Sklad – Závěrky – Závěrky
Stisk Insert/Nový a vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Datum: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu. Lze změnit přes ikonku Kalendář. Doporučujeme poslední den v měsíci/kvartálu.
• Poznámka: lze doplnit stručný text například Leden 2026 nebo II.Q.2026 případně číslo týdne.
Stisk Uložit a zavřít.
Pole Platná je nyní podbarveno červeně.
Stisk příkazu Proveď závěrku (Ctrl + Shift + Z).
Zobrazí se info: Provádí se závěrka. Vyčkejte na ukončení operace. Může to chvíli trvat..

a) Pokud je sklad v nulovém nebo kladném stavu zásob a potvrzení převodek je před skladovou závěrkou, zobrazí se hláška: Závěrka dokončena. Stiskněte OK pro zavření okna.

b) V případě, že jsou na skladech položky v záporném množství nebo datum potvrzení převodky je po datu této převodky zobrazí se toto oznámení: Závěrka nebyla provedena, podívejte se prosím do seznamu chyb. Stiskněte OK pro zavření okna.
Zvolte závěrku a stiskněte odkaz Chyby.

V případě, že jsou na skladech položky v záporném množství, zobrazí se oznámení:
Závěrka nebyla provedena, podívejte se prosím do seznamu chyb. Stiskněte OK pro zavření okna.
Zvolte doklad a stiskněte odkaz Chyby (Ctrl + Shift + L).
Zobrazí se okno Sklad – závěrky – chybné položky. Zde je seznam včetně upřesnění chyby.
Zelené menu nastavit na: Skladem v záporu. V případě, že záporné množství se zobrazuje na více skladech zvolte řazení dle skladů.
Stisk Menu - Export - MS Excel . Dostaneme report, který je nutné upravit.
Změňte názvy sloupců: katcis, nazev, mnoz, cena (Katcis=katcis, Název=nazev, Kusů=mnoz, Cena=cena).
Data ve sloupci mnoz změňte na kladnou hodnotu. Pokud máte mnoho řádků, pak převod na kladnou hodnotu provedete takto: označte sloupec, stisk Formát - Buňky, Druh: číslo, Desetinná místa: 2, Záporná čísla: zvolit červená bez záporného znaménka mínus.
Označte vytvořenou tabulku, stisk Ctrl + C
Otevřete Sklad - Inventury - Nový inventarizační doklad, klikněte do pole Přebývá katcis a zvolte Menu - Úpravy - Vložit ze schránky dle sloupců.
Doplňte údaje v hlavičce dokladu, zkontrolujte sklad, datum musí být před skladovou závěrkou!
Stiskněte ikonku Zkontrolovat všechny řádky.
Uložit a zavřít.
Stisk Sklad - Závěrky - Přecenit od poslední závěrky.
Poté můžete skladovou závěrku provést.

V případě, že jsou na skladech položky v záporném množství, zobrazí se oznámení:
Závěrka nebyla provedena, podívejte se prosím do seznamu chyb. Stiskněte OK pro zavření okna.
Zvolte doklad a stiskněte příkaz Vyrobit doklad před závěrkou na zrušení záporů.
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést, stiskněte Ano/Yes.
Stisk příkazu Proveď závěrku (Ctrl + Shift + Z).
Zobrazí se info: Provádí se závěrka. Vyčkejte na ukončení operace. Může to chvíli trvat.
Po dokončení se zobrazí hláška: Závěrka dokončena. Stiskněte OK pro zavření okna.

V případě, že datum potvrzení převodky je po datu této převodky, zobrazí se oznámení:
Závěrka nebyla provedena, podívejte se prosím do seznamu chyb. Stiskněte OK pro zavření okna.
Zvolte závěrku a stiskněte odkaz Chyby (Ctrl + Shift + L).
Zobrazí se okno Sklad – závěrky – chybné položky. Zde je seznam včetně upřesnění chyby.
Zelené menu nastavit na: Převodky potvrzeno po závěrce. Zvolte řazení dle sloupce Popis.
Získali jste výčet převodek, které je nutné upravit.

Sklad – Převodky – Převodky
Zvolit doklad, ve kterém chcete změnit datum potvrzení, stisk Menu - Potvrzení (Ctrl + Shift + R).
Zobrazí se okno Převodky - potvrzení. Pomocí F4 otevřete záznam k editaci, změňte datum nebo označte všechny řádky Shift + A a poté přes F4 datum pro všechny záznamy opravte. Uložit a zavřít

Sklad – Závěrky – Závěrky
Stisk příkazu Proveď závěrku (Ctrl + Shift + Z).
Zobrazí se info: Provádí se závěrka. Vyčkejte na ukončení operace. Může to chvíli trvat..
Po dokončení se zobrazí hláška: Závěrka dokončena. Stiskněte OK pro zavření okna.

Sklad – Závěrky – Závěrky
Stisk Insert/Nový a vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Datum: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu. Lze změnit přes ikonku Kalendář. Doporučujeme poslední den v měsíci/kvartálu.
• Průběžná: zaškrtnout tuto volbu, závěrka je pouze informativní. Můžete ji provést pro každý sklad. Z takovéto závěrky snadno zobrazíte Zrcadlo.
• Poznámka: lze doplnit stručný text například Leden 2026 nebo II.Q.2026 případně číslo týdne.
Stisk Uložit a zavřít.
Pole Platná je nyní podbarveno červeně. Pole Průběžná oranžově.
Stisk příkazu Proveď (Ctrl + Shift + Z).
Zobrazí se info: Provádí se závěrka. Vyčkejte na ukončení operace. Může to chvíli trvat..

a) Pokud je sklad v nulovém nebo kladném stavu zásob a potvrzení převodek je před skladovou závěrkou, zobrazí se hláška: Závěrka dokončena. Stiskněte OK pro zavření okna.

b) V případě, že jsou na skladech položky v záporném množství nebo datum potvrzení převodky je po datu této převodky zobrazí se toto oznámení: Závěrka nebyla provedena, podívejte se prosím do seznamu chyb. Stiskněte OK pro zavření okna. Zvolte závěrku a stiskněte odkaz Chyby.

Sklad – Závěrky – Závěrky

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo dokladu, Č. Řada, Datum, Platná, Poznámka, Průběžná, Sklad, Vytvořil, Množ celk., Cena celk., Má platné položky

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Chyby (Ctrl + Shift + L)
• Platné položky (Ctrl + Shift + R)
• Zrcadlo (Ctrl + Shift + K)
• Stav skladu na začátku (Ctrl + Shift + N)
• Stav skladu na konci (Ctrl + Shift + S)
• Obraty věrnostních bodů (SBS)
• Zrcadlo po skladech (Ctrl + Shift + B) (SBS)
• Chybné převodky (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Obraty pohybu (Ctrl + Shift + O) (SBS)
• Pohyby (Ctrl + Shift + P) (SBS)
• Stav skladu dle druhu pohybu (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)v (SBS)
• Sklady (Ctrl + Shift + X) (SBS)
• Doklady (Ctrl + Shift + E) (SBS)
• Účetní deník (R4)
• Sledování změn (R4)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Proveď závěrku (Ctrl + Shift + Z)
• Odvolej závěrku (Ctrl + Shift + P)
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Vyrobit doklad před závěrkou na zrušení záporů (SBS)
• Vyrobit doklad po minulé závěrce na zrušení záporů (Ctrl + Delete) (SBS)
Aktualizuj účetní deník pro období závěrky (Ctrl + Shift + M) (R4)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk zrcadla (CS) (Ctrl + Shift + T)
• Tisk zrcadla po skladech (CS) (Ctrl + Shift + V) (SBS)
• Tisk zrcadla celkem (CS) (Ctrl + Shift + U)
• Tisk závěrky po skladech (Ctrl + Alt + Z)

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolit doklad, stisk příkazu Odvolej závěrku (Ctrl + Shift + P).
Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrďte Yes/Ano.
Opravte daný doklad. Doklady poté opět uzavřete provedením skladové závěrky.

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Zrcadlo (Ctrl + Shift + K).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název, Cena1, Množství počátek, Cena počátek, Množství přijato, Cena přijato, Množství vydáno, Cena vydáno, Množství zůstatek, Cena zůstatek, Cena rozdíl, Číslo skladu, Sklad

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
OD SBS: Stav skladu na začátku (Ctrl + Shift + N), Stav skladu na konci (Ctrl + Shift + S), Pohyby (Ctrl + Shift + P), Položky dokladů (Ctrl + Shift + D)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle záznamu: Všechny záznamy, všechny nenulové záznamy, Pouze nenulové zůstatky, Záznamy s transakcemi
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet jednotlivých skladů

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Zrcadlo po skladech (Ctrl + Shift + B).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo, Sklad, Počáteční množství, Počáteční cena, Množ. přijato, Množ. vydáno, Cena přijato, Cena vydáno, Rozdíl, Zůstatkové množství, Zůstatková cena

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Stav skladu na konci (Ctrl + Shift + S).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Název2, Barcode2, Dodavatel, Č. skladu, Předobjednávka, Kam, Název skladu, Kusů, Vlastních, Komisních, K dispozici, Vydavatel, Reservace, Na cestě, Min. množství, Max. množství, Kategorie, Kategorie2 - 5, Nák. cena, Celk. nák. cena, Vlastní - celk. nák. cena, Komisní celk. nák. cena, Prod. cena, Prod. cena2 - 5, Celk. prod. cena s DPH, Celk. prod. cena 2 - 5 s DPH, Obal, Prodej s sebou, případně Vaše uživatelská vlastní pole...

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Skladové pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Bazar katcis (SBS)
• Uživatelská pole (SBS)
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K) (SBS)
• Alergeny (R4)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)
• SR List (Ctrl + Shift + E) (R4)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Stav skladu na začátku (Ctrl + Shift + N).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Název2, Barcode2, Dodavatel, Č. skladu, Předobjednávka, Kam, Název skladu, Kusů, Vlastních, Komisních, K dispozici, Vydavatel, Reservace, Na cestě, Min. množství, Max. množství, Kategorie, Kategorie2 - 5, Nák. cena, Celk. nák. cena, Vlastní - celk. nák. cena, Komisní celk. nák. cena, Prod. cena, Prod. cena2 - 5, Celk. prod. cena s DPH, Celk. prod. cena 2 - 5 s DPH, Obal, Prodej s sebou, případně Vaše uživatelská vlastní pole...

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Skladové pohyby (Ctrl + Shift + V)
• Bazar katcis (SBS)
• Uživatelská pole (SBS)
• SN (Ctrl + Shift + K) (SBS)
• Položky dokladů (Ctrl + Shift + D) (SBS)
• Komise skladem (Ctrl + Alt + K) (SBS)
• Alergeny (R4)
• Vybavení zaměstnanců (Ctrl + Shift + Z) (R4)
• SR List (Ctrl + Shift + E) (R4)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Obraty pohybu (Ctrl + Shift + O).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Název2, Barcode2, Dodavatel, Cena1, Cena2, Akt. Cena/ks, Počáteční množství, Počáteční cena, Přijaté množství, Přijatá cena, Vydané množství, Vydaná cena, Ostatní množství, Ostatní cena, Zůstatek množství, Zůstatek cena

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog (Ctrl + Shift + K)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Stav skladu dle druhu pohybu (Ctrl + Shift + Y).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Středisko, Druh pohybu, Příjem, Výdej

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog (Ctrl + Shift + K)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle střediska: Vše, Všechna střediska, Aktuální středisko, Výčet jednotlivých středisek

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Platné položky (Ctrl + Shift + R).

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
ID zboží, Katcis, Název, Závěrka, Sklad, Kusů, Vlastních, Komisních, Skladová cena, Cena akt. Celk.

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Sledování změn (R4)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet jednotlivých skladů

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Závěrky - Přecenit pohyby od poslední závěrky
Zobrazí se dialog oznamující ocenění pohybů.
Po skončení se zobrazí info: Ocenění pohybů dokončeno. Stisk OK pro zavření okna.

Sklad – Závěrky - Přecenit všechny pohyby od poslední závěrky
Zobrazí se dialog oznamující ocenění pohybů.
Po skončení se zobrazí info: Ocenění pohybů dokončeno. Stisk OK pro zavření okna.

Nastavení - Systémové proměnné
• Závěrka - hlavní - kontrolovat převody mezi sklady: true/false
• Závěrka - hlavní - přesnost míst: např. 9
• Závěrka - průběžná - kontrolovat převody mezi sklady: true/false
• Závěrka - průběžná - kontrolovat záporné zásoby: true/false