Back office
MAPA STOLŮ (SBS)
POPIS MAPY STOLŮ
Přiřadí-li se pokladně mapa stolů, pak se při markování první položky zobrazí mapa stolů.
Lze mít skutečné stoly i virtuální stoly (například VIP, Stůl pro zaměstnance - obědy, Objednávky z aplikace Jídlo365...).
Jednotlivé místnosti můžete mít na samostatných záložkách (Salonek, Kavárna, Zahrádka...).
Na mapě stolu lze vidět počet otevřených účtenek přiřazených k jednotlivým stolům, který se zobrazuje u čísla stolu v horním indexu.
Pod číslem stolu je uvedena částka. Je-li na stole více účtenek, pak je zde uvedena celková částka za celý stůl.
Je-li nastaveno hlídání neaktivity na stole (např. po 20 min), pak po překročení limitu zčervená číslo stolu - upozornění obsluhy.
Pod částkou je uveden čas první účtenky na stole. Je-li účtenka starší 24 hodin, pak se zobrazuje kromě času i datum založení účtenky.
Po volbě stolu s více účtenkami se zobrazí seznam jednotlivých účtenek na výběr.
ZALOŽENÍ MAPY STOLŮ
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zvolte pokladnu a pomocí F4 otevřít záznam k editaci.
• Mapa stolů: proklikem přes ikonku ... do seznamu Mapy stolů
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název: například Vinarna
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se editační režim mapy stolů Map editor.
Stisk ikonky Přidat záložku, vyplnit:
• Šířka: např. 650
• Výška: např. 450
• Barva plochy: zvolit z tabulky Color, lze přes Define Custom Colors zvolit jinou barvu/odstín
• Pozadí: otevře se Váš adresář, zvolit obrázek pro pozadí ve formátu JPG, PNG. Doporučujeme poté upravit šířku a výšku mapy
• Text: název záložky např. Vinárna
Nyní lze přidávat jednotlivé stoly pro zaměstnance:
Stisk ikonky Ovál nebo Obdelník
Kursorem umístěte na požadované místo. Lze upravit: Barva ohraničení, Barva plochy (stolu)
Vyplňte pole Text názvem nebo číslem stolu. Lze upravit: Písmo, Barva písma
Nutno zaškrtnout volbu Stůl
Pro další stůl již postačí kursorem stisknout stávající stůl a stisk ikonky Duplikuj vybraný
Kopii umístěte na požadované místo a upravte Text.
Pokud kliknete kursorem na pozadí, zobrazí se Vám v levé části editoru údaje o pozadí mapy.
V případě potřeby odstranit stůl, stiskněte daný stůl kursorem a zvolte ikonku s červeným křížkem t.j. Smazat objekt.
Po založení stolů stisk Uložit.
Na pokladně nutno stáhnout aktuální data ze serveru.
PŘIDAT ZÁLOŽKU
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zvolte pokladnu a stisk odkazu Mapa stolů
Zobrazí se editační režim mapy stolů Map editor.
Stisk ikonky Přidat záložku, vyplnit:
• Šířka: např. 650
• Výška: např. 450
• Barva plochy: zvolit z tabulky Color, lze přes Define Custom Colors zvolit jinou barvu/odstín
• Pozadí: otevře se Váš adresář, zvolit obrázek pro pozadí ve formátu JPG, PNG. Doporučujeme poté upravit šířku a výšku mapy
• Text: název záložky např. Zahrádka, Salonek...
Nyní lze přidávat jednotlivé stoly pro zaměstnance:
Stisk ikonky Ovál nebo Obdelník
Kursorem umístěte na požadované místo. Lze upravit: Barva ohraničení, Barva plochy (stolu)
Vyplňte pole Text názvem nebo číslem stolu. Lze upravit: Písmo, Barva písma
Nutno zaškrtnout volbu Stůl
Pro další stůl již postačí kursorem stisknout stávající stůl a stisk ikonky Duplikuj vybraný
Kopii umístěte na požadované místo a upravte Text.
Pokud kliknete kursorem na pozadí, zobrazí se Vám v levé části editoru údaje o pozadí mapy.
V případě potřeby odstranit stůl, stiskněte daný stůl kursorem a zvolte ikonku s červeným křížkem t.j. Smazat objekt.
Po založení stolů stisk Uložit.
Na pokladně nutno stáhnout aktuální data ze serveru.
IMAGINÁRNÍ STŮL - ŠTAMGASTI, PERSONÁLKY
Na pokladně lze mít imaginární stoly. Stoly nejčastěji pojmenováváme podle štamgastů a zaměstnanců, ale lze zde mít jen osobní číslo zaměstnance nebo přezdívku stálého hosta.
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zvolte pokladnu a stisk odkazu Mapa stolů
Zobrazí se editační režim mapy stolů Map editor.
Stisk ikonky Přidat záložku, vyplnit:
• Šířka: např. 650
• Výška: např. 450
• Barva plochy: zvolit z tabulky Color, lze přes Define Custom Colors zvolit jinou barvu/odstín
• Pozadí: otevře se Váš adresář, zvolit obrázek pro pozadí ve formátu JPG, PNG. Doporučujeme poté upravit šířku a výšku mapy
• Text: název záložky např. ZAM, štamgasti, VIP...
Nyní lze přidávat jednotlivé stoly pro zaměstnance a pravidelné hosty:
Stisk ikonky Ovál nebo Obdelník
Kursorem umístěte na požadované místo. Lze upravit: Barva ohraničení, Barva plochy (stolu)
Vyplňte pole Text názvem nebo číslem stolu. Lze upravit: Písmo, Barva písma
Nutno zaškrtnout volbu Stůl
Pro další stůl již postačí kursorem stisknout stávající stůl a stisk ikonky Duplikuj vybraný
Kopii umístěte na požadované místo a upravte Text.
Pokud kliknete kursorem na pozadí, zobrazí se Vám v levé části editoru údaje o pozadí mapy.
V případě potřeby odstranit stůl, stiskněte daný stůl kursorem a zvolte ikonku s červeným křížkem t.j. Smazat objekt.
Po založení stolů stisk Uložit.
Na pokladně nutno stáhnout aktuální data ze serveru.
SMAZAT STŮL
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zvolte pokladnu a stisk odkazu Mapa stolů
Zobrazí se editační režim mapy stolů Map editor.
Kursorem zvolte stůl a stisk ikonky s červeným křížkem t.j. Smazat objekt.
SMAZAT ZÁLOŽKU MAPY STOLŮ
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zvolte pokladnu a stisk odkazu Mapa stolů
Zobrazí se editační režim mapy stolů Map editor.
Kursorem zvolte záložku a stisk ikonky s červeným křížkem t.j. Smazat objekt (záložku).
Zobrazí se dotaz Smazání záložky: Opravdu smazat záložky (jméno záložky)?
Potvrdit Yes.
SYSTÉMOVÉ NASTAVENÍ MAPY STOLŮ
Nastavení - Systémové proměnné
Automatické zobrazování mapy:
Pokladna - mapa stolů - automaticky zobrazovat
• true - automaticky se bude zobrazovat mapa stolů
• false - mapa stolů se zobrazí jen stiskem na tlačítko stůl nebo při markování první položky na účtenku
Mapa přes celou obrazovku:
Pokladna - mapa stolů - celá obrazovka
• true - zobrazí mapu stolů přes celou obrazovku pokladny
• false - mapa stolů se bude zobrazovat v nastavené velikosti, tak jak byla vytvořena v Map editoru
Doba upozornění na neaktivitu:
Pokladna - mapa stolů - doba upozornění na neaktivitu (s)
• (prázdné pole) - systém nebude hlídat neaktivitu stolu
• 3600 - po nastavené době bude název stolu blikat a zbarví se červeně.
Zobrazit čas založení účtenky:
Pokladna - mapa stolů - zobrazit čas založení nejstarší účtenky
• true - zobrazí čas založení nejstarší účtenky na stole. Je-li účtenka starší 24 hodin, pak se zobrazí i datum
• false - nebude zobrazovat
Nastavení židle u stolu:
Pokladna - židle: ne/cisla/pismena