Back office
POKLADNY
ZALOŽENÍ POKLADNY
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Základní údaje:
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Číslo: lze zadávat libovolné číslo pokladny např. AB1 apod. Nutno definovat v systémových proměnných
• Název: POS1, POS2...
• Testovací pokladna: zvolit pokud jde o testovací pokladnu
• Název skladu: definujte, ze kterého skladu se mají prodávané položky vyskladňovat. Sklad musí být ve stejném středisku jako stanice pokladny
• Stanice: proklik přes „…“ do seznamu středisek, vybrat středisko, označit řádek, stisk Zvolit / Enter
• Název pro tisk: vybrat z nabízených možností
• Daňový kod pokladny: bude doplněno automaticky po uložení nového záznamu
Měny:
• Zobrazit valuty: zvolit, pokud se má zobrazovat cizí měna
• Platit valutami: zvolit, pokud se má platit cizí měnou
• Tisknout valuty na účtenku: zvolit, pokud se má tisknout cizí měna na účtence
Přiřazení:
• Strom: zvolit proklikem z adresáře
• Mobilní: pokud jde o Mobilního číšníka
• Mapa stolů: zvolit proklikem z adresáře
Skupiny uživatelů:
• Skupina samoobsluha: zvolit proklikem z adresáře
• Skupina pokladních: zvolit proklikem z adresáře
• Skupina vedoucích: zvolit proklikem z adresáře
• Skupina administrátorů: zvolit proklikem z adresáře
Ostatní:
• Uchovávat dnů: např. 7 dní
• Nereplikovat do reinstalace: Ano /Ne
• Čas poslední přípravy katalogu: doplní se automaticky po provedení
• Čas posledního zápisu zakázky na server: doplní se automaticky
• Časové období: doplní se automaticky
• XMLData: možno definovat některé funkce jen na tuto pokladnu
• Nastavení: doplní se automaticky
Automatické závěrky:
• Provádět automatické závěrky: Ano/Ne
• Čas automatické závěrky: přes kalendář zadat čas
• Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne: zaškrtnout požadované
Záložka Přiřazení katalogu:
• Prefix katalogového čísla
• Cenová hladina
• Cenová hladina pokladny
• Poznámka
Stisk Uložit a zavřít.
PŘEHLED POKLADEN
Nastavení - Nastavení pokladny - Pokladny
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Číslo, Testovací pokladna, Název, Název skladu, Stanice, Název pro tisk, Daňový kod pokladny, Zobrazit valuty, Platit valutami, Tisknout valuty na účtenku, Č. řada, Č. řada závěrky, Č. řada vklady, Č. řada výběry, Strom, Mobilní, Mapa stolů, Skupina samoobsluha, Skupina pokladních, Skupina vedoucích, Skupina administrátorů, Uchovávat dnů, Nereplikovat do reinstalace, Čas poslední přípravy katalogu, Čas posledního zápisu zakázky na server, Časové období, XMLData, Nastavení, Provádět automatické závěrky, Čas automatické závěrky.
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Zařízení (Ctrl + Shift + Z), Prodeje na kase (Ctrl + Shift + P), Katalog ke stažení (Ctrl + Shift + Q), Pokladní kniha (Ctrl + Shift + M), EET nastavení (Ctrl + Shift + E)
od verze SBS: Přiřazení katalogu (Ctrl + Shift + L), PLU (Ctrl + Shift + U), Výběrová okna PLU (Ctrl + Shift + N), Strom výběrových oken PLU (Ctrl + Shift + T), Mobilní číšník zařízení (Ctrl + Shift + C), Přiřazení měn pokladnám (Ctrl + Shift + V)
Od verze R4: Stanice (Ctrl + Shift + S), Provozní oddělení (Ctrl + Shift + O), Instalace (Ctrl + Shift + I), Sledování změn, Oprávnění k operacím na pokladně
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), Kat příprava (Ctrl + Shift + K), Povolit přenos na nové zařízení (Ctrl + N), Nastavit čas aktualizace, Nastav autologon uživatele, Vygenerovat pokladnu.
ZVUKY NA POKLADNĚ
Nastavení - Organizace - Stanice
Zvolit stanici pokladny F4, do XMLdata u stanice pokladny definovat:
• system_sound_zakazat_souncard: true
• system_sound_zakazat_pcspeaker: true
Stisk Uložit změny.
VELIKOST POKLADNÍ KLÁVESNICE
Nastavení - Organizace - Stanice
Zvolit stanici pokladny F4, do XMLdata u stanice pokladny definovat:
• keypad_zvetseni: 2
Stisk Uložit změny.
ZÁHLAVÍ ÚČTENKY
Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte středisko, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
• Název pro tisk na dokladech: stručný text
• Ulice, Město, PSČ, Stát: vyplnit např. adresu prodejny, pokud se má tisknout v záhlaví účtenky místo adresy sídla firmy
• Firma: proklikem do adresáře zvolte firmu. Ičo, Dič... se bude načítat do záhlaví účtenky.
Stisk Uložit a zavřít.
VLASTNÍ ZÁHLAVÍ ÚČTENKY
Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci.
Vytvořit vlastní záhlaví účtenky: zvolit tuto volbu.
Záhlaví účtenky: zadejte Váš text.
Stisk Uložit a zavřít.
ZÁPATÍ ÚČTENKY
Nastavení - Organizace - Střediska
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Pomocí Enter nebo dvojklikem otevřete okno pro snadnější úpravu.
Zápatí účtenky: zadejte Váš text... např. DEKUJEME ZA VASI NAVSTEVU
Stisk Uložit a zavřít.
LOGO NA ÚČTENCE
Logo zašlete na support@datona.cz
Obrázek o velikosti cca 570 px na šířku, ve formátu jpg.
Technik spol. DATONA s.r.o.Vám logo nahraje do pokladní tiskárny EPSON.
TISK ÚDAJŮ NA ÚČTENCE
Nastavení - Systémové proměnné
• Pokladna - tisk - tisknout katcis na účtenku: false/true
• Pokladna - tisk - tisknout barcode na účtenku: false/true
• Pokladna - tisk - číslo účtenky čárovým kódem: false/true
• Pokladna - tisk - tisknout účtenku: false/true
• Pokladna - tisk počet účtenek: 1/2
• Pokladna - tisk počet účtenek při platbě kartou: 1/nemenit
• Pokladna - účtenka - sdružovat položky: tisk/potvrzeni/false
• tisk - položky se sdruží až při tisku účtenky
• potvrzeni - položky se sdruží po stisku tlačítka "Potvrdit"
• Pokladna - zákaznická karta - tisk zůstatku bodů na účtenku: false/true
• Pokladna - zákaznická karta - tisk počtu získaných bodů na účtenku: false/true
• Pokladna - zákaznická karta - tisk aktuálního kreditu na účtenku: false/true
OSTATNÍ NASTAVENÍ ÚČTENKY
Nastavení - Systémové proměnné
• Pokladna - zvolit měnu před novou účtenkou: false/true
• Pokladna - zrušení účtenky jen s manažerským oprávněním: false/true
• Pokladna - zrušení položky účtenky jen s manažerským oprávněním: false/true
• Pokladna - zobrazovat klávesnici pod účtenkou: false/true
• Pokladna - závěrka Z při otevřených účtenkách: false/true
• Pokladna - závěrka X při otevřených účtenkách: false/true
• Pokladna - zakázat stiskem Enter vkládat na účtenku: false/true
• Pokladna - účtenky - zobrazovat záhlaví pokud je jen jedna: false/true
• Pokladna - rozpracované účtenky dle věrnostních účtů: false/true
• Pokladna - objednávka z účtenky – náhled : zadat systémový název náhledu objednávky
• Pokladna - objednávka z účtenky – doprava_platba_vazby_id: false/true
• Pokladna - nelze založit účtenku na z.kartu: false/true
• Pokladna - kontrolovat záporné účtenky: false/true
• Pokladna - doklad z účtenky - kontrola zak.karty: false/true
• Pokladna - dod. list z účtenky – náhled: sklad_d.v_dodaky_vydane / false