Back office
VRATKY DODAVATELI (LITE)
NOVÁ VRATKA DODAVATELI K PŘÍJEMCE
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Vystaví vratku dodavateli z vybraného dodacího listu přijatého (příjemky).
Zobrazí se evidence vratek dodavateli. Stisk příkazu příkazu Vystavit novou vratku k příjemce (Ctrl + Shift + D)
Zobrazí se dotaz, zda chcete provést příkaz. Potvrďte Yes/Ano.
Zobrazí se informace, že v dalším kroku budete vyzváni k výběru příjemky (dodacího listu přijatého). Pro zavření okna stisk OK.
Zvolte příjemku a výběr potvrďte Enter.
V dalším kroku zvolte sklad, na kterém je položka momentálně naskladněna. Potvrďte stiskem Vyber.
Otevře se okno Vratky dodavateli: nový záznam, předevyplněné jsou údaje : Vratka k dodl. č.
Kursor umístit do pole např. Katcis a dobleklikem otevřít nabídku položek z příjemky. Zobrazuje se i množství, kterém je aktuálně položka skladem.
Pro kontrolu se nabízí odkaz Prodáno (Ctrl + Shift + P).
Zvolte položku a výběr potvrďte Enter.
Zadejte počet k vrácení do pole Množství. Systém DATONA IS zobrazí informaci, kolik je celkem ks na vratce.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se info např.: Operace proběhla úspěšně. Byly uloženy vratky (1): VRD 2026/116. Pro zavření okna stisk OK.
NOVÁ VRATKA DODAVATELI - Z VÍCE PŘÍJEMEK
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Vystaví vratku dodavateli. Výběr položek ze všech dodacích listů zvoleného dodavatele.
Zobrazí se evidence vratek dodavateli. Stisk příkazu Vystavit novou vratku pro dodavatele (Ctrl + Shift + F)
Zobrazí se informace: Nyní prosím vyberte dodavatele, kterému budete vracet položky. Políčko "Vratka k dodl. č." na vratce, která se zobrazí po výběru dodavatele, ponechte nevyplněné. Pro zavření okna stisk OK.
Zvolte dodavatele a výběr potvrďte Enter.
V dalším kroku zvolte sklad, na kterém je položka momentálně naskladněna. Potvrďte stiskem Vyber.
Otevře se okno Vratky dodavateli: nový záznam, předevyplněné jsou údaje : Dodavatel.
Možno doplnit Poznámka, Poznámka pro tisk, Popis, Externí číslo.
Kursor umístit do pole např. Katcis a dobleklikem otevřít nabídku položek od dodavatele. Zobrazuje se i množství, kterém je aktuálně položka skladem.
Pro kontrolu se nabízí odkaz Prodáno (Ctrl + Shift + P).
Zvolte položku a výběr potvrďte Enter.
Přednastaví se množství skladem, opravte údaj na skutečný počet k vrácení v poli Množství. Systém DATONA IS zobrazí informaci, kolik je celkem ks na vratce.
U položky lze doplnit Poznámka např. stručný popis, proč se položka vrací.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se info např: Operace proběhla úspěšně. Byly uloženy vratky (3): VRD 2026/7, VRD 2026/21, VRD 2026/70. Pro zavření okna stisk OK.
NOVÁ VRATKA DODAVATELI - S VYHLEDÁNÍM DODAVATELE
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Vystaví vratku dodavateli. Výběr položek ze všech dodacích listů zvoleného dodavatele.
Zobrazí se evidence vratek dodavateli. Stisk příkazu Vystavit novou vratku s vyhledáním dodavatele (Ctrl + Shift + V)
Zobrazí se dotaz, zda chcete provést příkaz. Potvrďte Yes/Ano.
Zvolte sklad, na kterém je položka momentálně naskladněna. Potvrďte stiskem Vyber.
Otevře se okno Vratky dodavateli: nový záznam.
V poli Dodavatel proklikem přes ikonku "..." vyberte firmu. Výběr potvrďte stiskem Zvolit/Enter.
Poznámka, Poznámka pro tisk, Popis, Externí číslo.
Kursor umístit do pole např. Katcis a dobleklikem otevřít nabídku položek od dodavatele. Zobrazuje se i množství, kterém je aktuálně položka skladem.
Pro kontrolu se nabízí odkaz Prodáno (Ctrl + Shift + P).
Zvolte položku/y a výběr potvrďte Zvolit/Enter.
Přednastaví se množství skladem, opravte údaj na skutečný počet k vrácení v poli Množství. Systém DATONA IS zobrazí informaci, kolik je celkem ks na vratce.
U položky lze doplnit Poznámka např. stručný popis, proč se položka vrací.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se info např: Operace proběhla úspěšně. Byly uloženy vratky (3): VRD 2026/5, VRD 2026/25, VRD 2026/135. Pro zavření okna stisk OK.
NOVÁ VRATKA DODAVATELI - KOMISNÍ
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Vystaví vratku dodavateli z vybraného dodacího listu přijatého (příjemky).
Zobrazí se evidence vratek dodavateli. Stisk příkazu příkazu Vystavit novou vratku k příjemce (Ctrl + Shift + D)
Zobrazí se dotaz, zda chcete provést příkaz. Potvrďte Yes/Ano.
Zobrazí se informace, že v dalším kroku budete vyzváni k výběru příjemky (dodacího listu přijatého). Pro zavření okna stisk OK.
Zvolte příjemku a výběr potvrďte Enter.
V dalším kroku zvolte sklad, na kterém je položka momentálně naskladněna. Potvrďte stiskem Vyber.
Otevře se okno Vratky dodavateli: nový záznam, předevyplněné jsou údaje : Vratka k dodl. č., Dodavatel
Zaškrtnout volbu Komise a zvolit Č. řadu pro komisní vratky. Možno vyplnit pole Poznámka, Popis.
Kursor umístit do pole např. Katcis a dobleklikem otevřít nabídku položek z příjemky. Zobrazuje se i množství, kterém je aktuálně položka skladem.
Pro kontrolu se nabízí odkaz Prodáno (Ctrl + Shift + P).
Zvolte položku a výběr potvrďte Enter.
Zadejte počet k vrácení do pole Množství. Systém DATONA IS zobrazí informaci, kolik je celkem ks na vratce.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se info např.: Operace proběhla úspěšně. Byly uloženy vratky (1): VRD 2026/116. Pro zavření okna stisk OK.
IMPORT VRATKY Z DL2WS (R4)
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Import nové vratky dodavateli z DL2WS
Otevře se okno s adresářem Vašeho PC, kde zvolíte soubor. Po načtení dat do vratky zvolit Uložit a zavřít.
Pokud je v kódu střediska příslušné číslo odběratele, systém vybere sklad z tohoto střediska.
V případě, že systém žádný kód odběratele v souboru nenalezne, otevře se okno se sklady. Zvolte komisní sklad a volbu potvrďte.
PŘEHLED VRATEK DODAVATELI
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo vratky, Dodavatel, Vratka k dodl. přijatému č., Vratka k dodl externí číslo, Č. řada, Komise, Poznámka, Popis, Dobropis, Datum dokladu, Vystavil
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + L)
• Dod. list (Ctrl + Shift + E)
Od SBS:
• Dobropis (Ctrl + Shift + P)
• Pohyby (Ctrl + Shift + H)
• Kontrola dokladu čtečkou (Ctrl + Shift + K)
• Kontrolní soupisky (Ctrl + Shift + U)
Od R4:
Účetní deník
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle dobropisu (SBS): S i bez dobropisu, Jen bez dobropisu, Jen s dobropisem
• dle komise (od SBS): Komisní i nekomisní, Komisní, Nekomisní
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit novou vratku k příjemce (Ctrl + Shift + D)
• Vystavit novou vratku pro dodavatele (Ctrl + Shift + F)
od SBS:
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Vystavit dobropis (Ctrl + Shift + C)
• Vystavit novou vratku s vyhledáním dodavatele (Ctrl + Shift + V)
Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
Tisk přehledu, Tisk vratky (CS) (Ctrl + Shift + D), Tisk skupiny vratek (CS) (Ctrl + Shift + S)
POLOŽKY VYBRANÉ VRATKY
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Zvolte záznam, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + L)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo vratky, Vratka k dodl. externí č., Číslo položky, Množství, Katcis, Název zboží, Cena, Cena/ks, DPH, Objem, Poznámka
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat řádek (Ctrl + Delete)
Přehled možno vyexportovat např do MS Excel:
Menu - Export - MS Excel
OPRAVA VRATKY DODAVATELI
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
SMAZAT VRATKU DODAVATELI
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte vratku dodavateli.
KONTROLA DOKLADU ČTEČKOU (SBS)
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrola dokladu čtečkou (Ctrl + Shift + K).
Zobrazí se okno Nová soupiska materiálu.
Lze zadat Popis.
Zkontrolujte Sklad, Datum.
Zadejte čárový kód (načíst čtečkou položky). V poli Množství se zobrazuje počet kusů celkem na soupisce.
Zvolte, zda chcete po uložení vytvořit:
• Porovnání s dokladem
• Jen uložit
Stisk Uložení a konec.Pokud je zvoleno Porovnání s dokladem, bude provedena kontrola.
Je-li vše v pořádku zobrazí se info: Kontrola proběhla v pořádku. Doklad a kontrolní soupiska se shodují. Pro zavření okna stisk OK.
V opačném případě se zobrazí Seznam rozdílů.
KONTROLNÍ SOUPISKY (SBS)
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrolní soupisky (Ctrl + Shift + U)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Č. soupisky, Typ, Popis, Datum, Doklad k porovnání, Sklad, Vytvořeno, Ref. číslo, Filtr, Počet řádků, Počet položek, Počet položek, Obsahuje neznámé položky, Použitá, Už. jméno, Uživatel
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky
• Inventární terminál URL QR code
Od R4:
• Sledování změn
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle použití: Použité, Nepoužité, Použité i nepoužité
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit inv. doklad pro všechny skladové položky
• Vystavit inv. doklad pro položky na soupisce
• Nepoužitá
• Použitá
• Rozdíly vůči dokladu
• Smazat
• Vystavit příjemku
VYSTAVIT OPRAVNÝ DOKLAD (SBS)
Sklad - Příjemky, vratky a komise – Vratky dodavateli
Zvolte záznam, stisk příkazu Vystavit dobropis (Ctrl + Shift + C).
Otevře se Dobropisy faktur přijatých: nový záznam.
Údaje z vratky dodavateli jsou doplněny (Dodavatel).
Doplnit: Popis, Způsob úhrady, Měna, Kurz, Haléřové vyrovnání, Zaokrouhlení DPH.
Zkontrolovat, případně opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
NASTAVENÍ VRATEK DODAVATELI
Nastavení - Systémové proměnné
• Vratky dodavateli - vracet jen z dokladu na daný sklad: ANO/NE
ZAÚČTOVÁNÍ ROZDÍLU MEZI VRATKOU PŘÍJEMKY A PŘIJATÝM DOBROPISEM (SBS)
Jestliže sklad účtujete způsobem A a vznikl Vám rozdíl mezi vratkou příjemky a přijatým dobropisem (resp. původní příjemkou), můžete ho doúčtovat pomocí interního dokladu.
Vzniklý rozdíl se zaúčtuje na účet Zboží (materiál) na cestě proti Prodanému zboží. tj. 131 (111) / 504.
Částka může být kladná i záporná, podle povahy rozdílu.