Back office
OBJEDNÁVKY INTERNÍ (SBS)
NOVÁ OBJEDNÁVKA INTERNÍ
Sklad - Objednávky interní - Objednávka interní-nová
Zobrazí se Objednávka interní: nový záznam, vyplnit údaje dle potřeby:
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
• Č. řada: předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Číslo objednávky: bude doplněno automaticky po uložení dokladu, dle číselné řady
• Datum: datum vytvoření objednávky. Automaticky se vygeneruje aktuální datum, lze zadat i jiné
• Nerozdělovat objednávku: zaškrtnout v případě, že chcete přesunout pouze kompletní zásilku zboží
• Datum požadované: požadované datum, kdy má být doručeno/připraveno k vyzvednutí
• Datum potvrzené: datum a čas potvrzení (přišla Vám potvrzující SMS, mail...)
• Popis: libovolný text
• Ze skladu: zvolit sklad ze seznamu
• Do skladu: zvolit sklad ze seznamu
• Vytvořil: bude doplněno automaticky z profilu po uložení dokladu
• Vyřízeno: udává, jestli je objednávka vyřízená
ZÁLOŽKA POLOŽKY
doplnit ručně nebo pomocí čtečky čárových kódů:
• Katcis, Název, Barcode: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu (Strom zboží). Postačí zadat jeden údaj (nebo načíst barcode čtečkou). Ostatní údaje se doplní automaticky ze skladové karty. Možno zvolit více položek najednou, výběr potvrdit Zvolit/Enter. Je-li zadán v hlavičce dodavatel a je-li nastavena systémová proměnná, nabídnout se položky jen od tohoto dodavatele (pokud je na skladové kartě uveden), jinak se nabídne celý katalog.
• Množství: počet ks se zadává na příslušný sklad. Dopočítají se ceny. Při zadávání množství na požadovaný sklad se Vám zobrazí info k položce:
• Množství vyřízeno:
Zkontrolovat data pomocí ikonky Zkontrolovat vše. Případné chyby opravit.
Stisk Uložit a zavřít.
ZALOŽENÍ OBJEDNÁVKY INTERNÍ KOPIÍ STÁVAJÍCÍ
Sklad – Objednávky interní - Objednávky interní
Zvolte záznam, stiskem F9 vytvoříte kopii stávajícího dokladu. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
PŘEHLED OBJEDNÁVEK INTERNÍCH
Sklad – Objednávky interní - Objednávky interní
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo objednávky, Číslo položky, Katcis, Název, Barcode, Množství, Poznámka, Množství vyřízeno
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + P)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Vystav převodku (Ctrl + Shift + R)
Přehled položek vybrané objednávky/objednávek možno vyexportovat např do MS Excel:
Menu - Export - MS Excel
POLOŽKY VYBRANÉ OBJEDNÁVKY INTERNÍ
Sklad - Objednávky interní - Objednávky interní
Zvolte záznam, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + P)
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo objednávky, Číslo položky, Katcis, Název, Kategorie, Množství, Cena/ks, Cena, Sklad, Poznámka, Množství vyřízeno, Zbývá dodat, Č. dod.listu
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• SR List (Ctrl + Shift + E)
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle střediska: Všechna střediska, Vaše středisko, Výčet Vašich jednotlivých středisek ...
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
Přehled položek možno vyexportovat např do MS Excel:
Menu - Export - MS Excel
POLOŽKY OBJEDNÁVEK
Sklad – Objednávky interní - Objednávky interní-položky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo objednávky, Číslo položky, Katcis, Název, Kategorie, Množství, Poznámka, Množství vyřízeno
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• SR List (Ctrl + Shift + E)
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle střediska: Všechna střediska, Vaše středisko, Výčet Vašich jednotlivých středisek ...
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
Přehled položek možno vyexportovat např do MS Excel:
Menu - Export - MS Excel
OPRAVA OBJEDNÁVKY
Sklad – Objednávky interní - Objednávky interní
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
HROMADNÝ IMPORT POLOŽEK
Sklad - Objednávky interní - Objednávka interní-nová
Vyplnit údaje v hlavičce dokladu (Datum, Ze skladu, Do skladu..).
Připravit údaje v MS excelu - sloupce: katcis, nazev, barcode, mnoz.
Data zkopírujte do schránky (Ctrl + C).
Vložte do záložky Položky pomocí: Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců .
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložit a zavřít.
VYSTAV PŘEVODKU
Sklad – Objednávky interní - Objednávky interní
Lze jen u objednávky, která není označena jako Vyřízená. V případě potřeby zrušte vyřízení.
Zvolte záznam, stiskem příkazu Vystav převodku (Ctrl + Shift + R).
Automaticky se předvyplní převodka - položky, množství, popis, ze skladu, do skladu. Lze změnit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
Objednávku lze označit jako vyřízenou zaškrtnutím příslušné volby.
Při pokusu vystavit převodku se nenačtou položky do převodky, jelikož je dané množství jako vyřízené množství.
SMAZAT OBJEDNÁVKU INTERNÍ
Sklad – Objednávky interní - Objednávky interní
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte záznam.