Back office
Manuál ke správě systému DATONA IS
INSTALACE APLIKACE DATONA IS
Na počítači vytvořte v adresáři novou složku například "DATONA", do které uložte soubor z odkazu ke stažení ze zprávy/mailu...
Soubor rozbalte (Total Comander nebo 7zip...). Program rozzipuje soubor. Heslo pro otevření souboru bude zasláno v SMS.
Otevřte soubor ve složce "DATONA" s názvem "DATONA_VASE_FIRMA.exe".
Otevře se okno: Chyba připojení. V této tabulce aplikace sdělí číslo Vaší stanice (dvojice čísel a písmen oddělené pomlčkami), které je třeba zaslat na adresu: support@datona.cz
Po registraci obdržíte mail. Doporučujeme vytvořit zástupce DATONY na plochu Vašeho PC.
Možno získat další Licenci Back Office stanici za měsíční poplatek či jednorázový poplatek dle aktuálního ceníku.
DEMO
Pokladní systém DATONA IS umožňuje mít stanici coby testovací. Lze tedy na PC nainstalovat aplikaci DATONA IS a nastavit jako testovací. Data se neukládají na server.
PROBLÉMY S PŘIHLÁŠENÍM PO AKTUALIZACI WINDOWS
a) zkontrolujte, zda aplikaci neblokuje antivirový program. Pokud ano, povolte aplikaci DATONU.
b) myší najeďte na ikonku DATONY a stiskněte pravé tlačítko myši. Z nabídky zvolte Spustit jako správce.
c) zjistěte, zda nechybí oprávnění k zápisu na lokálním disku ke složce DATONA (po aktualizaci OS Windows). V kladném případě pravým tlačítkem myši stisk ikonky DATONY a zvolit Vlastnosti - Zabezpečení - Opravit/Upravit.
Zvolit skupinu Users, v dolní části pak zvolit Měnit. Potvrdit. Znovu spustit aplikaci DATONA.
V případě, že Vám žádna z nabízených rad nepomohla, kontaktujte SUPPORT DATONA.
ZÁKLADNÍ OVLÁDACÍ PRVKY
ORIENTACE V APLIKACI
ZÁZNAMY
SKLADY (SBS)
STŘEDISKA (R4)
ČÍSELNÉ ŘADY DOKLADŮ (SBS 3)
NASTAVENÍ POKLADNY
NASTAVENÍ PLATBY
CENOVÉ HLADINY (SBS)
CIZÍ MĚNA (SBS)
TEXT NA ÚČTENCE (SBS)
KATEGORIE
KATALOG ZBOŽÍ A SLUŽEB A MATERIÁLU
Strom zboží
Nová skladová karta - rychlé založení
Založení karty LITE podrobné
Založení karty SBS podrobné
Kopie skladové karty
Oprava skladové karty
Hromadný import skladových karet (SBS)
Oprava karet hromadným importem
Hromadné přecenění
Příklady tříd karet
Šarže
Recyklační poplatek
Manipulační poplatek
Varianty zboží
Zálohová položka
Typy materiálových masterdat
Odeslat změny do pokladny
Odeslat změny do váhy
Smazat skladovou kartu
Zneaktivnit skladovou kartu
Sloučení skladových karet
Duplicity barcode
Nákupní cena na kartě
Skladem vybraná položka
Skladové pohyby vybrané karty (SBS)
Položky dokladů vybrané karty (SBS)
Přiřazení položky ke středisku
Historie skladové karty (R4)
Změna sazby DPH
MAKROKARTY (RECEPTURY)
TISK REGÁLOVÝCH ETIKET, CENOVEK A ŠTÍTKŮ ZBOŽÍ
Tisk regálových etiket A4
Tisk regálových etiket A4 7x3
Tisk regálových etiket EPSON POS PRINTER
Tisk regálových etiket A4 změněných položek
Tisk Etiket zboží TSC Zebra 32x25
Tisk Etiket TSC/Zebra šperk
Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 68x38
Tisk Etiket TSC/Zebra sleva 50x30
Tisk Štítek A4 5x13
Tisk Štítek A4 4x11
Tisk Štítek A4 4x11 s referenční cenou
Tisk regálových etiket A4 v Promoci
Tisk Štítků A4 z příjemky
Tisk regálových etiket A4 z příjemky
Tisk Tisk Etiket TSC/Zebra z příjemky
Na PC, na kterém chcete regálové etikety tisknout je nutné nainstalovat font viz odkaz ke stažení:
EAN13
SKLADOVÉ REPORTY - Dodělat
Skladové zásoby obecně
Strom sklad (SBS)
Stav skladu
Stav skladu na konci roku
Stav skladu celkově (SBS)
Stav skladu objednat (SBS)
Skladové karty po skladech (SBS)
Skladové karty nenulové
Obraty pohybů
Stav skladu včetně SN šarže
Seznam šarží
Šarže dle data spotřeby
Přijaté položky od dodavatele za min měsíc
Strom skladových karet (R4)
Průběžný seznam pro vystavení a přecenění
Průběžný seznam pro vystavení a přecenění pro tento den
Všechny skladové doklady (SBS)
Všechny skl. doklady dle typu za tento měsíc (SBS)
Všechny smazané doklady (SBS)
Všechny skladové doklady položky (SBS)
Vklad neplatných položek zpět do dokladu (SBS)
Přehled veškeré tržby za minulý měsíc (SBS)
Všechny skladové pohyby položky (SBS)
POKLADNÍ A SKLADOVÉ STROMY
TLAČÍTKA NA POKLADNĚ - Dodělat
Editace pokladny ze Stromu zboží
Editace pokladny nastavení pokladen
Nová záložka
Nová záložka - celý katalog
Oprava záložky
Smazat záložku
Nový řádek
Oprava řádku
Smazat řádek
Nové tlačítko
Kopie tlačítka
Oprava tlačítka
Tlačítko: Dotaz na cenu
Tlačítko: Dotaz na množství
Tlačítko: Dotaz na poznámku
Tlačítko: Cena
Tlačítko: Dotaz na poznámku
Template textu tlačítka
Nový výb. seznam - souhrnný název
Nový seznam - jedna položka + x dalších
PROVOZNÍ ODDĚLENÍ (SBS)
KOMISNÍ PRODEJ (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
BAZAR (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
EXPIRACE - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
BOURÁNÍ MASA - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
OBALY - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
VÝROBA (SBS)
NABÍDKY (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
ODHADY A NÁKUPY (R4) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
OBJEDNÁVKY VYDANÉ (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
OBJEDNÁVKY INTERNÍ (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
PŘÍJEMKY - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
VRATKY DODAVATELI (SBS)
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
DODACÍ LISTY VYDANÉ (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
VRATKY ODBĚRATELE (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
PŘEVODKY (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
INVENTARIZACE - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
SKLADOVÁ ZÁVĚRKA - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
FAKTURY PŘIJATÉ (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
FAKTURY VYDANÉ (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
PROFORMA FAKTURA (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
PRAVIDELNÁ FAKTURACE (R4) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
BANKA (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
POKLADNÍ PRODEJE A PRODEJNÍ STATISTIKY - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
POKLADNÍ ZÁVĚRKY - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
POKLADNÍ KNIHA PODROBNÁ (SBS)
Pokladní prodej - Pokladní kniha podrobná
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Popis, Datum a čas, Č. pokladny, Název pokladny, Kód, Kategorie, Uživatel, Prij CZK, Vyd CZK, SUM CZK, Prij USD, Vyd USD, SUM USD, Prij EUR, Vyd EUR, SUM EUR, Text, Číslo závěrky
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Účetní deník (R4), Prodeje, Pokladní doklady
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle pokladen: Vše, Výčet Vašich pokladen...
• dle časového období: Dnešní den, Tento měsíc, Tento měsíc, Tento kvartál, Tento rok, Bez omezení, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední měsíc, Poslední 3 měsíce, Posledních 12 měsíců, Interval
V případě potřeby další kategorie Vkladu či Výběru, kontaktujte SUPPORT DATONA s.r.o.
POKLADNÍ KNIHA (LITE)
Pokladní prodej - Pokladní kniha
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Popis, Datum a čas, Č. pokladny, Název pokladny, Kód, Kategorie, Uživatel, CZK, SUM CZK, USD, SUM USD, EUR, SUM EUR, Text, Číslo závěrky
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Účetní deník (R4), Prodeje, Pokladní doklady
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle pokladen: Vše, Výčet Vašich pokladen...
• dle časového období: Dnešní den, Tento měsíc, Tento měsíc, Tento kvartál, Tento rok, Bez omezení, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední měsíc, Poslední 3 měsíce, Posledních 12 měsíců, Interval
V případě potřeby další kategorie Vkladu či Výběru, kontaktujte SUPPORT DATONA s.r.o.
VÝČETKY (SBS)
VÝČETKY
Pokladní prodej - Výčetky
Tato výčetka nemá vztah k žádnému dokladu, proto nemá číselnou řadu dokladů ani odkazy na jiné doklady.
Slouží pro rychlé vytvoření výčetky platidel (odvod tržby do banky apod.) tzv. „sáčkování“.
K vybrané nominální hodnotě se požaduje zadání počtu bankovek-mincí.
Zakládají se na pokladně.
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, Pokladna, Uživatel
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky (ctrl + Shift + P), Rozdíly (Ctrl + Shift + R).
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Znovu odeslat (Ctrl + Shift + Z), Vynulovat počet pokusů, Smazat (Ctrl + Delete).
POLOŽKY
Pokladní prodej – Výčetky
Zvolit záznam, stisk odkazu Položky (ctrl + Shift + P).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Měna - symbol, Hodnota, Počet, Kurz, Pořadí, Měna - zkratka, Měna - český název, Měna - název, Částka, Částka v primární měně.
ROZDÍLY
Pokladní prodej – Výčetky
Zvolit záznam, stisk odkazu Rozdíly (ctrl + Shift + R).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Měna - symbol, Kurz, Měna - zkratka, Měna - český název, Měna - název, Rozdíl, Rozdíl v primární měně.
REPORTING (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
MAIL REPORTING (SBS)
NASTAVENÍ REPORTU Z PROFILU MAILEM
Zvolte report, který požadujete zasílat na mailovou adresu, např Pokladní prodej - Položky prodejů
Pomocí rychlé volby (quickfilter/zelené menu) nastavte požadované časové období např. Včera
Nastavte řazení dle jednoho sloupce - podmínkou pro odesílání reportu mailem.
Stisk Zvolit sloupce a zaškrtněte sloupce, které v reportu chcete vidět
Stisk Uložit nastavení - Vytvořit nový profil podle aktuálního nastavení
Zadejte název reportu např. Přehled včerejších prodejů.
Zvolte volbu Posílat mailem
Report bude odcházet každé ráno kolem 4 hod.
NASTAVENÍ MAIL ADRESY
Nastavení - Nastavení uživatelů - Uživatelé
V poli Zaměstnanec proklik do adresáře zaměstnanců a zde zvolit zaměstanance, zkontrolujte, případně zadejte/upravte mailovou adresu.
Stisk Uložit a zavřít. .
REPORTY Z PROFILU (R4)
Nastavení - Systémové proměnné
Nastavit u proměnné BCM - odesílat profily e-mailem hodnotu na: True.
U verzí SBS a SBS3 kontaktujte SUPPORT DATONA a sdělte požadavek na zapnutí odesílání reportů z profilu na nastavené maily.
Technik tuto funkci povolí ve Vaší databázi. Poté Vás budeme mailem informovat.
ZPRÁVY (R4)
Nastavení - E-mailový reporting - Zprávy
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, Komunikační kanál, Kdy odeslat, Odesláno, Reply To, Adresát, Předmět, Zpráva, Tisk, XML Data, Šablona, Vytvořil, Odeslal, Text chyby.
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle odeslání: Odesláno i neodesláno, Odesláno, Neodesláno, Neodesláno ač mělo být.
• dle komunikačního kanálu: Všechny komunikační kanály, Email, Email XSL, Telefon, SMS.
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Přílohy (ctrl + Shift + P), Sledování změn (od R4).
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Znovu odeslat (Ctrl + Shift + Z), Vynulovat počet pokusů, Smazat (Ctrl + Delete).
PŘEDNASTAVENÉ REPORTY
Nastavení - E-mailový reporting - Výchozí emailový reporting
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Report: zvolit z nabídky pod šipkou nebo ponechat prázdné pole.
• Denní přehled prodejů do záporu
• Denní report tržeb
• Název pro tisk(povinný údaj)
• Odesílání závěrek
• Odeslání účtenky zákazníkovi
• Týdenní report tržeb
• Perioda
• Náhled
• E-mail: na tento mail budou odcházet zprávy.
• Neposílat prázdný report
• Uživate:
Stisk Uložit a zavřít
ODESLANÉ MAILY (R4)
Nastavení - E-mailový reporting - Odeslané e-maily
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Profil, Náhled, Odesláno kdy, E-mail, Uživatel, Osoba.
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle časového období: Dnes, Včera, Bez omezení
TEST REPORTU PRO ODESÍLÁNÍ MAILEM Z PROFILU
Proveďte u zvoleného reportu pomocí Menu - Export
Zde zvolit typ Seznam v HTML.
MAPA STOLŮ - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
REZERVACE (SBS)
ZALOŽENÍ REZERVACE
Adresář - Rezervace - Rezervace
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Stav: po uložení se automaticky doplní nastavený stav např. Nové
• Rezervace pro zaměstnance: proklik do adresáře zaměstnanců
• Křestní jméno, Příjmení
• E-mail, Telefon: zvolte z nabídky Příchod
• Název AKCE
• IČO, DIČ
• Objekt rezervace: zvolte z adresáře např. POKOJ č.101, Kurt A, Školící místnost 1, Stůl 33...
• Stůl: zadat číslo nebo název stolu
• Od kdy: zaškrtnutím políčka se automaticky předvyplní datum a čas zápisu, možno změnit pomocí ikonky Kalendář
• Do kdy: zaškrtnutím políčka se automaticky se předvyplní datum a čas zápisu, možno změnit pomocí ikonky Kalendář
• Vysoká priorita: v případě potřeby zaškrtnout tuto volbu
• Dnů / Hodin: po uložení objednávky se Vám automaticky spočítá kolik dnů/hodin potrvá rezervace.
• Datum přijetí: automaticky se předvyplní datum a čas zápisu, možno změnit pomocí ikonky Kalendář
• Č. objednávky: je-li rezervace provedena na základě objednávky zákazníka
• Poznámka: libovolný text
• Počet osob
• Firma: zadat ze seznamu proklikem do adresáře firem, výběr potvrdit Zvolit / Enter
• Věrnostní účet: zadat ze seznamu proklikem do adresáře věrnostních účtů, výběr potvrdit Zvolit / Enter
• Obchodník: automaticky se předvyplní z profilu uživatele, možno změnit pomocí ikonky "..."
• Zadal: automaticky se doplní uživatel při ukládání záznamu
Stisk Uložit a zavřít.
PŘEHLED REZERVACÍ
Adresář - Rezervace - Rezervace
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Stav, Rezervace pro zaměstnanc, Křestní jméno, Příjmení, Email, Telefon, Název firmy, IČ, DIČ, Objekt rezervace, Stůl, Počet osob, Od kdy, Do kdy, Vysoká priorita, Dnů, Hodin, Datum přijetí, Č. objednávky, Poznámka, Firma, Věrnostní účet, Obchodník, Poslední událost ze dne rezervace, Zadal
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle typu: Všechny rezervace, Firemní, Bez firmy, S věrnostním účtem, Bez věrnostního účtu
• dle přiřazení: Mé rezervace a nepřiřazené, Mé rezervace, Nepřiřazené, Rezervace všech
• dle čas. období: Dnešní a budoucí, Minulé a budoucí
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Události, Zprávy, Sledování změn (od R4)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), Aktualizuj rezervace z webu, Vyzvat, Přiřadit firmu a věrnostní účet, Pošli mail s rezervacemi na příští měsíc..
REZERVACE PO DNECH
Adresář - Rezervace - Rezervace po dnech
Podbarvení dle stavu:
• Nové - světle modrá
• Uplatněno - růžová
• Zpětná vazba odeslána - oranžová
• Potvrzeno - světle zelená
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Rezervace objektu (Ctrl + Shift O)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), XXX (Ctrl + Shift + ).
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle střediska: Všechna střediska, výčet všech středisek
• dle časového období: Aktuální datum (měsíc), výčet jednotlivých měsíců - 6 měsíců zpětně a 12 měsíců budoucích
REZERVACE UDÁLOSTI
Adresář - Rezervace - Rezervace-události
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Čas, Číslo, Zaměstnanec, Datum rezervace, Objekt rezervace
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Sledování změn (od R4)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), Aktualizuj rezervace z webu, Vyzvat, Přiřadit firmu a věrnostní účet, Pošli mail s rezervacemi na příští měsíc..
OBJEKTY REZERVACÍ
Adresář - Rezervace - Objekty rezervací
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název: stručný popis, název např. JOGA
• Typ rezervace: zvolit z nabídky pod šipkou nebo proklikem do adresáře přes ikonku "..."
• Středisko: zvolit proklikem z adresáře přes ikonku "..."
• Barva objektu: zvolit proklikem z adresáře přes ikonku "..."
Stisk Uložit a zavřít.
TYPY REZERVACÍ
Adresář - Rezervace - Objekty rezervací
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název: zadat např POKOJ, tělocvična 1...
• Dny: zvolit volbu pokud se rezervace provádí na dny (ubytování) nikoli na hodiny (lekce jogy)
• Doba rezervace / minut: vyplnit v případě, že není zvolena volba na DNY, např. lekce jogy
• Od hodiny: zadat např u JÓGY, kde je rezervce na minuty
• Do hodiny: zadat např u JÓGY, kde je rezervce na minuty
Stisk Uložit a zavřít.
PROMOCE (SBS) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
SLEVY - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
DÁRKOVÉ ŠEKY (LITE) - Dodělat
Na stránce se pracuje. Děkujeme za trpělivost.Hezký den
VĚRNOSTNÍ SYSTÉM (SBS) - Dodělat
ZAMĚSTNANCI (SBS)
DOCHÁZKA (SBS)
PŘÍCHOD ZAMĚSTNANCE
Zaměstnanci - Docházka
V případě, že se příchody nezakládají na pokladně nebo zaměstnanec zapomene příchod provést, lze docházku vést v back office.
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Zaměstnanec: zvolit zaměstnance proklikem z adresáře
• Čas: zadejte čas
• Akce: zvolte z nabídky Příchod
Stisk Uložit a zavřít. Příchody jsou v systému podbarveny zeleně.
Pokud je záznam podbarven červeně, pak Vám systém označil záznam, který je v rozporu (zaměstnanci chybí záznam o příchodu nebo odchodu).
ODCHOD ZAMĚSTNANCE
Zaměstnanci - Docházka
V případě, že se odchody nezakládají na pokladně nebo zaměstnanec zapomene odchod provést, lze docházku vést v back office.
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Zaměstnanec: zvolit zaměstnance proklikem z adresáře
• Čas: zadejte čas
• Akce: zvolte z nabídky Odchod
Stisk Uložit a zavřít. Odchody jsou v systému podbarveny šedě.
Pokud je záznam podbarven červeně, pak Vám systém označil záznam, který je v rozporu (zaměstnanci chybí záznam o příchodu nebo odchodu).
DOCHÁZKA ZAMĚSTNANCŮ
Zaměstnanci - Docházka
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Zaměstnanec, Čas, Akce, Zadal, Zadáno, Ze stanice.
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Sledování změn (od R4).
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete).
DOCHÁZKA
Zaměstnanci - Docházka měsíce
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Zaměstnanec, Rok, Měsíc, Hodin odpracovaných, Dnů odpracovaných.
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Docházka (Ctrl + Shift + D).
OPRAVA ZÁZNAMU
Zaměstnanci - Docházka
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit lze tyto údaje: Zaměstnanec, Čas, Akce.
Stisk Uložit a zavřít.
UŽIVATELÉ (SBS)
Založení uživatele
Oprava karty uživatele
Nelze založit uživatele
Přehled uživatelů
Změna vlastního hesla
Změna hesla
Skupiny uživatelů
Přiřazení uživatele skupině
Oprávnění (R4)
Oprávnění ke skladům
Přehled oprávnění uživatele
Uživ. účty v ext. systémech (R4)
Požadavky na reset hesla (R4)
Poslední přihlášení
FIRMY a SKUPINY FIREM
ADRESÁŘ OSOB
ZALOŽENÍ KARTY OSOBY
Adresář – Adresář osob
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Pozice: zvolit z nabídky pod šipkou nebo ponechat prázdné pole.
• Jméno, Příjmení: (povinný údaj).
• Titul, Titul za jménem:
• Firma: přes ikonku "..." zvolte firmu z adresáře.
• Ulice, Město, PSČ: adresa bydliště nebo jiná než firemní
• Ulice 2:, Město 2, PSČ 2, Stát 2:
• Aktivní: zaškrtávací volba
• Telefon, Telefon 2, Mobilní telefon: možno upřesnit tel. kontakt.
• E-mail: na tento mail budou odcházet zprávy.
• E-mail 2:
Stisk Uložit a zavřít
OPRAVA ZÁZNAMU
Adresář – Adresář osob
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje. Stisk Uložit a zavřít.
SMAZAT ZÁZNAM
Adresář – Adresář osob
Zvolit záznam, stisk příkazu Smazat. Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrdit Ano.
Záznam bude smazán jen pokud záznam neodkazuje na další záznam např. zaevidovaný požadavek apod.
UŽIVATELÉ K OSOBĚ
Adresář – Adresář osob
Zvolit záznam, stisk odkazu Uživatelé (Ctrl + Shift + M). Zobrazí se adresář uživatelů.
EXTERNÍ UŽIVATELSKÉ ÚČTY
Adresář – Adresář osob
Zvolit záznam, stisk odkazu Externí uživatelské účty (Ctrl + Shift + E). Zobrazí se adresář Uživatelské účty v externích systémech například účty založené v aplikaci Task Tracker.
PŘEHLED OSOB
Adresář – Adresář osob
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Pozice, Jméno, Příjmení, Titul, Titul za jménem, Celé jméno, Firma, Ulice, Město, PSČ, Ulice 2, Město 2, PSČ 2, Stát 2, telefon, Telefon 2, Mobilní telefon, E-mail, E-mail 2.
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Uživatelé k osobě (Ctrl + Shift + M), Externí uživatelské účty (Ctrl + Shift + E), Sledování změn (od R4).
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), NOTIFIKACE STANIC (Ctrl + Shift + S).
SCHŮZKY (SBS)
NOVÁ SCHŮZKA
Adresář – Schůzky
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Termín: pomocí kalendáře zadat datum (povinný údaj).
• Počet dnů do schůzky: po uložení se automaticky zobrazí počet dnů do schůzky.
• Firma: přes ikonku "..." zvolte firmu z adresáře (povinný údaj).
• Místo: upřesnění místa konání schůzky. Po zvolení firmy se automaticky doplní adresa firmy. Možno změnit na jiné např. ON-LINE.
• S kým, Telefon, E-mail: možno upřesnit mailový kontakt.
• Poznámky k jednání: zadat například program schůzky, dotazy...
• Další schůzka: zobrazí se po uložení, pokud je schůzka plánována.
• Obchodník: zvolit z nabídky pod šipkou (povinný údaj).
• Stav jednání, Vytvořil, Čas zápisu: bude doplněno automaticky.
Stisk Uložit a zavřít nebo Uložit, tisk: Tisk schůzky a zavřít případně Uložit, tisk: Rozvrh a zavřít
OPRAVA SCHŮZKY
Adresář – Schůzky
Zvolit schůzku, pomocí F4 ji otevřít k editaci. Opravit údaje. Stisk Uložit a zavřít.
NAPLÁNOVAT SCHŮZKU
Adresář – Schůzky
Zvolit zrušenou schůzku, stisk příkazu Naplánovat (Ctrl + Shift + N). Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrdit Yes.
Schůzka se obnoví. Nyní se zobrazuje stav schůzky Naplánované. Termín schůzky se v evidenci podbarví červeně, dopočítají se dny do schůzky. Nabízí se příkazy Uskutečnit, Zrušit.
USKUTEČNIT SCHŮZKU
Adresář – Schůzky
Pokud schůzka proběhla, zvolit naplánovanou schůzku, stisk příkazu Uskutečnit (Ctrl + Shift + U). Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrdit Yes.
Nyní se zobrazuje stav schůzky Uskutečněné. Termín schůzky se v evidenci podbarví zeleně. Nabízí se příkazy Naplánovat, Zrušit.
ZRUŠIT SCHŮZKU
Adresář – Schůzky
Zvolit naplánovanou schůzku, stisk příkazu Zrušit (Ctrl + Shift + Z). Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrdit Yes.
Schůzka se zruší. Nyní se zobrazuje stav schůzky Zrušené. Termín schůzky se v evidenci podbarví zeleně. Nabízí se příkazy Naplánovat, Uskutečnit.
PŘEHLED SCHŮZEK
Adresář – Schůzky
Plánování a evidence schůzek s odběrateli, dodavateli, partnery...
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Termín, Dnů do schůzky, Firma, Místo, S kým, Telefon, E-mail, Stav jednání, Poznámky k jednání, Další schůzka, Obchodník, Vytvořil, Čas zápisu.
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Firmy (Ctrl + Shift + F), Sledování změn (R4).
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), Naplánovat (Ctrl + Shift + N), Uskutečnit (Ctrl + Shift + U), Zrušit (Ctrl + Shift + Z).
Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
• dle uskutečnění: Naplánované, uskutečněné i zrušené; Jen naplánované; Jen uskutečněné; Jen zrušené.
• dle obchodníka: Schůzky všech obchodníků; Moje schůzky.
Barvy ve sloupcích "Termín" a "Počet dnů do schůzky":
• Zelená: Uskutečněné
• Šedá: Zrušené
• Červená: Naplánované + počet dnů do termínu
• Růžová: Naplánované + počet dnů po termínu
TISK SCHŮZKY
Adresář – Schůzky
Zvolit naplánovanou schůzku, stisk Tiskárna - Tisk schůzky (CS) (Ctrl + Shift + P).
Zobrazí se nabídka: Tisk, Náhled, Vzhled stránky (volby velikosti stránky, záhlaví, zápatí, okraje v mm, změnit písmo),
Do souboru, Email.
TISK ROZVRHU SCHŮZEK
Adresář – Schůzky
Zvolit naplánovanou schůzku, stisk Tiskárna - Tisk rozvrhu (CS) (Ctrl + Shift + R).
Zobrazí se po načtení dat rozvrh v daném týdnu v MS excel.
SLEDOVÁNÍ ZMĚN (R4)
NASTAVENÍ SLEDOVÁNÍ ZMĚN
Nastavení - Sledování změn - Tabulky
zde zvolit náhled, který chceme sledovat nebo ve kterém chceme sledovat jen daný sloupec. Pomocí F4 otevřít záznam k editaci.
Zvolit volbu Povoleno. Dále zde lze nastavit:
• do logu časová razítka bez hodnot
• v logu ponechat pouze nejnovější záznam
• mazat po X dnů
SLEDOVÁNÍ ZMĚN
V daném náhledu vyberte sledovaný záznam/záznamy a zvolte odkaz Sledování změn.
Zobrazí se přehled s:
• původní hodnotou
• novou hodnotou
• název sloupce ve kterém byla hodnota změněna
• kým byla změna provedena
• kdy byla změna provedena
MOBILNÍ ČÍŠNÍK (SBS)
POŽADAVKY NA HW
Mobilní skladník DATONA poběží na všech nově koupených Android zařízeních přibližně stejně.
Verze Android: od verze 6.
Je pouze na preferencích samotného uživatele.. cena, velikost obrazovky, výdrž baterie atd.
INSTALACE MOBILNÍHO ČÍŠNÍKA
Nutno mít verzi s modulem Mobilní číšník, v opačném případě je nutno domluvit přes SUPPORT upgrade Vašeho pokladního systému na tuto verzi.
Přes aplikaci Obchod Google Play nasinstalovat aplikaci Pokladna PiCCOLO do mobilního zařízení/tabletu.
Po nastavení ze SUPPORT DATONA vyplníte adresu pokladny ve tvaru IP adresa pokladny: PORT.
POZOR pokladna musí být spuštěna a online! Zobrazí se Mobilní číšník - přihlášení, zadat přihlašovací údaje, kterými se přihlašujete do pokladního systému DATONA IS.
Po zadání se vygeneruje č. stanice v systému, které je nutné povolit. Na Tabletu/Mobilním zařízení se zobrazí oznámení: Váš přístup zatím nebyl povolen, kontaktujte manažera!
Nastavení - Nastavení pokladen - Mobilní číšník-zařízení. Zobrazí se Vám záznam o Vaší pokladně a o mobilu/tabletu. Zde novou stanici povolíte.
Nutno mít oprávnění, které má Skupina Management (v případě potřeby snadno zprovozníte sami jiný nebo další mobil/tablet).
Na pokladně je nutné stáhnout aktuální data ze serveru a provést restart pokladny. Mobilního číšníka nyní můžete použít.
DEMO
Přes aplikaci Obchod Google Play nasinstalovat aplikaci Pokladna PiCCOLO do mobilního zařízení/tabletu.
Adresu pokladny nevyplňujte a zvolte Spustit. Zobrazí se Vám Mobilní číšník - přihlášení.
Zadejte Login: demo, Heslo: demo.
INVENTÁRNÍ TERMINÁL ALIAS MOBILNÍ SKLADNÍK (SBS)
POŽADAVKY NA HW
Mobilní skladník DATONA poběží na všech nově koupených Android zařízeních přibližně stejně.
Verze Android: od verze 6.
Je pouze na preferencích samotného uživatele.. cena, velikost obrazovky, výdrž baterie atd.
INSTALACE APLIKACE
Přes aplikaci Obchod Google Play nasinstalovat aplikaci Pokladna PiCCOLO do mobilního zařízení/tabletu.
Sdělit veřejnou IP adresu a číslo stanice na support@datona.cz.
AKTIVACE APLIKACE
Support DATONA s.r.o. nastaví v systémových proměnných: Soupisky - Inventární terminál - URL prefix a nastaví oprávnění Vaší IP adrese. Založí stanici.
Otevřít aplikaci a stisk tlačítka Upravit adresu serveru.
Zvolit Mobilní číšník - SCAN QR . Naskenovat zaslaný QR kod (Sklad - Inventury - Soupisky - odkaz Inventární terminál URL QR code).
ZALOŽENÍ NOVÉ SOUPISKY
Stisk Nová soupiska. (v případě, že máte více skladů, zkontrolujte výběr skladu).
Stisk Přidat Položku. Zobrazí se zadávací pole.
a) Stisk Scan a namiřte terminálem na čárový kód zboží. Po načtení zboží zadejte množství. Potvrdit OK
b) Do vyhledávacího pole zadejte barcode, které například není platným EAN13 atd. a který nelze naskenovat. Stisk Lupa. Doplňte počet kusů položky. Potvrdit OK
ULOŽENÍ NOVÉ SOUPISKY
Stisk Uložit. Zobrazí se dialogové okno pro zadání údajů:
• Popis: libovolný text
• Referenční číslo:
• Datum a čas: automaticky doplněn aktuální datum a čas založemí soupisky
• Login: lautomaticky doplněn uživatel
• Sklad: automaticky doplněn zvolený sklad. Lze změnit podle potřeby
Stisk Uložit.
OPRAVA MNOŽSTVÍ NA SOUPISCE
Na záložce zvolte Sklad, vyhledejte požadovanou soupisku a stiskem ji otevřete k editaci.
Zde stiskněte položku a zadejte správné množství. Stisk Uložit.
SMAZAT POLOŽKU ZE SOUPISKY
Na záložce zvolte Sklad, vyhledejte požadovanou soupisku a stiskem ji otevřete k editaci.
U položky stisk KOŠ. Položka se podbarví červeně. V případě potřeby lze takto označit více položek.
Stisk červeného tlačítka Odstranit. Stisk Uložit.
PŘIDAT POLOŽKU NA SOUPISKU
Na záložce zvolte Sklad, vyhledejte požadovanou soupisku a stiskem ji otevřete k editaci.
Stisk Přidat Položku. Zadejte barcode nebo naskenujte čárový kod. Zadejte množství.
Stisk Uložit.
OPRAVIT POPIS SOUPISKY
Na záložce zvolte Sklad, vyhledejte požadovanou soupisku a stiskem ji otevřete k editaci.
Stiskněte v horní části pole s údaji o soupisce Menu - Opravit Popis soupisky. Opravte údaj. Stisk Uložit.
NASTAVENÍ CZ/EN
Stisk Menu - Nastavení. Zde zvolit možnost Česky/English
AKTUALIZACE NASTAVENÍ
Stisk Menu - Nastavení - Aktualizace nastavení.
ZVUKOVÁ UPOZORNĚNÍ
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení. Zde lze zaškrtnout/odškrtnout volby: "Zvuková upozornění", "Vibrační upozornění".
VZHLED APLIKACE
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení. Zde lze zvolit z možností: "Standard", "Pomeranč", "Tmavá obloha".