Ikonka MENU (hamburger) se nalézá v lévém horním rohu agendy a nabízí:
• Nový záznam: stisk klávesy Insert nebo ikony Nový ins. V případě, že jde o nový záznam na záložce (Položky ...) stisk ikonky Přidat řádek (zelené kolečko s bílým pluskem) nebo Ctrl + Insert či šipka dolů.
• Kopie záznamu: označit kursorem záznam a stisk klávesy F9.
• Detail záznamu: označit kursorem záznam a stisk klávesy F3 nebo Enter.
• Oprava záznamu: označit kursorem záznam a stisk klávesy F4 .
• Uložit a zavřít záznam: označit kursorem záznam a stisk Ctrl + Enter nebo zvolit Uložit a zavřít.
• Smazat záznam: označit kursorem záznam a stisk Ctrl + Delete nebo zvolit červený příkaz Smazat. V případě záznamu v záložkách (Položky, Adresy...) označit kursorem záznam a stisk Ctrl + Delete nebo zvolit ikonku Smazat řádek (červený křížek).

stisk ikonky Filtr (Alt+F), otevře se okno Filtr.
Zde zvolit, dle čeho má systém DATONA IS filtrovat. Možno zadat jeden i více filtrů. Výběr potvrďte Použít nebo Uložit. Použít.
Lze využít také funkce Not (ne), And (a), Or (nebo), Xor (exkluzivní nebo).

V daném náhledu kursorem stisknout název požadovaného sloupce, Zobrazí se nabídka:
• rychlý filter - zobrazí se zadávací okno. Po zadání například katcisu či části katcisu, potvrdit OK. V názvu sloupce se zobrazí (F).
• upravit filter - nabídne se pouze pokud je již použito filtrování, zde lze pak ke stávajícímu filtru přidat další filtr.
• nefiltrovat sloupec - nabídne se pouze pokud je již použito filtrování, zruší zvolené filtry.

Do vyhledávacího pole zadat počátek čísla katcisu nebo textu, podle kterého má být záznam nalezen (např. 1, 80*, poh, *pohár* apod.).

Stisk ikonky Řazení Alt + O.
Otevře se okno Řazení – zde možno navolit 1 až 3 podmínky řazení.
Řazení budou vzestupná, pokud volbu nezměníte. Pro sestupné řazení zaškrtněte příslušnou volbu Sestupně u řazení.
1. Seřadit podle: výběr z nabídky.
2. Dále podle: výběr z nabídky.
3. A pak podle: výběr z nabídky.
Výběr potvrďte Použít nebo Uložit. Použít.
V reportu je řazení vyznačené u názvu sloupce.
Je-li řazeno dle více sloupců, je toto vyznačeno v názvu sloupce u šipky očíslováním (1)...
Jsou-li šipky směrovány nahoru jde o řazení vzestupné, šipky směřující znamenají, že jde o řazení sestupné.
Sloupec řazení je označen šipkami v názvu sloupce.

Zvolte sloupec, dle kterého má být řazeno. Klikněte na název.
Zobrazí se nabídka, zvolit z možností:
• řadit vzestupně (doubleclick):
• řadit sestupně
• přidat k řazení vzestupně
• přidat k řazení sestupně
• neřadit podle sloupce
V reportu je řazení vyznačené u názvu sloupce.
Je-li řazeno dle více sloupců, je toto vyznačeno v názvu sloupce u šipky očíslováním (1)...
Jsou-li šipky směrovány nahoru jde o řazení vzestupné, šipky směřující znamenají, že jde o řazení sestupné.
Sloupec řazení je označen šipkami v názvu sloupce.

Zobrazovat jen požadované sloupce pomocí ikonky Zvolit sloupce Alt + F10.
Pokud je ikonka skryta: Ctrl + F11 a poté lze použít Zvolit sloupce.
Požadované sloupce zaškrtněte.
Zde možno měnit pořadí sloupců podržením a přetažením pomocí myši nebo označit kursorem požadovaný sloupec a pomocí šipek v pravé části okna posunout na požadované místo.
Dále zde lze měnit barvu textu, barvu pozadí textu a navolit šířku sloupce

Stisk ikonky Seskupit Alt + G.
Otevře se okno Kontingenční tabulka – zde možno navolit 1 až 3 podmínky seskupení.
1. Seskupit podle: výběr z nabídky.
2. Dále podle: výběr z nabídky.
3. A pak podle: výběr z nabídky.
Výběr potvrďte Použít nebo Uložit. Použít.
V reportu je seskupení vyznačené "(G)" u názvu sloupců, dle kterých je seskupováno.

Zvolte sloupec, dle kterého má být seskupeno. Klikněte na název.
Zobrazí se nabídka, zvolit z možností:
• seskupit podle sloupce ...
• zrušit seskupení
V reportu je seskupení vyznačené "(G)" u názvu sloupců, dle kterých je seskupováno.

Pro zvolení všech záznamů stisk Ctrl + A.
Při opětovném použití této klávesové zkratky se označení zruší.

Nejprve nutno zrušit stránkování pomocí Ctrl + Shift + A.
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete načíst všechna data do gridy (schránky). Zvolte Yes.
Data se načtou do schránky.
Pro zvolení všech záznamů stisk Ctrl + A.
Při opětovném použití Ctrl + A se označení zruší.
Při opětovném použití Ctrl + Shift + A se zapne stránkování.

Stisk ikonky Tiskárna Alt + P.
Otevře se okno např: Tisk - Katalog - Vybraná Katcis....
Nad přehledem se nachází názvy sloupců, zde lze myší upravovat šířku sloupců.
Vpravo se nachází další možnosti úpravy přehledu: Tisknout linky, Menší okraje, Větší písmo, Vyšší řádky, Na šířku, Záhlaví, Optimalizovat - skryje sloupce, které mají stejné hodnoty, Stroj. omezení, Součty.
Rozšířené volby:
• Font: font písma, styl fontu, velikost, efekty.
• Výběr sloupců: zvolit, které sloupce v přehledu chcete vidět.
• Page Setup: (Nastavení stránky) - lze nastavit velikost stránky například A4. Orientace na šířku/výšku. Nastavení okrajů.
Pro tisk zvolte velkou ikonu Tiskárna

Stisk Menu - Export
Zde zvolit požadovaný typ: Seznam v TXT, Seznam v CSV, SQL Inserty, Seznam v DBF, Seznam v XML (sloupce jsou tagy), Seznam v XML (sloupce jsou atributy), Seznam v XLSX, Seznam v HTML, Seznam v MDB Access 97, Seznam v MDB Access 2000 a vyšší, Seznam v MS Excel, Seznam v OOo Calc. Zobrazí se tabulka: Export..
V poli Soubor zvolte cestu do adresáře.
Dále lze zvolit:
Modře je zbarven zvolený výběr, lze měnit přeš šipku.
Uložit i nezobrazené sloupce
Popisy sloupců místo názvů - je-li tato možnost zrušena, zobrazí se místo názvu systémový název např. místo "Datum" bude "datum_den".
Uložit Ctrl + S.
Zobrazí se dotaz, zda chcete soubor uložit?
• Yes - nabídne uložení do Vašeho adresáře, poté zobrazí.
• No - pouze zobrazí.

Stisk ikonky Tiskárna
Zobrazí se náhled na tisk.
Nad přehledem se nachází názvy sloupců, zde lze myší upravovat šířku sloupců.
Vpravo se nachází další možnosti úpravy přehledu: Tisknout linky, Menší okraje, Větší písmo, Vyšší řádky, Na šířku, Záhlaví, Optimalizovat - skryje sloupce, které mají stejné hodnoty, Stroj. omezení, Součty.
Rozšířené volby:
• Font: font písma, styl fontu, velikost, efekty.
• Výběr sloupců: zvolit, které sloupce v přehledu chcete vidět.
• Page Setup: (Nastavení stránky) - lze nastavit velikost stránky například A4. Orientace na šířku/výšku. Nastavení okrajů.
Pro tisk zvolte velkou ikonu Tiskárna a zvolte nástroj pro tvorbu PDF.
Uložení do souboru ve formátu PDF ukončíte uložením do svého adresáře v PC.