Sklad - Objednávky vydané - Objednávka vydaná nová
Zobrazí se Objednávka vydaná: nový záznam, vyplnit údaje dle potřeby:

ZÁKLADNÍ ÚDAJE
• Komise: zaškrtněte pokud jde o zboží komisní, nutno pak zvolit číselnou řadu pro komisní objednávky vydané (např. OBVK)
• Č. řada: předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Číslo objednávky: bude doplněno automaticky po uložení dokladu, dle číselné řady
• Datum: datum vytvoření objednávky. Přednastaveno aktuální datum a čas, lze změnit pomocí ikonky kalendáře.
• Nerozdělovat objednávku: zaškrtnout v případě, že chcete obdržet pouze kompletní zásilku objednaného zboží
• Externí číslo: např. Vaše zákaznické číslo u daného dodavatele, číslo smlouvy...
• Datum požadované: požadované datum, kdy má být doručeno/připraveno k vyzvednutí
• Datum potvrzené: datum a čas potvrzení (přišla Vám potvrzující SMS, mail...)
• Firma: výběr dodavatele ze seznamu
• Popis: libovolný text
• Poznámka: libovolný text
• Poznámka pro tisk: libovolný text

CENY
• Cena bez DPH: doplní se po uložení objednávky
• Měna: automaticky přednastavena CZK
• Kurz: pokud zvolíte jinou měnu než CZK, toto pole bude aktivní a můžete zadat kurz měny nebo načíst z kurzovního lístku

UPŘESNĚNÍ
• Vytvořil: bude doplněno automaticky z profilu po uložení dokladu
• Schváleno: bude doplněno automaticky po schválení
• Schválil: bude doplněno automaticky po schválení z profilu
• Datum schválení: bude doplněno automaticky po schválení
• Zbývá dodat: bude doplněno automaticky
• Vyřízeno: udává, jestli je objednávka vyřízená

ZÁLOŽKA POLOŽKY
doplnit ručně nebo pomocí čtečky čárových kódů:
• Katcis, Název, Barcode, Název 2, Barcode 2: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu (Strom zboží). Postačí zadat jeden údaj (nebo načíst barcode čtečkou). Ostatní údaje se doplní automaticky ze skladové karty. Možno zvolit více položek najednou, výběr potvrdit Zvolit/Enter. Je-li zadán v hlavičce dodavatel a je-li nastavena systémová proměnná, nabídnout se položky jen od tohoto dodavatele (pokud je na skladové kartě uveden), jinak se nabídne celý katalog.
• Cena bez DPH/ks, Cena celk bez DPH, Cena s DPH/ks, Cena celk s DPH: zadat cenu či možno upravit nabídnuté ceny. Postačí upravit jeden cenový údaj. Ostatní se dopočítají
• Množství: počet ks se zadává na příslušný sklad. Dopočítají se ceny. Při zadávání množství na požadovaný sklad se Vám zobrazí info k položce:
         • Objednáno
         • Prodeje za posledních 7 dnů
         • Prodeje za posledních 14 dnů
         • Prodeje za posledních 30 dnů
         • Prodeje za posledních 90 dnů
         • V tomto řádku t.j. objednáno pro jiné sklady
         • Celkem na dokladu
         • V tomto skladu
         • V dostupných skladech
Zkontrolovat data pomocí ikonky Zkontrolovat vše. Případné chyby opravit.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Objednávky vydané - Objednávka vydaná nová
Na skladové kartě je nutné mít přiřazeného dodavatele.
Vyplnit údaje dle potřeby:
• Dodavatel: výběr dodavatele ze seznamu
Stisk příkazu Návrh dle SR List v liště záložky Položky.
Zvolit sklad, na který objednáváte.
Otevře se Objednávka vydaná: nový záznam
Je předvyplněn Katcis, EAN, Název, Cena jedn. Dále se zobrazuje Poslední nákupní cena, St. nák. cena.
Ve sloupci Číslo skladu je předvyplněn počet položek zadané minimum ze skaldové karty.
Zkontrolovat, případně opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Objednávky vydané - Objednávka vydaná nová
Na skladové kartě je nutné mít přiřazeného dodavatele.
Vyplnit údaje dle potřeby:
• Dodavatel: výběr dodavatele ze seznamu
Stisk příkazu Návrh dle prodaných zásob v liště záložky Položky.
Zvolit sklad, na který objednáváte.
Zobrazí se Návrh objednávky, kde lze zvolit stsikem daného tlačítka další možnosti: Starší objednávky, Prodeje od dodavatele
Údaje pro návrh množství z předchozích prodejů
• Doplnit prodané zboží od poslední objednávky (počet dnů: XX): zaškrtávací volba
• Počet dnů zpět pro výpočet prodejů: 14 (přednastaveno, lze měnit např. na 90)
• Počet dnů do příští objednávky: 14 (přednastaveno, lze upravit, např. na 90)
• Přidat zboží, které bylo nově uvedeno na trh: zaškrtávací volba
• Zobrazit všechno zboží od zvoleného dodavatele: zaškrtávací volba, při které se nepředvyplní položky do daného skladu. Nutno doplnit ručně.

Omezení výběru položek
• Filter: například omezení na kategorii ...
Stisk příkazu Navrhnout objednávku Otevře se Objednávka vydaná: nový záznam
Je předvyplněn Katcis, EAN, Název, Cena jedn. Dále se zobrazuje Poslední nákupní cena, St. nák. cena.
Ve sloupci Stav skladu je předvyplněn aktuální počet.
Zkontrolovat, doplnit, případně opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Objednávky vydané - Objednávka vydaná nová
Na skladové kartě je nutné mít přiřazeného dodavatele a vyplněné pole Min. množství.
Dále lze mít definováno Order QTY - minimální odběr zboží od dodavatele t.j. po kolika ks se má objednávat (např u vín lze zadat 6 ks - objednat po kartonech) nebo i Množ TGT - maximální odběr zboží od dodavatele.
Vyplnit údaje dle potřeby:
• Dodavatel: výběr dodavatele ze seznamu
Stisk příkazu Návrh objednávky v liště záložky Položky.
Zvolit sklad, na který objednáváte.
Otevře se Objednávka vydaná: nový záznam.
Je předvyplněn Dodavatel, Položky, Cena jedn. Ve sloupci s číslem skladu je předvyplněn počet k objednání.
Zkontrolovat, doplnit, případně opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Odhady a nákupy - SR lists
Data ve sloupci Objednat možno seřadit sestupně/vzestupně.
Vybrat položku/ky (položky musí mít shodného dodavatele) a přes F2 zvolit příkaz Vystavit objednávku vydanou.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz Vystavit objednávku vydanou pro vybrané řádky? Je zde uveden počet vybraných řádků. Potvrdit Yes.
Zvolit sklad, na který objednáváte.
Otevře se Objednávka vydaná: nový záznam a informace, že příkaz vystavit objednávku vydanou byl proveden pro daný počet řádků. Pro zavření okna zvolit OK.
Je předvyplněn Dodavatel, Položky. Nutno doplnit množství na daný sklad.
Zkontrolovat, doplnit, případně opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Objednávky přijaté – Objednávky
Zvolte záznam, stisk příkazu Vystavit objednávku vydanou (Menu F2 - Ručně).
Otevře se Objednávka vydaná: nový záznam. Zkontrolovat, případně opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zvolte záznam, stiskem F9 vytvoříte kopii stávajícího dokladu. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Komise, Č. Řada, Číslo objednávky, Datum, Zbývá dodat, Popis, Firma, Datum potvrzené, Datum požadované, Schváleno, Vyřízeno, Cena bez DPH, Měna, Kurz, Externí číslo, Nerozdělovat objednávku, Vytvořil, Schválil, Datum schválení, Poznámka, Poznámka pro tisk

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + P)
• Mail (Ctrl + Shift + M)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Všechny, Neschváleno, Schváleno, Schváleno ale nevyřízeno, Vyřízeno

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Schválit (Ctrl + Alt + A)
• Odvolat schválení (Ctrl + Alt + B)
• Vystavit příjemku volně (Ctrl + Shift + D)
• Vystavit příjemku (Ctrl + Shift + T)
• Vyřízené
• NEvyřízené

Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
Tisk přehledu (Ctrl + P), Tisk objednávky vydané (Ctrl + Shift + V), Tisk objednávky vydané podrobně (Ctrl + Shift + U)

Sklad - Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zvolte záznam, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + P)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo objednávky, Číslo položky, Katcis, Název, Kategorie, Množství, Cena/ks, Cena, Sklad, Poznámka, Množství vyřízeno, Zbývá dodat, Č. dod.listu

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• SR List (Ctrl + Shift + E)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle střediska: Všechna střediska, Vaše středisko, Výčet Vašich jednotlivých středisek ...

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

Přehled možno vyexportovat např do MS Excel:
Menu - Export - MS Excel

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané-položky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo objednávky, Číslo položky, Katcis, Název, Kategorie, Množství, Cena/ks, Cena, Sklad, Poznámka, Množství vyřízeno, Zbývá dodat, Č. dod.listu

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• SR List (Ctrl + Shift + E)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle střediska: Všechna střediska, Vaše středisko, Výčet Vašich jednotlivých středisek ...

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

Přehled možno vyexportovat např do MS Excel:
Menu - Export - MS Excel

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Objednávky vydané - Objednávka vydaná nová
Vyplnit údaje v hlavičce dokladu.
Připravit údaje v MS excelu - sloupce: katcis, nazev, barcode (nepovinné), cenakus nebo cenakus_s_dph, 001 (číslo skladu, na který chcete objednat).
Systémové názvy sloupců lze získat umístěním kurzoru do řádku položky objednávky a stisk Menu – Úpravy – Zkopírovat do schránky všechny sloupce.
Připravená data v MS Excelu zkopírujte do schránky (Ctrl + C).
Vložte do záložky Položky v objednávce pomocí: Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců .
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zvolte záznam se stavem Neschváleno, stiskem příkazu Schválit (Ctrl + Alt + A).

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zvolte záznam, stiskem příkazu Odvolat schválení (Ctrl + Alt + B).

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zvolte záznam, stisk odkazu Mail (Ctrl + Shift + M). Otevře se okno Save As.
Zvolte složku, kam se má objednávka v PDF uložit.
Po uložení objednávky se otevře mail zpráva s objednávkou v příloze a adresou dodavatele. Doplňte předmět a tělo zprávy.
Stisk Odeslat.

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Lze jen u objednávky, která není označena jako Vyřízená.
V případě potřeby odvolejte vyřízení stiskem příkazu Označit - NEvyřízené.
Zvolte záznam, stiskem příkazu Vystavit příjemku (Ctrl + Shift + T).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete příkaz provést. Potvrdit Ano. Automaticky se předvyplní příjemka. Doplnit údaje v hlavičce příjemky. Nelze změnit údaje v Položky na příjemce.
Slouží pro rychlé vystavení příjemky.
Stisk Uložit a zavřít.
Objednávku nyní označte jako vyřízenou příkazem Označit - Vyřízené.

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Lze jen u objednávky, která není označena jako Vyřízená.
V případě potřeby odvolejte vyřízení stiskem příkazu Označit - NEvyřízené.
Zvolte záznam, stiskem příkazu Vystavit příjemku volně (Ctrl + Shift + D).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete příkaz provést. Potvrdit Ano. Automaticky se předvyplní příjemka. Doplnit údaje v hlavičce příjemky. Lze změnit údaje v Položky na příjemce.
Stisk Uložit a zavřít.
Objednávku nyní označte jako vyřízenou příkazem Označit - Vyřízené.

Sklad – Objednávky vydané - Objednávky vydané
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte objednávku.