Back office
DÁRKOVÉ ŠEKY (SBS)
VÍCEÚČELOVÉ POUKAZY
Víceúčelový poukaz se na rozdíl od jednoúčelového poukazu nepovažuje za dodání zboží nebo poskytnutí služby, na který se zboží nebo služba vztahuje, v okamžiku jeho prodeje.
Je tomu tak dáno už z názvu poukazu, a to zejména proto, že v okamžiku prodeje není známo ani místo plnění, ani sazba daně.
Osoba, která poukaz zakoupí, jej může následně směnit za různé druhy zboží nebo jej může použít k čerpání různých druhů služeb, které podléhají odlišným sazbám daně.
Ke zdanitelnému plnění vyplývající z poukazu, tak dochází až okamžikem skutečného čerpání poukazu, a to v závislosti na tom, k jakému plnění se bude vztahovat.
Pokud si zákazník zakoupí například v obchodě, který prodává smíšené druhy zboží, poukaz na 1.000 Kč, není při jeho prodeji odvedeno DPH z prodeje poukazu (0% DPH).
Následně si zákazník dle svých preferencí může vybrat, jaké druhy zboží/služby si na základě čerpání poukazu zakoupí a z těchto bude odvedeno DPH v příslušné sazbě.
JEDNOÚČELOVÉ POUKAZY
Za jednoúčelový poukaz je považován takový, u kterého jsou v okamžiku jeho prodeje známy údaje o sazbě daně (případně informace o tom, že se jedná o osvobozené plnění) a místu plnění.
V případě jednoúčelového poukazu platí obdobná pravidla jako při dodání zboží nebo poskytnutí služby, ke kterým se poukaz vztahuje.
Uplatňování daně u jednoúčelového poukazu se řídí tím, kdo poukaz vydal a kdo bude na základě poukazu dodávat zboží nebo poskytovat služby.
V případě, že poukaz vydal vlastním jménem dodavatel, který zároveň bude poskytovat službu nebo dodávat zboží, podléhá tento prodej DPH a následné čerpání poukazu již nepodléhá dani z přidané hodnoty.
Jedná se například o situaci, kdy si zákazník zakoupí u kosmetičky poukaz na ošetření pleti, který může u této osoby následně uplatnit.
Prodej poukazu se při jeho prodeji považuje za poskytnutí služby.
Stejně tomu bude v případě, kdy osoba, která poukaz vydá, není stejnou osobou, která bude poskytovat plnění plynoucí ze zakoupeného poukazu.
Vzhledem k tomu, že se jedná o jednoúčelový poukaz (za předpokladu splnění podmínek jednoúčelového poukazu), považuje se jeho prodej za dodání zboží nebo poskytnutí služby.
Jakmile však dojde k čerpání poukazu – tj. výměny za zboží nebo služby, ke kterým se poukaz vztahuje, považuje se toto za poskytnutí plnění dodavatelem vůči tomu, kdo poukaz vydal.
Může se jednat například o situaci, kdy si zákazník prostřednictvím slevového portálu zakoupí ubytování v hotelu. Z hlediska DPH jsou splněny všechny náležitosti jednoúčelového poukazu a při jeho prodeji se toto považuje za poskytnutí služby. V okamžiku, kdy zákazník čerpá poukaz – tj. smění jej v hotelu za ubytovací službu, považuje se toto plnění za poskytnutí služby ubytovacím zařízením slevovému portálu.
Zdanitelné plnění se tak při dodání zboží nebo poskytnutí služby považuje za uskutečněné dnem převodu jednoúčelového poukazu.
Pokud by hodnota poukazu pokryla pouze částečnou cenu výsledného plnění, odvádí se DPH v okamžiku prodeje z hodnoty poukazu a následné čerpání s případným doplatkem je podrobeno odvodu DPH až v okamžiku směny poukazu za zboží nebo službu.
Může se jednat o situaci, kdy si spotřebitel zakoupí poukaz na ubytování v hodnotě 500 Kč, ze kterého bude odvedeno DPH v okamžiku jeho prodeje.
Výsledná cena ubytování při směně poukazu však bude vyšší (1 000 Kč). Rozdíl ceny bude považován za poskytnutí služby až při výměně poukazu.
Jedná se tedy o poukaz (voucher) na dodání zboží nebo služby, avšak se nejedná o platební prostředky.
V závislosti na tom, zda je dopředu známé, na co bude poukaz čerpán, rozlišuje zákon o DPH jednoúčelové a víceúčelové poukazy.
V některých případech totiž lze zakoupený poukaz čerpat jen na jednu konkrétní věc – např. poukaz na kosmetické služby, a v jiném případě lze díky poukazu čerpat rozsáhlý balíček služeb nebo zakoupit různé druhy zboží.
PLATBA ŠEKEM (VÝKUP) OBECNĚ
Pokladní obsluha namarkuje na účtenku položky a načte čárový kód šeku.
Pokud se číslo šeku zadá přes Menu F10 - Pokladna – Načtení šeku, pokladna si navíc zaktualizuje informace o šeku ze serveru okamžitě.
Výběr způsobu platby „Šekem“ – používá se pro platbu bankovním šekem.
výběr způsobu platby „Dárkový šek" – používá se pro platbu jakýmkoli šekem bez evidence v DATONA IS (např. kupon z časopisu, apod.). Lze přejmenovat na Slevový kupon...
ZALOŽENÍ DÁRKOVÉHO ŠEKU JAKO CENINA
Pokladní prodej – Dárkové šeky
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
HLAVIČKA
• Název: název šeku například Dárkový šek 1000 Kč
• Popis: specifikace šeku (libovolný text), nepovinný údaj
• Platnost určena datem prodeje: zaškrtnout tuto volbu
• Dny platnosti od data prodeje: kolik dní má šek platit například 90
• Počet vydaných: zadat 1
• Seznam kódů CSV: dle firemní směrnice například 202610000001 (rok, hodnota, nuly, jednička). Vyplnit, pokud jsou kódy šeků v souvislé číselné řadě; první vydaný šek (např. 202610000001), ke kterému v druhém kroku můžete vygenerovat 13 cifru EAN13 nebo až 500 ks dalších šeků v řadě, ke kterým se také dopočítá 13 cifra na platný EAN13 jedním příkazem.
• Zboží při vystavení: položka (katcis), kterou se vyskladní dárkový šek. Proklikem do katalogu vybrat danou položku, kterou jsme i příjemkou naskladnili.Třída skladové karty: SN. Sazba DPH: 0%.
• Zboží při placení: položka (katcis), která bude „prodána“ okamžikem výkupu šeku. Proklikem do katalogu vybrat danou položku. Třída skladové karty: SLUŽBA. Sazba DPH: 0%.
• Kolik lze přeplatit, vracejí se peníze: pokud je třeba definovat, zadat částku
• Typ platby: zvolit z nabídky Dárkový šek
Stisk Uložit a zavřít.
V případě potřeby pro jeden šek vygenerovat 13 cifru pro platný EAN13, zvolte záznam stisk příkazu v Menu - F2 Menu Dopočítat CRC pro EAN13.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrďte Yes/Ano.
Nebo pokud je zadáno jedno 12ciferné číslo jako první v řadě s tím, že je zapotřebí dovygenerovat potřebný počet šeků k prvnímu zadanému, zvolte záznam (Pokladní prodej - Dárkové šeky) a zvolte příkaz v Menu - F2 Menu Vygenerovat číselnou řadu .
Zobrazí se dialogové okno pro zadání počtu šeků např 100 ks (max. lze zadat 500). Pokud potřebujete více šeků, rozdělte je po 500 ks.
Krok znamená kolik má být přičteno pro vytvoření následujícího šeku. Např Krok = 1 znamená, že se vygenerují k šeku s kodem 202601000001 kody v řadě 202601000002, 202601000003 a k nim se dovygeneruje 13 cifra pro platný EAN13.
Stiskněte tlačítko Vygenerovat .
Ceninu naskladněte příjemkou na sklad: Sklad - Příjemky a vratky - Příjemka nová
Do sloupce daného skladu umístěte kursor a stiskněte Enter pro zadávání SN.
Zadejte číslo šeku a potvrďte stiskem Přidej.
Stisk OK. Uložit a zavřít.
PRODEJ ŠEKU JAKO CENINA
Na pokladně načtěte čárový kód nebo stiskem tlačítka Načti šek.
Při volbě tlačítka se zobrazí nabídka dárkových šeků, které jsou skladem.
Zvolte šek nebo je-li seznam dlouhý, naťukejte číslo šeku. Stisk OK/Enter. Uzavřete platbou.
PLATBA ŠEKEM JAKO CENINA
Na pokladně pokladní obsluha namarkuje položky.
Stisk F10 MENU - Pokladna - Načtení šeku.
Zobrazí se dialogové okno pro zadání kódu šeku.
Načíst čtečkou čárových kódů nebo ručně zadat.
Dárkový šek se načte na otevřený účet.
• zvolte platbu pro případný doplatek například Hotově. Automaticky se doplní částka šeku a doplatek zvolenou platbou. V prodejních reportech a statistikách budou uvedeny dvě platby: Hotově a Dárkovým šekem.
• zvolte platbu (Hotově F12) v případě bez doplatku. Automaticky se v Platbách projeví dárkový šek. V prodejních reportech a statistikách bude uvedena jedna platba: Dárkovým šekem.
ZALOŽENÍ DÁRKOVÉHO ŠEKU Z ESHOPU
Voucher/Dárkový šek je prodán zákazníkovi přes externí Eshop či slevový portál.
Pokladní prodej – Dárkové šeky
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
HLAVIČKA
• Název: název šeku například VOUCHER JOGA
• Popis: specifikace šeku (libovolný text), nepovinný údaj, například Joga + meditace 200 Kč
• Platnost od: zadat datum
• Platnost do: zadat datum
• Počet vydaných: zadat 1
• Seznam kódů CSV: dle firemní směrnice například 202610000001 (rok, hodnota, nuly, jednička). Vyplnit, pokud jsou kódy šeků v souvislé číselné řadě; první vydaný šek (např. 202610000001), ke kterému v druhém kroku můžete vygenerovat 13 cifru EAN13 nebo až 500 ks dalších šeků v řadě, ke kterým se také dopočítá 13 cifra na platný EAN13 jedním příkazem.
• Jako zboží: zaškrtnout tuto volbu
• Zboží při placení: položka (katcis), která bude „prodána“ okamžikem výkupu šeku. Proklikem do katalogu vybrat danou položku. Třída skladové karty: SLUŽBA. Sazba DPH: 0%.
• Kolik lze přeplatit, vracejí se peníze: pokud je třeba definovat, zadat částku
• Typ platby: zvolit z nabídky Dárkový šek
Stisk Uložit a zavřít.
V případě potřeby pro jeden šek vygenerovat 13 cifru pro platný EAN13, zvolte záznam stisk příkazu v Menu - F2 Menu Dopočítat CRC pro EAN13.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrďte Yes/Ano.
Nebo pokud je zadáno jedno 12ciferné číslo jako první v řadě s tím, že je zapotřebí dovygenerovat potřebný počet šeků k prvnímu zadanému, zvolte záznam (Pokladní prodej - Dárkové šeky) a zvolte příkaz v Menu - F2 Menu Vygenerovat číselnou řadu .
Zobrazí se dialogové okno pro zadání počtu šeků např 100 ks (max. lze zadat 500). Pokud potřebujete více šeků, rozdělte je po 500 ks.
Krok znamená kolik má být přičteno pro vytvoření následujícího šeku. Např Krok = 1 znamená, že se vygenerují k šeku s kodem 202601000001 kody v řadě 202601000002, 202601000003 a k nim se dovygeneruje 13 cifra pro platný EAN13.
Stiskněte tlačítko Vygenerovat .
Stisk OK. Uložit a zavřít.
PLATBA ŠEKEM Z ESHOPU
Na pokladně pokladní obsluha namarkuje položky.
Stisk F10 MENU - Pokladna - Načtení šeku.
Zobrazí se dialogové okno pro zadání kódu šeku.
Načíst čtečkou čárových kódů nebo ručně zadat.
Dárkový šek se načte na otevřený účet.
• zvolte platbu pro případný doplatek například Hotově. Automaticky se doplní částka šeku a doplatek zvolenou platbou. V prodejních reportech a statistikách budou uvedeny dvě platby: Hotově a Dárkovým šekem.
• zvolte platbu (Hotově F12) v případě bez doplatku. V okně Platby se nezobrazí záznam. Vše je za 0 Kč. V prodejních reportech a statistikách bude uvedena jedna platba: Dárkovým šekem.
ZALOŽENÍ DÁRKOVÉHO ŠEKU JAKO ZBOŽÍ
Pokladní prodej – Dárkové šeky
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
HLAVIČKA
• Název: název šeku například VOUCHER NOČNÍ PODÍVANÁ
• Popis: specifikace šeku (libovolný text), nepovinný údaj, například Pozorování noční oblohy s výkladem
• Platnost od: zadat datum
• Platnost do: zadat datum
• Počet vydaných: zadat 1
• Seznam kódů CSV: dle firemní směrnice například 202610000001 (rok, hodnota, nuly, jednička). Vyplnit, pokud jsou kódy šeků v souvislé číselné řadě; první vydaný šek (např. 202610000001), ke kterému v druhém kroku můžete vygenerovat 13 cifru EAN13 nebo až 500 ks dalších šeků v řadě, ke kterým se také dopočítá 13 cifra na platný EAN13 jedním příkazem.
• Zboží při vystavení: položka je prodávána přes pokladnu. Sabza DPH je známa, proto bude šek prodávaný na pokladně v sazbě dané služby/produktu, třída: služba.
• Jako zboží: zaškrtnout tuto volbu
• Zboží při placení: položka (katcis), která bude „prodána“ okamžikem výkupu šeku. Proklikem do katalogu vybrat danou položku. Třída skladové karty: služba a sazba DPH 0%.
• Kolik lze přeplatit, vracejí se peníze: pokud je třeba definovat, zadat částku
• Typ platby: zvolit z nabídky Dárkový šek
Stisk Uložit a zavřít.
V případě potřeby pro jeden šek vygenerovat 13 cifru pro platný EAN13, zvolte záznam stisk příkazu v Menu - F2 Menu Dopočítat CRC pro EAN13.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrďte Yes/Ano.
Nebo pokud je zadáno jedno 12ciferné číslo jako první v řadě s tím, že je zapotřebí dovygenerovat potřebný počet šeků k prvnímu zadanému, zvolte záznam (Pokladní prodej - Dárkové šeky) a zvolte příkaz v Menu - F2 Menu Vygenerovat číselnou řadu .
Zobrazí se dialogové okno pro zadání počtu šeků např 100 ks (max. lze zadat 500). Pokud potřebujete více šeků, rozdělte je po 500 ks.
Krok znamená kolik má být přičteno pro vytvoření následujícího šeku. Např Krok = 1 znamená, že se vygenerují k šeku s kodem 202601000001 kody v řadě 202601000002, 202601000003 a k nim se dovygeneruje 13 cifra pro platný EAN13.
Stiskněte tlačítko Vygenerovat .
Stisk OK. Uložit a zavřít.
PRODEJ ŠEKU JAKO ZBOŽÍ
Na pokladně namarkujte položku Dárkový šek.
Je-li k tlačítku zapnuta funkce Dotaz na poznámku zadejte číslo šeku.
Zvolte šek nebo je-li seznam dlouhý, naťukejte číslo šeku.
Stisk OK/Enter.
Uzavřete platbou.
PLATBA ŠEKEM JAKO ZBOŽÍ
Na pokladně pokladní obsluha namarkuje položky.
Stisk F10 MENU - Pokladna - Načtení šeku nebo tlačítko s funkcí Načti šek.
Zobrazí se dialogové okno pro zadání kódu šeku.
Načíst čtečkou čárových kódů nebo ručně zadat.
Dárkový šek se načte na otevřený účet se zápornou hodnotou.
• zvolte platbu pro případný doplatek například Hotově. Automaticky se doplní částka šeku a doplatek zvolenou platbou. V prodejních reportech a statistikách budou uvedeny dvě platby: Hotově a Dárkovým šekem.
• zvolte platbu (Hotově F12) v případě bez doplatku. V okně Platby se nezobrazí záznam. Vše je za 0 Kč. V prodejních reportech a statistikách bude uvedena jedna platba: Dárkovým šekem.
ZALOŽENÍ SLEVOVÉHO KUPONU
Pokladní prodej – Dárkové šeky
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
HLAVIČKA
• Název: název šeku například KUPON DENÍK
• Popis: specifikace šeku (libovolný text), nepovinný údaj, například Slevový kuponi v Ústeckém deníku na slevu 10% na knížku týdne "Abeceda bylinek"
• Platnost od: zadat datum např. 13.04.2026
• Platnost do: zadat datum např. 19.04.2026
• Počet vydaných: zadat 100
• Seznam kódů CSV: dle firemní směrnice například 202616000000 (rok, číslo týdne, nuly).
• Zboží při vystavení: nevyplňovat, položka je vydávána v novinách/časopisech...
• Jako zboží: zaškrtnout tuto volbu
• Zboží při placení: položka (katcis), která bude „prodána“ okamžikem výkupu šeku. Proklikem do katalogu vybrat danou položku. Třída skladové karty: služba a sazba DPH 0%.
• Kolik lze přeplatit, vracejí se peníze: pokud je třeba definovat, zadat částku
• Typ platby: zvolit z nabídky Slevový kupon
Stisk Uložit a zavřít.
Zvolte záznam stisk příkazu v Menu - F2 Menu Dopočítat CRC pro EAN13.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrďte Yes/Ano.
Vygeneruje se 13 cifra na platné EAN13, tj na číslo pro scan čtečkou.
PLATBA SLEVOVÝM KUPONEM
Na pokladně pokladní obsluha namarkuje položky.
Stisk F10 MENU - Pokladna - Načtení šeku nebo tlačítko s funkcí Načti šek.
Zobrazí se dialogové okno pro zadání kódu šeku.
Načíst čtečkou čárových kódů nebo ručně zadat.
Dárkový šek se načte na otevřený účet se zápornou hodnotou.
Zvolte platbu pro doplatek například Hotově.
Automaticky se doplní částka kuponu a doplatek zvolenou platbou.
V prodejních reportech a statistikách budou uvedeny dvě platby: Hotově a Slevovým kuponem.
PŘEHLED DÁRKOVÝCH ŠEKŮ, VOUCHERŮ, KUPONŮ
Pokladní prodeje - Dárkové šeky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Popis, Platnost určena datem prodeje, Dny platnosti od data prodeje, Platnost od, Platnost do, Počet použití, Seznam kódů CSV, Počet vydaných, Zboží při vystavení, Zboží při placení, Jako zboží, Uzavřeno, Kolik lze přeplatit (vracejí se peníze), Typ platby, Kód pokladního pohybu
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle platnosti: Jen platné, Jen neplatné, Platné i Neplatné
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sklad (Ctrl + Shift + S)
• Report (Ctrl + Shift + R)
• Vystavené kódy (Ctrl + Shift + K)
• Sledování změn (od R4)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Samzat (Ctrl + Delete)
• Dopočítat CRC pro EAN13
• Vygenerovat číselnou řadu
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
OPRAVA ZÁZNAMU
Pokladní prodeje - Dárkové šeky
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
DOPOČÍTAT CRC PRO EAN13
Pokladní prodej - Dárkové šeky
Zvolte záznam stisk příkazu v Menu - F2 Menu Dopočítat CRC pro EAN13.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrďte Yes/Ano.
Vygeneruje se 13 cifra na platné EAN13, tj na číslo pro scan čtečkou.
VYGENEROVAT ČÍSELNOU ŘADU KÓDŮ
Pokladní prodej - Dárkové šeky
Zvolit doklad, stisk příkazu v Menu - F2 Menu Vygenerovat číselnou řadu .
Zobrazí se dialogové okno pro zadání počtu šeků např 100 ks (max. lze zadat 500). Pokud potřebujete více šeků, rozdělte je po 500 ks.
Krok znamená kolik má být přičteno pro vytvoření následujícího šeku. Např Krok = 1 znamená, že se vygenerují k šeku s kodem 202601000001 kody v řadě 202601000002, 202601000003 a k nim se dovygeneruje 13 cifra pro platný EAN13.
Stiskněte tlačítko Vygenerovat .
Stisk OK. Uložit a zavřít.
VYSTAVENÉ A POUŽITÉ KÓDY
Pokladní prodej – Dárkové šeky-vystavené a použité kódy
Šek, kterým bylo zaplaceno, nejde znovu použít pro placení.
Pokladna jej však odmítne až po aktualizaci dat ze severu (automaticky po určité době, ručně, nebo použitím přes Menu - Pokladna - Načtení šeku)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Název šeku, Platnost určena datem prodeje, EAN, Datum vystavení, Počet vystavení, Dny platnosti od data prodeje, Datum použití, Počet použití, Vyčerpáno celkem, Popis, Platnost OD, Platnost DO, Katalog při vystavení, Katalog při placení, Jako zboží, Uzavřeno
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Samzat (Ctrl + Delete)
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sledování změn (od R4)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
ŠEKY REPORT
Pokladní prodej – Prodejní statistiky – Šeky report
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Typ, Název šeku, Datum, CZAK, Množství, Částka, Poznámka, Pokladna, Sklad, Katcis zboží, Název zboží
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle platnosti: Jen platné, Jen neplatné, Platné i Neplatné
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky prodejů (Ctrl + Shift + Z)
• Pokladní doklady (Ctrl + Shift + P)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
ŠEKY REPORT VYBRANÉHO ŠEKU
Pokladní prodej – Dárkové šeky
Zvolte záznam, stisk odkazu Report (Ctrl + Shift + R).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Typ, Název šeku, Datum, CZAK, Množství, Částka, Poznámka, Pokladna, Sklad, Katcis zboží, Název zboží
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle platnosti: Jen platné, Jen neplatné, Platné i Neplatné
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky prodejů (Ctrl + Shift + Z)
• Pokladní doklady (Ctrl + Shift + P)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
DÁRKOVÉ ŠEKY SKLADEM
Pokladní prodej – Dárkové šeky
Zvolte záznam, stisk odkazu Sklad (Ctrl + Shift + S).
Zobrazí se filtr:
a) zadat datum, potvrdit OK. Zobrazí se Skladové karty po skladech ke zvolenému datu
b) ignorovat filtrování dle data, stisk Cancel. Zobrazí se Skladové karty po skladech daného dárkového šeku od začátku roku. Lze měnit v zeleném menu.
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Pozice, Jméno, Příjmení, Titul, Titul za jménem, Celé jméno, Firma, Ulice, Město, PSČ, Ulice 2, Město 2, PSČ 2, Stít 2, telefon, Telefon 2, Mobilní telefon, E-mail, E-mail 2
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle hodnoty: Všechny, Kladné, Záporné, Nenulové
• dle období: Aktuální stav, Začátek měsíce, Počátek účetního období, Začátek roku, Zvolte datum:
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Skladové pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Skladem (Ctrl + Shift + S)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)
• SR List (Ctrl + Shift + E) (od R4)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
OVĚŘENÍ PLATNOSTI ŠEKU ZA SERVERU
Zákazníci mohou používat voucher/dárkový šek na všech pobočkách.
Aby se nemohl šek použít současně (nebo později) i na jiné pobočce lze zapnout funkci v systému "Pokladna - šeky - ověřovat platnost ze serveru".
Při načtení voucheru proběhne komunikace mezi serverem a pokladnou, proto pokladna musí být on-line.
V případě, že se na jedné pobočce již použil šek, sdělí systém při dalším načtení na druhé pobočce obsluze pokladny hláškou na pokladně.
Ověřování ze serveru spolehlivě funguje při datu splatnosti určeném prodejem a u šeku, který je na řádku sám.
ZNEPLATNIT ŠEK
Šek, kterým nebylo zaplaceno přes pokladnu (např. Eshop), lze uzavřít/zneplatnit manuálně.
Vyhledejte šek přes ikonku Filter (Alt + F)
Ve filtru zvolte sloupec >Seznam kódů CSV a zde zadejte číslo hledaného šeku ve formátu *123456789012*.
Stisk Použít pro zobrazení dat a zavřít
Zobrazí se řádek, ve kterém se požadovaný čárový kod nachází.
Stiskněte odkaz Vystavené kódy.
Zobrazí se okno Dárkové šeky - vystavené a použité kódy.
Stiskněte Nový / Insert.
Zobrazí se okno Dárkové šeky - vystavené a použité kódy: nový záznam.
Zde doplňte Čárový kod a Datum použití.
Uložit a zavřít.