Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Prvním krokem je založení skladových základních karet, ze kterých bude makrokarta složena.
V druhém kroku založíte novou skladovou kartu. Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje dle potřeby:
• Třída: Makrokarta například Káva, která je složena z jednoduchých (2ks cukru sáček) i neceločíselných karet (káva 0,007 kg), ale prodává se po kusech.
Na záložce Položky makrokarty:
• Název položky: proklik do katalogu. Vyhledat příslušnou položku (základní skladová karta či makrokarta), označit tento řádek/řádky a výběr potvrdit Zvolit / Enter
• Počet jednotek: zadat množství, které se bude ze skladové karty prodejem položky makrokarty odepisovat. Jednotkou se rozumí ta jednotka, která je zadána u příslušné položky-komponenty (např. sudové pivo může být skladově vedeno v ks sudů nebo v litrech).
• Aktualizovat cenu MK s položkou: možnost volby zda se má při změně ceny položky makrokarty měnit také cena makrokarty.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam a stisk příkazu Makrokarta z položky. Zobrazí se info: Nyní budete vyzváni k zadání makrokarty. Některá pole byla zkopírována z původní karty a můžete je změnit. Jedinočná pole Katalogové číslo a Barcode musíte změnit! Doporučujeme změnit také pole Název. Potvrdit OK.
Otevře se Katalog: nový záznam. Upravte údaje (Název, Barcode, Katcis, Cena1, Kategorie) dle potřeby.
Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se dotaz, zda chcete mezi makrokartu a položku automaticky vytvořit vazbu 1:1 a automatickou změnou ceny stiskněte Ano. Zobrazí se info Makrokarta byla úspěšně založena. Pro zavření kna stiskněte OK.
Pro editaci položek makrokarty stskněte Ne. Zobrazí se Kusobník makrokaret: nový záznam. Zde můžete upravit počet jednotek, zda se má či nemá aktualizovat cena MK s položkou. Nutno zadat datum platnosti OD a DO. Stisk Uložit a zavřít. Zobrazí se info Makrokarta byla úspěšně založena. Pro zavření kna stiskněte OK.

1. Nastavení – Nastavení pokladen – Kategorie
Zvolit záznam a stiskF4. U příslušné kategorie nadefinovat tvorbu makrokaret v Xmldatech viz kapitola Příklady makrokaret. Stisk Uložit a zavřít.
2. Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolit záznam a stisk příkazu Vyrob makrokarty dle kategorie. Zobrazí se dotaz, zda chcete příkaz provést. Potvrdit Yes.
Zobrazí se oznámení o provedení příkazu. Stisk OK pro zavření okna.
Systém vygeneruje požadované makrokarty u všech položek v dané kategorii, které nemají založené makrokarty. Systém DATONA IS kontroluje, zda je k položce vytvořena makrokarta dle definice kategorie.

Láhev vína (0,75l)
skladová karta vedena v ks, třída: neceločíselná
makrokarta na Víno 0,1 l - počet jednotek = 0,1
makrokarta na Víno 0,2 l - počet jednotek = 0,2
makrokarta na Víno 0,5 l - počet jednotek = 0,5

Destilát láhev 1l
skladová karta vedena v litrech, neceločíselná
makrokarta na Malý panák 0,02 l - počet jednotek = 0,02
makrokarta na Velký panák 0,04 l - počet jednotek = 0,04

Sada
skladová karta Šálek bílý - červený puntík (vedeno v ks)
skladová karta Šálek červený - bílý puntík (vedeno v ks)
skladová karta Podšálek červený (vedeno v ks)
Na tyto skladové karty zavedeme jednu makrokartu s názvem Sada Valentýn.
Položky makrokarty:
Šálek bílý - červený puntík - počet jednotek = 1
Šálek červený - bílý puntík - počet jednotek = 1
Podšálek červený - počet jednotek = 2

Francouzská káva Beltane
skladová karta Káva Bristol (vedeno v kg)
skladová karta Čokoláda (vedeno v kg, neceločíselná)
skladová karta Napoleon (vedeno v l, objem 0,7l)
Na tyto skladové karty zavedeme jednu makrokartu s názvem Káva Beltane.
Položky makrokarty:
Káva Bristol - počet jednotek = 0,008
Napoleon - počet jednotek = 0,143
Strouhaná čokoláda - počet jednotek = 0,01

Palačinky
Lze tvořit makrokartu na makrokartu, která odkazuje na základní skladové karty.
skladová karta Mléko (vedeno v litrech)
skladová karta Vejce (vedeno v ks)
skladová karta Hladká mouka (vedeno v kg)
skladová karta Zmrzlina (vedeno v litrech)
1. makrokarta na těsto s názvem Těsto palačinky (dávka na cca 8 palačinek)
položky makrokarty:
Mléko - počet jednotek = 0,2 (200ml)
Vejce - počet jednotek= 2
Hladká mouka - počet jednotek = 0,2 (200g)
2. makrokarta na palačinku s názvem Palačinka se zmrzlinou
položky makrokarty:
makrokarta Těsto na palačinky - počet jednotek = (1/8) = 0,125
skladová karta Zmrzlina - počet jednotek = (1 kopeček = 30ml) = 33,333

Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolte záznam, stiskem F4. Opravte/doplňte údaje. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Oprava ceny či názvu makrokarty Zvolte záznam. Možno zelené menu nastavit na třídu Makrokarty. Položku označit kursorem. Editace pomocí klávesy F4, opravit požadované údaje. Uložit a zavřít.
Editace počtu položek makrokarty Zvolte záznam, Možno zelené menu nastavit na třídu Makrokarty. Položku označit kursorem. Stisk příkazu Editovat – Editovat makrokartu Ctrl + Shift + E.
Zobrazí se dva dialogy 1. zda chcete provést příkaz a 2. upozornění, že makrokarta byla již použita (pokladní prodeje).
Změny budete moci provádět následujících 10 minut. Potvrďte Ano.
Otevře se makrokarta. Opravit požadované údaje například upravit název, cenu, počet jednotek v položkách makrokarty. Uložit a zavřít.
Systém po uložení přepočítá všechny pohyby, které s touto makrokartou byly provedeny.

Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolte záznam, Možno zelené menu nastavit na třídu Makrokarty. Položku označit kursorem. Stisk příkazu Editovat – Editovat makrokartu Ctrl + Shift + E.
Systém upozorní na provedené skladové závěrky a vypíše kolik jich je zapotřebí odvolat, aby mohla být provedena editace makrokarty.
Po odvolání skladové závěrky/závěrek postupujte viz Makrokarta s pokladními pohyby.
Po opravě proveďte příslušnou skladovou závěrku.

Sklad – Katalog – Hromadné vkládání skladových karet
Zkopírovat názvy sloupců do Excelu: Menu – Úpravy – Kopírovat do schránky jinak – Kopírovat do schránky-všechny sloupce
Otevřít MS Excel, vložit názvy sloupců Ctrl + V, Vložit data do příslušných sloupců.
V MS Excel označit data včetně systémových názvů sloupců a pomocí Ctrl + C je uložit do schránky. Data vložit do systému: Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců. v menu lze zvolit:
a) „opravovat“ – pouze změní parametry stávajících položek, vyplněných v tomto formuláři
b) „nové i opravovat“ – založí nové položky a změní vyplněné údaje u již existujících položek.
Zkontrolovat vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše. Případné chyby opravit nebo lze odstranit pomocí ikonky Vymazat řádky s chybami.
Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu) dle třídy nastavit na makrokarta nebo makrokarta neceločíselná.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze Lite:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze SBS:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze R4:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy.
Předobjednávka, Health Check, Vydavatel, Nezobrazovat v TOP, Eshop původní cena, Výrodej, Nenabízet na prodejně, Nelze samostatně prodat, Nepočítat body VP, Nelze platit body VP, Katcis manipulačního poplatku, Nabízet pouze na prodejně, Prodej v zastoupení, Servis.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle třídy:
Makrokarta, Makrokarta neceločíselná
• dle kategorie:
Všechny kategorie, Výčet jednotlivý kategorií...
• dle platnosti, změněno:
Aktivní, Aktivní i neaktivní, Aktivní Doprodej, Aktivní Webshop, Aktivní Archiv, Neaktivní, Změněno dnes

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Stromy Ctrl + Shift + Q, Strom Ctrl + Shift + T, PLU, Varianty, Položky makrokarty Ctrl + Shift + P, Položky dokladů Ctrl + Shift + D (od SBS), Pohyby Ctrl + Shift + V (od SBS), Změny sazeb DPH (SBS), Standardní ceny (SBS), Obrázky Ctrl + Shift + O (SBS), Historie Ctrl + Shift + H (od R4), SR lists Ctrl+Shift+X (od R4),
Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Opravit makrokartu, Příprava do pokladny, Příprava do pokladny dnešní, Přepočítej pořadí TOP Seller podle posledních 14 dnů v celém katalogu, Ocenění pohybů od poslední závěrky, Sloučit s jinou položkou Ctrl + Shift + I.

Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolte záznam, stisk modrého odkazu Spřažené makrokarty Ctrl + Shift + M. Zobrazí se Kusovník makrokaret.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze Lite:
Katcis makrokarty, Název makrokarty, Katcis položky, Název položky, Počet jednotek v makrokartě, Aktualizovat cenu MK s položkou, Poznámka, STD nák. cena, Akt. nák. cena, STD marže, Cena1, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5.

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky makrokarty Ctrl + Shift + P, Spřažené makrokarty Ctrl + Shift + M, Katalog Ctrl + Shift + K, Pohyby Ctrl + Shift + V, Položky dokladů Ctrl + Shift + D, SR lists Ctrl + Shift + X, SR list Ctrl + Shift + E.

Sklad – Strom zboží Ctrl + Q
Zvolte záznam, stisk modrého odkazu Položky makrokarty Ctrl + Shift + P. Zobrazí se Kusovník makrokaret.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze Lite:
Katcis makrokarty, Název makrokarty, Katcis položky, Název položky, Počet jednotek v makrokartě, Aktualizovat cenu MK s položkou, Poznámka, STD nák cena, Akt nák cena, STD marže 1%, Cena1, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5.

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky makrokarty Ctrl + Shift + P, Spřažené makrokarty Ctrl + Shift + M, Katalog Ctrl + Shift + K, Pohyby Ctrl + Shift + V, Položky dokladů Ctrl + Shift + D, SR lists Ctrl + Shift + X, SR list Ctrl + Shift + E.