Nastavení – Nastavení uživatelé – Uživatelé
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
• Přihlašovací jméno: (login).
• Heslo: například text "janinka" nebo číslice "8811" či kombinace textu a číslic "jana001".
• Zkratka:
• Zaměstnanec (od verze SBS): pomocí ikony „…“ proklik do evidence Zaměstnanci, vybrat osobu a výběr potvrdit Zvolit/Enter. Pokud zde není založen pak přes ikonku Nový/Insert založit zaměstnance. V případě, že je zadán Zaměstnanec, zobrazuje se jméno zaměstnance na účtence, závěrce pokladní atd. Pokud není přiřazen zaměstnanec, zobrazí se na dokladech login (Přihlašovací jméno).
• Karta - kód: pokud se uživatel má na pokladně přihlašovat kartou.
• Karta - pin: pokud se uživatel má na pokladně přihlašovat kartou a zadávat PIN.
• Pouze kartou: uživatel se bude přihlašovat pouze zaměstnaneckou kartou.
• Aktivní: pokladna nabízí aktivní uživatele při přihlášení. Při personálních změnách (ukončení PP) odškrtnou tuto volbu.
• Firma: zvolit z adresáře firem v případě, že se na jedné pokladně přihlašují uživatelé s vlastním IČO (holiči, kadeřníci....).
• Jazyk: zvolit jazyk, ve kterém se bude uživateli zobrazovat pokladna nebo aplikace pro správu systému.

ZÁLOŽKA: SKUPINY - ČLENEM SKUPIN
Možno zařadit uživatele do skupiny oprávnění, kliknout do pole Název skupiny a proklikem do seznamu, vybrat skupinU, a stisk ikony Zvolit/Enter.
Skupina má nastavena určitá práva. Např. Pokladní smí pouze prodávat. Vedoucí smí provést storno či pokladní závěrku. Provozní pak objednávat zboží, naskladňovat... Management má oprávnění ke všem příslušným agendám své verze systému.

ZÁLOŽKA: ROLE (OD R4)
Možno nadefinovat určité oprávnění/funkce, které se přiřadí jen některým uživatelům.

Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Uživatelé
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Uživatelé
V případě, že nejde uložit nový záznam, protože je překročen limit aktivních uživatelů, zkontrolujte záznamy, zda nejsou některé záznamy již neaktuální. Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Odškrtněte Aktivní.
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Uživatelé
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Přihlašovací jméno, Vymazat heslo, Heslo, Zaměstnanec (od SBS), Karta – kod, Karta – pin, Pouze kartou, Aktivní, Firma, Jazyk.

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Firmy (Ctrl + Shift + M), Skupiny – členem skupiny (Ctrl + Shift + L), Prodal, Prodeje provedené vybraným uživatelem (Ctrl + Shift + P).
od verze R4: Oprávnění (Ctrl + Shift + O), Role (Ctrl + Shift + R), Profily (Ctrl + Shift + F), Poslední přihlášení (Ctrl + Shift + B), Sledování změn.

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete).

Nastavení – Nastavení uživatelé – Změna hesla
Zadat Vaše původní heslo
Vyplňte Zadejte nové heslo (6 znaků).
Potvrdit Znovu nové heslo
Stisk OK.

Při personálních změnách či z bezpečnostních důvodů (pravidelná změna hesla uvedena ve vaší vnitrofiremní směrnici)...
Nastavení – Nastavení uživatelé – Uživatelé
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Zvolit volbu Vymazat heslo.
Stisk Uložit a zavřít.
Původní heslo je smazáno. Znovu stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Zadejte nové heslo do pole: Heslo (6 znaků).
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Přiřazení skupin a uživatelů
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Název skupiny: proklikem do seznamu skupin, vybrat skupinu. Stisk Enter / Zvolit.
• Skupina nebo uživatel: proklikem do seznamu skupin / uživatelů, vybrat skupinu / uživatele. Stisk Enter / Zvolit.
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Skupiny uživatelů
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název skupiny, Popis skupiny

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Firmy (Ctrl + Shift + N), Členové této skupiny (Ctrl + Shift + L), Člen skupin (Ctrl + Shift + K), Oprávnění (Ctrl + Shift + M).
OD R4: Role (Ctrl + Shift + R).

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete).
OD R4: Notifikace stanic (Ctrl + Shift + S).

Nastavení – Nastavení uživatelé – Oprávnění
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Kdo: vybrat skupinu uživatelů/uživatele.
• Odkud: vybrat z nabídky.
Stisk Uložit změny.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Oprávnění-sklady
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Kdo: vybrat skupinu uživatelů.
• Odkud: vybrat z nabídky.
Zatrhnout sklady (jen číst nebo vše), se kterými bude moci pracovat uživatel v dané skupině.
Stisk Uložit změny.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Oprávnění uživatele-přehled
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Přihlašovací jméno, Typ, Popis, Kdo odkud, Menu, Název

Nastavení – Nastavení uživatelé – Uživatelské účty v externích systémech
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Login Name: zadat přihlašovácí jméno či mailovou adresu
• Přihlášení povoleno: zaškrtávací volba
• Heslo: zadat heslo pro počáteční přihlášení
• Jméno a Příjmení: zadané údaje se budou zobrazovat po přihlášení v externím systému
• Firma: zvolit proklikem z adresáře firem
• Osoba: zvolit proklikem z adresáře osob
• Email: po uložení bude doplněno automaticky z adresáře osob
• Email 2: po uložení bude doplněno automaticky z adresáře osob
• Středisko: možno zvolit z nabídky
• Jazyk: zvolit proklikem z číselníku. Přednastavena Čeština
• Měna: zvolit proklikem z číselníku. Přednastavena Česká koruna
• Hlavní účet: ano / ne

Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení – Nastavení uživatelé – Požadavky na reset hesla
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Loginame, Timestamp, Kod, Platnost DO, Zpráva, Vytvořil, Použity

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete).

Nastavení – Nastavení uživatelé – Poslední přihlášení
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, Uživatel, Stanice, Středisko, Časové období, OP adresa, Poslední aktivita