Back office
VRATKY ODBĚRATELE (SBS)
NOVÁ VRATKA ODBĚRATELE
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Přijmout novou vratku odběratele
Zobrazí se informační okno: Nyní vyberte dodací list vydaný, ze kterého budete vracet.
Stisk OK pro zavření okna.
Zvolit dodací list, volbu potvrdit stiskem Zvolit/Enter.
Pokud není zvolen sklad (vpravo nahoře), systém zobrazí nabídku pro volbu skladu.
Zobrazí se okno: Vratky odběratelů: nový záznam. Vyplnit údaje v hlavičce dokladu:
HLAVIČKA
• Číslo vratky: bude doplněno automaticky po uložení dokaldu, dle číselné řady
• Popis: libovolný text
• Datum: předvyplněno automaticky aktuální datum a čas. Lze měnit přes ikonu kalendář
• Externí číslo: nepovinné
• Č. řada: vybrat používaný prefix například VRO
• Poznámka: libovolný text
• Odběratel: bude doplněno automaticky z dodacího listu
• Dobropis: bude doplněno automaticky
• Vratka z dodl. č: bude doplněno automaticky
• Uživatel: bude doplněno automaticky po uložení dokaldu z profilu uživatele
ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky či importem)
Na liště záložky lze nastavit:
• Z tohoto dodacího listu
• Ze všech dodacích listů
Vyplnit údaje na záložce Položky:
Proklikem u katcisu do seznamu položek daného dodacího listu, vybrat položku/y a zadat počet do sloupce Množství.
Na řádku se zobrazuje množství k dispozici ve sloupci Nevrácené množství.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se informace: Operace proběhla úspěšně. Byly uloženy vratky (1): VRO 2026/1.
Pro zavření okna stisknout OK.
OPRAVA VRATKY ODBĚRATELE
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
PREHLED VRATEK ODBĚRATELE
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo vratky, Vratka z dodl. č., Číselná řada, Datum, Odběratel, Popis, Externí číslo, Poznámka, Dobropis, Uživatel.
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle dobropisu: Jen s dobropisem, Jen bez dobropisu, S i bez dobropisu
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (ctrl + Shift + L)
• Dobropis (ctrl + Shift + P)
• Dod. list (ctrl + Shift + D)
• Pohyby (ctrl + Shift + H)
• Kontrola dokladu čtečkou (ctrl + Shift + K)
• Kontrolní soupisky (ctrl + Shift + U)
OD R4:
• Sledování změn
• Účetní deník
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit Opravný doklad (Ctrl + Shift + C)
• Smazat (Ctrl + Delete).
POLOŽKY VRATKY ODBĚRATELE
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolit záznam, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + L)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo vratky, Popis, Č. položky, Katcis, Název zboží, Množství, Nák. cena bez DPH, Sklad, Cena/ks, DPH, Poznámka
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete).
POHYBY VRATKY ODBĚRATELE
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolit záznam, stisk odkazu Pohyby (Ctrl + Shift + H)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Katcis, Název, Název2, Barcode, Barcode2, Katcis Dokl., Mnoz, Sklad, Odkus/kam, Č. dokladu, Nákupka Ted, Cena akt., Cena akt. Celk., Prod. c., Akt. mnoz, Kdy, Mezisoučet, Provedl, Vytvořeno, Objem
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle času: Dnešní den, Tento měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
• dle dokladu: Všechny, Výčet jednotlivých dokladů
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné, Všechny cenotvorné
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet Vašich skladů
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog
• Katalog (dokpol)
• Položky dokladu
• Doklad
OD R4:
• S/R List (Ctrl + Shift + E)
VYSTAVIT OPRAVNÝ DOKLAD
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stisk příkazu Vystavit Opravný doklad (Ctrl + Shift + C).
Otevře se okno Dobropisy faktur vydaných: nový záznam.
Doplňte údaje:
• Variabilní symbol: zadejte číselnou hodnotu
• Způsob úhrady: zvolte z nabídky
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se info: K vratce VRO 2026/1 byl vystaven opravný doklad DFV 2026001.
Pro zavření okna stisk OK.
KONTROLA DOKLADU ČTEČKOU
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrola dokladu čtečkou (Ctrl + Shift + K).
Zobrazí se okno Nová soupiska materiálu.
Lze zadat Popis, Množství, Poznámku, SN šarže.
Zkontrolujte Sklad, Datum.
Zadejte čárový kód (načíst čtečkou položky). V poli Množství se zobrazuje počet kusů celkem na soupisce.
Zvolte, zda chcete po uložení vytvořit:
• Porovnání s dokladem
• Jen uložit
Stisk Uložení a konec.
Pokud je zvoleno Porovnání s dokladem, bude provedena kontrola.
Je-li vše v pořádku zobrazí se info: Kontrola proběhla v pořádku.
Doklad a kontrolní soupiska se shodují.
Pro zavření okna stisk OK.
V opačném případě se zobrazí Seznam rozdílů.
KONTROLNÍ SOUPISKY
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrolní soupisky (Ctrl + Shift + U)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Č. soupisky, Typ, Popis, Datum, Doklad k porovnání, Sklad, Vytvořeno, Ref. číslo, Filtr, Počet řádků, Počet položek, Počet položek, Obsahuje neznámé položky, Použitá, Už. jméno, Uživatel
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky
• Inventární terminál URL QR code
Od R4:
• Sledování změn
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle použití: Použité, Nepoužité, Použité i nepoužité
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Vystavit inv. doklad pro všechny skladové položky, Vystavit inv. doklad pro položky na soupisce, Nepoužitá, Použitá, Rozdíly vůči dokladu, Smazat, Vystavit příjemku
NASTAVENÍ VRATEK ODBĚRATELŮ
Nastavení - Systémové proměnné
• Vratky odběratele - způsob ocenění: skl_cena_datum_orig_dokladu
SMAZAT VRATKU ODBĚRATELE
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte záznam.
Smazat lze doklad bez vazby na jiné doklady.