Inventarizace je důležitou součástí účetní uzávěrky.
Účetní jednotka si inventarizací zásob ověřuje ke dni účetní závěrky skutečný stav skladu a porovnává se stavem účetním.
Inventura je proces, při kterém dochází k fyzické kontrole skladu a následnému srovnání rozdílů oproti stavu, evidovaném v systému DATONA IS.
Povinnost inventarizovat vyplývá ze Zákona o účetnictví, konkrétně §6 a §31.
Postupy účtování inventarizačních rozdílů a ztrát upravuje účetní standart č. 007 - Inventarizační rozdíly a ztráty v rámci norem přirozených úbytků a postup zúčtování těchto rozdílů upravuje vyhláška č. 500/2002 v § 58.
Postup inventury a způsob určuje vnitropodniková směrnice, která řeší i nezaviněná manka.
Český účetní standard pro podnikatele č. 007 označuje nezaviněná manka jako ztráty v rámci norem přirozených úbytků zásob.
Přípustná procenta úbytků mají zohledňovat zkušenosti pracovníků odpovědných za danou oblast a nesmí být výrazně vyšší než u jiných podniků v odvětví.
Normy jsou stanoveny k prvnímu dni účetního období na celé období.

Před zahájením inventury nutno zkontrolovat, zda byly v systému DATONA IS k danému dni provedeny veškeré pohyby (příjmy, expedice zboží, potvrzení převodek...).
Aby mohl být vytištěn inventární protokol včetně tisku stavu skladu před a po provedení inventury (stavy minutu před a po inventuře zaokrouhleno na celé minuty), je vyžadováno, aby v této době neexistovaly jiné skladové pohyby. V případě, že v době inventury byly i jiné pohyby na skladě, které by tyto stavy zkreslily (pokladní prodej), opravte čas inventury.
Inventurou Fyzickou zjišťujeme skutečný stav zásob počítáním, měřením a vážením. Zároveň prověřujeme kvalitu a způsob oceňování. Následně je zapotřebí porovnat skutečný stav zásob se stavem v pokladním systému DATONA IS.
Způsob a průběh včetně termínů inventarizace je dán vnitropodnikovou směrnicí účetní jednotky.

Účetní jednotka si termín stanovuje sama ve vnitropodnikové směrnici, zásoby však musí inventarizovány alespoň jednou za účetní období!

Ze systému DATONA IS se vytiskne Slepá soupiska.
Po provedení inventury se založí Inventarizační doklad s případnými manky, přebytky či záměnami, kterým se po uložení opraví stav skladu.
Je-li inventura v pořádku, systém DATONA IS umožní tisk inventárního dokladu bez položek (bez mank, přebytků a záměn).

Systém DATONA IS bere položky, které nejsou uvedeny na Inventární soupisce jako položky, které na skladě nejsou (tzn. jejich množství je 0).
Používáno zejména při provádění inventury pomocí čtečky čárových kódů nebo inventárním terminálem.
Z inventárnín soupisky lze vygenerovat buď inventarizační doklad s případnými manky a přebytky nebo vytvořit příjemku.
Systém DATONA IS umožňuje vytvořit tyto inventární soupisky:
• Soupiska materiálu: obsahuje všechny položky a množství nalezené při fyzické kontrole skladu
• Soupiska materiálu se zobrazením stavu: obsahuje všechny položky a množství nalezené při fyzické kontrole skladu, zobrazuje i stav skladu v systému
• Soupiska materiálu s omezením: obsahuje položky a množství z vybrané části sortimentu (určeno filtrem – např. Kategorie, Dodavatel, Název2)
• Soupiska materiálu s omezením se zobrazením stavu: obsahuje položky a množství z vybrané části sortimentu (určeno filtrem – např. Kategorie, Dodavatel, Název2...) a stav skladu v systému

Ze soupisky se vygeneruje Inventarizační doklad, kde jsou zobrazeny položky a množství, u kterých jsou rozdíly oproti stavu evidovaném v systému.
Po uložení tohoto dokladu jsou upraveny skladové zásoby.
U rozsáhlejších inventur nebo inventur prováděných po etapách/skladových pozic... lze vytvořit Skupinu soupisek, ze které se poté hromadně za všechny jednotlivé soupisky vygeneruje jeden inventarizační doklad.
Je-li inventura v pořádku, systém DATONA IS umožní tisk inv. dokladu bez položek (bez mank, přebytků a záměn).

Sklad - Inventury - Tisk slepé inventury
Nastavit quickfilter:
• dle skladu: na požadovaný sklad
• dle převodu: I s převodkami / Pouze nepotvrzené převody
Zvolit jen požadované sloupce pomocí Zvolit sloupce
Tisk provést stiskem ikonky Tiskárna - Tisk přehledu

Sklad – Inventury – Nový inventarizační doklad
Zobrazí se výběr skladu.
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Číselná řada: vybrat používaný prefix např. IND, INV... apod. Předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Číslo dokladu: bude doplněno po uložení dokladu
• Datum: přednastaveno aktuální datum, lze měnit pomocí ikonky Kalendáře. Zvolte datum a čas inventury, ve kterém neproběhly žádné skladové pohyby (příjemky, převodky, prodeje...)!
• Popis: stručný text, povinný údaj
• Sklad: zvolte sklad
• Členové komise: jména členů inventarizační komise
• Odpovědní pracovníci: jména odpovědných osob
• Způsob zjišťování: popis provádění inventury (např. fyzická kontrola)
• Vyjádření odpov. osob: stručné vyjádření inventarizaci
• Zjištění a návrhy: co zjistila komise, návrhy na zlepšení, apod.
• Důvod inventury: nepovinný údaj
• Za období: zadat časový úsek
• Výše tolerovaného ztratného: zadat údaj povolený ve vnitropodnikové směrnici
• Skupina soupisek: proklikem do Soupisky materiálu skupiny zvolit skupinu
• Číslo soupisky: proklikem do Soupisky materiálu zvolit soupisku
• Poznámka: libovolný text, interní poznámka
• Tech. info: technická poznámka (např. v čase inventury jsou pohyby)

POLOŽKY
vyplnit údaje v záložce Položky, údaje o zboží, u kterého byly zjištěny rozdíly.
• Inventární přebytek: Do levé části tabulky se zadávají položky, kterých bylo na skladě fyzicky zjištěno více (Přebývá katcis, Přebývá název, Přebývá barcode). Množství zadat do sloupce Množství uprostřed tabulky. Inventární přebytek jsou položky, nalezené při inventuře ve skladě, ale které nejsou zavedeny v systému DATONA. Takže tyto položky přebývají, jde o naskladňovací pohyb, kde musí být uvedeno, za kolik tuto položku naskladňujete, stejně jako na příjemce. Tuto cenu doplnit do Přebývá cena (nákupní cenu nebo alespoň STD nák. cenu). Pokud zapomenete doplnit cenu, systém Vás upozorní chybovou hláškou: Neoceněný inventární přebytek
• Inventární úbytek: Do pravé části tabulky se zadávají položky, kterých bylo na skladě zjištěno méně (Chybí katcis, Chybí název, Chybí barcode). Množství zadat do sloupce Množství uprostřed tabulky.
• Inventární záměna: Pokud je přebývající a chybějící položka v zadaném množství uvedena na jednom řádku, považuje se tento rozdíl za záměnu. Při zadání inventární záměny lze zaměněnou položku doplnit:
• Z tabulky (položky otevřeného inv. dokladu) - Záměna z tabulky: F2 - Inventarizace - Záměna z tabulky F5 • Ze skladu (položky otevřeného inv. dokladu) - Záměna ze skladu: F2 - Inventarizace - Záměna ze skladu F6 • Pokud je třeba rozdělit řádek, který byl zadán jako inventární záměna, použije se příkaz Rozděl nebo F2 - Inventarizace - Rozděl na dva řádky F8
Stisk Uložit a zavřít
Po tomto kroku systém na základě rozdílů zadaných v inventarizačním dokladu provede inventurní příjem přebytků a inventurní výdej mank.

Sklad – Inventury – Inventarizační doklady
Zvolte doklad, stisk ikonky Tiskárna a zvolit z nabídky:
• Tisk inventarizačního protokolu (CS) (Ctrl + Shift + T)

Sklad – Inventury – Inventarizační doklady
Zvolte doklad, stisk ikonky Tiskárna a zvolit z nabídky:
• Tisk inventarizačního protokolu v prodejních cenách (CS) (Ctrl + Shift + u)

Sklad – Inventury – Inventarizační doklady
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číselná řada, Č. dokladu, Datum, Popis, Sklad, Stav, Členové komise, Odpovědní pracovníci, Způsob zjišťování, Vyjádření odpovědné osoby, Zjištění a návrhy, Důvod inventury, Za období, Výše tolerovaného ztratného, Skupina soupisek, Číslo soupisky, Poznámka, Tech. info (v poznámce bývá systémem uvedeno omezení v případě použití částečné soupisky např. filtr kategorie)

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Všechny stavy, Pořízeno, Provedeno

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + P)
• Pohyby (Ctrl + Shift + H)
• Účetní deník (od verze R4)
• Sledování změn (od verze R4)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk soupisky (SC)
• Tisk inventarizačního protokolu (CS) (Ctrl + Shift + T)
• Tisk inventarizačního protokolu (EN)
• Tisk inventarizačního protokolu v prodejních cenách (CS) (Ctrl + Shift + U)
• Tisk inventarizačního protokolu v prodejních cenách (EN)
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Lze využít možnosti:
• Seskupení
• Sumy
• Filtr

Sklad – Inventury – Inventarizační doklady
Označit doklad a zvolit odkaz Položky (Ctrl + Shift + P)
Součty se provedou pomocí ikony Suma.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. dokladu, Č. položky, Přebývá katcis, Přebývá název, Přebývá barcode, Přebývá SN/Šarže, Předvolená sleva, Přebývá cena, Přebývá cena celkem, Množství, Chybí katcis, Chybí název, Chybí barcode, Chybí SN/Šarže, Chybí cena, Předvolená sleva, Chybí cena celkem, Rozdíl cen, Poznámka

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• S/R list (Ctrl + Shift + E) (od R4)
• Katalog (Ctrl + Shift + K)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Inventury – Inventarizační doklady
Označit doklad a zvolit odkaz Pohyby (Ctrl + Shift + H)
Zobrazí se Všechny skladové pohyby položky.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Katcis, Název, Barcode, Název 2, Barcode2, Katcis dokladu, Název Dokl., Mnoz., Sklad, Odkud/Kam, Č. dokladu, Nákupka Ted, Cena akt., Cena akt. celkem, Prod. cena, Akt. mnoz., Kdy, Provedl, Mezisoučet, Provedl, Vytvořeno, Objem.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle časového období: Bez omezení, Dnešní den, Tento měsíc, Včera, Minulý měsíc
• dle typu dokladu: Všechny, Příjem, Převod, Potvrzený převod, Pokladní prodej, Vratka dodavateli...
• dle platnosti: Platné, Platné i neplatné, Všechny cenotvorné
• dle skladu: Všechny sklady, výčet jednotlivých skladů

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Katalog
• Katalog (dok.pol)
• Položky dokladů
• Doklad
• S/R list (Ctrl + Shift + E) (od R4)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Inventury – Nová soupiska materiálu
Stisk Insert/Nový
Zobrazí se výběr skladu. Výběr potvrdit stiskem Vyber.
Zobrazí se okno Vyberte typ soupisky.
Zvolte Soupiska materiálu. Slouží k inventarizaci položek na zvoleném skladu. Zobrazí se okno: Nová soupiska materiálu, vyplnit údaje:

NÁSTROJOVÁ LIŠTA SOUPISKY
• Popis: stručný text.
• Skupina: zvolit skupinu, je-li založena jen jedna skupina, automaticky se předvyplní. Lze ji křížkem odstranit, případně pak stiskem tlačítka Skupina: založit novou skupinu
• Datum: přednastaveno aktuální datum, lze měnit pomocí ikonky Kalendáře.

POLOŽKY
Zadat všechny položky přes pole Katcis, Název, Barcode.
Při vkládání lze zvolit možnosti Čtečka - přidávat nebo Čtečka-sdružovat-přičítat.
Do pole Množství zadat počet kusů nalezených fyzicky při inventuře.
V případě položek třídy Šarže nebo SN, doplnit pole SN/šarže.
Jde-li o položky s barcode s danou hmotností, pak vkládat přes pole Barcode. Při manuálním zadáváním takového barcode nutno před čárový kód vložit znaménko "=".
Pokud jde o položku s předvolenou slevou, doplnit/zkontrolovat pole Předvolená sleva. Stisk Tisk, uložení a konec

Sklad – Inventury – Nová soupiska materiálu
Stisk Insert/Nový
Zobrazí se výběr skladu. Výběr potvrdit stiskem Vyber.
Zobrazí se okno Vyberte typ soupisky.
Zvolte Soupiska materiálu s omezením. Slouží k inventarizaci jen zvolené skupiny položek na zvoleném skladu (Kategorie, Skladová pozice...).
Zobrazí se info o částečné soupisce a budete vyzváni k výběru rozsahu částečné inventury v následujícím okně (filter Stromu zboží).
Pro zavření okna stiskněte OK.
Zobrazí se okno pro volbu rozsahu. Zvolte například Kategorie. Následně zvolte požadovanou kategorii.
Stisk Použít pro zobrazení dat a zavřít.
Zobrazí se okno: Nová soupiska materiálu.
Pokud stisknete zeleně podbarvené tlačítko "Vybráno X skladových karet", pak se opět zobrazí okno pro výběr rozsahu položek se zvolenými parametry, které lze změnit.
V případě, že se přes pole Katcis / Barcode / Název prokliknete do katalogu zboží, pak se Vám nabídnou všechny vybrané položky (t.j. X položek dané kategorie.
Lze označit všechny pomocí Ctrl + A (pokud jsou položky na více stránkách pak nejprve zrušte stránkování pomocí Ctrl + Shift + A).
Vyplnit údaje:

NÁSTROJOVÁ LIŠTA SOUPISKY
• Popis: stručný text.
• Skupina: zvolit skupinu, je-li založena jen jedna skupina, automaticky se předvyplní. Lze ji křížkem odstranit, případně pak stiskem tlačítka Skupina: založit novou skupinu
• Datum: přednastaveno aktuální datum, lze měnit pomocí ikonky Kalendáře.

POLOŽKY
Zadat všechny položky přes pole Katcis, Název, Barcode.
Při vkládání lze zvolit možnosti Čtečka - přidávat nebo Čtečka-sdružovat-přičítat.
Do pole Množství zadat počet kusů nalezených fyzicky při inventuře.
V případě položek třídy Šarže nebo SN, doplnit pole SN/šarže.
Jde-li o položky s barcode s danou hmotností, pak vkládat přes pole Barcode. Při manuálním zadáváním takového barcode nutno před čárový kód vložit znaménko "=".
Pokud jde o položku s předvolenou slevou, doplnit/zkontrolovat pole Předvolená sleva. Stisk Tisk, uložení a konec

Sklad – Inventury – Nová soupiska materiálu
Stisk Insert/Nový
Zobrazí se výběr skladu. Výběr potvrdit stiskem Vyber.
Zobrazí se okno Vyberte typ soupisky.
Zvolte Soupiska materiálu se zobrazením stavu. Slouží k inventarizaci položek na zvoleném skladu. Oproti Soupisce materiálu se zobrazuje stav sloupec Stav s aktuálním množstvím položky ke zvolenému časovému období.
Zobrazí se okno: Nastavení - Aktuální nastavení 2. V tomto dialogovém okně lze zvolit řazení dle požadovaného kritéria nebo řazení vypnout stiskem Zrušit a zavřít.
Zobrazí se okno: Nová soupiska materiálu, vyplnit údaje:

NÁSTROJOVÁ LIŠTA SOUPISKY
• Popis: stručný text.
• Skupina: zvolit skupinu, je-li založena jen jedna skupina, automaticky se předvyplní. Lze ji křížkem odstranit, případně pak stiskem tlačítka Skupina: založit novou skupinu
• Datum: přednastaveno aktuální datum, lze měnit pomocí ikonky Kalendáře.

POLOŽKY
Zadat všechny položky přes pole Katcis, Název, Barcode.
Při vkládání lze zvolit možnosti Čtečka - přidávat nebo Čtečka-sdružovat-přičítat.
Do pole Množství zadat počet kusů nalezených fyzicky při inventuře.
V případě položek třídy Šarže nebo SN, doplnit pole SN/šarže.
Jde-li o položky s barcode s danou hmotností, pak vkládat přes pole Barcode. Při manuálním zadáváním takového barcode nutno před čárový kód vložit znaménko "=".
Pokud jde o položku s předvolenou slevou, doplnit/zkontrolovat pole Předvolená sleva. Stisk Tisk, uložení a konec

Sklad – Inventury – Nová soupiska materiálu
Stisk Insert/Nový
Zobrazí se výběr skladu. Výběr potvrdit stiskem Vyber.
Zobrazí se okno Vyberte typ soupisky.
Zvolte Soupiska materiálu s omezením. Slouží k inventarizaci jen zvolené skupiny položek na zvoleném skladu (Kategorie, Skladová pozice...).
Zobrazí se info o částečné soupisce a budete vyzváni k výběru rozsahu částečné inventury v následujícím okně (filter Stromu zboží).
Pro zavření okna stiskněte OK.
Zobrazí se okno pro volbu rozsahu. Zvolte například Kategorie. Následně zvolte požadovanou kategorii.
Stisk Použít pro zobrazení dat a zavřít.
Zobrazí se okno: Nastavení - Aktuální nastavení 2. V tomto dialogovém okně lze zvolit řazení dle požadovaného kritéria nebo řazení vypnout stiskem Zrušit a zavřít.
Zobrazí se okno: Nová soupiska materiálu.
Pokud stisknete zeleně podbarvené tlačítko "Vybráno X skladových karet", pak se opět zobrazí okno pro výběr rozsahu položek se zvolenými parametry, které lze změnit.
V případě, že se přes pole Katcis / Barcode / Název prokliknete do katalogu zboží, pak se Vám nabídnou všechny vybrané položky (t.j. X položek dané kategorie.
Lze označit všechny pomocí Ctrl + A (pokud jsou položky na více stránkách pak nejprve zrušte stránkování pomocí Ctrl + Shift + A).
Vyplnit údaje:

NÁSTROJOVÁ LIŠTA SOUPISKY
• Popis: stručný text.
• Skupina: zvolit skupinu, je-li založena jen jedna skupina, automaticky se předvyplní. Lze ji křížkem odstranit, případně pak stiskem tlačítka Skupina: založit novou skupinu
• Datum: přednastaveno aktuální datum, lze měnit pomocí ikonky Kalendáře.

POLOŽKY
Zadat všechny položky přes pole Katcis, Název, Barcode.
Při vkládání lze zvolit možnosti Čtečka - přidávat nebo Čtečka-sdružovat-přičítat.
Do pole Množství zadat počet kusů nalezených fyzicky při inventuře.
V případě položek třídy Šarže nebo SN, doplnit pole SN/šarže.
Jde-li o položky s barcode s danou hmotností, pak vkládat přes pole Barcode. Při manuálním zadáváním takového barcode nutno před čárový kód vložit znaménko "=".
Pokud jde o položku s předvolenou slevou, doplnit/zkontrolovat pole Předvolená sleva. Stisk Tisk, uložení a konec

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo soupisky, Typ, Popis, Datum, Doklad k porovnání, Sklad, Vytvořeno, Ref. číslo, Filtr, Počet řádků, Počet položek, Obsahuje neznámé položky, Použitá, Už. Jméno, Uživatel.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle použití: Nepoužité, Použité, Nepoužité i použité

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky
• Inventární terminál URL QR code (Ctrl + Shift + U)
• Sledování změn (R4)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit inventarizační doklad pro všechny skladové položky (Ctrl + Shift + I)
• Vystavit inventarizační doklad pro položky na soupisce (Ctrl + Shift + J)
• Použitá
• Nepoužitá
• Rozdíly vůči dokladu (Ctrl + Shift + P)
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Vystavit příjemku (Ctrl + Shift + R)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Lze využít možnosti:
• Seskupení
• Sumy
• Filtr

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu
Zvolte doklad, stisk příkazu Vystavit inventarizační doklad pro všechny skladové položky (Ctrl + Shift + I)
Zobrazí se Inventarizační doklady: nový záznam.
Některé údaje se předvyplní ze soupisky, povinné (v systému tučně zobrazené) nutno doplnit.
Stisk Uložit a zavřít
Po tomto kroku systém na základě rozdílů zadaných v inventarizačním dokladu provede příjem přebytků a výdej mank.
V případě, že inventura dopadla v pořádku a nejsou ani chybějící ani přebývající položky, ba ani záměna t.j. inventarizační doklad je bez položek, je nutné po uložení dokladu ručně stisknout příkaz Použitá.

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu
Zvolte doklad, stisk příkazu Vystavit inventarizační doklad pro položky na soupisce (Ctrl + Shift + J)
Zobrazí se Inventarizační doklady: nový záznam.
Některé údaje se předvyplní ze soupisky, povinné (v systému tučně zobrazené) nutno doplnit.
Ze soupisky se předvyplní přijímané zboží na záložku Položky na příjemce.
Zkontrolovat, případně upravit či doplnit údaje (skladovou cenu).
Stisk Uložit a zavřít
Po tomto kroku systém na základě rozdílů zadaných v inventarizačním dokladu provede příjem přebytků a výdej mank.
V případě, že inventura dopadla v pořádku a nejsou ani chybějící ani přebývající položky, ba ani záměna t.j. inventarizační doklad je bez položek, je nutné po uložení dokladu ručně stisknout příkaz Použitá.

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu
Zvolte doklad, stisk příkazu Vystavit příjemku (Ctrl + Shift + R)
Zobrazí se Příjemka: nový záznam.
Některé údaje se předvyplní ze soupisky, povinné (v systému tučně zobrazené) nutno doplnit.
Stisk Uložit a zavřít

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu skupiny
Stisk Insert/Nový
Vyplnit:
• Popis: stručný text.
• Datum: přednastaveno aktuální datum, lze měnit pomocí ikonky Kalendáře.
• Vytvořeno: přednastaveno aktuální datum, lze měnit pomocí ikonky Kalendáře.
• Použitá:
• Uzavřeno:

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu skupiny
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Popis, Datum, Vytvořeno, Použitá, Uzavřeno.
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Soupisky (Ctrl + Shift + P)
• Sledování změn (R4)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit inventarizační doklad pro všechny skladové položky (Ctrl + Shift + I)
• Vystavit inventarizační doklad pro položky na soupisce (Ctrl + Shift + J)
• Smazat (Ctrl + Delete)

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Lze využít možnosti:
• Seskupení
• Sumy
• Filtr

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu
Zvolte skupinu soupisek, stisk příkazu Vystavit inventarizační doklad pro všechny skladové položky (Ctrl + Shift + I)
Zobrazí se Inventarizační doklady: nový záznam.
Některé údaje se předvyplní ze soupisky, povinné (v systému tučně zobrazené) nutno doplnit.
Stisk Uložit a zavřít
Po tomto kroku systém na základě rozdílů zadaných v inventarizačním dokladu provede příjem přebytků a výdej mank.
V případě, že inventura dopadla v pořádku a nejsou ani chybějící ani přebývající položky, ba ani záměna t.j. inventarizační doklad je bez položek, je nutné po uložení dokladu ručně stisknout příkaz Použitá.

Sklad – Inventury – Soupisky materiálu
Zvolte skupinu soupisek, stisk příkazu Vystavit inventarizační doklad pro položky na soupisce (Ctrl + Shift + J)
Zobrazí se Inventarizační doklady: nový záznam.
Některé údaje se předvyplní ze soupisky, povinné (v systému tučně zobrazené) nutno doplnit.
Ze soupisky se předvyplní přijímané zboží na záložku Položky na příjemce.
Zkontrolovat, případně upravit či doplnit údaje (skladovou cenu).
Stisk Uložit a zavřít
Po tomto kroku systém na základě rozdílů zadaných v inventarizačním dokladu provede příjem přebytků a výdej mank.
V případě, že inventura dopadla v pořádku a nejsou ani chybějící ani přebývající položky, ba ani záměna t.j. inventarizační doklad je bez položek, je nutné po uložení dokladu ručně stisknout příkaz Použitá.