Back office

VRATKY ODBĚRATELE (SBS)

NOVÁ VRATKA ODBĚRATELE

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Přijmout novou vratku odběratele
Zobrazí se informační okno: Nyní vyberte dodací list vydaný, ze kterého budete vracet.
Stisk OK pro zavření okna.
Zvolit dodací list, volbu potvrdit stiskem Zvolit/Enter.
Pokud není zvolen sklad (vpravo nahoře), systém zobrazí nabídku pro volbu skladu.
Zobrazí se okno: Vratky odběratelů: nový záznam. Vyplnit údaje v hlavičce dokladu:

HLAVIČKA
Číslo vratky: bude doplněno automaticky po uložení dokaldu, dle číselné řady
Popis: libovolný text
Datum: předvyplněno automaticky aktuální datum a čas. Lze měnit přes ikonu kalendář
Externí číslo: nepovinné
Č. řada: vybrat používaný prefix například VRO
Poznámka: libovolný text
Odběratel: bude doplněno automaticky z dodacího listu
Dobropis: bude doplněno automaticky
Vratka z dodl. č: bude doplněno automaticky
Uživatel: bude doplněno automaticky po uložení dokaldu z profilu uživatele

ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky či importem)
Na liště záložky lze nastavit: • Z tohoto dodacího listu
Ze všech dodacích listů

Vyplnit údaje na záložce Položky: Proklikem u katcisu do seznamu položek daného dodacího listu, vybrat položku/y a zadat počet do sloupce Množství.
Na řádku se zobrazuje množství k dispozici ve sloupci Nevrácené množství.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se informace: Operace proběhla úspěšně. Byly uloženy vratky (1): VRO 2026/1.
Pro zavření okna stisknout OK.

OPRAVA VRATKY ODBĚRATELE

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

PREHLED VRATEK ODBĚRATELE

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo vratky, Vratka z dodl. č., Číselná řada, Datum, Odběratel, Popis, Externí číslo, Poznámka, Dobropis, Uživatel.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle dobropisu: Jen s dobropisem, Jen bez dobropisu, S i bez dobropisu

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky (ctrl + Shift + L)
Dobropis (ctrl + Shift + P)
Dod. list (ctrl + Shift + D)
Pohyby (ctrl + Shift + H)
Kontrola dokladu čtečkou (ctrl + Shift + K)
Kontrolní soupisky (ctrl + Shift + U)

OD R4:
Sledování změn
• Účetní deník


Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Vystavit Opravný doklad (Ctrl + Shift + C)
Smazat (Ctrl + Delete).

POLOŽKY VRATKY ODBĚRATELE

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolit záznam, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + L)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo vratky, Popis, Č. položky, Katcis, Název zboží, Množství, Nák. cena bez DPH, Sklad, Cena/ks, DPH, Poznámka

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete).

POHYBY VRATKY ODBĚRATELE

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolit záznam, stisk odkazu Pohyby (Ctrl + Shift + H)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Katcis, Název, Název2, Barcode, Barcode2, Katcis Dokl., Mnoz, Sklad, Odkus/kam, Č. dokladu, Nákupka Ted, Cena akt., Cena akt. Celk., Prod. c., Akt. mnoz, Kdy, Mezisoučet, Provedl, Vytvořeno, Objem
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle času: Dnešní den, Tento měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
• dle dokladu: Všechny, Výčet jednotlivých dokladů
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné, Všechny cenotvorné
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet Vašich skladů

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Katalog
• Katalog (dokpol)
• Položky dokladu
• Doklad

OD R4:
S/R List (Ctrl + Shift + E)

VYSTAVIT OPRAVNÝ DOKLAD

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stisk příkazu Vystavit Opravný doklad (Ctrl + Shift + C).
Otevře se okno Dobropisy faktur vydaných: nový záznam.
Doplňte údaje:
Variabilní symbol: zadejte číselnou hodnotu
Způsob úhrady: zvolte z nabídky
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se info: K vratce VRO 2026/1 byl vystaven opravný doklad DFV 2026001.
Pro zavření okna stisk OK.

KONTROLA DOKLADU ČTEČKOU

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrola dokladu čtečkou (Ctrl + Shift + K).
Zobrazí se okno Nová soupiska materiálu.
Lze zadat Popis, Množství, Poznámku, SN šarže.
Zkontrolujte Sklad, Datum.
Zadejte čárový kód (načíst čtečkou položky). V poli Množství se zobrazuje počet kusů celkem na soupisce.
Zvolte, zda chcete po uložení vytvořit:
Porovnání s dokladem
Jen uložit
Stisk Uložení a konec.
Pokud je zvoleno Porovnání s dokladem, bude provedena kontrola.
Je-li vše v pořádku zobrazí se info: Kontrola proběhla v pořádku.
Doklad a kontrolní soupiska se shodují.

Pro zavření okna stisk OK.
V opačném případě se zobrazí Seznam rozdílů.

KONTROLNÍ SOUPISKY

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrolní soupisky (Ctrl + Shift + U)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Č. soupisky, Typ, Popis, Datum, Doklad k porovnání, Sklad, Vytvořeno, Ref. číslo, Filtr, Počet řádků, Počet položek, Počet položek, Obsahuje neznámé položky, Použitá, Už. jméno, Uživatel

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky
• Inventární terminál URL QR code

Od R4:
Sledování změn

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle použití: Použité, Nepoužité, Použité i nepoužité

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Vystavit inv. doklad pro všechny skladové položky, Vystavit inv. doklad pro položky na soupisce, Nepoužitá, Použitá, Rozdíly vůči dokladu, Smazat, Vystavit příjemku

NASTAVENÍ VRATEK ODBĚRATELŮ

Nastavení - Systémové proměnné
Vratky odběratele - způsob ocenění: skl_cena_datum_orig_dokladu

SMAZAT VRATKU ODBĚRATELE

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vratky odběratelů
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte záznam.
Smazat lze doklad bez vazby na jiné doklady.