Back office
ORIENTACE V APLIKACI BACK OFFICE DATONA IS
HLAVNÍ MENU
Ikonka MENU (hamburger) se nalézá v lévém horním rohu aplikace a nabízí:
• Vyhledání agendy: zadání klíčového slova nebo jen pár prvních písmen
• Připnuté: po vyhledání se nabízí agendy. Pokud najedete kursorem na dané políčko, zobrazí se ikonka "Špendlík", kterým můžete danou agendu připnout na této nástěnce.
• Uložené profily: zde se zobrazují uložené profily, které lze odstranit červeným křížkem. Červený křížek se nabídne po najetí kursoru na dané políčko.
• Naposledy použité: zde se zobrazují naposledy zobrazené náhledy, které lze odstranit červeným křížkem. Červený křížek se nabídne po najetí kursoru na dané políčko.
UMÍSTĚNÍ MENU
stisk ikonky Profily - Umístění menu, zobrazí se nabídka:
• Vertikálně
• Horizontálně
• Horizontálně i vertikálně
VELIKOST PÍSMA
stisk ikonky Profily - Velikost písma, zobrazí se nabídka:
• Menší
• Výchozí
• Větší
• Velké
• Největší
USPOŘÁDÁNÍ OKEN
Ikonka se nchází vedle Hlavního MENU. Po otevření nejméně dvou záložek lze přepnout zobrazení na:
• Kaskáda
• Horizontálně
• Vertikálně
Dále se nabízí možnosti zobrazení:
• Sdružovat náhledy
• Ukládat otevřené náhledy při ukončení
• Zavřít všechna okna
UŽIVATELSKÝ PROFIL
Zde lze nadefinovat svůj profil a uložit jej. Nejčastěji používaný náhled, report lze uložit jako výchozí.
Co vše lze nadefinovat? Například po otevření náhledu se zobrazí jen vybrané sloupce, nastavené šířky sloupců, zabarvené pozadí sloupců, seskupení, řazení, nebo dle uloženého filtru.
V systémových proměnných lze nastavit: BCM - odesílat profily e-mailem a BCM – odesílatel
ZOBRAZENÍ PROFILU
• pomocí ikony Profily v liště záznamů
• stiskem F7 (Správce profilů)
• stisk ikonky Profily v pravém horním rohu aplikace, nabidne se:
• Vaše založené profily (černě)
• Výchozí profil (zeleně)
• Správce profilů nastavení aplikace(modře) všechny profily v aplikaci všech uživatelů
• Uživatelské profily (černě)
NASTAVENÍ DO PROFILU
Ve vybraném náhledu nejprve pomocí ikony Výběr sloupců (Alt + F10) nastavte jen požadované sloupce.
Zatržené sloupce budou viditelné, ostatní budou skryty.
Pořadí sloupců lze měnit podržením a přetažením pomocí myši nebo označit kursorem požadovaný sloupec a pomocí šipek v pravé části okna posunout na požadované místo.
Lze zde také měnit barvu textu, barvu pozadí textu, šířku sloupce.
Pokud máte nastavené Seskupení, Řazení, Filtr, bude toto také uloženo do uživatelského profilu.
Stisk Uložit nastavení. Zobrazí se nabídka, kam lze vybraný profil uložit:
a) Uložit do aktuálního profilu a nastavit jako výchozí. Uložit. Použít pro zobrazení dat a zavřít.
b) Vytvořit nový profil podle aktuálního nastavení - zobrazí se okno Nastavení – Nový profil. Zadejte Název profilu.
• Chcete-li mít tento profil jako výchozí, zaškrtněte příslušnou volbu Výchozí.
• Chcete-li mít tento profil na záložce Plocha, zaškrtněte příslušnou volbu Na ploše
• Chcete-li si nechat zasílat tento profil na mail, zaškrtněte příslušnou volbu Posílat mailem (od SBS). V adresáři osob musí být zadána mail adresa, v Systémových proměnných zapnuta funkce Zasílat mailem a povolena tato funkce ve vaší verzi DATONY. V systému nastavené odesílání reportů mailem. Vámi nastavený report například denní prodej seskupený dle položek, Vám v brzkých ranních hodinách systém vygeneruje a zašle mailem. Ráno budete mít v poště v mailu přehled včerejších prodejů.
Uložit. Použít pro zobrazení dat a zavřít
c) Výčet Vašich profilů, do kterých lze uložit aktuální nastavení. Uložit změny do aktuálního profilu