Pokladna PiCCOLO
Manuál k pokladně PiCCOLO
DOPORUČENÍ - PO SKONČENÍ SMĚNY PROVEĎ ZÁVĚRKU
Po skončení směny proveďte Závěrku Z. Pokladní "Závěrky Z" doporučujeme vytvářet pravidelně, např. denně po skončení prodeje zboží. Usnadní Vám to práci s daty pro účetní. Zrychlí chod pokladny. Při předávání směny lze použít pokladní "Závěrku X" (mezisoučty).
PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE
Přihlášení
Po zapnutí terminálu s pokladnou zadat své přihlašovací údaje.
Stisk Přihlásit.
Dále lze zvolit Zůstat přihlášen(a).
Zůstat přihlášen
Pokud zvolíte tuto volbu zůstat nebude se vás při příštím přihlášení pokladna ptát na přihlašovací údaje. Tuto volbu můžete zrušit odhlášením z menu aplikace.
Chybné jméno nebo heslo
V případě špatně zadaných přihlašovacích údajů s zobrazí upozornění: Chybné jméno nebo heslo .
Autologon
Chcete-li nastavit automatické přihlašování uživatele k pokladně, napište na support@datona.cz. Uveďte své IČO, číslo pokladny a login uživatele.
ODHLÁŠENÍ UŽIVATELE
Stisk Menu - Odhlásit
VÝBĚR POLOŽEK
Pro výběr zboží v pokladně PiCCOLO slouží výběrová tlačítka.
Zboží lze na účtenku markovat i naskenováním čtečkou čárového kódu.
Tlačítka buď obsahují volbu konkrétního prodejního artiklu nebo funkci "Dotaz na cenu".
Tlačírka jsou organizována na záložkách (Rychlý prodej, PLU, Vaše záložka...).
Mohou mít obrázky, text nebo obojí.
Při otevření položky se zadáním ceny ze zobrazí kalkukačka, kde můžete vypočítat cenu (např. násobením jednotkové ceny množstvím).
Přidání položky na účtenku je signalizováno zprávou na pokladně.
Tlačítka i záložky je možné přidávat a upravovat ve Správě PiCCOLO.
VYHLEDÁVÁNÍ
Stisk Menu - Hledat
Zadejte hledaný výraz (prvních pár písmen hledaného slova).
Zobrazí se výsledky hledání.
Stiskem položky tuto položku namarkujete.
Zrušit vyhledávání opětovným stiskem Lupy.
SMAZAT POLOŽKU NA ROZMARKOVANÉ ÚČTENCE
Položky na účtence je možno smazat kliknutím na ikonu koše v levé části položky.
Možno označit i více položek.
Stisk tlačítka Odstranit.
Smažou se všechny označené položky.
Zpětným stikem ikonky s košem u položky zrušíte odstranění.
PLATBA V HOTOVOSTI
Stisk tlačítka Hotově
Při platbě hotově ze zobrazí výčet mincí a bankovek.
Pro výpočet kolik máte vrátit, zadat částku od zákazníka.
Stisk OK .
Vyytiskne se účtenka případně se zobrazí i částka na vrácení zákazníkovi.
PLATBA KARTOU
Stisk tlačítka Kartou
Zákazník přiloží kartu k terminálu.
Pokud je platba provedena, vytiskne se účtenka s ústřižkem z terminálu.
PLATBY V CIZÍ MĚNĚ
Stisk tlačítka Platby v cizí měně
Zobrazí se nabídka:
- Hotově EUR
- Kartou EUR
- Hotově USD
- Kartou USD
Při platbě v hotovosti lze zadat výši bankovky, pokladna PiCCOLO vypočítá, kolik má pokladní obsluha vrátit.
V případě platby kartou, zákazník přiloží kartu k terminálu. Pokud je platba provedena, vytiskne se účtenka s ústřižkem z terminálu.
Na účtence bude Cena celkem v Kč a uvedená měna.
PLATBA QR
Stisk Menu - Skenovat .
Lze provést pouze na platebním terminálu NexGO.
Namířit terminálem na QR na faktuře.
Zobrazí se dialogové okno s předvyplněnými údaji: Číslo účtu, Variabilní symbol, Částka, Měna, Poznámka.
Po kontrole údajů, stisk Uložit .
Vytiskne se stvrzenka (nedaňový doklad), jedná se o vklad kartou. Daňovým dokladem je zde faktura.
STORNO / VRÁCENÍ ÚČTENKY
Pro vrácení účtenky nebo jen některých položek stisk Menu - Vrátit účtenku
Zobrazí se dialogové okno pro zadání čísla účtenky ve tvaru např. 02000060
Číslo účtenky opište včetně úvodních nul bez čísla za lomítkem.
Zadáte-li špatné číslo účtenky, systém Vás na toto upozorní.
Zobrazí se otevřená účtenka se záporným množstvím a zápornou cenou.
VRÁCENÍ CELÉ ÚČTENKY
Zvolte typ platby Hotově. Pro vrácení platby kartou je nutné mít tuto funkci nastavenou od banky terminálu.
VRÁCENÍ JEN NĚKTERÝCH POLOŽEK Z ÚČTENKY
Vymažte řádky, které vracet nechcete.
Zvolte typ platby Hotově. Pro vrácení platby kartou je nutné mít tuto funkci nastavenou od banky terminálu.
MNOŽSTVÍ
Stisk položky na otevřeném účtě.
Zadat množství pomocí klávesnice.
Šipka zpět (Backspace) odstraní poslední číslici.
Stiskem klávesy "C" vynulujete zadané množství.
Stiskem klávesy "+/-" a zadáním číslice, tuto hodnotu přičtete ke stávajícímu množství či odečtete...
Položku lze smazat stiskem tlačítka Odstranit.
Změny potvrdit stiskem Ok.
Pro zavření okna stisk Zavřít.
Pro markování další položky stisk Schovat účtenku a namarkovat zboží/služby nebo zvolit platbu.
TISK POSLEDNÍHO TISKU
Stisk Menu - Kopie posledního tisku.
Vytiskne se poslední doklad tzn. buď účtenka (daňový doklad) nebo stvrzenka k platbě QR (nedaňový doklad - vklad kartou).
VKLAD HOTOVOSTI
Stisk Menu - Vklad hotovosti.
Zadat Částku a Poznámku.
Stisk Uložit.
Vytiskne se potvrzení o vkladu Příjmový pokladní doklad s uvedeným účelem a částkou, uživatelem a upozorněním, že se nejedná o daňový doklad.
VÝBĚR HOTOVOSTI
Stisk Menu - Výběr hotovosti.
Zadat Částku a Poznámku.
Stisk Uložit.
Vytiskne se potvrzení o vkladu Výdajový pokladní doklad s uvedeným účelem a částkou, uživatelem a upozorněním, že se nejedná o daňový doklad.
MEZISOUČTY
Slouží pouze k získání informace o mezisoučtu pro kontrolu stavu hotovosti.
Pokladní prodeje se neuzavřou.
Stisk Menu – Pokladní závěrka - Vytisknout mezisoučty.
Zobrazí se mezisoučty od poslední závěrky Z.
Stisk OK.
Zobrazí se závěrka X (mezisoučty).
Pro tisk dokladu stisk OK.
POKLADNÍ ZÁVĚRKA
Závěrka slouží k uzavření denních tržeb, uzavření směny.
Závěrka zobrazuje součty tržeb od poslední závěrky.
Stisk Menu – Pokladní závěrka - Závěrka (Z-report).
Stisk Uložení a tisk.
Závěrka se vytiskne, vynulují se mezisoučty.
Pokud je pokladna na platebním terminálu, provede se závěrka i na platebním terminálu.
TISK POSLEDNÍ ZÁVĚRKY
Stisk Menu - Pokladní závěrka - Kopie poslední závěrky.
TISK KURZOVNÍHO LÍSTKU
Stisk Menu - Pokladní závěrka - Kurzovní lístek.
ZVUKOVÁ UPOZORNĚNÍ
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení.
Zvolit volbu Zvuková upozornění.
Restartujte terminál.
Stisk OK.
VIBRAČNÍ UPOZORNĚNÍ
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení.
Zvolit volbu Vibrační upozornění.
Restartujte terminál.
Stisk OK.
ZOBRAZOVAT ÚČTENKU
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení.
Zvolit volbu Zobrazovat účtenku.
Stisk OK
Restartujte terminál.
ZOBRAZOVAT POZNÁMKU
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení.
Zvolit volbu Zobrazovat poznámku.
Stisk OK.
Restartujte terminál.
Na pokladně se po volbě platby zobrazí dotaz na poznámku, která se vytiskne na účtence.
OTÁČENÍ OBRAZOVKY
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení.
Zvolit volbu Otáčení obrazovky.
Nabídne se volba:
• Portrét (na výšku)
• Portrét (převrácené)
• Na šířku
• Na šířku (převrácené)
• Podle systému
• Uzamčené
Stisk OK.
Restartujte terminál.
SKENOVAT TLAČÍTKY
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení.
Zvolit volbu Skenovat tlačítky.
Stisk OK.
Restartujte terminál.
VZHLED APLIKACE
Stisk Menu - Nastavení - Lokální nastavení.
Zvolit volbu Vzhled aplikace.
Zvolit vzhled:
• Standard Blue
• Standard
• Pomeranč
• Tmavá obloha
Stisk OK.
Restartujte terminál.
NASTAVENÍ CZ/EN
Stisk Menu - Nastavení.
Zvolit volbu Česky nebo English.
Stisk OK.
Restartujte terminál.
AKTUALIZACE NASTAVENÍ
Stisk Menu - Nastavení - Aktualizuj nastavení.
Je-li potřeba restartujte terminál.
AKTUALIZACE APLIKACE
Stisk Menu - Nastavení - O aplikaci - Aktualizace aplikace.
Stisk Zavřít.
Restartujte terminál.
MAPA STOLŮ
Založení účtenky na stole
Na pokladně se nabízí jednoduchá mapa stolů.
Zvolit stůl. Namarkovat položky.
Stisk Zaplatit.
• Možno ihned zaplatit volbou platby Hotově Kč nebo Kartou nebo Platby v cizí měně
• Pokud potřebujete mít tento účet stále otevřený (např. máte namarkované nápoje, ale jídlo ještě nikoli) stisk Schovat účtenku. Nenabídne se mapa stolů pro založení další účtenky.
• V případě, že účet chcete opustit a založit jiný či jiný zaplatit, stisk Potvrdit. Účet se na stole uzavře a zobrazí se mapa stolů.
Potvrdit účtenku
Zvolit stůl. Po namarkování všech položek stisk souhrnu účtenky Zaplatit.
Zobrazí se účtenka. Stisk Potvrdit
Účet se skryje. Nyní se zobrazuje na daném stole počet účtenek včetně souhrnu v Kč. Položky nelze smazat ani měnit množství.
Nabízí se uzavření platbou, přesun na jiný stůl či rozdělení účtenky.
Přesun účtenky na jiný stůl
Stisk příslušného stolu.
• Je-li na stole jen jeden účet, automaticky se otevře.
• Pokud je na stole více účtů, zobrazí se seznam Výběr účtenky. Stiskem zvolit účtenku.
Stisk Zaplatit.
Stisk Přesuň účtenku na jiný stůl.
Zobrazí se mapa stolů. Zvolit nový stůl.
Rozdělení účtenky
Stisk příslušného stolu.
• Je-li na stole jen jeden účet, automaticky se otevře.
• Pokud je na stole více účtů, zobrazí se seznam Výběr účtenky. Stiskem zvolit účtenku.
Stisk Zaplatit.
Stisk Rozdělit.
Stiskem položek dojde k přesunu.
• Stisk Zobrazit novou účtenku. Zobrazí se nová účtenka ke kontrole:
- Stisk šipky pro vrácení na původní účtenku
- Stisk Potvrdit rozdělení.
- Stisk Zrušit rozdělení.