Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vystavit nový dodací list
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Číslo dodl.: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, dle číselné řady.
• Datum dokladu: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu.
• Komise: pokud je používán komisní sklad a výdej má být proveden z tohoto skladu
• Č. řada: vybrat používaný prefix např. DVL, DV... apod. Předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Odběratel: proklik do seznamu firem
• Středisko:
• Popis: libovolný text
• Poznámka: libovolný text
• Poznámka pro tisk: libovolný text
• Zákazník:
         • Zákazník s registrací: proklikem přes „…“ do seznamu věrnostních účtů, zvolit/zadat zákazníka. V poli Firma zvolit Nespecifikovaná firma.
         • Zákazník bez registrace: pole nevyplňovat. V poli Firma zvolit Nespecifikovaná firma. Adresu doplnit na záložce Adresy.

CENY
• Faktura/Dobropis: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• Cena: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• DPH: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• Zisk: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• Marže%: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• Cena s DPH: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• Měna: automaticky přednastavena CZK. V případě, že zvolíte jinou měnu, pak bude pole Kurz aktivní
• Kurz: pokud zvolíte jinou měnu než CZK, toto pole bude aktivní a můžete zadat kurz měny nebo načíst z kurzovního lístku stiskem tlačítka Načti z kurz. lístku
• Cena v měně: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• DPH v měně: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.

UPŘESNĚNÍ
• Vystavil: bude doplněno automaticky z profilu po uložení záznamu.
• Množ. celkem: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• Věrnostní body: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.
• Body debet: bude doplněno automaticky po uložení dokladu ze záložky Položky.

ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky nebo importem)
• Katcis, Název, Barcode: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu (Strom zboží). Postačí zadat jeden údaj (nebo načíst barcode čtečkou). Ostatní údaje se doplní automaticky ze skladové karty. Možno zvolit více položek najednou, výběr potvrdit Zvolit/Enter. Lze zadat i položky, které se nevedou skladem tedy třídy Služba: Poštovné a Balné (Doprava, Platba) např. ČP balík do ruky, Dobírka apod.
• Cena bez DPH prodejní, Cena celk bez DPH, Cena s DPH prodejní, Cena celk s DPH postačí upravit jeden údaj ostatní se dopočítají. Pokud kursor umístíme do pole Cena celkem bez DPH nebo do pole Cena celkem s DPH , pak se zobrazí sazba DPH u této položky.
• Tvorba ceny: pokud se cena uvedená v katalogu zboží liší od domluvené, lze upravit cenu pomocí Tvorba ceny v liště záložky Položky.
         • dle firmy
         • přidat % k nák. ceně
         • sleva % z prod. ceny1
         • sleva % z prod. ceny2
         • sleva % z prod. ceny3
         • sleva % z prod. ceny4
         • sleva % z prod. ceny5
         • přidat % k st. nák. ceně
Tvorba ceny slouží k výpočtu ceny. Nastavení se po otevření dodacího listu opět zobrazuje v původním stavu. V případě potřeby tuto informaci evidovat, doporučujeme uvést např. do poznámky
• Množství: zadat počet ks zboží do sloupce příslušného skladu, ze kterého se položka vyskladňuje. Jsou-li položky vyskladňovány ze stejného skladu, lze požadovaný sklad nastavit přes Cílový sklad: v liště záložky Položky:
         • Všechny povolené sklady
         • Všechny sklady – seznam skladů, zvolte sklad
         • Sklady dle středisek - seznam středisek
         • Sklady dle skupin
Je-li kursor umístěn v poli pro zadání množství např sloupec "001 Sklad", zobrazí se vedle ikonka "...", pomocí které lze vyvolat funkci Kalkulačka V sloupci "stav 001" je zobrazené dostupné množství k vydání.
• Šarže: zadat šarži nebo SN
• Poznámka: libovolný text.

Při vkládání lze zvolit možnosti:
• Čtečka – přidávat
• Čtečka – sdružovat-přičítat
• U chybějících hodnot zobrazit výběr položky

ZÁLOŽKA ADRESY
• Typ: zvolit dodací/fakturační
• Titul, Jméno, Příjmení, Ulice...: doplňuje se v případě zákazníka bez registrace, jinak jsou údaje automaticky doplněny z Adresáře firem (Odběratel) nebo z věrnostního účtu (Zákazník s registrací) nebo v případě, že dodací adresa je jiná než fakturační.

Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží
Zvolte záznam/y, označit kursorem, stisk Menu - F2 Menu - Prodej na dodák.
Zobrazí se dodací list vydaný s předvyplněnými položkami.
Vyplnit údaje viz kapitola NOVÝ DODACÍ LIST VYDANÝ.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vystavit nový dodací list
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje v hlavičce dokladu viz kapitola NOVÝ DODACÍ LIST VYDANÝ
Použít nástroj Tvorba ceny
• Tvorba ceny: z nabídky zvolit:
         • dle firmy
         • přidat % k nák. ceně
         • sleva % z prod. ceny1
         • sleva % z prod. ceny2
         • sleva % z prod. ceny3
         • sleva % z prod. ceny4
         • sleva % z prod. ceny5
         • přidat % k st. nák. ceně
Zadat požadovanou hodnotu v %.
V případě potřeby tuto informaci evidovat, doporučujeme uvést např. do poznámky
Kursorem smazat Cenu jednotkovou bez DPH a pomocí ikonky Zkontrolovat řádek se přepočítá cena.
Ostatní ceny se v tuto chvíli nezobrazí, ale dopočítají se po uložení dokladu.
Takto opravit ty řádky, kterých se změna týká.
Tvorba ceny slouží k výpočtu ceny. Nastavení se po otevření dodacího listu opět zobrazuje v původním stavu.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vystavit nový dodací list
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje v hlavičce dokladu viz kapitola NOVÝ DODACÍ LIST VYDANÝ
Použít nástroj Tvorba ceny
• Tvorba ceny: z nabídky zvolit: přidat % k nák. ceně
Zadat požadovanou hodnotu v %. t.j. "0".
V případě potřeby tuto informaci evidovat, doporučujeme uvést např. do poznámky
Kursorem smazat Cenu jednotkovou bez DPH a pomocí ikonky Zkontrolovat řádek se přepočítá cena.
Ostatní ceny se v tuto chvíli nezobrazí, ale dopočítají se po uložení dokladu.
Takto opravit ty řádky, kterých se změna týká.
Tvorba ceny slouží k výpočtu ceny. Nastavení se po otevření dodacího listu opět zobrazuje v původním stavu.
Stisk Uložit a zavřít

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Vystavit nový dodací list
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje v hlavičce dokladu viz kapitola NOVÝ DODACÍ LIST VYDANÝ
V poli Měna zvolit z nabídky měnu. Doplnit Kurz.
Na záložce Položky vyplnit zboží a množství.
Stisk ikonky Zkontrolovat vše. Dopočítají se ceny.
Stisk Uložit a zavřít
Pokud se z tohoto dodacího listu vygeneruje faktura vydaná, kde bude také zvolena měna a kurz, pak se položky dodacího listu vydaného zobrazí v tisku přepočtené ve zvolené měně.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Import nového výdeje z DL2WS
Otevře se okno s adresářem Vašeho PC, kde zvolíte soubor.
Po načtení dat do dokladu zvolit Uložit a zavřít.
Pokud je v kódu střediska příslušné číslo odběratele, systém vybere sklad z tohoto střediska.
V případě, že systém žádný kód odběratele v souboru nenalezne, otevře se okno se sklady.
Zvolte sklad a volbu potvrďte.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
Zvolte záznam, stiskem F9 vytvoříte kopii záznamu. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Dodací listy vydané a vratky - Vystavit nový dodací list
Vyplnit údaje v hlavičce dokladu viz kapitola NOVÝ DODACÍ LIST VYDANÝ.
Připravit údaje v MS excelu - sloupce: katcis, nazev, barcode (nepovinné), prod_cena nebo prod_cena_s_dph, 101 (číslo skladu), poznamka, sarze
Systémové názvy sloupců lze získat umístěním kurzoru do řádku položky dokladu a stisk Menu – Úpravy – Zkopírovat do schránky všechny sloupce.
Připravená data v MS Excelu zkopírujte do schránky (Ctrl + C).
Vložte do záložky Položky v dokladu pomocí: Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců .
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Příjemky a vratky – Příjemky
Zvolte záznam, stisk příkazu Vystavit dodací list.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrďte Yes.
Otevře se okno Dodací listy vydané: nový záznam.
Zkontrolujte, případně opravte předvyplněné údaje z příjemky.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Objednávky přijaté - Objednávky
Zvolte záznam, stisk příkazu Ručně - Vystavit dodací list (Ctrl + Shift + D).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrďte Yes.
Pokud není zvolen sklad (vpravo nahoře), systém zobrazí nabídku pro volbu skladu.
Otevře se okno Dodací listy vydané: nový záznam.
Zkontrolujte, případně opravte předvyplněné údaje z objednávky.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad - Objednávky přijaté - Objednávky
Zvolte záznam, stisk příkazu DODL, FA, Balík a GLS (Ctrl + Shift + X).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrďte Yes.
Pokud nemáte zvolený sklad (vpravo nahoře), systém Vám dá vybrat z nabídky.
Otevře se okno Dodací listy vydané: nový záznam.
Zkontrolujte, případně opravte předvyplněné údaje z objednávky.
Stisk Uložit a zavřít.
Otevře se okno: Faktura vydaná: nový záznam
Zkontrolujte, případně opravte předvyplněné údaje.
Stisk Uložit a zavřít

Sklad - Objednávky přijaté - Objednávky
Zvolte záznam, stisk příkazu Ručně - Vystavit dodací list AUTO (Ctrl + Shift + G).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrďte Yes.
Automaticky se vygeneruje doklad z objednávky a uloží.

Sklad – Nabídky – Nabídky
Zvolte záznam, stisk příkazu Vystavit dodací list (Ctrl + Shift + D).
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete provést příkaz. Potvrďte Yes.
Pokud nemáte zvolený sklad (vpravo nahoře), systém Vám dá vybrat z nabídky.
Otevře se okno Dodací listy vydané: nový záznam.
Zkontrolujte, případně opravte předvyplněné údaje z nabídky.
Stisk Uložit a zavřít.

Namarkujte požadované položky zboží. Zvolit Účtenka (Insert) - Akt. účtenka nastavení - Dodací list vydaný.
Potvrdit OK.
Stisk Ulož dodací list vydaný.
Otevře se předvyplněný doklad „Dodací listy vydané: nový záznam“.
Zkontrolovat, doplnit údaje: Odběratel/Zákazník, Popis, Poznámka, Poznámka pro tisk....
Na záložce „Položky“ Zkontrolujte ceny. Možno zadat slevu.
Přímou opravou ceny nebo přes tlačítko Tvorba ceny: např. sleva % z prod. ceny 1.
Zobrazí se okno pro zadání slevy v %.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz: Dodací list byl uložen, fakturovat? Zvolit Ano/Ne:
• Ne: pouze se uloží dodací list
• Ano: zobrazí se nový dotaz: Založit novou fakturu? Stisk Ano/Ne:
     • Ne: budete vyzváni k výběru existující faktury, ke které pak bude dodací list přiřazen.
     • Ano: zobrazí se předvyplněná faktura, doplnit: Popis, Způsob úhrady.
Možno i nepovinné údaje: Poznámka, Externí číslo.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz: Zavřít nyní účtenku? Stisk Ano/Ne.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo dodl., Č. řada, Popis, Poznámka, Poznámka pro tisk, Odběratel, Zákazník, Středisko, Faktura, Komise, Vystavil, Cena, DPH, Zisk, Marže%, Cena s DPH, Datum dokladu, Cena v měně, DPH v měně, Množ. celk., Věrnostní body, Body debet.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle řady: Všechny řady, DV, DVK, PRVyK...
• dle dokladu: Všechny, Jen bez faktury a vratky, Jen s vratkou, Jen s fakturou

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Faktura (Ctrl + Shift + F)
• Dobropis (Ctrl + Shift + S)
• Položky (Ctrl + Shift + L)
• Firma (Ctrl + Shift + W)
• Zákazník (Ctrl + Shift + U)
• Objednávky (Ctrl + Shift + N)
• Pohyby (Ctrl + Shift + H)
• Věrnostní body (Ctrl + Shift + E)
• Vratky (Ctrl + Shift + V)
• Kontrola dokladu čtečkou (Ctrl + Shift + K)
• Kontrolní soupisky (Ctrl + Shift + I)
• Adresy
OD R4:
Účetní deník

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit fakturu (Ctrl + Shift + C)
• Smazat dodací list vydaný!!! (Ctrl + Delete)
• Vystavit dobropis
• Vystavit příjemku
• Přiřaď body pokud je zaplaceno
• Export do XML
• Import z XML
• Automatický import z XML
• Import objednávky z E-shop BL

Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk dodacího listu (CS) (Ctrl + Shift + D)
• Tisk dodacího listu (EN)
• Tisk dodacího listu bez DPH (CS) (Ctrl + Shift + B)
• Tisk dodacího listu bez DPH (EN)
• Tisk dodacího listu bez cen (CS) (Ctrl + Shift + M)
• Tisk dodacího listu bez cen (EN)
• Tisk faktury (CS) (Ctrl + Shift + F)
• Tisk faktury (EN)
• Tisk pokladního dokladu (CS) (Ctrl + Shift + O)
• Tisk pokladního dokladu (EN)
• Tisk podkladů přecenění (CS)
• Tisk přehledu

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
V případě, že je nutné opravit slevu na dodacím listě vydaném, zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Nastavit slevu pomocí funkce Tvorba ceny. Zvolte z nabídky slevu a zadejte hodnotu.
Odstraňte cenu v poli Cena bez DPH prodejní a stisk ikonky Zkontrolovat řádek. Ceny se dopočítají včetně slevy.
Stisk Uložit a zavřít.

V případě, že je nutné opravit datum na dodacím listě vydaném a je k němu již vytvořena faktura vydaná, nutno tuto vazbu odstranit, datum na DLV a na faktuře opravit, znovu spojit doklady.
Fakturace – Faktury vydané
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Odstraňte dodací list z faktury. Stisk Uložit a zavřít.
Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte datum. Stisk Uložit a zavřít.
Fakturace – Faktury vydané
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte datum, přiřaďte dodací list. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané

Zvolte záznam/y, stisk odkazu Položky (Ctrl + Shift + L)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo dodl. Listu, Číslo položky, Množství, Vráceno, Kategorie, Kategorie2, Kategorie3, Katcis, Název zboží, Cena, Cena/ks, Cena s DPH/ks, ZiskJ, Marže%, DPH, Celkem s DPH, Sklad, Objem, Věrnostní body, Cena původní, Poznámka

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
• Katalog (Ctrl + Shift + K)
OD R4:
• SR List (R4) (Ctrl + Shift + E)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat řádek (Ctrl + Delete)

Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrola dokladu čtečkou (Ctrl + Shift + K).
Zobrazí se okno Nová soupiska materiálu.
Lze zadat Popis, Množství, Poznámku, SN šarže.
Zkontrolujte Sklad, Datum.
Zadejte čárový kód (načíst čtečkou položky).
V poli Množství se zobrazuje počet kusů celkem na soupisce.
Zvolte, zda chcete po uložení vytvořit:
• Porovnání s dokladem
• Jen uložit
Stisk Uložení a konec.
Pokud je zvoleno Porovnání s dokladem, bude provedena kontrola.
Je-li vše v pořádku zobrazí se info: Kontrola proběhla v pořádku.
Doklad a kontrolní soupiska se shodují.
Pro zavření okna stisk OK.
V opačném případě se zobrazí Seznam rozdílů.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
Zvolte záznam, stisk odkazu Kontrolní soupisky (Ctrl + Shift + U)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Č. soupisky, Typ, Popis, Datum, Doklad k porovnání, Sklad, Vytvořeno, Ref. číslo, Filtr, Počet řádků, Počet položek, Počet položek, Obsahuje neznámé položky, Použitá, Už. jméno, Uživatel

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky
• Inventární terminál URL QR code
Od R4:
• Sledování změn

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle použití: Použité, Nepoužité, Použité i nepoužité

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Vystavit inv. doklad pro všechny skladové položky
• Vystavit inv. doklad pro položky na soupisce
• Nepoužitá
• Použitá
• Rozdíly vůči dokladu
• Smazat
• Vystavit příjemku

Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Firma: proklikem přes "..." do seznamu odběratelů (Adresář - Firmy). Vybrat firmu a potvrdit Enter/Zvolit.
• Prefix katcis: zadat katalogové číslo zboží.
• Rabat %: zadat číselnou hodnotu
• Typ: zvolte z nabídky:
         • přidat % k nák. ceně
         • přidat % k standardní nák. ceně
         • sleva % z prodejní ceny1
         • sleva % z prodejní ceny2
         • sleva % z prodejní ceny3
         • sleva % z prodejní ceny4
         • sleva % z prodejní ceny5
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Rabat dle katcis

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Firma, Prefix katcis, Rabat%, Typ

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
Zvolte záznam, stisk ikonky Tiskárna, zvolte z nabídky:
• Tisk dodacího listu (CS) (Ctrl + Shift + D)
• Tisk dodacího listu (EN)
• Tisk dodacího listu bez DPH (CS) (Ctrl + Shift + B)
• Tisk dodacího listu bez DPH (EN)
• Tisk dodacího listu bez cen (CS) (Ctrl + Shift + M)
• Tisk dodacího listu bez cen (EN)
• Tisk faktury (CS) (Ctrl + Shift + F)
• Tisk faktury (EN)
• Tisk pokladního dokladu (CS) (Ctrl + Shift + O)
• Tisk pokladního dokladu (EN)
• Tisk podkladů přecenění (CS)
• Tisk přehledu

Nastavení - Systémové proměnné
• Dod. list vydaný - prodávat do záporu: true/false
• Dod. list vydaný - automaticky vykryt objednavky: true/false
• Dod. list vydaný - tisknout název2: true/false
• Pokladna - dod. list z účtenky - náhled: sklad_d.v_dodaky_vydane

Sklad – Dodací listy vydané a vratky – Dodací listy vydané
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat dodací list vydaný (Ctrl + Delete) odstraníte záznam.