Back office

ZAMĚSTNANCI (SBS)

ZALOŽENÍ ZAMĚSTNANCE

Zaměstnanci - Zaměstnanci
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje dle potřeby:

HLAVIČKA
Osobní číslo: např. 007
Příjmení, Jméno
Titul před jménem / Titul za jménem
Datum narození: lze zadat přes ikonku Kalendář
Datum nástupu: lze zadat přes ikonku Kalendář
Datum ukončení: lze zadat přes ikonku Kalendář
Středisko: zadat příslušné středisko proklikem ze seznamu středisek přes ikonku "..."
Pracovní zařazení: zvolit ze seznamu proklikem přes ikonku "...". Výběr potvrdit Zvolit/Enter
Rodné číslo
Ulice, Město, PSČ, Stát
Telefon 1, Telefon 2
E-mail: je-li zadána mailová adresa pak bude na tuto adresu chodit zvolené reporty z profilu
GPS souřadnice
Místo narození

Možno evidovat i další nepovinné údaje o zaměstnanci sle potřeby:
Č. občanského průkazu
Funkce
Poznámka
Ulice 2, Město 2, PSČ 2, Stát 2
IČO
Řidičský průkaz, Skupiny ŘP
Fotografie
Podpis
Založeno: automaticky se doplní datum a čas založení karty zaměstnance
Založil: automaticky se doplní uživatel z profilu
Poslední změna: automaticky se doplní datum poslední změny
Platnost údajů od
Kód pro identifikaci prodejců
SIP jméno na display, SIP user name, SIP register name, SIP heslo, Externí ID

Dle potřeby možno vyplnit údaje na záložkách Majetek a Vybavení.

Stisk Uložit a zavřít.

OPRAVA KARTY ZAMĚSTNANCE

Zaměstnanci - Zaměstnanci
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

PŘEHLED ZAMĚSTNANCŮ

Zaměstnanci - Zaměstnanci
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Osobní číslo, Příjmení, Jméno, Titul před jménem, Titul za jménem, Datum nástupu, Datum ukončení, Středisko, Oddělení, Vedoucí oddělení, Personalista oddělení, Office manager oddělení, Pracovní zařazení, Rodné číslo, Ulice, Město, PSČ, Stát, Telefon 1, Telefon 2, E-mail, GPS souřadnice, Místo narození, Č. OP, Funkce, Poznámka, Ulice 2, Mšsto 2, PSČ 2, Stát 2, IČO, Řidičský průkaz, Skupiny ŘP, Založeno, Založil, Poslední změna, Platnost údajů OD, Kód pro identifikaci prodejů, SIP jméno na display, SIP user name, SIP register name, SIP heslo, Měsíc vystrojení, Externí ID .

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Historie, Docházka, Docházka měsíce, Prodeje, Firmy (Ctrl + Shift + F),Uživatelské účty (Ctrl + Shift + L).
Od verze R4: Majetek, Vybavení, Doklady vybavení, Doklady majetkové, Vystrojit, Vydat majetek, Vrátit výstroj, Vrátit majetek, Zprávy, Sledování změn, Zaměstnanci v oddělení (Ctrl + Shift + O), Rezervace termínů (Ctrl + Shift + R).

Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle stavu: Aktivní, Neaktivní, Všichni, Ukončen PP posl. měsíc
dle pozice: Všichni, Vedoucí, Personalisté, Office Manager...

Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
Od verze R4:Tisk posledního výstrojního dokladu, Nabídka vystrojení, Aktuální výstroj, Náhrada škod – podrobný, Aktuální vydaný majetek, Nevrácený majetek

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)

ZNEAKTIVNIT ZAMĚSTNANCE

Zaměstnanci - Zaměstnanci
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Vyplnit Datum ukončení: lze zadat přes ikonku Kalendář
.
Stisk Uložit a zavřít.

PŘIŘAZENÍ ZAMĚSTNANCE K UŽIVATELSKÉMU ÚČTU

Nastavení - Nastavení uživatelů - Uživatelé
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Zaměstnanec: proklikem do seznamu, vybrat zaměstnance. Stisk Enter / Zvolit.
Stisk Uložit a zavřít.

PRODEJE ZAMĚSTNANCE

Zaměstnanci - Zaměstnanci
Vyberte zaměstnance a stiskněte modrý odkaz Prodeje. Zobrazí se okno Prodeje.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, CZAK, Cena, DPH, Cena s DPH, Zisk, Marže %, Měna, Položky, Platby, Ship, Název pokladny, Č. Pokladny, Středisko, Stůl, Čas, Důvod, Upload Time, Taxfree, Věrnostní účet, Zaměstnanec, Středisko, Text na účtence

Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle času: Dnešní den, Tento měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
dle střediska: Všechna střediska, Výčet Vašich středisek...
dle pokladny: Všechny řady, Výčet Vašich pokladen ...

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Zboží, které bylo prodáno (Ctrl + Shift + L), Platby, kterými byl realizován vybraný prodej (Ctrl + Shift + P), Tisk kopie účtenky - pokladní tiskárna (Ctrl + Shift + U), Tisk kopie účtenky - papír A4 (Ctrl + Shift + T), Vazby vratek (Ctrl + Shift + R)

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Prodej zakázku, Vystavit fakturu

PRACOVNÍ ZAŘAZENÍ (R4)

Zaměstnanci - Zaměstnanci
Vyberte zaměstnance a stiskněte modrý odkaz Pracovní zařazení. Zobrazí se okno Pracovní zařazení.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Popis, Platnost OD, Platnost DO, Nahrazující výstrojní kategorie, Zadal, Zadáno

Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Řádná výstroj, Historie

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)

ODDĚLENÍ (R4)

Zaměstnanci - Oddělení

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Vedoucí, Personalista, Office manager, Středisko

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Zaměstnanci (Ctrl + Shift + Z)

ZPRÁVY (R4)

Zaměstnanci - Zaměstnanci
Vyberte zaměstnance a stiskněte modrý odkaz Zprávy. Zobrazí se okno Zprávy.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, Komunikační kanál, Kdy odeslat, Odesláno, Adresát, Předmět, Zpráva, XMLdata, Šablona, Vytvořil, Odeslal, Text chyby

Rychlé volby/Quickfilter (zelené menu):
dle odeslání: Odesláno i neodesláno, Odesláno, Neodesláno, Neodesláno ač mělo být
dle komunikačního kanálu: Všechna k. Kanály, E-mail, E-mail XSL, Telefon, SMS

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)