Back office
UPOMÍNKY (R4)
VYGENEROVAT UPOMÍNKY
Banka - Upomínky
Vystaví jedním kliknutím upomínky pro všechny firmy, které mají nastaveno v Adresáři firem, že se má upomínat a po kolika dnech po splatnosti.
Stisk příkazu Vygenerovat upomínky (Ctrl + Shift + G).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Stisk Yes.
Automaticky se vytvoří upomínky. Systém DATONA IS sleduje i počet upomenutí k dané faktuře.
ODESLAT MAILEM
Banka - Upomínky
Stisk příkazu Poslat e-mailem (Ctrl + Shift + E).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Stisk Yes.
Upomínky budou odeslány na fakturační mail uvedený v Adresáři firem.
PŘEHLED UPOMÍNEK
Banka - Upomínky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Firma, IČO, Číselná řada, Popis, Typ obchodu, Místo plnění, Variabilní symbol, Způsob úhrady, Číslo účtu, Text 1. položky, Začátek pr. fakt., Ukončeno, Perioda fakturace, Den fakturace, Počítat od zač., Odeslat na fakturační email, Email, Email pro kopii, Počítat DPH, Cena celkem, Suma DPH, Cena celkem s DPH, Poznámka, Číselná řada dod. listu, Sklad, Fakturovat nevyfakt. DL, Číslo zakázky, Zakázka, Poznámka zakázky, Poznámky k vyřízení, Datum vyřízení, Nejnovější DUZP, Počet faktur celkem, Vytvořeno, Vytvořil, Schváleno.
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle čas. období: Bez omezení, Dnešní den, Tento týden, Tento měsíc, Tento kvartál, Tento rok Včera, Minulý týden, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední měsíc, Poslední 3 měsíce, Posledních 12 měsíců.
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky (Ctrl + Alt + K), Faktury vydané (Ctrl + Shift + V), Sledování změn (od R4).
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), Vystavit fakturu vydanou za aktuální fakturační periodu (Ctrl + Shift + F), Vystavit fakturu vydanou za minulou fakturační periodu (Ctrl + Shift + M), Kontrola (Ctrl + Shift + U),
NASTAVENÍ UPOMÍNEK
Adresář - Firmy
• Upomínat nesplacené pohledávky
• Upomínat dnů po splatnosti
• Upomínat - perioda / dny