Adresář – Firmy
Svým zaměstnancům můžete poskytnout každý měsíc příspěvek na stravování.
Na počátku měsíce se nastaví zaměnstnancům limit například 700 Kč, manažerům 1.000 Kč a brigádníkům 300 Kč...
Pokladní systém bude hlídat čerpání kreditu na zaměstnanecké kartě.
Po vyčerpání kreditu nelze platit zaměstnaneckou kartou, ale již jen např. Hotově, Kartou, Stravenkou...
Nevyčerpaný kredit se nepřenáší do dalšího měsíce.

Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje dle potřeby:
• Název: Jméno a příjmení zaměstnance
• Upřesnění: není povinné jen doplňující
• Ulice, Město, PSČ:
• fakturační mail: mail účetní/obchodní oddělení...
• Odběratel: zvolit volbu
• Povolený kredit: zadejte částku (limit), kterou nesmí zaměstnanec překročit - měsíční limit. Postupně se bude z tohoto kreditu odečítat při nákupech. Při překročení limitu, nebude možné na pokladně použít platbu fakturou. Po vystavení faktury vydané se opět odečítá z nastaveného limitu. Zde vždy uvidíte povolený kredit nikoli aktuální zůstatek.
• Splatnost vydaných faktur: lze nastavit jiný termín, v systému je přednastaveno 14 dnů
Stisk Uložit a zavřít.

Adresář – Firmy

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Název, IČO, DIČ, Zkratka, Obchodní rejstřík, Plátce DPH, Dnů do schůzky, Aktivní, Právní forma, Upřesnění, Narozen dne, Rodné číslo, Ulice, Město, PSČ, Stát, Kód, Telefon, Telefon2, Mobil, FAX, E-mail, E-mail2, Dodací adresa, Skupina firem, Odvětví, Jednající, Obchodník, Internetové stránky, Webshop, Poznámka, Druh, Počet zaměstnanců, Kdy volat, Zapsal, Opravil, Příjemce, Koresp ulice, Koresp město, Koresp PSČ, Koresp stát, Dodavatel, Order Period, Ulice2, Město2, PSČ2, Stát2, Lead Time, Používat forecasts, Splatnost faktur přijatých, Prefix katcis, Povolený debet, Komise, Back order, Odběratel, Povolený kredit, Splatnost faktur vydaných, Back order, Č. rámcové smlouvy, Počet věrnostních účtů

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle skupiny: Všechny skupiny, Bez skupiny, Výpis jednotlivých skupin
• dle stavu: Aktivní, Neaktivní, Aktivní i neaktivní

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Pok. doklady k fakturaci (Ctrl + Shift + P)
• Doklady (Ctrl + Shift + L) seznam faktur vydaných a opravných dokladů k fakturám vydaným
• Věrnostní účty (Ctrl + Shift + Z)
• E-mail (Ctrl + Shift + M)
• Bankovní účty účet (Ctrl + Shift + B)
• Poznámky
• Další údaje
• Sledování změn od verze R4

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Vygenerovat upomínky (Ctrl + Shift + G)
• Vystavit fakturu k pokl. prodejům (Ctrl + Shift + C)

Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
• Tisk přehledu

Nastavení – Věrnostní systém – Skupiny věrnostních účtů

Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje dle potřeby:

HLAVIČKA
• Název například ZAM, Management, Brigáda...

Kategorie
Zde lze definovat slevu pro skupiny u jednotlivých kategorií. Například 100% sleva na minerální neperlivou vodu...
a) přímou slevou t.j. vyplnit
• Kategorie: proklikem do Kategorií, zvolit a potvrdit Enter/Zvolitt
• Sleva na kategorii: zde pro jednotlivé kategorie zadáte slevu např. 15 %.
• Typ slevy: zvolte z nabídky:
- Výhradní v %, uvedená sleva bude platná vždy, jiné slevy se neuplatní
- Relativní v %, u jinak zlevněného zboží počítána z ceny po slevách
- Absolutní v %, počítána z ceny před slevou a přičtena k dalším slevám
- Doplňková v %, nebude platit na jinak zlevněné zboží

b) poměrem slevy v % k Akt. slevě na věr. účtu, vyplnit:
• Kategorie: proklikem do Kategorií, zvolit a potvrdit Enter/Zvolitt
• Poměr slevy/Sleva: zaškrtnout tuto volbu
• Poměr slevy v % k hodnotě ve sloupci "Akt. sleva" na kartě věrnostního účtu: zadejte hodnotu, např. 100%, pokud se má sleva projevit celá z karty věr. účtu. Například je-li definovaná sleva na věr. účtu v poli Akt. sleva = 5%. A zde zadáte 100%, projeví se sleva v celých 5 %. Zadáte-li poměr 50%, projeví se sleva 2,5%.
• Typ slevy: zvolte z nabídky:
- Výhradní v %, uvedená sleva bude platná vždy, jiné slevy se neuplatní
- Relativní v %, u jinak zlevněného zboží počítána z ceny po slevách
- Absolutní v %, počítána z ceny před slevou a přičtena k dalším slevám
- Doplňková v %, nebude platit na jinak zlevněné zboží

Stisk Uložit a zavřít.

Adresář – Věrnostní systém - Věrnostní účty
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje dle potřeby:
• Křestní jméno, Příjmení:
• Firma: proklikem přes ikonku "..." zvolte z adresáře firem zaměstnance a výběr potvrďte Enter/Zvolit
• Skupina: zvolte z nabídky skupinu např. ZAM, Management, Brigáda...
• Platba fakturou: pokud chcete, aby bylo možné zaplatit fakturou, nutno zaškrtnout tuto volbu
• Číslo karty: zadejte číslo karty. Pro ruční zadávání lze zvolit 4-5 místnou cifru. Pro načtení čtečkou čárových kódů nutno zadat 13 místnou cifru s platným 13EANem. Pokud jště nemáte toto číslo vygenerované, pak zde zadejte 12místnou cifru.
Stisk Uložit a zavřít.
V případě zadání 12místné hodnoty stisk Adresář – Věrnostní systém - Zákaznické karty zvolit záznam/y a stisk červeného příkazu Dopočítat CRC pro EAN 13

Adresář – Věrnostní systém – Věrnostní účty

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Čísla karet, Příjmení, Křestní jméno, E-mail, Titul před, Titul za, Oslovení, Telefon, Telefon 2, Ulice, Město, PSČ, Země, Název, Firma, IČ, Skupina, Technický účet, Výchozí sleva, Počítat podle obratu, Platnost slevy do, Platba fakturou, Věrnostní body, Obrat bez DPH, Zisk bez DPH, OBJ, Doklady, Rodné číslo, Pohlaví, Občanství, Průkaz vydal, Doba platnosti průkazu, Datum narození, Místo narození, Uživatelské jméno, Heslo, Poznámka, Poznámka2, Obchodník, Poznámka obchodník

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Čísla karet (Ctrl + Shift + K)
• Objednávky (Ctrl + Shift + O)
• Doklady (Ctrl + Shift + D)
• Faktury (Ctrl + Shift + F)
• Věrnostní body (Ctrl + Shift + C)
• Skupina
• Proforma Faktury (Ctrl + Shift + M)
• Historie (Ctrl + Shift + H)
• Firma (Ctrl + Shift + R)
• Obratové doklady
• Obratové korekce
• Obraty VU dle kategorií (Ctrl + Shift + T)
• Obraty firmy dle kategorií (Ctrl + Shift + I)
• Sledování změn od verze R4

Rychlé volby / Quickfiller (zelené menu):
• dle účtu: Klientské účty, Technické účty, Technické i klientské účty
• dle výše aktuální slevy: Všechny výše slevy, Sleva: 5%, Sleva: 10%...
• dle obchodníka: Mé věrnostní účty a nepřiřazené, Nepřiřazené, Mé věrnostní účty, Věrnostní účty všech
• dle typu slevy: Všechny typy slevy, Ručně zadávaná sleva, Automaticky počítaná sleva, Časově neomezená sleva, Sleva končí během 30dnů
• dle narozenin: Narozeniny vše, Narozeniny dnes, Narozeniny dnes a zítra, Narozeniny do týdne, Narozeniny do měsíce

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• WEB
• Reaktivace karty › základní sleva a platnost
• Přepočti slevy podle obratu
• Zpracuj expirace
• Zpracuj expirace vše

Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
• Tisk přehledu

Adresář – Firmy

Zvolte záznam (zaměstnance), stisk odkazu Doklady - Pok. prodeje k fakturaci.
Zobrazí se účtenky k vybranému věrnostnímu účtu od poslední faktury vydané tedy vyčerpaný kredit od poslední faktury vydané.
Pomocí ikonky Sumy snadno zobrazíte součty.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Datum a čas, Datum, Czak, Z objednávky, Ext. číslo, Poznámka, Cena, DPH, Cena s DPH, Zisk, Marže%, Měna, EET, EET odesláno, Položky, Platby, Taxfree, Ship, Název pokladny, Č. pokladny, Středisko, Stůl, Čas, Důvod, Věrnostní účet, Zaměstnanec, Text na účtence, Uživatel, GUID

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle řady: Všechny řady, Výčet pokladen
• dle typu: Vše, Prodeje, Vratky, Zálohy, Nevyúčtované zálohy
• dle čas. období: Dnešní den, Tento týden, Tento měsíc, Tento kvartál, Tento rok, Bez omezení, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední měsíc, Poslední 3 měsíce, Posledních 12 měsíců
• dle způsobu platby: Všechny platby, Hotově, Platební kartou, Hotově v jiné měně, Voucher, Dárkový šek, Zákaznickou kartou, Fakturou, Stravenky, Slevový kupon, Dobírka, QR...
• dle střediska: Všechna střediska, Výčet Vašich středisek

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Platby (Ctrl + Shift + P)
• Položky (Ctrl + Shift + L)
• Vazby vratek (Ctrl + Shift + R)
• Taxfree
• Proveď Taxfree PII (Ctrl + Shift + X)
• Proveď Taxfree GlobalBlue (Ctrl + Shift + G)
• Sledování změn (R4)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Prodej zakázku (Ctrl + Shift + Z) (R4)
• Vystavit fakturu (Ctrl + Shift + C)

Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny

Na pokladně lze využít mapu stolů, kde lze mít záložku s imaginárními stoly.
Stoly nejčastěji pojmenováváme podle zaměstnanců, ale lze zde mít osobní číslo zaměstnance, přezdívku…
Zvolit pokladnu a stisk modrého odkazu Mapa stolů (Ctrl + Shift + G).
Zobrazí se editační režim mapy stolů.
Stisk ikonky Přidat záložku - vytvoří další místnost. Vyplnit:
• Šířka: např. 650
• Výška: např. 450
• Barva plochy: zvolit z tabulky Color, lze přes Define Custom Colors zvolit jinou barvu/odstín
• Pozadí: otevře se Váš adresář, zvolit obrázek pro pozadí ve formátu JPG, PNG. Doporučujeme poté upravit šířku a výšku mapy
• Text: např. PERSONAL nebo ZAM...
Nyní lze přidávat jednotlivé stoly pro zaměstnance:
Stisk ikonky Ovál nebo Obdelník
Kursorem umístěte na požadované místo. Lze upravit: Barva ohraničení, Barva plochy (stolu zaměstnance)
Vyplňte pole Text jménem/přezdívkou zaměstnance. Lze upravit: Písmo, Barva písma
Nutno zaškrtnout volbu Stůl
Pro stůl dalšího zaměstnance již postačí kursorem stisknout stávající stůl (pokud kliknete kursorem na pozadí, zobrazí se Vám v levé části editoru údaje o pozadí mapy) a stisk ikonky Duplikuj vybraný
Kopii umístěte na požadované místo a upravte Text.
V případě odchodu zaměstnance stiskněte daný stůl kursorem a zvolte ikonku s červeným křížkem t.j. Smazat objekt.
Po založení zaměstnanců stisk Uložit.
Na pokladně nutno stáhnout aktuální data ze serveru.

Adresář – Firmy

Zvolte záznam (změstnance), stisk odkazu Doklady - Pok. prodeje k fakturaci.
Zobrazí se účtenky k vybranému věrnostnímu účtu od poslední faktury vydané.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle řady: Všechny řady
• dle typu: Vše
• dle čas. období: Bez omezení
• dle způsobu platby: Všechny platby
• dle střediska: Všechna střediska

Nastavení - Systémové proměnné
• Pokladna - zákaznická karta - zobrazení aktuálního kreditu: True / False
Při nastavení na True se zobrazí zůstatek a limit na kartě zákazníka po načtení zák. karty.

Nastavení - Systémové proměnné
• Pokladna - zákaznická karta - tisk aktuálního kreditu na účtenku: True / False

Adresář – Firmy

Vystaví jedním kliknutím fakturU pro všechny pokladní prodeje zvolené firmy.
Faktury se vystaví s prodejemi od poslední faktury vydané.

Stisk příkazu Vystavit fakturu k pokladním prodejům OneClick
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Zvolte Yes.
Pokud byly nalezeny k dané firmě pokladní prodeje,zobrazí se: Faktury vydané: nový záznam.
Některé údaje budou předvyplněné. Nutno doplnit:
• Popis: libovolný text
• Způsob platby zvolte z nabídky např. Bankovním převodem...
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se info: K vybraným pokladním prodejům byla vystavena faktura FV2026099.
Pro zavření okna stisk OK.
Stisk příkazu Zaslání e-mailem
Zobrazí se info s číslem faktury a uvedeným odběratelem. Je-li vyplněná mailová adresa v evidenci firem - Dakturační mail, pak se zde bude předvyplněn. Lze změnit.
Stisk Odeslat.
Zobrazí se informace: Uloženo k odeslání. Stiskněte OK pro zavření okna.

Fakturace - Faktury vydané

Vystaví jedním kliknutím faktury pro všechny pokladní prodeje na fakturu.
Vygenerují se faktury všem firmám s pokladními prodeji na fakturu k okamžiku stisku příkazu.
Používá se pro vyúčtování firem k dohodnutému dni vyúčtování.
Faktury se vystaví s prodejemi od poslední faktury vydané.

Stisk příkazu Vystavit fakturu k pokladním prodejům OneClick
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Zvolte Yes.
Pokud byly nalezeny k dané firmě pokladní prodeje, automaticky se vytvoří faktura a uloží.
V poli Popis bude zobrazen text Automaticky z prodeje.
V poli Způsob úhrady se automaticky nastaví: Bankovním převodem.
Stisk příkazu Zaslání e-mailem
Zobrazí se info s číslem faktury a uvedeným odběratelem. Je-li vyplněná mailová adresa v evidenci firem - Dakturační mail, pak se zde bude předvyplněn. Lze změnit.
Stisk Odeslat.
Zobrazí se informace: Uloženo k odeslání. Stiskněte OK pro zavření okna.

Fakturace - Faktury vydané

Vystaví jedním kliknutím faktury pro všechny pokladní prodeje na fakturu.
Vygenerují se faktury všem firmám s pokladními prodeji na fakturu za minulý měsíc.
Používá se pro měsíční vyúčtování firem.

Stisk příkazu Vystavit fakturu k pokladním prodejům za minulý měsíc OneClick
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Zvolte Yes.
Pokud byly nalezeny k dané firmě pokladní prodeje, automaticky se vytvoří faktura a uloží.
V poli Popis bude zobrazen text Automaticky z prodeje.
V poli Způsob úhrady se automaticky nastaví: Bankovním převodem.
Stisk příkazu Zaslání e-mailem
Zobrazí se info s číslem faktury a uvedeným odběratelem. Je-li vyplněná mailová adresa v evidenci firem - Dakturační mail, pak se zde bude předvyplněn. Lze změnit.
Stisk Odeslat.
Zobrazí se informace: Uloženo k odeslání. Stiskněte OK pro zavření okna.