Back office
LIKVIDACE ZÁSOB
NOVÝ PROTOKOL LIKVIDACE ZÁSOB
Sklad – Inventury – Nový doklad Likvidace zásob
Zobrazí se výběr skladu. Výběr potvrdit stiskem Vyber.
Poté se zobrazí: Likvidace zásob - nový záznam. Vyplnit údaje:
HLAVIČKA
• Č. řada: zvolte z nabídky například PLZ (protokol likvidace zásob)
• Datum: doplňte datum dokladu, systém automaticky se předvyplní datum a čas zápisu, možno změnit pomocí ikonky
• Popis: libovolný text
• Datum a čas likvidace: doplňte datum a čas likvidace dle skutečnosti
• Zodpovědná osoba: doplňte jméno pověřené osoby
• Schválil: doplňte jméno pověřené osoby
• Způsob likvidace: doplňte způsob dle skutečnosti (určený firemní směrnicí)
• Místo likvidace: doplňte místo likvidace dle skutečnosti (určené firemní směrnicí)
• Důvod likvidace: doplňte důvod likvidace zásob (nepoživatelné, prošlé..)
• Upřesnění: libovolný text
• Doklady: příjemka ze sběrného dvora, skládky, spalovny, kafilérie, kompostárny, bioplynové stanice...
• Poznámka: libovolný text
ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky nebo importem)
• Katcis / Název / Barcode: proklikem do katalogu, čtečkou
• Cena/kus: doplní se automaticky po zadání množství
• Množství: zadejte počet likvidovaných kusů
• SN/Šarže: v případě potřeby doplňte šarži
• Předvolená sleva: pokud se likviduje, doplnit
• Poznámka: libovolný text
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se informační hláška: Dávka byla úspěšně načtena.
PŘEHLED DOKLADŮ LIKVIDACE ZÁSOB
Sklad – Inventury – Likvidace zásob-doklady
Náklady vzniklé v důsledku prokazatelné likvidace zásob jsou daňově účinným nákladem.
Zajištěním prokazatelné likvidace zásob se poplatník vyhne posoudit situaci jako nedaňovou škodu.
Neprodané či prošlé maso se zasílá do kafilérie.
Pečivo, jogurty, ovoce a zelenina do kompostárny nebo bioplynové stanice.
Způsob likvidace a odpovědné osoby jsou dány vnitropodnikovou směrnicí firmy.
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. dokladu, Č. řada, Datum, Popis, Sklad, Datum a čas likvidace, Zodpovědná osoba, Schválil, Způsob likvidace, Místo likvidace, Důvod likvidace, Upřesnění, Doklady, Poznámka, Vystavil
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + P)
• Sledování změn (R4)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk protokolu likvidace zásob (CS) (Ctrl + Shift + T)
• Tisk protokolu likvidace zásob v prodejních cenách (CS) (Ctrl + Shift + C)
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
Lze využít možnosti:
• SeskupeníSeskupit lze dle 3 parametrů.
• Sumy
• Filtr
POLOŽKY PROTOKOLU LIKVIDACE ZÁSOB
Sklad – Inventury – Likvidace zásob-doklady
Zvolte záznam, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + P).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Č. pol, Č. dokladu, Katcis, Název, Barcode, Cena/kus, Množství, Cena celkem, Sklad, SN/Šarže, Předvolená sleva, Poznámka
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
OPRAVA ZÁZNAMU
Sklad – Inventury – Likvidace zásob-doklady
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
ZMĚNA SKLADU NA PROTOKOLU LIKVIDACE ZÁSOB
Sklad – Inventury – Likvidace zásob-doklady
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci.
V liště dokladu změnit sklad. Zobrazí se dotaz "Potvrzení": Opravdu změnit? zVOLTE Yes.
Na záložce Položky zaškrtnout první řádek a poté pomocí Ctrl + Alt označit všechny řádky.
Stisk Smazat vazby a zkontrolovat vše.
Řádek po řádku znovunačtěte pomocí ikonky Zkontrolovat řádek.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se informace: Dávka úspěšně načtena. Sklad u dokladu bude změněn.
TISK PROTOKOLU LIKVIDACE ZÁSOB VE SKLADOVÝCH CENÁCH
Sklad – Inventury – Likvidace zásob-doklady
Zvolte záznam, stisk ikonky Tiskárna. Zvolit Tisk protokolu likvidace zásob (CS) (Ctrl + Shift + T).
Zobrazí se náhled tisku.
Zvolit dle potřeby:
• Do souboru
• Do schránky
• Tisk
TISK PROTOKOLU LIKVIDACE ZÁSOB V PRODEJNÍCH CENÁCH
Sklad – Inventury – Likvidace zásob-doklady
Zvolte záznam, stisk ikonky Tiskárna. Zvolit Tisk protokolu likvidace zásob v prodejních cenách (CS) (Ctrl + Shift + C).
Zobrazí se náhled tisku.
Zvolit dle potřeby:
• Do souboru
• Do schránky
• Tisk
SMAZAT DOKLAD
Sklad – Inventury – Likvidace zásob-doklady
Zvolit doklad, stisk příkazu Smazat (Ctrl + Delete).
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrdit Yes/Ano.