Back office

POKLADNY

ZALOŽENÍ POKLADNY

Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Základní údaje:
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

Číslo: lze zadávat libovolné číslo pokladny např. AB1 apod. Nutno definovat v systémových proměnných
Název: POS1, POS2...
Testovací pokladna: zvolit pokud jde o testovací pokladnu
Název skladu: definujte, ze kterého skladu se mají prodávané položky vyskladňovat. Sklad musí být ve stejném středisku jako stanice pokladny
Stanice: proklik přes „…“ do seznamu středisek, vybrat středisko, označit řádek, stisk Zvolit / Enter
Název pro tisk: vybrat z nabízených možností
Daňový kod pokladny: bude doplněno automaticky po uložení nového záznamu

Měny:
Zobrazit valuty: zvolit, pokud se má zobrazovat cizí měna
Platit valutami: zvolit, pokud se má platit cizí měnou
Tisknout valuty na účtenku: zvolit, pokud se má tisknout cizí měna na účtence

Přiřazení:
Strom: zvolit proklikem z adresáře
Mobilní: pokud jde o Mobilního číšníka
Mapa stolů: zvolit proklikem z adresáře

Skupiny uživatelů:
Skupina samoobsluha: zvolit proklikem z adresáře
Skupina pokladních: zvolit proklikem z adresáře
Skupina vedoucích: zvolit proklikem z adresáře
Skupina administrátorů: zvolit proklikem z adresáře

Ostatní:
Uchovávat dnů: např. 7 dní
Nereplikovat do reinstalace: Ano /Ne
Čas poslední přípravy katalogu: doplní se automaticky po provedení
Čas posledního zápisu zakázky na server: doplní se automaticky
Časové období: doplní se automaticky
XMLData: možno definovat některé funkce jen na tuto pokladnu
Nastavení: doplní se automaticky

Automatické závěrky:
Provádět automatické závěrky: Ano/Ne
Čas automatické závěrky: přes kalendář zadat čas
Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne: zaškrtnout požadované

Záložka Přiřazení katalogu:
Prefix katalogového čísla
Cenová hladina
Cenová hladina pokladny
Poznámka
Stisk Uložit a zavřít.

PŘEHLED POKLADEN

Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo, Testovací pokladna, Název, Název skladu, Stanice, Název pro tisk, Daňový kod pokladny, Zobrazit valuty, Platit valutami, Tisknout valuty na účtenku, Č. řada, Č. řada závěrky, Č. řada vklady, Č. řada výběry, Strom, Mobilní, Mapa stolů, Skupina samoobsluha, Skupina pokladních, Skupina vedoucích, Skupina administrátorů, Uchovávat dnů, Nereplikovat do reinstalace, Čas poslední přípravy katalogu, Čas posledního zápisu zakázky na server, Časové období, XMLData, Nastavení, Provádět automatické závěrky, Čas automatické závěrky.

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Zařízení (Ctrl + Shift + Z), Prodeje na kase (Ctrl + Shift + P), Katalog ke stažení (Ctrl + Shift + Q), Pokladní kniha (Ctrl + Shift + M), EET nastavení (Ctrl + Shift + E)
od verze SBS: Přiřazení katalogu (Ctrl + Shift + L), PLU (Ctrl + Shift + U), Výběrová okna PLU (Ctrl + Shift + N), Strom výběrových oken PLU (Ctrl + Shift + T), Mobilní číšník zařízení (Ctrl + Shift + C), Přiřazení měn pokladnám (Ctrl + Shift + V)
Od verze R4: Stanice (Ctrl + Shift + S), Provozní oddělení (Ctrl + Shift + O), Instalace (Ctrl + Shift + I), Sledování změn, Oprávnění k operacím na pokladně

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), Kat příprava (Ctrl + Shift + K), Povolit přenos na nové zařízení (Ctrl + N), Nastavit čas aktualizace, Nastav autologon uživatele, Vygenerovat pokladnu.

ZVUKY NA POKLADNĚ

Nastavení - Organizace - Stanice
Zvolit stanici pokladny F4, do XMLdata u stanice pokladny definovat:
system_sound_zakazat_souncard: true
• system_sound_zakazat_pcspeaker: true

Stisk Uložit změny.

VELIKOST POKLADNÍ KLÁVESNICE

Nastavení - Organizace - Stanice
Zvolit stanici pokladny F4, do XMLdata u stanice pokladny definovat:
keypad_zvetseni: 2
Stisk Uložit změny.

ZÁHLAVÍ ÚČTENKY

Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte středisko, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Název pro tisk na dokladech: stručný text
Ulice, Město, PSČ, Stát: vyplnit např. adresu prodejny, pokud se má tisknout v záhlaví účtenky místo adresy sídla firmy
Firma: proklikem do adresáře zvolte firmu. Ičo, Dič... se bude načítat do záhlaví účtenky.
Stisk Uložit a zavřít.

VLASTNÍ ZÁHLAVÍ ÚČTENKY

Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Vytvořit vlastní záhlaví účtenky: zvolit tuto volbu.
Záhlaví účtenky: zadejte Váš text.
Stisk Uložit a zavřít.

ZÁPATÍ ÚČTENKY

Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Pomocí Enter nebo dvojklikem otevřete okno pro snadnější úpravu.
Zápatí účtenky: zadejte Váš text... např. DEKUJEME ZA VASI NAVSTEVU
Stisk Uložit a zavřít.

LOGO NA ÚČTENCE

Logo zašlete na support@datona.cz
Obrázek o velikosti cca 570 px na šířku, ve formátu jpg.
Technik spol. DATONA s.r.o.Vám logo nahraje do pokladní tiskárny EPSON.

TISK ÚDAJŮ NA ÚČTENCE

Nastavení - Systémové proměnné
Pokladna - tisk - tisknout katcis na účtenku: false/true
Pokladna - tisk - tisknout barcode na účtenku: false/true
Pokladna - tisk - číslo účtenky čárovým kódem: false/true
Pokladna - tisk - tisknout účtenku: false/true
Pokladna - tisk počet účtenek: 1/2
Pokladna - tisk počet účtenek při platbě kartou: 1/nemenit
Pokladna - účtenka - sdružovat položky: tisk/potvrzeni/false
     • tisk - položky se sdruží až při tisku účtenky
     • potvrzeni - položky se sdruží po stisku tlačítka "Potvrdit"
Pokladna - zákaznická karta - tisk zůstatku bodů na účtenku: false/true
Pokladna - zákaznická karta - tisk počtu získaných bodů na účtenku: false/true
Pokladna - zákaznická karta - tisk aktuálního kreditu na účtenku: false/true

OSTATNÍ NASTAVENÍ ÚČTENKY

Nastavení - Systémové proměnné
Pokladna - zvolit měnu před novou účtenkou: false/true
Pokladna - zrušení účtenky jen s manažerským oprávněním: false/true
Pokladna - zrušení položky účtenky jen s manažerským oprávněním: false/true
Pokladna - zobrazovat klávesnici pod účtenkou: false/true
Pokladna - závěrka Z při otevřených účtenkách: false/true
Pokladna - závěrka X při otevřených účtenkách: false/true
Pokladna - zakázat stiskem Enter vkládat na účtenku: false/true
Pokladna - účtenky - zobrazovat záhlaví pokud je jen jedna: false/true
Pokladna - rozpracované účtenky dle věrnostních účtů: false/true
Pokladna - objednávka z účtenky – náhled : zadat systémový název náhledu objednávky
Pokladna - objednávka z účtenky – doprava_platba_vazby_id: false/true
Pokladna - nelze založit účtenku na z.kartu: false/true
Pokladna - kontrolovat záporné účtenky: false/true
Pokladna - doklad z účtenky - kontrola zak.karty: false/true
Pokladna - dod. list z účtenky – náhled: sklad_d.v_dodaky_vydane / false