKUPNÍ CENA NA SKLADOVÉ KARTĚ
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Nákupní cena položky se v katalogu zobrazuje modrým textem a nelze ji zadat na skladovou kartu přímo. Promítá se z příjemky nebo inventárního příjmu.
Nákupní cena v reportech je reálná nákupní cena.
Potřebujete-li zkontrolovat či opravit nákupní cenu, můžete v katalogu zjistit, na kterých dokladech se položka nachází a za jakou nákupní cenu stiskem odkazu Položky dokladů Ctrl + Shift + D.


STANDARDNÍ NÁKUPNÍ CENA NA SKLADOVÉ KARTĚ
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Standardní nákupní cena bez DPH se zadává přímo na skladovou kartu.
Jde pouze o předpokládanou cenu nebo za kterou je zboží objednáno či cena smluvní. Nebo pro výpočet prodejní ceny z kategorie dle zadané marže/obchodní přirážky.
Zobrazuje se zeleným textem je-li z makrokarty nebo z normální prodejní položky, šedým textem pak z položek makrokarty.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam (kromě makrokarty) a stisk modrého odkazu Pohyby Ctrl + Shift + V. Otevře se Všechny skladové pohyby položky.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Katcis, Název, Název2, Barcode, Barcode2, Katcis dokl., Název dokl., Mnoz., Sklad, Odkud/Kam, Č. dokladu, Nákupka Teď, Cena akt., Cena akt. Celkem, Prod. cena, Akt. mnoz., Kdy, Provedl, Vytvořeno, Objem, Mezisoučet .

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog
• Katalog (dokpol)
• Položky dokladu
• Doklad
• SR List (Ctrl + Shift + E)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle čas. období: Bez omezení, Dnešní den, Tento měsíc, Včera, Minulý měsíc
• dle typu dokladu: Všechny, Výčet dokladů...
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet jednotlivých skladů...
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk modrého odkazu Položky dokladů Ctrl + Shift + D. Otevře se Všechny skladové doklady položky.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. položky, Katcis, Předobjednávka, Název zboží, Čárový kod, Sklad, Vydavatel, Cílový sklad, Množství, Cena bez DPH, DPH, Cena celkem s DPH, DPH celkem, Zisk, Marže%, Cena sklad, Poznámka, SN, Platný, Č. dokladu, Typ dokladu, Vráceno, Obal.

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sloučeno s (ctrl + Shift + S)
• Sledování změn (od R4)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle čas. období: Bez omezení, Dnešní den, Tento měsíc, Včera, Minulý měsíc
• dle typu dokladu: Všechny, Dodací listy vydané, Dodací listy přijaté, Inventarizační doklady, Likvidace zásob, Pokladní prodeje, Převodky, Vratky dodavateli, Vratky od odběratele, Příjem hotového výrobku, Vrácení výstroje, Výdej do výroby, Výstrojní doklady, Reklamace, Zakázky.(od R4)
• dle třídy: jednoduchá bez šarže, třída se šaržemi, třída se SN, služba, shipping, neceločíselná, makrokarta, makrokarta neceločíselná.
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné

PŘEHLED MAKROKARET
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu) dle třídy nastavit na makrokarta nebo makrokarta neceločíselná.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze Lite:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze SBS:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze R4:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy.
Předobjednávka, Health Check, Vydavatel, Nezobrazovat v TOP, Eshop původní cena, Výrodej, Nenabízet na prodejně, Nelze samostatně prodat, Nepočítat body VP, Nelze platit body VP, Katcis manipulačního poplatku, Nabízet pouze na prodejně, Prodej v zastoupení, Servis.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle třídy: Makrokarta, Makrokarta neceločíselná
• dle kategorie: Všechny kategorie, Výčet jednotlivý kategorií...
• dle platnosti, změněno: Aktivní, Aktivní i neaktivní, Aktivní Doprodej, Aktivní Webshop, Aktivní Archiv, Neaktivní, Změněno dnes

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Stromy (Ctrl + Shift + Q)
• Strom (Ctrl + Shift + T)
• PLU
• Varianty
• Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (od SBS)
• Pohyby (Ctrl + Shift + V) (od SBS)
• Změny sazeb DPH (SBS)
• Standardní ceny (SBS)
• Obrázky (Ctrl + Shift + O) (SBS)
• Historie (Ctrl + Shift + H) (od R4)
• SR lists (Ctrl + Shift + X) (od R4)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Opravit makrokartu
• Příprava do pokladny
• Příprava do pokladny dnešní
• Přepočítej pořadí TOP Seller podle posledních 14 dnů v celém katalogu
• Ocenění pohybů od poslední závěrky
• Sloučit s jinou položkou (Ctrl + Shift + I).


MAKROKARTY KE KARTĚ
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam, stisk modrého odkazu Spřažené makrokarty (Ctrl + Shift + M). Zobrazí se Kusovník makrokaret.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10 od verze Lite:
Katcis makrokarty, Název makrokarty, Katcis položky, Název položky, Počet jednotek v makrokartě, Aktualizovat cenu MK s položkou, Poznámka, STD nák. cena, Akt. nák. cena, STD marže, Cena1, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5.

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
• Spřažené makrokarty (Ctrl + Shift + M)
• Katalog (Ctrl + Shift + K)
• Pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)
• SR lists (Ctrl + Shift + X)
• SR list (Ctrl + Shift + E)


POLOŽKY MAKROKARET
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam, stisk modrého odkazu Položky makrokarty Ctrl + Shift + P. Zobrazí se Kusovník makrokaret.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze Lite:
Katcis makrokarty, Název makrokarty, Katcis položky, Název položky, Počet jednotek v makrokartě, Aktualizovat cenu MK s položkou, Poznámka, STD nák cena, Akt nák cena, STD marže 1%, Cena1, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5.

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
• Spřažené makrokarty (Ctrl + Shift + M)
• Katalog (Ctrl + Shift + K)
• Pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)
• SR lists (Ctrl + Shift + X)
• SR list (Ctrl + Shift + E)

ZALOŽENÍ MAKROKARTY
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Prvním krokem je založení skladových základních karet, ze kterých bude makrokarta složena.
V druhém kroku založíte novou skladovou kartu. Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje dle potřeby:
• Třída: Makrokarta například Káva, která je složena z jednoduchých (2ks cukru sáček) i neceločíselných karet (káva 0,007 kg), ale prodává se po kusech.
Na záložce Položky makrokarty:
• Název položky: proklik do katalogu. Vyhledat příslušnou položku (základní skladová karta či makrokarta), označit tento řádek/řádky a výběr potvrdit Zvolit / Enter
• Počet jednotek: zadat množství, které se bude ze skladové karty prodejem položky makrokarty odepisovat. Jednotkou se rozumí ta jednotka, která je zadána u příslušné položky-komponenty (např. sudové pivo může být skladově vedeno v ks sudů nebo v litrech).
• Aktualizovat cenu MK s položkou: možnost volby zda se má při změně ceny položky makrokarty měnit také cena makrokarty.
Stisk Uložit a zavřít.


ZALOŽENÍ MAKROKARTY Z POLOŽKY 1:1
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk příkazu Makrokarta z položky. Zobrazí se info: Nyní budete vyzváni k zadání makrokarty. Některá pole byla zkopírována z původní karty a můžete je změnit. Jedinočná pole Katalogové číslo a Barcode musíte změnit! Doporučujeme změnit také pole Název. Potvrdit OK.
Otevře se Katalog: nový záznam. Upravte údaje (Název, Barcode, Katcis, Cena1, Kategorie) dle potřeby.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz, zda chcete mezi makrokartu a položku automaticky vytvořit vazbu 1:1 a automatickou změnou ceny stiskněte Ano. Zobrazí se info Makrokarta byla úspěšně založena. Pro zavření kna stiskněte OK.
Pro editaci položek makrokarty stskněte Ne. Zobrazí se Kusobník makrokaret: nový záznam. Zde můžete upravit počet jednotek, zda se má či nemá aktualizovat cena MK s položkou. Nutno zadat datum platnosti OD a DO. Stisk Uložit a zavřít. Zobrazí se info Makrokarta byla úspěšně založena. Pro zavření kna stiskněte OK.


ZALOŽENÍ MAKROKARTY DLE KATEGORIE
1. Nastavení – Nastavení pokladen – Kategorie
Zvolit záznam a stiskF4.
U příslušné kategorie nadefinovat tvorbu makrokaret v Xmldatech viz kapitola Příklady makrokaret. Stisk Uložit a zavřít.
2. Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk příkazu Vyrob makrokarty dle kategorie.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrdit Yes.
Zobrazí se oznámení o provedení příkazu. Stisk OK pro zavření okna.
Systém vygeneruje požadované makrokarty u všech položek v dané kategorii, které nemají založené makrokarty.
Systém DATONA IS kontroluje, zda je k položce vytvořena makrokarta dle definice kategorie.


PŘÍKLADY MAKROKARET
Box vína (3l)
skladová karta vedena v ks, třída: neceločíselná
makrokarta na Víno 0,1 l - počet jednotek = 0,1
makrokarta na Víno 0,2 l - počet jednotek = 0,2
makrokarta na Víno 0,5 l - počet jednotek = 0,5

Destilát láhev 1l
skladová karta vedena v litrech, neceločíselná
makrokarta na Malý panák 0,02 l - počet jednotek = 0,02
makrokarta na Velký panák 0,04 l - počet jednotek = 0,04

Sada
skladová karta Šálek bílý - červený puntík (vedeno v ks)
skladová karta Šálek červený - bílý puntík (vedeno v ks)
skladová karta Podšálek červený (vedeno v ks)
Na tyto skladové karty zavedeme jednu makrokartu s názvem Sada Valentýn.
Položky makrokarty:
Šálek bílý - červený puntík - počet jednotek = 1
Šálek červený - bílý puntík - počet jednotek = 1
Podšálek červený - počet jednotek = 2

Francouzská káva Beltane
skladová karta Káva Bristol (vedeno v kg)
skladová karta Napoleon (vedeno v l, objem 1l)
Na tyto skladové karty zavedeme jednu makrokartu s názvem Káva Beltane.
Položky makrokarty:
Káva Bristol - počet jednotek = 0,008
Napoleon - počet jednotek = 0,02


HROMADNÁ DEFINICE MAKROKARET (HROMADNÝ IMPORT)
Sklad – Katalog – Hromadné vkládání skladových karet
Zkopírovat názvy sloupců do Excelu: Menu – Úpravy – Kopírovat do schránky jinak – Kopírovat do schránky-všechny sloupce
Otevřít MS Excel, vložit názvy sloupců Ctrl + V, Vložit data do příslušných sloupců.
V MS Excel označit data včetně systémových názvů sloupců a pomocí Ctrl + C je uložit do schránky.
Data vložit do systému: Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců.
V menu lze zvolit:
a) „opravovat“ – pouze změní parametry stávajících položek, vyplněných v tomto formuláři
b) „nové i opravovat“ – založí nové položky a změní vyplněné údaje u již existujících položek.
Zkontrolovat vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše. Případné chyby opravit nebo lze odstranit pomocí ikonky Vymazat řádky s chybami.
Uložit a zavřít.

OPRAVA MAKROKARTY BEZ POKLADNÍCH POHYBŮ
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam, stisk F4.
Opravit/doplnit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.


OPRAVA MAKROKARTY S POKLADNÍMI POHYBY
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Oprava ceny či názvu makrokarty Zvolit záznam. Možno zelené menu nastavit na třídu Makrokarty.
Položku označit kursorem. Editace pomocí klávesy F4, opravit požadované údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Editace počtu položek makrokarty Zvolit záznam, možno zelené menu nastavit na třídu Makrokarty.
Položku označit kursorem. Stisk příkazu Editovat – Editovat makrokartu Ctrl + Shift + E.
Zobrazí se dva dialogy:
1. zda chcete provést příkaz
2. upozornění, že makrokarta byla již použita (pokladní prodeje).
Změny budete moci provádět následujících 10 minut. Potvrdit Ano.
Otevře se makrokarta. Opravit požadované údaje například upravit počet jednotek v položkách makrokarty.
Stisk Uložit a zavřít.
Systém po uložení přepočítá všechny pohyby, které s touto makrokartou byly provedeny.


OPRAVA MAKROKARTY S POKLADNÍMI POHYBY PO SKLADOVÉ ZÁVĚRCE
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam, možno zelené menu nastavit na třídu Makrokarty.
Položku označit kursorem. Stisk příkazu Editovat – Editovat makrokartu Ctrl + Shift + E.
Systém upozorní na provedené skladové závěrky a vypíše kolik jich je zapotřebí odvolat, aby mohla být provedena editace makrokarty.
Sklad – Závěrky - Závěrky
Po odvolání skladové závěrky/závěrek (postupujte viz Makrokarta s pokladními pohyby.
Po opravě proveďte příslušnou skladovou závěrku a pohyby opět uzavřete.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Třída: sarze
• Životnost dnů: například 14. Zadávat pouze číslo (počet dní)
Stisk Uložit a zavřít.
Více v kapitole "Expirace".


ŠARŽE S HMOTNOSTÍ
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Třída: sarze
• Životnost dnů: například 10. Zadávat pouze číslo (počet dní)
• Barcode: například 280100cxxxxxc
Stisk Uložit a zavřít.


STAV SKLADU VČETNĚ SN ŠARŽE (SBS)
Sklad – Skladové karty - Stav skladu vč SN/šarže

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Předobjednávka, Barcode2, Název2, SN/Šarže, Datum spotřeby, Zbývá životnost %, Kategorie, Kategorie 2 - 5, Nák. cena, Celková nák. Vlastní - celk. nák. cena, Komisní - celk. nák. cena, Prod. cena, Prod. cena 2 - 5, Celk. prod. cena s DPH, Celk. prod. cena s DPH 2 - 5, Dodavatel, Název skladu, Kam, Č. skladu, Kusů, Vlastních, Komisních, Vydavatel, Min množství, Max. množství, Obal, K dispozici, Reservace, Na cestě, Poměr ceny

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu: nastaveno na Stav skladu vč. SN/šarže
• dle hodnoty: nastaveno na Nenulové
• dle stavu: Aktuální stav, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum:
• dle třídy: Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce
• dle převodu (od SBS): Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu (od SBS): Všechny sklady, výčet Vašich jednotlivých skladů ...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Uživatelská pole (SBS)
• Bazar katcis (SBS)
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K) (SBS)
• Sklad. pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)
• SR lists (Ctrl + Shift + E) (R4)
• Alergeny (R4)


SEZNAM ŠARŽÍ (SBS)
Sklad - Skladové karty - Seznam šarží

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Šarže, Životnost dnů, Datum spotřeby, Zbývá životnost %, Poměr ceny

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Platné, Životnost vše

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Šarže dle data spotřeby (Ctrl + Shift + D)
• Sledování změn (R4)


ŠARŽE DLE DATA SPOTŘEBY (SBS)
Sklad – Skladové karty - Šarže dle data spotřeby

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Šarže, Sklad, Kam, Množství, Komisních, Vlastních, Životnost dnů, Datum spotřeby, Zbývá životnost %

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Životnost vše, Po expiraci, Životnost < 10%, Životnost < 20%, Životnost < 30%, Životnost < 40%, Životnost < 50%, Životnost < 60%

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• PLU: u položky např. Rohlíky, Hřebíky... které se velmi často prodávají a nelze je označit čárovým kódem, vložte např. 101 nebo 1001.
Také lze využít tlačítko Navrhni PLU.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka Doplň automaticky vypočítat prodejní cenu (Cena1).

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Je-li v poli Standardní marže (%) a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná hodnota, pak lze stiskem tlačítka Doplň automaticky vypočítat prodejní cenu (Cena1).

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Recyklační poplatek: doplnit částku za jednotku (ks/kilogram), pouze numerologickou hodnotu.
Stisk Uložit a zavřít.
Recyklační poplatek se bude tisknout na účtence u položky i na fakturře vydané.

NASTAVENÍ KARTY POPLATKU
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Třída: služba
• Material Type: HAWA
• Sazba DPH: 21 % základní
• Cena1 s DPH: cena poplatku
Stisk Uložit a zavřít


NASTAVENÍ DEFINICE UŽIVATELSKÉHO POLE
Nastavení - Uživatelská pole - Uživatelská pole definice
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

Hlavička - hodnoty definice
• Název: Manipulační poplatek
• Název Objektu: katalog
• Typ: enum
• Systémový název: dade_vazane_katcis_poplatek
• Externí název: dade_vazane_katcis_poplatek
• Pořadí: např. 1000
• Unikátní: zvolit volbu
• Třídit: zvolit tuto volbu

Záložka číselník:
• Pořadí: v jakém se bude nabízet
• Hodnota: Název poplatku
• Hodnota2: katcis poplatku
Stisk Uložit a zavřít


NASTAVENÍ POPLATKU K POLOŽKÁM
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Manipulační poplatek: zobrazí se nabídka poplatků, zvolit požadovaný.
Stisk Uložit a zavřít

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Založení základní karty
Stisk Insert/Nový, založit základní skladovou kartu například Šaty, zadat základní údaje (Název, Katcis, Barcode, Cena1, sazba DPH, třída jednoduchá...)
• Hlavní (Variant master): zaškrtnout tuto volbu
Stisk Uložit a zavřít.

Založení karty varianty
Stisk Insert/Nový, založit základní skladovou kartu například Šaty vel. 38, zadat základní údaje (Název, Katcis, Barcode, Cena1, sazba DPH, třída jednoduchá...)
• Hlavní (Variant master): ponechat nezaškrtnuté
• Přiřazená hlavní karta: proklikem do katalogu zvolit základní skladovou kartu Šaty
Stisk Uložit a zavřít.
Do příjemky se zadávají jednotlivé varianty.
Na pokladně se volbou základní skladové karty zobrazí nabídka přiřazených karet například s velikostmi.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Zaplacení zálohy: zaškrtnout tuto volbu.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk červeného příkazu Sloučit.
Zobrazí se dotaz, zda chcete provést příkaz. Potvrdit Yes.
Zobrazí se katalog k výběru druhé položky, se kterou má být sloučena.
Poté se zobrazí se dotaz, zda chcete provést příkaz Ponechat položku jako makrokartu? Potvrdit Yes.
U položky v katalogu v Poznámce bude info, že makrokarta vznikla automaticky sloučením.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položek s duplicitními čárovými kódy (časopis a časopis s dárkem, časopis z minulého týdne s přílohou...krabička cigaret se stejným barcode ale různými kolky a různými cenami...) se po načtení čtečkou zobrazí nabídka například krabičky cigaret s různými kolky, pokladní si zvolí požadovanou položku.
Zobrazí se jen položky, které jsou skladem.
Nenaskladněné duplicitní položky se nenabídnou.
Na skladové kartě je nutné oddělovat další čárové kódy středníkem.
V systémových proměnných je nutné mít nastavení: Katalog - povolit duplicity v čárových kódech.

TISK REGÁLOVÝCH ETIKET A4
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Regálové etikety A4 (Ctrl + Shift + S).
Zobrazí se Dade Report. Zvolit možnost Tisk dokumentu - vytiskne etiketu/y na A4.

TISK REGÁLOVÝCH ETIKET A4 7x3
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Regálové etikety A4 7x3 (Ctrl + Shift + T).
Zobrazí se Dade Report.
Zvolit možnost Tisk dokumentu - vytiskne etiketu/y na A4, kde budou etikety rozloženy v sedmi řádcích a po třech sloupcích.

TISK REGÁLOVÝCH ETIKET EPSON POS PRINTER
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Regálových etiket Epson POS Printer (Ctrl + Shift + P).

TISK REGÁLOVÝCH ETIKET A4 ZMĚNĚNÝCH POLOŽEK
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Pomocí ikonky Zobrazení vybraných záznamů zvolit možnost Zobrazit pouze změněné záznamy.
Zvolit záznam/y, stisk ikony
- Tiskárna - Tisk Regálové etikety A4 (Ctrl + Shift + S).
- Tiskárna - Tisk Regálové etikety A4 7x3 (Ctrl + Shift + T).
Zobrazí se Dade Report. Zvolit možnost Tisk dokumentu - vytiskne etiketu/y na A4.

TISK REGÁLOVÝCH ETIKET A4 V PROMOCI
Nastavení - Promoční akce - Seznamy - Promoce-Seznamy-Katalog
Zvolit seznam s položkami, které mají vyplněný sloupec Akční cena.
Seznam jen kursorem označte a stiskněte černý odkaz Položky.
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Akční regálové etikety A4 (Ctrl + Shift + K).
Zobrazí se Dade Report. Zvolit možnost Tisk dokumentu - vytiskne etiketu/y na A4.

TISK REGÁLOVÝCH ETIKET A4 Z PŘÍJEMKY
Sklad – Příjemky, vratky a komise - Příjemky
Zvolit příjemku/y, stisk ikony Tiskárna - Tisky k řádkům ze záložky Položky na příjemce:
- Tisk regálových etiket A4
- tisk dle množství: Tisk regálových etiket A4
- Tisk regálových etiket A4 7x3
- tisk dle množství: Tisk regálových etiket A4 7x3
- Tisk regálových etiket EPSON POS PRINTER
- tisk dle množství: Tisk regálových etiket EPSON POS PRINTER
Zobrazí se Dade Report. Zvolit možnost Tisk dokumentu - vytiskne etiketu/y na A4.

Na PC, na kterém chcete regálové etikety tisknout je nutné nainstalovat font viz odkaz ke stažení:
EAN13

TISK ETIKET ZBOŽÍ TSC ZEBRA 32x25
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Etikety TSC/Zebra 32x25 (Ctrl + Shift + C).

TISK ETIKET TSC/ZEBRA ŠPERK
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Etikety TSC/Zebra šperk (Ctrl + Shift + W).

TISK ETIKET TSC/ZEBRA SLEVA 68x38
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Etikety TSC/Zebra sleva 68x38.
Vytisknout se etikety s akční cenou.

TISK ETIKET TSC/ZEBRA SLEVA 50x30
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Etikety TSC/Zebra sleva 50x30.
Vytisknout se etikety s akční cenou.

TISK ETIKET TSC/ZEBRA Z PŘÍJEMKY
Sklad – Příjemky, vratky a komise - Příjemky
Zvolit příjemku/y, stisk ikony Tiskárna - Tisky k řádkům ze záložky Položky na příjemce:
- Tisk Etiket zboží TSC Zebra 32x25
- tisk dle množství: Tisk Etiket zboží TSC Zebra 32x25
- Tisk Etiket TSC/Zebra šperk
- tisk dle množství: Tisk Etiket TSC/Zebra šperk
- Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 68x38
- tisk dle množství: Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 68x38
- Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 50x30
- tisk dle množství: Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 50x30

Na PC, na kterém chcete regálové etikety tisknout je nutné nainstalovat font viz odkaz ke stažení:
EAN13

TISK ŠTÍTEK A4 5x13
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Štítek A4 5x13.
Zobrazí se dialogové okno, kde lze vidět, že tisk je nastaven na 13 řádků a 5 sloupců. Přednastaví se Vám dle předchozího tisku údaje v poli Začít na řádku a Začít na sloupci. Možno změnit.
Dále se nabízí výčet všech zvolených položek. Zadejte počet kopií. V pravé části se zobrazuje kolik zbývá pozic na archu.
Stisk Tisk. Systém si zapamatuje pozici posledního štítku, při příštím tisku Vám nabídne pokračování na další pozici.
TISK ŠTÍTEK A4 4x11
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Štítek A4 4x11.
Zobrazí se dialogové okno, kde lze vidět, že tisk je nastaven na 11 řádků a 4 sloupce. Přednastaví se Vám dle předchozího tisku údaje v poli Začít na řádku a Začít na sloupci. Možno změnit.
Dále se nabízí výčet všech zvolených položek. Zadejte počet kopií. V pravé části se zobrazuje kolik zbývá pozic na archu.
Stisk Tisk. Systém si zapamatuje pozici posledního štítku, při příštím tisku Vám nabídne pokračování na další pozici.
TISK ŠTÍTEK A4 4x11 s REFERENČNÍ CENOU
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam/y, stisk ikony Tiskárna - Tisk Štítek A4 4x11 s referenční cenou.
Zobrazí se dialogové okno, kde lze vidět, že tisk je nastaven na 11 řádků a 4 sloupce. Přednastaví se Vám dle předchozího tisku údaje v poli Začít na řádku a Začít na sloupci. Možno změnit.
Dále se nabízí výčet všech zvolených položek. Zadejte počet kopií. V pravé části se zobrazuje kolik zbývá pozic na archu.
Stisk Tisk. Systém si zapamatuje pozici posledního štítku, při příštím tisku Vám nabídne pokračování na další pozici.
Vytisknout se etikety včetně původní ceny t.j. ceny před slevou.
TISK ŠTÍTKŮ A4 Z PŘÍJEMKY
Sklad – Příjemky, vratky a komise - Příjemky
Zvolit příjemku/y, stisk ikony Tiskárna - Tisky k řádkům ze záložky Položky na příjemce:
- Tisk Štítek A4 5x13
- tisk dle množství: Tisk Štítek A4 5x13
- Tisk Štítek A4 4x11
- tisk dle množství: Tisk Štítek A4 4x11
- Tisk Štítek A4 4x11 s referenční cenou
- tisk dle množství: Tisk Štítek A4 4x11 s referenční cenou .
Zobrazí se dialogové okno. Přednastaví se dle předchozího tisku údaje v poli Začít na řádku a Začít na sloupci. Možno změnit.
Dále se nabízí výčet všech zvolených položek. Zadejte počet kopií. V pravé části se zobrazuje kolik zbývá pozic na archu.
Stisk Tisk. Systém si zapamatuje pozici posledního štítku, při příštím tisku Vám nabídne pokračování na další pozici.

Na PC, na kterém chcete regálové etikety tisknout je nutné nainstalovat font viz odkaz ke stažení:
EAN13

Skladové zásoby v pokladním systému DATONA IS jsou evidovány v cenách, tvořených plovoucím průměrem ceny skladové a ceny přijímaného materiálu.
Zásoba je naskladněna za skutečnou pořizovací cenu a z této ceny se spočítá vážená průměrná cena při každém přírůstku na sklad.
Zásoby se vyskladňují za váženou nákupní cenu až do doby úplného vyskladnění nebo nového příjmu na sklad, kdy se spočítá nová vážená průměrná cena.
Při příjmu na sklad, který následuje po nulovém stavu zásoby, se jako vážená cena použije skutečná pořizovací cena zásoby.
Při vrácení zboží dodavateli, se vyskladní za cenu jako při prodeji, ale na vratce dodavateli bude uvedena částka pořizovací (částka, za kterou bylo zboží od dodavatele přijato).
Pokud vznikají odchylky ze zaokrouhlovacích rozdílů, pak dosahují obvykle velmi nízkých částek. V případě nestandardních stavů, mohou být odchylky vyšší.
Záporné odchylky celé ocenění skladu zvyšují, kladné odchylky ho naopak snižují.
Při účetní závěrce nutno tyto odchylky zaúčtovat do Interních dokladů.

POLOŽKA SKLADEM (LITE)
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk odkazu Skladem (Ctrl + Shift + S).
Zobrazí se Dílčí skladové karty.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10)
Dodavatel, Katcis, Č. skladu, Kusů, Kam, K dispozici, Rezervace, Na cestě, K expedici, Název, Název 2, Nák. cena, Celk. nák. cena, Prod. cena, Celk. prod. cena s DPH, Min. množství, Max. množství, Název skladu, Barcode, Objednat, Objednat maximum, Prodej za posledních 30 dnů.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Objednat, Nenulové, Kladné, Záporné, Všechny, Stav OK, Nadstav.
• dle skladu, převodu: Sklady i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu: Všechny sklady, výčet jednotlivých skladů...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sklad. pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Stock/Requirements List (Ctrl + Shift + E) (R4)


STAV SKLADU
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Quickfilter nastavit na Stav skladu.
Zobrazí se Katalog - Vybraná KATCIS.
Ve sloupci Kam je počet nepotvrzených kusů v převodkách, ve sloupci Rezervace je počet nevyřízených kusů v přijatých objednávkách.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Název2, Barcode2, Dodavatel, Kam, Předobjednávka, Název skladu, Číslo skladu, Kusů, Vlastních, Komisních, K dispozici, Reservace, Na cestě, Kategorie, Kategorie2 - Kategorie5, Nák. cena, Celk. nák. cena, Vlastní - celk. nák. cena, Komisní - celk. nák. cena, Prod. cena, Prod. cena2 - Prod. cena5, Celk. prod. cena, Celk. prod. cena2 - Celk. prod. cena5, Obal, Prodej s sebou.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle náhledu: nastaveno na Stav skladu
• dle hodnoty: Všechny, Nenulové, Kladné, Záporné
• dle stavu: Aktuální stav, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum:
• dle třídy: Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce
• dle převodu (od SBS): Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu (od SBS): Všechny sklady, výčet Vašich jednotlivých skladů ...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Uživatelská pole (SBS)
• Bazar katcis (SBS)
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K) (SBS)
• Alergeny (R4)
• SR lists (Ctrl + Shift + E) (R4)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)


STAV SKLADU NA KONCI ROKU (LITE)
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Quickfilter dle náhledu nastavit na Stav skladu.
V pravém horním rohu nastavit na časové období na loňský rok, stisk F5 pro znovunačtení dat.
Quickfilter dle časového období nastavit na Zvolte datum. Zadat například 31.12.2025 23:59:59. Stisk OK.
Zobrazí se Skl. karty - Sklad: všechny povolené sklady, Vybraná KATCIS.
Ve sloupci Kam je počet nepotvrzených kusů v převodkách, ve sloupci Rezervace je počet nevyřízených kusů v přijatých objednávkách.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Název2, Barcode2, Dodavatel, Kam, Předobjednávka, Název skladu, Číslo skladu, Kusů, Vlastních, Komisních, K dispozici, Reservace, Na cestě, Kategorie, Kategorie2 - Kategorie5, Nák. cena, Celk. nák. cena, Vlastní - celk. nák. cena, Komisní - celk. nák. cena, Prod. cena, Prod. cena2 - Prod. cena5, Celk. prod. cena, Celk. prod. cena2 - Celk. prod. cena5, Obal, Prodej s sebou.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu: nastaveno na Stav skladu
• dle hodnoty: Všechny, Nenulové, Kladné, Záporné
• dle stavu: nastaveno na Zvolte datum
• dle třídy: Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce
• dle převodu (od SBS): Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu (od SBS): Všechny sklady, výčet Vašich jednotlivých skladů ...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Uživatelská pole (SBS)
• Bazar katcis (SBS)
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K)
(SBS)
• Alergeny (R4)
• SR lists (Ctrl + Shift + E) (R4)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)


STAV SKLADU CELKOVĚ (SBS)
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Quickfilter dle náhledu nastavit na Stav skladu celkově.
Zobrazí se Katalog - Vybraná KATCIS.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Dodavatel, Katcis, Datum uvedení na trh (Datum vyšlo), Předobjednávka, Kusů, Název zboží, Barcode, Název zboží2, Barcode2, Nákupní cena, Celk. nákupní cena, Prod. cena, Celk. prod. cena s DPH, Kategorie.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu: nastaveno na Stav skladu
• dle hodnoty: Všechny, Nenulové, Kladné, Záporné
• dle stavu: Aktuální stav, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum:
• dle třídy: Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Sklad. pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Skladem (Ctrl + Shift + S) (SBS)
• SR lists (Ctrl + Shift + E) (R4)


STAV SKLADU OBJEDNAT (SBS)
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Quickfilter dle náhledu nastavit na Stav skladu objednat.
Automaticky se přednastaví Quickfilter dle hodnoty na Objednat.
Zobrazí se Katalog - Vybraná KATCIS.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Číslo skladu, Kusů, Kam, K dispozici, Reservace, Na cestě, K expedici, Název, Název2, Nák. cena, Celk. nák. cena, Prod. cena, Celk. prod. cena s DPH, Min. množství, Max. množství, Název skladu, Barcode, Objednat, Objednat maximum, Prodej za posl. 30 dnů

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu: nastaveno na Stav skladu objednat
• dle hodnoty: automaticky nastaveno na: Objednat
• dle převodu (od SBS): Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu (od SBS): Všechny sklady, výčet Vašich jednotlivých skladů ...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Sklad. pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• SR lists (Ctrl + Shift + E) (R4)


SKLADOVÉ KARTY PO SKLADECH (SBS)
Sklad – Skladové karty - Skladové karty po skladech

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název zboží, Barcode, Barcode2, Název zboží 2, Kategorie, Dodavatel, Skl. cena bez DPH, Cena1 s DPH...Cena5 s DPH, Kategorie2... Kategorie5, Množství, výčet Vašich skladů... Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu: nastaveno na Stav skladu
• dle hodnoty: Všechny, Nenulové, Kladné, Záporné
• dle stavu: Aktuální stav, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum:
• dle třídy: Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce
• dle převodu (od SBS): Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu (od SBS): Všechny sklady, výčet Vašich jednotlivých skladů ...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Příjemky (Ctrl + Shift + P)
• Sklad. pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Skladem (Ctrl + Shift + S)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)
• Přepočítej karty od poslední závěrky (Ctrl + Shift + H)
• Uživatelská pole
• Bazar katcis
• SN (Ctrl + Shift + K)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K)
• SR lists (Ctrl + Shift + E) (R4)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)


SKLADOVÉ KARTY NENULOVÉ
Sklad – Skladové karty - Skladové karty nenulové
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Název2, Barcode2, Dodavatel, Číslo skladu, Předobjednávka, Kam, Název skladu, Kusů, Vlastních, Komisních, K dispozici, Vydavatel, Reservace, Na cestě, Min množství, Max. množství, Kategorie, Kategorie 2 - Kategorie 5, Nák. cena, Celková nák. cena, Prod. cena, Prod. cena2 - prod. cena5, Celk. prod. cena s DPH, Celk. prod. cena2 s DPH - Celk. prod. cena5 s DPH, Obal, Prodej s sebou

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu: nastaveno na Stav skladu
• dle hodnoty: nastaveno na Nenulové
• dle stavu: Aktuální stav, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum:
• dle třídy: Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce
• dle převodu (od SBS): Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu (od SBS): Všechny sklady, výčet Vašich jednotlivých skladů ...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Uživatelská pole (SBS)
• Bazar katcis (SBS)
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Sklad. pohyby (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K) (SBS)
• Alergeny (R4)
• SR lists (Ctrl + Shift + E) (R4)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)


STROM SKLADOVÝCH KARET (SBS)
Sklad - Skladové karty - Strom skladových karet
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Barcode2, Název2, Nák. cena, Prodejní cena, Celk. nák. cena, Celk. prod. cena, Max. množství, Min. množství Číslo skladu, Název skladu, Kusů

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Aktuální stav, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum
• dle hodnoty: Všechny, Nenulové, Kladné, Záporné
• dle třídy: Skladovatelné, Jednoduchá, Tříd se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Shipping, Neceločíselná třída, Makrokarta...
• dle převodu: Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet Vašich jednotlivých skladů...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Skladové pohyby (Ctrl + Shift + V)
• SN (Ctrl + Shift + K)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K)
• SR List (Ctrl + Shift + E) (R4)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)
• Alergeny (R4)


STROM SKLAD (SBS)

VŠECHNY SKLADOVÉ DOKLADY (SBS)
Sklad - Skladové karty - Všechny skladové doklady

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Číslo, Č. řada, Popis, Datum, Firma, Zákazník, Komise, Poznámka, Ext. číslo, Cena bez DPH, DPH, Zisk, Marže%, Uživatel, Platný

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle čas. období: Dnešní den, Tento měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
• dle řady: Všechny řady, Výčet jednotlivých řad
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné, Jen neplatné (smazané) doklady
• dle dokladu: Všechny, Dodací listy přijaté, Dodací listy vydané, Inventarizační doklady, Likvidace zásob, Pokladní prodeje, Převodky, Příjem hotového výrobku, Reklamace, Skladové závěrky, Vratky dodavateli, Vratky odběratele, Výdej do výroby, Vrácení výstroje, Výtrojní doklady, Vyúčtování konsignace

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + L)
• Prvotní doklad k vratce (Ctrl + Shift + D)
• Vratky (Ctrl + Shift + R)
• Účetní deník (R4)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Přeúčtovat doklad v účetním deníku (Ctrl + Alt + C)


VŠECHNY SKLADOVÉ DOKLADY DLE TYPU ZA MINULÝ MĚSÍC (SBS)
Sklad – Skladové karty - Všechny skladové doklady

Quickfilter nastavit na Minulý měsíc
Stisk ikonky Seskupit Alt + G
Otevře se okno Kontingenční tabulka – zde zadat podmínku seskupení.
1. Seskupit podle: Typ
Výběr potvrďte Použít nebo Uložit. Použít.

Zvolte záznam a pomocí odkazu Seskupené položky snadno zobrazíte seskupené jednotlivé záznamy zvoleného typu.
Možno nastavit řazení sloupce např. Typ - Sestupně. Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Cena bez DPH, DPH, Zisk, Počet záznamů.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle řady: Všechny řady, Výčet jednotlivých řad
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné, Jen neplatné (smazané) doklady

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Seskupené položky


VŠECHNY SMAZANÉ DOKLADY (SBS)

SKLADOVÉ POHYBY K POLOŽCE
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk odkazu Pohyby (Ctrl + Shift + V).
Zobrazí se Všechny skladové pohyby položky.
Pokud vidíte jeden stejný doklad na dvou řádcích, je položka na daném dokladu dvakrát (na dvou různých řádcích na dokladu).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10)
Typ, Katcis, Název, Název2, Barcode, Barcode2, Katcis dokl., Název dokl., Mnoz., Sklad, Odkud/Kam, Č. dokladu, Nákupka Teď, Cena akt., Cena akt. Celkem, Prod. cena, Akt. mnoz., Kdy, Provedl, Vytvořeno, Objem, Mezisoučet

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle čas. období: Bez omezení, Dnešní den, Tento měsíc, Včera, Minulý měsíc
• dle typu dokladu, převodu: Všechny, Výčet jednotlivých dokladů
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné, Všechny cenotvorné

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog
• Katalog (dokpol)
• Položky dokladu
• Doklad
• Stock/Requirements List (Ctrl + Shift + E) (R4)


OBRATY POHYBŮ
Sklad – Skladové karty - Obraty pohybů
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Název2, Barcode2, Cena1, Cena2, Akt. cena/ks, Počáteční množství, Počáteční cena, Přijaté množství, Přijatá cena, Vydané množství, Vydaná cena, Ostatní množství, Ostatní cena, Zůstatek množství, Zůstatek cena

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Dnešní den, Tento týden, Tento měsíc, Tento kvartál, Tento rok, Bez omezení, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední 3 měsíce, Poslední měsíc, Posledních 12 měsíců, Interval:

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog (Ctrl + Shift + K)


VŠECHNY SKLADOVÉ POHYBY POLOŽKY
Sklad – Skladové karty - Všechny skladové pohyby položky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Katcis, Název, Název2, Barcode, Barcode2, Katcis dokl., Název dokl., Mnoz., Sklad, Odkud/Kam, Č. dokladu, Nákupka Teď, Cena akt., Cena akt. Celkem, Prod. cena, Akt. mnoz., Kdy, Mezisoučet, Provedl, Vytvořeno, Objem

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle času: Dnešní den, Tento měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
• dle pohybu položky: Všechny, Výčet jednotlivých pohybů
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné, Všechny cenotvorné
• dle skladu: Všechny sklady, výčet jednotlivých skladů...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog
• Katalog (dok pol)
• Položky dokladu
• Doklad
• SR list (Ctrl + Shift + E) (od R4)

PRŮBĚŽNÝ SEZNAM PRO VYSTAVENÍ A PŘECENĚNÍ
Sklad – Skladové karty - Průběžný seznam pro vystavení a přecenění
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Středisko, Barcode, Kategorie, Kategorie 2 - 5, Sklad, Cena nová, Cena stará, Množství aktuální, Množství staré, Typ změny, Datum změny

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle typu změny: Všechno, Vystavit, Stáhnout, Přecenit co je skladem, Změna ceny
• dle období: Dnes, Poslední dva dny, Posledních 7 dnů, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum
• dle kategorie: Všechny kategorie, Výčet jednotlivých kategorií
• dle kategorie 2: Všechny kategorie, Výčet jednotlivých kategorií 2
• dle kategorie 3: Všechny kategorie, Výčet jednotlivých kategorií 3
• dle střediska: Všechna střediska, Výčet jednotlivých středisek


PRŮBĚŽNÝ SEZNAM PRO VYSTAVENÍ A PŘECENĚNÍ PRO TENTO DEN
Sklad – Skladové karty - Průběžný seznam pro vystavení a přecenění pro tento den

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Kategorie, Název, Barcode, Sklad, Cena nová, Cena půlnoc, Množství aktuální, Množství půlnoc

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle typu změny: Všechno, Vystavit, Stáhnout, Přecenit co je skladem, Změna ceny

POPIS STROMŮ
Skladový strom může být zároveň i Pokladním stromem nebo lze mít pokladní strom přiřazený k pokladně, na kterém budou definovány záložky atd. a skladový strom, který bude definován dle jiných kritérií: oddělení, značek, dodavatelů apod.
V katalogu lze zvolit Skladový, Pokladní, Viditelný, Všechny (zobrazí i ty, které nemají zaškrtnuto viditelné).
U pokladního stromu založením dalšího pod-uzlu vytvoříte Záložku, pod-uzlem záložky je Řádek na záložce, pod-uzlem řádku je Tlačítko.
Na pokladním stromě lze tvořit podseznam pod jedním tlačítkem t.j. pod tlačítkem jsou další pod-uzly. Na pokladně se stiskem takového podseznamu zobrazí nabídka dalších položek.
Prodáváte-li například sezónní zboží (potřeby pro letní sporty a potřeby pro zimní sporty) možno vytvořit další pokladní strom, který dle potřeby přiřadíte k pokladně.
U skladového stromu lze tvořit další pod-uzly – pod-úrovně dle potřeby. Není zde omezení na podúrovně (pod-uzly).


NOVÝ STROM
Nastavení – Nastavení katalogu – Definice stromů
V levém sloupci rozbalit nabídku Strom - Nový strom, zobrazí se dotaz Opravdu chcete založit nový strom? Potvrdit Yes. Vyplnit pořadí, název (do záložky Resources). Zvolit, zda strom má být pokladní i skladový, viditelný.
Skladový může být zároveň i pokladním stromem nebo lze mít pokladní strom přiřazený k pokladně, na kterém budou definovány záložky atd. a skladový strom, který bude definován dle jiných kritérií: oddělení, značek, dodavatelů apod.
V katalogu lze zvolit Skladový, Pokladní, Viditelný a Všechny (zobrazí i ty které nemají zaškrtnuto viditelné).
Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED STROMŮ
Nastavení – Nastavení katalogu – Definice stromů
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle typu: Stromy Uzly, Vazby

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Resources (ctrl + Shift + R)
• Dceřiné uzly (Ctrl + Shift + U)
• Vazby (Ctrl + Shift + V)
• Obrázky
OD SBS:
• Skupiny zákaznických karet (Ctrl + Shift + Z)
• Uživatelská pole (Ctrl + Shift + M)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Duplikuj
• Posun nahoru
• Posun dolů
• Smazat
• Zruš uzly tlačítek
• Vyrob uzly tlačítek


OPRAVA STROMU
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam, stisk pravým tlačítkem myši název stromu v záložce. Rozbalí se nabídka. Stisk Opravit strom . Zobrazí se Definice stromu. Pomocí F4 lze v pravé tabulce opravit strom. Stisk Uložit a zavřít.


OPRAVA VLASTNOSTÍ STROMU
Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam, stisk pravým tlačítkem myši název stromu v záložce. Rozbalí se nabídka. Stisk Opravit vlastnosti stromu . Zobrazí se Editace stromu: detail záznamu. Pro opravu zvolit Opravit. Opravit lze: Viditelný, Pokladní. Skladový název stromu opravte v Resorce. Uložit a zavřít.


VÝBĚROVÁ OKNA PLU
Nastavení - Nastavení pokladen - Pokladny
Zvolit pokladnu, stisk odkazu Výběrová okna PLU. Zobrazí se editační režim pokladny. Zde lze přidávat záložky, řádky, tlačítka.
Pro zavření okna stisk Ok / Cancel.


SEZÓNNÍ MENU
1. Nastavení – Nastavení katalogu – Definice stromů
V levém sloupci rozbalit nabídku Strom - Nový strom, zobrazí se dotaz Opravdu chcete založit nový strom? Potvrdit Yes. Vyplnit pořadí, název (do záložky Resources) např. Týden36, Léto.... Zvolit, strom jako pokladní i skladový, viditelný. Stisk Uložit a zavřít.
2. Nastavení – Nastavení katalogu – Definice stromů
v levém sloupci zvolit požadovaný strom, výběr lze zúžit pomocí zeleného menu: Pokladní. Stisk pravým tlačítkem myši název stromu v záložce. Rozbalí se nabídka, zvolit Náhled stromu výběrových oken PLU . Zde lze přidávat záložky, řádky, tlačítka ke skladovým kartám v editačním režimu pokladny. Přepnout se lze do testovacího režimu pokladny příslušnou volbou.
Po nastavení tlačítek, stisk pro zavření okna stisk Ok.
3. Nastavení - Nastavení pokladen - Pokladny
Zvolit pokladnu, stisk F4, změnit pokladní strom vpoli Strom. Uložit změny Uložit a zavřít.
Na pokladně stáhnout aktuální data ze serveru.

EDITACE POKLADNY ZE STROMU ZBOŽÍ
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
V levé časti tabulky quickfilter nastavit na Pokladní
Zvolit požadovaný strom, stiskem pravého tlačítkem myši na název stromu v záložce otevřete nabídku.
Stisk Náhled stromu výběrových oken PLU.
Zde lze přidávat/upravovat/odstraňovat záložky, řádky, tlačítka ke skladovým kartám v editačním režimu pokladny.
Přepnout se lze do testovacího režimu pokladny stiskem příslušné volby.


EDITACE POKLADNY Z PŘEHLEDU POKLADEN
Nastavení - Nastavení pokladen - Pokladny
Zvolit pokladnu, stisk Výběrová okna PLU.
Zde lze přidávat/upravovat/odstraňovat záložky, řádky, tlačítka ke skladovým kartám v editačním režimu pokladny.
Přepnout se lze do testovacího režimu pokladny stiskem příslušné volby.

NOVÁ ZÁLOŽKA
V editačním režimu pokladny, nad záložkami s tlačítky je umístěno tlačítko Záložka.
Stiskem se rozbalí nabídka:
• Přidat novou záložku ZA aktivní
• Vložit novou záložku PŘED aktivní
Zvolte požadovanou variantu.
Zobrazí se Definice stromů: nový záznam. Doplňte údaje:
• Název - čeština: zadejte název záložky. Tento název se zobrazí na pokladně v záložce
• Typ záložky: radky
• Skrýt katalog: zvolit tuto volbu
Stisk Uložit a zavřít. Byla vytvořena větev stromu - záložka na pokladně.


NOVÁ ZÁLOŽKA - CELÝ KATALOG
V editačním režimu pokladny, nad záložkami s tlačítky je umístěno tlačítko Záložka.
Stiskem se rozbalí nabídka:
• Přidat novou záložku ZA aktivní
• Vložit novou záložku PŘED aktivní
Zvolte požadovanou variantu.
Zobrazí se Definice stromů: nový záznam. Doplňte údaje:
• Název - čeština: zadat např. KATALOG
• Typ záložky: grid
• Skrýt katalog: pole musí být nezaěkrtnuté
Stisk Uložit a zavřít. Byla vytvořena větev stromu - záložka na pokladně se zobrazeným katalogem zboží.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


OPRAVA ZÁLOŽKY
V editačním režimu pokladny, nad záložkami s tlačítky je umístěno tlačítko Záložka.
Stiskem zvolit z nabídky Opravit aktivní záložku
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Opravte údaje:
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


SMAZAT ZÁLOŽKU
V editačním režimu pokladny, nad záložkami s tlačítky je umístěno tlačítko Záložka.
Stiskem zvolit z nabídky Odstranit aktivní záložku.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz.
Stisk Yes.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


NOVÝ ŘÁDEK
V editačním režimu pokladny, stisk pod stávajícím řádkem tlačítka Přidat řádek.
Zobrazí se Definice stromů: nový záznam. Doplňte údaje:
• Název - čeština: zadejte název řádku. Tento název nebude na pokladně vidět.
Možno definovat pro celý řádek:
• Šířka tlačítka: např. 120
• Výška tlačítka: např. 100
• Barva tlačítka: pokud mají mít všechna tlačítka v řádku stejnou barvu, proklikem přes tři tečky zvolte barvu.
Stisk Uložit a zavřít. Byl vytvořen řádek na záložce pokladny.


OPRAVA ŘÁDKU
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na daný řádek.
Z nabídky zvolte Opravit řádek.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Opravte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


SMAZAT ŘÁDEK
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na daný řádek.
Z nabídky zvolte Odstranit řádek.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz.
Stisk Yes.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.

NOVÉ TLAČÍTKO
V editačním režimu pokladny, stisk tlačítka Přidat tlačítko.
Zobrazí se Katalog položek, které lze přidat do zvoleného pokladního stromu.
Možno zvolit více položek najednou.
Stisk Enter/Zvolit. Bylo vytvořeno tlačítko na pokladně.
Pokud nemůžete nalézt položku, kterou chcete vložit na pokladnu, zkontrolujte v Katalogu (Sklad - Strom zboží) skladovou kartu - záložku Stromy. Je možné, že jste ji tvořili kopií jiné položky a nezrušili jste zkopírované vazby.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


KOPIE STÁVAJÍCÍHO TLAČÍTKA
Pokud potřebujete mít tlačítko na více záložkách, pak v editačním režimu pokladny, zvolte tlačítko a stiskněte jej levým tlačítkem myši a součsně stikněte klávesu Shift.
Vytvořenou kopii tlačítka přetáhněte kursorem na požadované místo/záložku.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


OPRAVA TLAČÍTKA
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Opravte údaje:
• Šířka tlačítka
• Výška tlačítka
• Barva tlačítka
• Velikost fontu
• Styl fontu
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


ODSTRANIT TLAČÍTKO
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na dané tlačítko.
Z nabídky zvolte Odstranit tlačítko.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz.
Stisk Yes.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


TLAČÍTKO S DOTAZEM NA CENU
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu.
Zvolit volbu: Dotaz na cenu
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.
Stiskem tohoto tlačítka na pokladně vyvoláte dialogové okno pro zadání ceny.


TLAČÍTKO S DOTAZEM NA MNOŽSTVÍ
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu.
Zvolit volbu: Dotaz na množství
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.
Stiskem tohoto tlačítka na pokladně vyvoláte dialogové okno pro zadání množství.


TLAČÍTKO S DOTAZEM NA POZNÁMKU
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Zvolit volbu: Dotaz na poznámku
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.
Stiskem tohoto tlačítka na pokladně vyvoláte dialogové okno pro zadání textové poznámky.


TLAČÍTKO S FUNKCÍ CENA
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu.
Zvolit volbu: Cena: zadat novou cenu v Kč.
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.
Stiskem tohoto tlačítka na pokladně se namarkuje cena zde uvedená bez ohledu na cenu zadanou v katalogu zboží.


TLAČÍTKO S FUNKCÍ TEMPLATE TEXTU TLAČÍTKA
Je-li Typ vazby: Přímá vazba na položku, možno nadefinovat vzhled tlačítka/řádku/záložky do pole Template textu tlačítka.
V editačním režimu pokladny, zvolte opravit záložku/řádek/tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu.
Zvolit volbu: Tepmplate textu tlačítka.

Příklady:
:nazev: __________ Bílé, polosladké
Systém DATONA IS vezme ze Stromu zboží název položky, pod dělící čáru (vytvořena z podtržítek) umístí zadaný text.
:nazev: __________ :nazev2: Systém DATONA IS vezme ze Stromu zboží název položky, pod dělící čáru (vytvořena z podtržítek) umístí zadaný nazev2 z katalogu.
:nazev: __________ :cena1: Kč Systém DATONA IS vezme ze Stromu zboží název položky, pod dělící čáru (vytvořena z podtržítek) umístí cenu1, za kterou uvede text (Kč).
:nazev: __________ :cena: Kč Systém DATONA IS vezme ze Stromu zboží název a cenu přiřazenou k pokladně, používá se v případě že máte k pokladnám přiřazeny různé cenové hladiny.
:nazev: __________ :nazev2: __________ :cena1: Kč Systém DATONA IS vezme ze Stromu zboží název položky, pod dělící čáru (vytvořena z podtržítek) umístí název2 a pod další dělící čáru uvede cenu1, za kterou uvede text (Kč).
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


NOVÝ VÝBĚROVÝ SEZNAM POD SOUHRNNÝM NÁZVEM
V editačním režimu pokladny, stisk tlačítka Přidat tlačítko.
Zobrazí se Katalog položek, které lze přidat do zvoleného pokladního stromu. Zvolte první položku ze seznamu.
Stisk Enter/Zvolit. Poté pravým tlačítkem myši klikněte na toto nové tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Opravte údaj:
• Název - Čeština: zde zadejte souhrnný název pro položky
Na záložce Vazby zvolte Přímá vazba na položku, zadejte jednotlivé katcisy nebo proklikem do katalogu zadejte ostatní položky.
Stisk Uložit a zavřít.
Po stisku tlačítka se na pokladně zobrazí výběrový seznam položek pod tlačítkem, snadno vidíte kolik je položka skladem či cenu jednotlivých položek.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


NOVÝ VÝBĚROVÝ SEZNAM: POLOŽKA + X DALŠÍCH
V editačním režimu pokladny, stisk tlačítka Přidat tlačítko.
Zobrazí se Katalog položek, které lze přidat do zvoleného pokladního stromu. Zvolte první položku ze seznamu.
Stisk Enter/Zvolit. Poté pravým tlačítkem myši klikněte na toto nové tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Opravte údaj:
• Automatický text: zvolte tuto volbu
Na záložce Vazby zvolte Přímá vazba na položku, zadejte jednotlivé katcisy nebo proklikem do katalogu zadejte ostatní položky.
Stisk Uložit a zavřít.
Na tlačítku se zobrazuje kolik dalších položek je tímto tlačítkem. Po stisku tlačítka se na pokladně zobrazí výběrový seznam položek pod tlačítkem.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


OTESTOVAT TLAČÍTKO
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši kliknout na tlačítko.
Z nabídky zvolte Otestovat tlačítko.
Položka se namarkuje na otevřenou testovací účtenku. Slouží jen pro zobrazení.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


TLAČÍTKO CELKOVÉ PŘÍMÉ SLEVY
Ve stromu zboží založit položku třídy Systemove funkce netisknout, s názvem, barcode i katcisem např: SLEVA15
V editačním režimu pokladny vytvořit tlačítko, poté pravým tlačítkem myši kliknout na tlačítko.
Z nabídky zvolit Upravit tlačítko.
• Příkaz vyvolaný tlačítkem: zadat tlacitko_celkove_prime_slevy
• Příkaz - data: například pro 15% slevu zadat hodnotu 15
Stisk Uložit a zavřít. Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


TLAČÍTKO PŘÍMÉ SLEVY
Ve stromu zboží založit položku třídy Systemove funkce netisknout, s názvem, barcode i katcisem např: SLEVA10
V editačním režimu pokladny vytvořit tlačítko, poté pravým tlačítkem myši kliknout na tlačítko.
Z nabídky zvolit Upravit tlačítko.
• Příkaz vyvolaný tlačítkem: zadat tlacitko_prime_slevy
• Příkaz - data: například pro 10% slevu zadat hodnotu 10
Stisk Uložit a zavřít. Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.

VKLAD OBRÁZKU NA TLAČÍTKO
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu.
Na záložce Obrázky: proklikem přes pole Soubor zvolte v adresáři souborů požadovaný obrázek ve formátu JPG.
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


VKLAD OBRÁZKU NA TLAČÍTKO - JEN OBRÁZEK
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na záložku.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu.
• Pouze obrázek: zvolte tuto volbu
Stisk Uložit a zavřít.
Lze nastavit jen u záložky. Na pokladně se pak u všech tlačítek s obrázkem na záložce zobrazí jen obrázek, u tlačítek s textem nedojde ke změně.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


ZMĚNIT OBRÁZEK NA TLAČÍTKU
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Na záložce Obrázky červeným křížkem odstraňte původní obrázek a proklikem přes pole Soubor zvolte v adresáři souborů požadovaný obrázek ve formátu JPG.
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.


ODSTRANIT OBRÁZEK NA TLAČÍTKU
V editačním režimu pokladny, pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Z nabídky zvolte Upravit tlačítko.
Zobrazí se Definice stromů: oprava záznamu. Na záložce Obrázky červeným křížkem odstraňte obrázek.
Stisk Uložit a zavřít.
Pro zavření editačního režimu pokladny stisk OK.

POPIS PROVOZNÍCH ODDĚLENÍ
Pokladní systém DATONA IS umožňuje prodávat pokladně různé zboží z různých skladů. Definovat, které zboží bude prodáno z kterého skladu, je možné definicí provozních oddělení. Provozní oddělení jsou definována proklikem ze středisek. U provozních oddělení je pak možné definovat sklad, ze kterého se vyskladňuje (pokud se liší od skladu definovaného k pokladně), a tisk objednávek v oddělení. Zboží lze přiřadit do jednotlivých provozních oddělení prostřednictvím vazby přes Typ provozního oddělení buď s kategorií nebo s větví pokladního stromu. Při založení závěrky na pokladně je možné zobrazit Zrcadlo - obraty prodejů rozdělené dle jednotlivých skladů, a to pro celou skupinu pokladen na středisku. Jedná se o obraty od poslední provedené závěrky s takto zapnutým zrcadlem na libovolné pokladně ze skupiny pokladen na středisku. Pro její správné provedení je nutné, aby byla pokladna on-line a všechny pokladny ze skupiny měly odeslány prodeje na server.


PŘÍKLAD VYUŽITÍ PROVOZNÍCH ODDĚLENÍ
Kuchyně má přiřazen sklad Kuchyně a přiřazeny záložky na pokladně Studená kuchyně a Teplá kuchyně. Po založení a potvrzení účtenky se v kuchyni vytiskne objednávka. Je-li na pokladně provedeno storno objednávky, pak i toto storno po potvrzení se vytiskne v kuchyni. Zrcadlo na závěrce bude rozdělovat prodané zboží dle těchto provozních oddělení, jednotlivá provozní střediska budou moci provádět inventury na svém skladu atp.


VYRVOŘENÍ TYPŮ PROVOZNÍCH ODDĚLENÍ
Nastavení - Nastavení pokladen - Zařízení - Provozní oddělení Typy
Příklad pro vytvoření dvou typů BAR a KUCHYNE:
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název: BAR (nebo Studená kuchyně)
• Katalog podle kategorií a ne podle stromu: zaškrtnou tuto volbu.
Stisk Uložit a zavřít.
V dalším kroku pomocí F9 vytvoříme kopii a pomocí F4 opravíme název na KUCHYNE (Teplá kuchyně).


ZALOŽENÍ PROVOZNÍHO ODDĚLENÍ KUCHYNĚ
Nastavení - Nastavení pokladen - Zařízení - Provozní oddělení
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Systémový název: Kuchyne
• Název: Kuchyne
• Tisk celých objednávek: zvolit tuto volbu
• Typ provozního oddělení: zvolte ze seznamu Kuchyne
• Sklad, ze kterého se vyskladňuje: proklikem do seznamu, vybrat a potvrdit Enter/Zvolit
• Název tiskárny: zde lze zvolit tiskárnu přiřazenou ke kuchyni.
• Středisko: zvolit středisko
• Tiskové styly pokladny: proklikem do seznamu, vybrat druhou nabídku a potvrdit Enter/Zvolit
• XML data: zde lze definovat například počet kopií, tiskový styl vzkazů do kuchyně
Stisk Uložit a zavřít.


ZALOŽENÍ PROVOZNÍHO ODDĚLENÍ BAR
Nastavení - Nastavení pokladen - Zařízení - Provozní oddělení
• Systémový název: BAR
• Název: BAR
• Tisk celých objednávek: NEvolit tuto volbu
• Typ provozního oddělení: se nevybírá
• Sklad, ze kterého se vyskladňuje: se nevybírá
• Název tiskárny: zvolit tiskárnu přiřazenou k pokladně.
• Středisko: zvolit středisko
• Tiskové styly pokladny: proklikem do seznamu, vybrat druhou nabídku a potvrdit Enter/Zvolit
• XML data: zde lze definovat například počet kopií, tiskový styl vzkazů na bar (např. z mobilního číšníka)...
Stisk Uložit a zavřít.


PŘIŘAZENÍ PROVOZNÍHO ODDĚLENÍ KATEGORII
Nastavení - Nastavení katalogu - Kategorie
Zvolit kategorii, pomocí F4 ji otevřít k editaci.
Opravit údaj v poli Provozní oddělení proklikem vybrat ze seznamu BAR/KUCHYNE....
Výběr potvrdit Enter / Zvolit. Stisk Uložit a zavřít.
Po namarkování a potvrzení se vytiskne bon buď v kuchyni nebo na pokladně. Je-li nastaveno např. pro BISTRO, pak po dokončení platby vyjede účtenka a souhrnná objednávka s číslem, které se vyvolává / zobrazuje na obrazovce.

ZALOŽENÍ NABÍDKY
Sklad - Nabídky - Nabídka nová
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Č. řada: vybrat používaný prefix např. NB, NAB apod. Předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Číslo nabídky: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, dle číselné řady.
• Datum: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu. Platí-li doklad od jiného data, lze datum kdykoliv změnit proklikem přes ikonu Kalendář.
• Odběratel: proklikem do adresáře firem zvolit odběratele
• Popis: libovolný text
• Cena bez DPH: číselná hodnota, bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
• DPH: číselná hodnota, bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
• Cena s DPH: číselná hodnota, bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
• Platí do: je-li nabídka časově neomezena, nevyplňujte. Při omezení proklikem přes ikonu Kalendář zadejte datum platnosti.
• Poznámka: libovolný text.
• Počet: zadat počet, případě, že má být násoben (zaškrtnuté políčko na záložce Položky).
• Firmy: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Firmy.
• Přehled položek: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
• Úroveň rozkladu makrokarty: podrobnost rozepsání makrokarty.
• Uživatel: bude doplněno automaticky z profilu po uložení záznamu.

ZÁLOŽKA SEZNAM FIREM
• Firma: proklikem do adresáře firem zvolit firmu/y, pro které nabídka platí.

ZÁLOŽKA POLOŽKY (jednorázové poplatky)
• Katcis, Název, Čárový kód: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu (Strom zboží). Postačí zadat jeden údaj (nebo načíst barcode čtečkou). Ostatní údaje se doplní automaticky ze skladové karty. Možno zvolit více položek najednou, výběr potvrdit Zvolit/Enter.
• Cena/ks před slevou: načte se z katalogu nastavená cena. Změnou se dopočítají ostatní ceny včetně vypočtení slevy %
• Sleva %: zadáním číselné hodnoty se automaticky vypočítají ostatní ceny
• Cena/ks, Cena celk bez DPH, Cena jedn s DPH, Cena celk bez DPH postačí upravit jeden údaj ostatní se dopočítají
• Množství: zadat počet ks a stisk ikonky Zkontrolovat vše. Dopočítají se dle množství ceny.
• Násob počtem: systém vynásobí se zadaným Počtem v hlavičce nabídky.
• Poznámka: libovolný text.

MOŽNOSTI ZADÁVÁNÍ CENY NA ZÁLOŽCE POLOŽKY
• Cena dle: (v liště záložky Položky):
         • firmy průměrně
         • firmy nejvyšší
         • firmy nejnižší
         • cena1, cena2, cena3, cena4, cena5
• Sleva z ceny %: (v liště záložky Položky), zadat slevu pro celou nabídku.
• Sleva %: (u jednotlivých položek), zadat slevu jen pro řádek.

ZÁLOŽKA PRAVIDELNÉ SLUŽBY (R4)
• Katcis, Název zboží, Čárový kód: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu nebo postačí zadat/načíst čtečkou jeden záznam. Ostatní se doplní automaticky z katalogu.
• Cena/ks před slevou: načte se z katalogu nastavená cena. Změnou se dopočítají ostatní ceny včetně vypočtení slevy %
• Sleva %: zadáním číselné hodnoty se automaticky vypočítají ostatní ceny
• Cena/ks, Cena celk bez DPH, Cena jedn s DPH, Cena celk bez DPH postačí upravit jeden údaj ostatní se dopočítají
• Množství: zadat počet ks. Automaticky se dopočítá cena dle množství.
• Násob počtem: systém vynásobí se zadaným Počtem v hlavičce nabídky.
• Volitelná položka: systém ji při tisku vloží do požadovaného odstavce nabídky.
• Poznámka: libovolný text.
• Perioda fakturace: zvolit Měsíc, Rok, Kvartál.

Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se informace, že dávka byla uložena. Pro zavření okna stiskněte OK.


PŘEHLED NABÍDEK
Sklad - Nabídky - Nabídky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číselná řada, Číslo nabídky, Datum, Odběratel, Popis, Cena bez DPH, DPH, Cena s DPH, Platí do, Poznámka, Počet, Seznam firem, Přehled položek, Úroveň rozkladu makrokaret, Uživatel

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky
• Pravidelné služby
• Seznam firem
• Sledování změn

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)

Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
• Tisk přehledu
• Tisk nabídky (CS) (Ctrl + Shift + T)
• Tisk nabídky docx (CS) (Ctrl + Shift + D)
• Tisk nabídky 2 (Ctrl + Shift + X)


POLOŽKY NABÍDKY
Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolit záznam/y, stis odkazu Položky. Zobrazí se Nabídky - položky.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo nabídky, Číslo položky, Katcis, Název zboží, Barcode, Množství, Počet, Cena/ks, Cena celkem, DPH celkem, Cena celkem s DPH, Poznámka, Cena/ks před slevou, Volitelná položka.

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
• SR List (Ctrl + Shift + E)
• Katalog(Ctrl + Shift + K)
• Sledování změn

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

Přehled položek vybrané objednávky možno vyexportovat např do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel


OPRAVA NABÍDKY
Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolit záznam, stiskem F4 se otevře záznam k editaci. Opravit/doplnit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.


KOPIE NABÍDKY
Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolit záznam, stiskem F9 se vytvoří kopie záznamu. Uravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.


SMAZAT NABÍDKU
Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolit záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) se odstraní záznam.

Nová objednávka přijatá
Nová objednávka ze Stromu zboží
Zákazník - osobní odběr na pokladně
Zákazník, DLV a FAV
Odběratel, DLV, FAV, jedním příkazem
Odběratel, DLV z Expedice a FAV
Přehled objednávek přijatých
Oprava objednávky
Kopie objednávky
Hromadný import objednávky
Položky objednávky přijaté
Položky nevyřízených objednávek
Rozděl objednávku
Rozděl a vydej objednávky
Sloučit položky s jinou objednávkou
Expedice objednávky
Dotazy na dostupnost
Vyřízení objednávky na pokladně
Smazat objednávku

Nová objednávka vydaná
Nová objednávka vydaná: Návrh dle SR List
Nová objednávka vydaná: Návrh dle prodaných zásob
Nová objednávka vydaná: Návrh dle min. množství
Nová objednávka vydaná: Návrh dle SR Lists (od R4)
Nová objednávka vydaná z objednávky přijaté
Nová objednávka vydaná z kopie stávající objednávky
Přehled objednávek vydaných
Položky vybrané objednávky vydané
Položky objednávek vydaných
Oprava objednávky vydané
Hromadný import položek objednávky vydané
Schválit objednávku vydanou
Odvolat schválení objednávky vydané
Odeslat objednávku vydanou mailem dodavateli
Vystavit příjemku
Vystavit příjemku volně
Smazat objednávku vydanou

NOVÁ RÁMCOVÁ NÁKUPNÍ SMLOUVA
Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Č. řada: předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Číslo smlouvy: jedinečné označení. Bude doplněno automaticky po uložení dokaldu dle číselné řady
• Firma: výběr dodavatele ze seznamu, proklikem přes ikonu „…“ do adresáře firem
• Kontaktní osoba, Telefon, E-mail: zadat kontaktní údaje
• Datum uzavření, Datum platnosti od, Datum platnosti do: zadat datum uzavření a termíny platnosti dle dohody
• Obchodník: zvolit z adresáře
• Stav smlouvy: zvolit z nabídky:
         • V přípravě
         • Tisk dokumentů
         • Platná
         • Prodloužená
         • Pozastavená
         • Ukončená
         • Archiv
• Min. finanční objem: zadat částku
• Omezena max. limitem: je-li požadováno, pak zvolit tuto volbu
• Finanční objem opce:
• Finanční objem cíl:
• Aktivní:
• Uzavřená:
• Datum vytvoření: bude doplněno automaticky po uložení dokladu

ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky nebo importem)
• Katcis, Název, Množství min, Množství opce, Platnost od-do, Order QTY, Order Cycle, Lead Time, Dny k vyřízení

ZÁLOŽKA POZNÁMKY
Doplňující údaje můžete evidovat na záložce Poznámky.

ZÁLOŽKA DOKUMENTY
Podklady včetně podepsané smlouvy a dodatků lze evidovat na záložce Dokumenty.

Stisk Uložit a zavřít.


PŘEHLED RÁMCOVÝCH NÁKUPNÍCH SMLUV
Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. řada, Číslo smlouvy, Firma, Kontaktní osoba, Telefon, E-mail, Datum uzavření, Datum platnosti od, Datum platnosti do, Obchodník, Stav smlouvy, Min. finanční objem, Omezena max. limitem, Finanční objem opce, Finanční objem cíl, Aktivní, Uzavřená, Datum vytvoření

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu smlouvy: Všechny, V přípravě, Tisk dokumentů, Platná, Prodloužená, Pozastavená, Ukončená, Archiv
• dle stavu aktivní: Aktivní i neaktivní, Aktivní, Neaktivní • dle uzavření: Uzavřené i neuzavřené, Uzavřené, Neuzavřené

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + P)
• Dokumenty (Ctrl + Shift + D)
• Poznámky (Ctrl + Shift + M)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)


OPRAVA ZÁZNAMU
Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje. Stisk Uložit a zavřít.

STOCK REQUIREMENT LISTS
Sklad – Odhady a nákupy – Stock Requirement Lists
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název zboží, Předobjednávka, Barcode, Objednat návrh, Skladem, Vydavatel, Obj. přijaté, Obj. vydané, Prodeje za období, Prodeje Odhad, Mnoz. Min, Mnoz TGT, Lead Time, Obj. Perioda, RO, Dodavatel, Poznámka, Obal

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Skladem (Ctrl + Shift + S)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)
• Pohyby (Ctrl + Shift + P)
• SR List (Ctrl + Shift + E)
• Povinný sortiment (Ctrl + Shift + R)
• Bazar katcis
• Alergeny

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
dle zobrazení: Všechny, Návrh Objednat

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• vystavit objednávku vydanou


STOCK REQUIREMENT LIST
Sklad – Odhady a nákupy – Stock Requirement List
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Množ, Množ. ORIG, Datum, Datum požadované, Číslo položky, Číslo dokladu, Typ dokladu, Poznámka, Zákazník/Firma, Věrnostní účet

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Skladem (Ctrl + Shift + S)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)
• Pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Objednávka vydaná (Ctrl + Shift + U)
• Objednávka (Ctrl + Shift + O)
• Zákazník (Ctrl + Shift + Z)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit objednávku vydanou


STAV SKLADU NADSTAV
Sklad – Odhady a nákupy – Skladové karty-nadstav
Pokud je na skladové kartě zadáno Max mn. (maximální množství), pokladní systém bude hlídat překročení zadaného limitu na jednotlivých skladech.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název zboží, Název2, Barcode, Nák. cena, Celk. nák. cena, Prod. cena, Celk. prod. cena, Kusů, Min. množství, Max. množství, Číslo skladu, Název skladu, Objednat, Objednat maximum, Prodej za posledních 30 dnů.


STAV SKLADU OBJEDNAT
Sklad – Odhady a nákupy – Stav skladu-objednat
Pokud je na skladové kartě zadáno Min. mn. (minimální množství), pokladní systém bude hlídat dosažení podlimitního množství položky na jednotlivých skladech.
Ve sloupci Sklad bude uveden sklad, na kterém byl tento podlimit zaznamenán.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název zboží, Název2, Barcode, Nák. cena, Celk. nák. cena, Prod. cena, Celk. prod. cena, Kusů, Min. množství, Max. množství, Číslo skladu, Název skladu, Barcode2, Poznámka, Poznámka2, Objednat, Objednat maximum, Prodej za posledních 30 dnů.

Nová příjemka
Nová příjemka v jiné měně
Nová příjemka komisní (SBS)
Import položek z MS Excelu
Import nové příjemky z DL2WS (R4)
Kontrola naskladnění
Kontrola závislostí
Kopie příjemky
Přehled příjemek
Položky na příjemce
Položky na příjemce – rozšířené (od SBS)
Oprava příjemky
Vystavit příjemku z objednávky vydané (od SBS)
Vystavit příjemku volně z objednávky vydané (od SBS)
Vystavit příjemku z dodacího listu (od SBS)
Vystavit příjemku z objednávky přijaté (od SBS)
Vystavit příjemku z inventární soupisky (od SBS)
Kontrola dokladu čtečkou (od SBS)
Kontrolní soupisky (od SBS)
Sledování dohodnutých nákupních cen (SBS)
Vykrytí objednávek (SBS)
Vystavit dodací list z příjemky (od SBS)
Založit fakturu přijatou z příjemky (od SBS)
Nastavení příjemek
Ocenění zásob
Navrhnout konsignaci (od SBS)
Smazat příjemku
Nastavení příjemek
Ocenění zásob
Nastavení ocenění zásob

Nová vratka dodavateli k příjemce
Nová vratka dodavateli z více příjemek
Nová vratka dodavateli s vyhledáním dodavatele (SBS)
Nová vratka dodavateli komisní (SBS)
Import nové vratky dodavateli z DL2WS (R4)
Přehled vratek dodavateli
Položky vybrané vratky dodavateli
Oprava vratky dodavateli
Smazat vratku dodavateli
Kontrola dokladu čtečkou (od SBS)
Kontrolní soupisky (od SBS)
Vystavit opravný doklad (od SBS)
Nastavení vratek dodavateli
Zaúčtování rozdílu

Nový dodací list vydaný
Prodej na dodák ze Stromu zboží
Dodací list se slevou
Dodací list v nákupní ceně
Dodací list v jiné měně
Import nového výdeje z DL2WS (R4)
Kopie dodacího listu
Hromadný import položek do dodacího listu
Dodací list z příjemky
Dodací list z objednávky přijaté
Dodací list s Fakturou z objednávky přijaté
Dodací list AUTO z objednávky přijaté
Dodací list z nabídky
Dodací list z účtenky
Přehled dodacích listů
Oprava dodacího listu
Oprava dodacího listu se slevou
Opravit datum na dodacím listě s fakturou
Položky dodacího listu
Kontrola dokladu čtečkou
kontrolní soupisky
Nový rabat dle katcis
Rabat dle katcis
Tisk dodacího listu
Nastavení dodacích listů
Smazat dodací list

Nová vratka odběratele
Oprava vratky odběratele
Přehled vratek odběratele
Položky vratky odběratele
Pohyby vratky odběratele
Kontrola dokladu čtečkou
Kontrolní soupisky
Vystavit opravný doklad
Dobropis vratky odběratele
Smazat vratku odběratele
Nastavení vratek odběratele