Back office
POKLADNÍ ZÁVĚRKY
PŘEHLED POKLADNÍCH ZÁVĚREK
Pokladní prodej – Závěrky
Zeleně zobrazené závěrky jsou pokladní závěrky se zrcadlem.
Funkce slouží k uzavření prodejů a následné archivaci prodeje (na serveru nikoli v pokladně).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum a čas, Číslo závěrky, Pokladna číslo, Pokladna název, Cena bez DPH, DPH, Cena s DPH, Počet prodejů, Počet pokladních dokladů, Od zakázky, Po zakázku, Hotovost, Šek, Kartou, Jiné platby, Skupina závěrek, Zrcadlo, Spropitné kartou, kartou terminál, XMLdata, Výčetka - rozdíl, Vklady, Výběry
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle střediska: Všechna střediska, výčet jednotlivých středisek
• dle platby kartou: Kartou vše, Kartou rozdíl, Kartou rozdíl (data terminálu načtena), Kartou rozdíl (data terminálu nenačtena)
• dle časového období: Dnešní den, Tento týden, Tento měsíc, Tento rok, Bez omezení, včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední měsíc, Poslední 3 měsíce, Posledních 12 měsíců
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Prodeje (Ctrl + Shift + P)
• Položky prodejů (Ctrl + Shift + Z)
• Pokladní doklady (Ctrl + Shift + D)
• Zrcadlo (Ctrl + Shift + O) (SBS)
• Obraty (Ctrl + Shift + B) (SBS)
• Závěrka Terminál (Ctrl + Shift + T)
• Sledování změn (R4)
• Účetní deník (R4)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
• Tisk závěrky podrobný (Ctrl + Shift + G)
• Tisk závěrky (Pouze platby) (Ctrl + Shift + F)
• Tisk závěrky, Platby, Položky (Ctrl + Shift + L)
• Tisk závěrky podrobný s položkami (Ctrl + Shift + H)
• Tisk závěrky podrobný s položkami SKLAD (Ctrl + Shift + I)
• Tisk kopie závěrky - tiskárna A4 (Ctrl + Shift + S)
• Tisk kopie závěrky - pokladní tiskárna (Ctrl + Shift + U)
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
REPORTY POKLADNÍ ZÁVĚRKY OBECNĚ
www
Data lze libovolně filtrovat, seskupovat podle požadovaných sloupců, sčítat.
S daty je možné pracovat za jednu závěrku či za více závěrek najednou (označí se více závěrek v přehledu Závěrky).
Možno pracovat s daty podle reálného data prodeje (bez příslušnosti k určité závěrce).
Možno pracovat s daty podle pokladních dokladů.
Pro rychlé zobrazení prodaných PLU a jejich množství: vybrat příslušnou závěrku/y, stisk modrého odkazu Zrcadlo.
Pro součet základních dat ze závěrek: vybrat požadované závěrky a stisknout ikonu Suma.
ZRCADLO POKLADNÍ ZÁVĚRKY (SBS)
Pokladní prodej – Závěrky
Pokud je při vytvoření pokladní závěrky na pokladně zvolena volba Zrcadlo je v přehledu závěrek tato závěrka se zrcadlem zobrazena se zeleným podbarvením. Zrcadlo se generuje na závěrce od poslední závěrky se zrcadlem.
Zvolte záznam, stisk odkazu Zrcadlo (Ctrl + Shift + O).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Kategorie, Kategorie2, Kategorie3, Skladová pozice, Katcis, Názve, Barcode, Akt. základní cena pokladny/ks, Obrat množství, Obrat v základní ceně pokladny, Zůstatek množství, Zůstatek cena, Sklad, Pokladna číslo, Závěrka, Pokladna
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
OBRATY (SBS)
Pokladní prodej – Závěrky
Odkaz se nabízí jen pokud je pokladní závěrka provedena se zvolenou volbou Obraty.
Zvolte záznam, stisk odkazu Obraty (Ctrl + Shift + B).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Akt. cena/ks, Obrat množství, Obrat cena bez DPH, Obrat DPH, Obrat cena s DPH, Přijaté množství, Přijatá cena, Vydané množství, Vydaná cena, Zůstatek množství, Zůstatek cena, Sklad, Pokladna číslo, Pokladna, Pokladna závěrky
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
TRŽBY ZA SMĚNU
Pokladní prodej – Závěrky
Zvolte záznam, stisk odkazu Prodeje (Ctrl + Shift + P). Zobrazí se všechny prodeje v rámci zvolené závěrky.
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Datum a čas, Datum, Czak, Z objednávky, Ext. číslo, Poznámka, Cena, DPH, Cena s DPH, Zisk, Marže%, Měna, Položky, Platby, Ship, Název pokladny, Č. pokladny, Středisko, Stůl, Čas, Důvod, Upload Time, Věrnostní účet, Zaměstnanec, Text na účtence, Uživatel, GUID
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + L)
• Platby (Ctrl + Shift + P)
• Vazby vratek (Ctrl + Shift + R) (SBS)
• Pokladní objednávka (Ctrl + Shift + O) (SBS)
• Taxfree
• Proveď Taxfree PII (Ctrl + Shift + X)
• Proveď GlobalBlue (Ctrl + Shift + G)
• Promoce
• Sledování změn (R4)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
POLOŽKY PRODEJŮ ZA SMĚNU
Pokladní prodej – Závěrky
Zvolte záznam (nebo více závěrek, které obsahují potřebné údaje), stisk odkazu Položky prodejů (Ctrl + Shift + Z).
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Název, Datum/Čas, Množství, Kasa, Stůl, Katcis, Barcode, Barcode2, Kategorie, Název zboží2, Datum, Den, Hodina, Ship, Z objednávky, Ext. číslo, CZAK, Cena Katalog, Sleva celkem, Sleva věrnostní body, Sleva %, Cena bez DPH, DPH, Cena s DPH, Nákupní cena, Nákupní cena celkem, Zisk, Marže%, Věrnostní body, Věrnostní body debet, Množ vráceno, Důvod, Číslo skaldu, Název skladu, Středisko, Č. položky, Sazba DPH, SN/Šarže, Předvolená sleva, Poznámka, Věrnostní účet, Typ pohybu, Upload Time, Uživatel
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
REKAPITULACE ZÁVĚREK PO POKLADNÁCH (SBS)
Pokladní prodej – Pokladní statistiky - Rekapitulace pokladních závěrek po pokladnách
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Datum, Datum a čas, Středisko, Pokladna, Doklad, Příjem, Výdej, Pokladní operace, Mezisoučet, Uživatel
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle časového období: Dnešní den, Tento týden, Tento měsíc, Tento kvartál, Tento rok, Bez omezení, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední měsíc, Poslední 3 měsíce, Posledních 12 měsíců, Interval:
• dle pokladny: Výčet jednotlivých Vašich pokladen...
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
REKAPITULACE ZÁVĚREK PO STŘEDISCÍCH (SBS)
Pokladní prodej – Pokladní statistiky - Rekapitulace pokladních závěrek po střediscích
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Datum, Datum a čas, Středisko, Pokladna, Doklad, Příjem, Výdej, Pokladní operace, Mezisoučet, Uživatel
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle časového období: Dnešní den, Tento týden, Tento měsíc, Tento kvartál, Tento rok, Bez omezení, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Minulý kvartál, Minulý rok, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dnů, Poslední měsíc, Poslední 3 měsíce, Posledních 12 měsíců, Interval:
• dle pokladny: Výčet jednotlivých Vašich pokladen...
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ POKLADNÍCH ZÁVĚREK
Nastavení - Systémové proměnné
• Pokladna - závěrka - lze zobrazit součty dle kategorií: False / True
• Pokladna - závěrka - lze zobrazit součty dle prodávajících: False / True
• Pokladna - závěrka - lze zobrazit součty dle slev: False / True
• Pokladna - závěrka - zobrazit součty dle kategorií: False / True
• Pokladna - závěrka - zobrazit součty dle prodávajících: False / True
• Pokladna - závěrka - zobrazit součty dle slev: False / True
• Pokladna - závěrka obraty - radit dle: nazev / kategorie / kategorie2 / kategorie3 / skladova_pozice
• Pokladna - závěrka zrcadlo - radit dle: nazev / kategorie / kategorie2 / kategorie3 / skladova_pozice
• Pokladna - závěrka zrcadlo - zobrazit dle: obraty_a_nenulove / cely_katalog / prirazeni_katalogu_strediska
• Pokladna - závěrka - tisknout obraty: False / True
• Pokladna - závěrka - tisknout zrcadlo : False / True
• Pokladna - závěrka X při otevřených účtenkách: False / True
• Pokladna - závěrka Z při otevřených účtenkách: False / True
• Pokladna - závěrka - automatický výběr hotovosti na částku (prázdné - nevybírat): zadáním hodnoty např. 2000 se z tržby odečte částka 2000, která zůstane v kase a zbytek se automaticky odečte jako výběr hotovosti coby odvod do banky/trezoru
ZALOŽENÍ SKUPINY ZÁVĚREK
Pokladní prodej – Závěrky-skupiny
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Datum: automaticky se předvyplní datum a čas zápisu, možno změnit pomocí ikonky
• Popis: libovolný text, např. Leden 2026, IQ 2026...
• Č. řada: zvolte z nabídky
Stisk Uložit a zavřít.
PREHLED SKUPIN ZÁVĚREK
Pokladní prodej – Závěrky-skupiny
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. skupiny závěrek, Datum, Popis, Č. řada, Cena bez DPH, DPH, Cena s DPH, Počet účtenek, Počet plateb, Hotově, Šekem, Kartou
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Závěrky (Ctrl + Shift + Z)
• Sledování změn (od R4)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)
Tisky (černé menu, k zobrazení přes F2/F2 Menu nebo ikonka Tiskárna):
• Tisk přehledu
Přehled možno vyexportovat např. do MS Excel:
• Menu - Export - MS Excel
PŘIŘAZENÍ ZÁVĚRKY SKUPINĚ
Pokladní prodej – Závěrky
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci.
V poli Skupina závěrek proklik přes „…“ do seznamu skupin závěrek, vybrat skupinu, výběr potvrdit Zvolit/ Enter.
Stisk Uložit a zavřít.
OPRAVA ZÁZNAMU
Pokladní prodej – Závěrky-skupiny
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.