Sklad - Převodky - Převodka nová
Zobrazí se dialogové okno pro výběr skladu, ze kterého chcete položky převést na jiný sklad.
Zvolte sklad, vyběr potvďte Vyber
Zobrazí se Převodky: nový záznam, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Převodka: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, dle číselné řady.
• Datum: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu.
• Komise: pokud je používán komisní sklad a výdej má být proveden z tohoto skladu
• Č. řada: vybrat používaný prefix např. PRE, PR... apod. Předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Popis: libovolný text
• Dodavatel komise: v případě, že jde o převodku komisní zvolit z adresáře firem
• Poznámka: libovolný text

LIŠTA ZÁLOŽKY POLOŽKY
• Sklad: zobrazuje se zde zvolený sklad
• Cílový sklad: vyberte sklad, na který chcete zboží převádět. V případě volby Všechny sklady, pak můžete zboží převádět jedním dokladem na více skladů. V případě, že převádíte na více skladů, lze v nástojové liště zvolit, zda chcete po uložení vytvořit jen jednu převodku či se mají vytvořit ke každému skladu smostatná převodka. Toto se definuje zaškrtnutím/odškrtnutím pole Při uložení rozdělit dle skladů

ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky nebo importem)
• KATCIS, Název, Barcode: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu (Strom zboží). Postačí zadat jeden údaj (nebo načíst barcode čtečkou). Ostatní údaje se doplní automaticky ze skladové karty. Možno zvolit více položek najednou, výběr potvrdit Zvolit/Enter.
• Šarže: zadat šarži nebo SN
• Poznámka: libovolný text

Množství: zadávejte do daného skladu (sloupec s číslem skladu)
Při vkládání lze zvolit možnosti:
• Čtečka – přidávat
• Čtečka – sdružovat-přičítat
• U chybějících hodnot zobrazit výběr položky

Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz, zda máte oprávnění k daným skladům a zda chcete zboží na sklad/y ihned přijmout:
• Ano: zboží bude ihned přijato na sklad/y. S převodem se založí Potvrzení. Převodka bude ve stavu Potvrzená
• Ne: převodka se uloží, oprávněná osoba pro sklad/y provede dodatečně potvrzení tohoto převodu.

Sklad – Převodky – Převodky
Quickfilter nastavit na Převodky k přijmutí, mají status Nepotvrzeno. Zvolte záznam, stisk příkazu Přijmout (Ctrl + Shift + P).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrďte Yes/Ano.
V přehledu převodek má nyní převodka status Potvrzeno. Po zobrazení převodky je na záložce Potvrzení zobrazeno převedené zboží.

Sklad – Převodky – Převodky
Quickfilter nastavit na Převodky k přijmutí, mají status Nepotvrzeno. Zvolte záznam, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + M).
Zobrazí se okno: Převodky-položky. Kurzorem zvolit jen přijímané položky, stisk příkazu Přijmout (Ctrl + Shift + P).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz.
Potvrďte Yes/Ano.
V přehledu převodek má nyní převodka status Částečně.
Po zobrazení převodky je na záložce Potvrzení zobrazeno převedené zboží.

Sklad – Převodky – Převodky
Quickfilter nastavit na Převodky k přijmutí, mají status Nepotvrzeno. Zvolte záznam, stisk odkazu Příjem dle zaslaného.
Zobrazí se okno: Příjem převodky. Jsou předvyplněné položky včetně počtu ks a sklad.
Lze změnit přijímané množství.

DORUČENO VYŠŠÍ MNOŽSTVÍ POLOŽKY
Nelze přijmout větší množství, než je uvedeno v převodce. V tomto případě je nutné nejprve navýšit množství v převodce.
Stisk Tisk, uložení a konec.
Zobrazí se se info: Dávka byla úspěšně přijata. V přehledu převodek má převodka status Potvrzeno.

DORUČENO VŠECHNY POLOŽKY
Stisk Tisk, uložení a konec.
Zobrazí se se info: Dávka byla úspěšně přijata. V přehledu převodek má převodka status Potvrzeno.

POLOŽKA NEBYLA DORUČENA NEBO V MENŠÍM POČTU
Pokud nebyla položka doručena, zadejte přijímané množství 0 resp. skutečný stav položky. Stisk Tisk, uložení a konec.
Systém upozorní na položky a množství z převodky, které tímto příjmem nebudou zatím potvrzeny (přijaty na sklad):
Následující položky z převodky ještě nebudou touto dávkou potvrzeny:
1x AC19730119 Kněžka Avalonu 2122490007036
Zde lze zvolit z nabídky:
• Ignorovat: zobrazí se info: Dávka byla úspěšně načtena. Pro zavření okna stisk Ok.
• Vložit do schránky
• Storno
V přehledu převodek má nyní převodka status Částečně.
Po zobrazení převodky je na záložce Potvrzení zobrazeno převedené zboží.

Sklad – Převodky – Převodky
Quickfilter nastavit na Převodky k přijmutí, mají status Nepotvrzeno. Zvolte záznam, stisk odkazu Příjem čtečkou.
Zobrazí se okno: Příjem převodky. Nejsou předvyplněné položky. Je předvyplněný sklad.
Načíst zboží dle čárových kódů (kurzor musí být v políčku Čárový kód) a doplnit přijímané množství.

DORUČENO VYŠŠÍ MNOŽSTVÍ POLOŽKY
Nelze přijmout větší množství, než je uvedeno v převodce. V tomto případě je nutné nejprve navýšit množství v převodce.
Stisk Tisk, uložení a konec.
Zobrazí se se info: Dávka byla úspěšně přijata.
V přehledu převodek má převodka status Potvrzeno.

DORUČENO VŠECHNY POLOŽKY
Stisk Tisk, uložení a konec.
Zobrazí se se info: Dávka byla úspěšně přijata.
V přehledu převodek má převodka status Potvrzeno.

POLOŽKA NEBYLA DORUČENA NEBO V MENŠÍM POČTU
Pokud nebyla položka doručena, zadejte přijímané množství 0 resp. skutečný stav položky. Stisk Tisk, uložení a konec.
Systém upozorní na položky a množství z převodky, které tímto příjmem nebudou zatím potvrzeny (přijaty na sklad):
Následující položky z převodky ještě nebudou touto dávkou potvrzeny:
1x AC19730119 Kněžka Avalonu 2122490007036
Zde lze zvolit z nabídky:
• Ignorovat: zobrazí se info: Dávka byla úspěšně načtena. Pro zavření okna stisk Ok.
• Vložit do schránky
• Storno
Převodka se uloží, má status Částečně.
Oprávněná osoba pro sklad/y provede dodatečně potvrzení tohoto převodu. Po zobrazení převodky je na záložce Potvrzení zobrazeno převedené zboží.

Sklad – Strom zboží
Zvolte záznam/y, označit kursorem, stisk příkazu Vystavit - Převodku (Ctrl + Alt + V).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrďte Yes/Ano.
Zobrazí se dialogové okno pro výběr skladu, ze kterého chcete položky převést na jiný sklad.
Zvolte sklad a výběr potvrďte stiskem Vyber. Zobrazí se informace o provedení příkazu pro daný počet řádků.
Pro zavření okna stisk OK. Otevře se Převodky: nový záznam, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Datum: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu.
• Komise: pokud je používán komisní sklad a výdej má být proveden z tohoto skladu
• Č. řada: vybrat používaný prefix např. DVL, DV... apod. Předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Popis: libovolný text
• Dodavatel komise: v případě, že jde o převodku komisní zvolit z adresáře firem
• Poznámka: libovolný text

LIŠTA ZÁLOŽKY POLOŽKY
• Sklad: zobrazuje se zde zvolený sklad
• Cílový sklad: vyberte sklad, na který chcete zboží převádět. V případě volby Všechny sklady, pak můžete zboží převádět jedním dokladem na více skladů. V případě, že převádíte na více skladů, lze v nástojové liště zvolit, zda chcete po uložení vytvořit jen jednu převodku či se mají vytvořit ke každému skladu smostatná převodka. Toto se definuje zaškrtnutím/odškrtnutím pole Při uložení rozdělit dle skladů

ZÁLOŽKA POLOŽKY
• KATCIS, Název, Barcode: zobrazuje zvolené položky.
• Šarže: zadat šarži nebo SN
• Poznámka: libovolný text

Množství: zadávejte do daného skladu (sloupec s číslem skladu)
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz, zda máte oprávnění k daným skladům a zda chcete zboží na sklad/y ihned přijmout:
• Ano: zboží bude ihned přijato na sklad/y. S převodem se založí Potvrzení. Převodka bude ve stavu Potvrzená
• Ne: převodka se uloží, má status Částečně. Oprávněná osoba pro sklad/y provede dodatečně potvrzení tohoto převodu.

Sklad – Převodky – Převodky
Zvolte záznam, stiskem F9 vytvoříte kopii záznamu. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Objednávky přijaté - Objednávky
Zvolte záznam (nevyřízená objednávka), stisk příkazu Ručně - Vystavit převodku (Ctrl + Shift + K).
Pokud není zvolen sklad (vpravo nahoře), systém zobrazí nabídku pro volbu skladu. Volbu potvrdit stiskem Vyber.
Otevře se okno Převodky: nový záznam.
Zkontrolujte, případně opravte předvyplněné údaje z objednávky.
Zadejte množství na daný sklad.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Objednávky přijaté – Objednávky interní
Zvolte záznam, stisk příkazu Vystav - Vystav převodku (Ctrl + Shift + R).
Otevře se okno Převodky: nový záznam.
Zkontrolujte, případně opravte předvyplněné údaje z objednávky.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz, zda máte oprávnění k daným skladům a zda chcete zboží na sklad/y ihned přijmout:
• Ano: zboží bude ihned přijato na sklad/y. S převodem se založí Potvrzení. Převodka bude ve stavu Potvrzená
• Ne: převodka se uloží, má status Částečně. Oprávněná osoba pro sklad/y provede dodatečně potvrzení tohoto převodu.
V objednávce interní se nyní zobrazuje dané množství ve sloupci Množství vyřízeno.

Sklad - Dodací listy vydané a vratky - Vystavit nový dodací list
Vyplnit údaje v hlavičce dokladu viz kapitola NOVÁ PŘEVODKA.
Připravit údaje v MS excelu - sloupce: katcis, nazev, barcode (nepovinné), prod_cena nebo prod_cena_s_dph, 101 (číslo skladu), poznamka, sarze
Systémové názvy sloupců lze získat umístěním kurzoru do řádku položky dokladu a stisk Menu – Úpravy – Zkopírovat do schránky všechny sloupce.
Připravená data v MS Excelu zkopírujte do schránky (Ctrl + C).
Vložte do záložky Položky v dokladu pomocí: Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců .
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Strom zboží
Quickfiltr (zelené menu - rychlé volby) nastavit: • dle reportu: Stav skladu
• dle stavu: Zvolte datum: zadejte požadované datum
• dle třídy: Všechny třídy
• dle hodnoty: Všechny
• dle převodu: Sklad i převody
• dle skladu: zvolte sklad, který se ruší

Menu - Export - Ms Excel
Zde upravit názvy sloupců (katcis, nazev, barcode a číslo cílového skladu/cílových skladů).

Sklad - Převodky - Převodka nová
V nové převodce vyplnit data v hlavičce.
V listu excelové tabulky označit data včetně názvů sloupců.
Stisk (Ctrl + C).
Vložte do záložky Položky v dokladu (umístěte kursor do pole např. Katcis) pomocí: Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců .
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz, zda máte oprávnění k daným skladům a zda chcete zboží na sklad/y ihned přijmout:
• Ano: zboží bude ihned přijato na sklad/y. S převodem se založí Potvrzení. Převodka bude ve stavu Potvrzená
• Ne: převodka se uloží, má status Částečně. Oprávněná osoba pro sklad/y provede dodatečně potvrzení tohoto převodu.

Sklad - Převodky - Převodky

Převodky umožňují pohyb zboží uvnitř firmy, snadno tak dokladově můžete sledovat skutečný pohyb zboží. Jedním dokladem zboží vyskladníte na původním skladě a zároveň naskladníte na skladě jiném. Případně na více jiných skladech.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Komise, Převodka, Č. Řada, Sklad, Potvrzení, Cílový sklad, Popis, Datum, Dodavatel komise, Zadal, Poznámka, Cena celk., Množ celk.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle potvrzení: Všechno, Potvrzené převody, Převodky k přijmutí, Nepotvrzené převody, Částečně potvrzené převody

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + M)
• Cílové sklady (Ctrl + Shift + L)
• Pohyby (Ctrl + Shift + H)
• Příjem čtečkou
• Příjem dle zaslaného
• Faktura (Ctrl + Shift + R)
OD R4:
• Účetní deník

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Přijmout celou dávku
• Export do XML
• Smazat (Ctrl + Delete)
OD R4:
• Přeúčtovat

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk převodky (CS) (Ctrl + Shift + T)
• Tisk převodky s cenou (CS) (Ctrl + Shift + U)
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Převodky – Převodky
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Nelze smazat položku je-li převodka potvrzená. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Převodky – Převodky
zvolte záznam, stisk odkazu Potvrzení (Ctrl + Shift + R). Otevřete záznam k editaci.
Zobrazí se okno Převodky - potvrzení Stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Změňte datum nebo označte všechny řádky pomocí Shift + A a poté přes F4 datum pro všechny záznamy opravte.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Převodky – Převodky

Zvolte záznam/y, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + M)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo položky, katcis, Množství, Potvrzené množství, Název, Barcode, Název2, barcode2, Sklad, Cílový sklad, Prodejní cena, Akt. Cena, Čas, Aktuální množství, Uživatel, P ř evodka, Objem

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
• Katalog (Ctrl + Shift + K)
OD R4:
• SR List (R4) (Ctrl + Shift + E)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
• Přijmout (Ctrl + Shift + P)

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad - Převodky - Převodky
Zvolte záznam, stisk ikonky Tiskárna, zvolte z nabídky:
• Tisk převodky (CS) (Ctrl + Shift + T)
• Tisk převodky s cenou (CS) (Ctrl + Shift + U)
• Tisk přehledu

Nastavení - Systémové proměnné
• Příjemky / převodky - Kontrolovat naskladnění true/false
• Převodky - zapisovat do souboru: true/false
• Převodky - převést i když není skladem: true/false
• Převodky - při uložení rozdělit dle skladů: true/false

Sklad – Převodky – Převodky
V případě, že je zapotřebí smazat potvrzenou položku/y na převodce, je nutné nejprve ostranit potvrzení:
Zvolte doklad, ve kterém chcete položku/y smazat a stisk odkazu Potvrzení (Ctrl + Shift + R).
V zobrazeném seznamu položek převodky odstraňte pomocí příkazu Smazat.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete smazat potvrzení. Zvolte Yes/Ano. Zavřete okno. Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte převodku.

Sklad – Převodky – Převodky
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte převodku.

Sklad – Převodky – Převodky
V případě, že je zapotřebí smazat potvrzenou položku/y na převodce, je nutné nejprve ostranit potvrzení:
Zvolte doklad, stisk odkazu Potvrzení (Ctrl + Shift + R).
V zobrazeném seznamu položek označte všechny záznamy (Shift + A)
Stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte potvrzení položek. Zavřete okno.
V přehledu převodek zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat odstraníte převodku.