Back office
ZAMĚSTNANCI (SBS)
ZALOŽENÍ ZAMĚSTNANCE
Zaměstnanci - Zaměstnanci
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje dle potřeby:
HLAVIČKA
• Osobní číslo: např. 007
• Příjmení, Jméno
• Titul před jménem / Titul za jménem
• Datum narození: lze zadat přes ikonku Kalendář
• Datum nástupu: lze zadat přes ikonku Kalendář
• Datum ukončení: lze zadat přes ikonku Kalendář
• Středisko: zadat příslušné středisko proklikem ze seznamu středisek přes ikonku "..."
• Pracovní zařazení: zvolit ze seznamu proklikem přes ikonku "...". Výběr potvrdit Zvolit/Enter
• Rodné číslo
• Ulice, Město, PSČ, Stát
• Telefon 1, Telefon 2
• E-mail: je-li zadána mailová adresa pak bude na tuto adresu chodit zvolené reporty z profilu
• GPS souřadnice
• Místo narození
Možno evidovat i další nepovinné údaje o zaměstnanci sle potřeby:
• Č. občanského průkazu
• Funkce
• Poznámka
• Ulice 2, Město 2, PSČ 2, Stát 2
• IČO
• Řidičský průkaz, Skupiny ŘP
• Fotografie
• Podpis
• Založeno: automaticky se doplní datum a čas založení karty zaměstnance
• Založil: automaticky se doplní uživatel z profilu
• Poslední změna: automaticky se doplní datum poslední změny
• Platnost údajů od
• Kód pro identifikaci prodejců
• SIP jméno na display, SIP user name, SIP register name, SIP heslo, Externí ID
Dle potřeby možno vyplnit údaje na záložkách Majetek a Vybavení.
Stisk Uložit a zavřít.
OPRAVA KARTY ZAMĚSTNANCE
Zaměstnanci - Zaměstnanci
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.
PŘEHLED ZAMĚSTNANCŮ
Zaměstnanci - Zaměstnanci
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Osobní číslo, Příjmení, Jméno, Titul před jménem, Titul za jménem, Datum nástupu, Datum ukončení, Středisko, Oddělení, Vedoucí oddělení, Personalista oddělení, Office manager oddělení, Pracovní zařazení, Rodné číslo, Ulice, Město, PSČ, Stát, Telefon 1, Telefon 2, E-mail, GPS souřadnice, Místo narození, Č. OP, Funkce, Poznámka, Ulice 2, Mšsto 2, PSČ 2, Stát 2, IČO, Řidičský průkaz, Skupiny ŘP, Založeno, Založil, Poslední změna, Platnost údajů OD, Kód pro identifikaci prodejů, SIP jméno na display, SIP user name, SIP register name, SIP heslo, Měsíc vystrojení, Externí ID .
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Historie, Docházka, Docházka měsíce, Prodeje, Firmy (Ctrl + Shift + F),Uživatelské účty (Ctrl + Shift + L).
Od verze R4: Majetek, Vybavení, Doklady vybavení, Doklady majetkové, Vystrojit, Vydat majetek, Vrátit výstroj, Vrátit majetek, Zprávy, Sledování změn, Zaměstnanci v oddělení (Ctrl + Shift + O),
Rezervace termínů (Ctrl + Shift + R).
Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle stavu: Aktivní, Neaktivní, Všichni, Ukončen PP posl. měsíc
dle pozice: Všichni, Vedoucí, Personalisté, Office Manager...
Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
Od verze R4:Tisk posledního výstrojního dokladu, Nabídka vystrojení, Aktuální výstroj, Náhrada škod – podrobný, Aktuální vydaný majetek, Nevrácený majetek
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)
ZNEAKTIVNIT ZAMĚSTNANCE
Zaměstnanci - Zaměstnanci
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Vyplnit Datum ukončení: lze zadat přes ikonku Kalendář
.
Stisk Uložit a zavřít.
PŘIŘAZENÍ ZAMĚSTNANCE K UŽIVATELSKÉMU ÚČTU
Nastavení - Nastavení uživatelů - Uživatelé
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Zaměstnanec: proklikem do seznamu, vybrat zaměstnance. Stisk Enter / Zvolit.
Stisk Uložit a zavřít.
PRODEJE ZAMĚSTNANCE
Zaměstnanci - Zaměstnanci
Vyberte zaměstnance a stiskněte modrý odkaz Prodeje. Zobrazí se okno Prodeje.
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, CZAK, Cena, DPH, Cena s DPH, Zisk, Marže %, Měna, Položky, Platby, Ship, Název pokladny, Č. Pokladny, Středisko, Stůl, Čas, Důvod, Upload Time, Taxfree, Věrnostní účet, Zaměstnanec, Středisko, Text na účtence
Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle času: Dnešní den, Tento měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
dle střediska: Všechna střediska, Výčet Vašich středisek...
dle pokladny: Všechny řady, Výčet Vašich pokladen ...
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Zboží, které bylo prodáno (Ctrl + Shift + L), Platby, kterými byl realizován vybraný prodej (Ctrl + Shift + P),
Tisk kopie účtenky - pokladní tiskárna (Ctrl + Shift + U), Tisk kopie účtenky - papír A4 (Ctrl + Shift + T),
Vazby vratek (Ctrl + Shift + R)
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Prodej zakázku, Vystavit fakturu
PRACOVNÍ ZAŘAZENÍ (R4)
Zaměstnanci - Zaměstnanci
Vyberte zaměstnance a stiskněte modrý odkaz Pracovní zařazení. Zobrazí se okno Pracovní zařazení.
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Popis, Platnost OD, Platnost DO, Nahrazující výstrojní kategorie, Zadal, Zadáno
Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Řádná výstroj, Historie
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)
ODDĚLENÍ (R4)
Zaměstnanci - Oddělení
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Vedoucí, Personalista, Office manager, Středisko
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Zaměstnanci (Ctrl + Shift + Z)
ZPRÁVY (R4)
Zaměstnanci - Zaměstnanci
Vyberte zaměstnance a stiskněte modrý odkaz Zprávy. Zobrazí se okno Zprávy.
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, Komunikační kanál, Kdy odeslat, Odesláno, Adresát, Předmět, Zpráva, XMLdata, Šablona, Vytvořil, Odeslal, Text chyby
Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle odeslání: Odesláno i neodesláno, Odesláno, Neodesláno, Neodesláno ač mělo být
dle komunikačního kanálu: Všechna k. Kanály, E-mail, E-mail XSL, Telefon, SMS
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)