Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze Lite:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze SBS:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10) od verze R4:
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží, Barcode, PLU, Skl. cena bez DPH, STD nák. cena, STD nák. cena s DPH, Sazba DPH, Cena1 s DPH, Objem, Dodavatel, Aktivní, Třída, Material Type, Jednotky, Recyklační příspěvek.
Název zboží 2, Barcode 2, Marže 1%, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Referenční cena, Tara, Min. mn., Max.mn., Mnoz TGT, Order QTY, Lead Time, Order Cycle, Dodavatel, Celní kód, Životnost dnů, Obal, Datum uvedení na trh, Obchodník, Doprodej, Inter. obchod, Kategorie2, Kategorie3, Kategorie4, Kategorie5, Hlavní karta (variant master), Přiřazená hlavní karta, Poznámka, Poznámka2, Popis, Skladová pozice, Pořadí Top seller, Věrnostní body, Věrnostní body cena, Bazar, Komise, Prodej v zastoupení, Prodej na pokladnách, Zaplacení zálohy.
Předobjednávka, Health Check, Vydavatel, Nezobrazovat v TOP, Eshop původní cena, Výrodej, Nenabízet na prodejně, Nelze samostatně prodat, Nepočítat body VP, Nelze platit body VP, Katcis manipulačního poplatku, Nabízet pouze na prodejně, Prodej v zastoupení, Servis.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle reportu:
Katalog, Stav skladu, Stav skladu vč. SN šarže (od SBS), Stav skladu objednat (od SBS), Skladové karty po skladech (od SBS), Stav skladu celkově (od SBS), Přehled doby obratu skladových zásob
• dle třídy:
Všechny třídy, Skladovatelné, Jednoduchá třída bez šarže a SN, Třída se šaržemi, Třída se sériovými čísly, Služba, Služba typu Shipping, Neceločíselná třída, Třída se šaržemi a cenou, Třída se sériovými čísly s ceou, Makrokarta, Makrokarta neceločíselná, Systémové funkce
• dle kategorie:
Všechny kategorie, Výčet jednotlivý kategorií...
• dle platnosti, skladem, změněno:
Aktivní, Aktivní i neaktivní, Aktivní Doprodej, Aktivní Webshop, Aktivní Archiv, Neaktivní, Právě skladem, Skladem v záporu, Pro váhu s tiskem štítku, Změněno dnes

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Stromy Ctrl + Shift + Q, Strom Ctrl + Shift + T, PLU, Varianty, Položky makrokarty Ctrl + Shift + P, Spřažené makrokarty Ctrl + Shift + M, Skladem položky ve skladu Ctrl + Shift + S.
OD SBS: Dodavatelské kódy Ctrl + Shift + K, Položky dokladů Ctrl + Shift + D, Pohyby Ctrl + Shift + V, Položky objednávek vydaných Ctrl + Alt + O, Položky objednávek Ctrl + Shift + O, Sledování dohodnutých nákupních cen Ctrl + Shift + L, Změny sazeb DPH, Standardní ceny, Šarže Ctrl + Shift + B, Šarže dle data spotřeby Ctrl + Shift + J, Komise skladem Ctrl + Alt + K, Obrázky Ctrl + Shift + O
OD R4: Bazar katcis, Přiřazení středisek, Historie Ctrl + Shift + H, SR lists Ctrl + Shift + X, Majetkové karty, Sledování změn, Alergeny

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat Ctrl + Delete, Opravit makrokartu, Zkontroluj skladovou kartu Ctrl + Shift + K, WEB Ctrl + W, Makrokarta z položky Ctrl + Shift + Z, Sloučit s jinou položkou Ctrl + Shift + I, Váha Berkel, Váha Berkel dnes, Příprava do pokladny, Příprava do pokladny dnešní, Přepočítej pořadí TOP Seller podle posledních 14 dnů v celém katalogu, Ocenění pohybů od poslední závěrky, Vyrob makrokarty dle kategorie, Vygenerovat makrokartu v alternativním režimu DPH, Vystavit převodku, Prodej na dodák, Objednávku

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk Insert/Nový, vyplnit všechny povinné parametry:
• Katalogové číslo: jedinečný kód zboží / Katcis. Lze zadat ručně nebo nechat doplnit automaticky přes „Doplň KATCIS“. Katcis může obsahovat číslice i písmena, pomlčky, podtržítka. Nedoporučujeme čárky a tečky, mezery před katcis a obrázkové znaky. Zbarví-li se pole při zadání katcisu červeně, tento katcis je již použit. Použijte jiný.
• Název zboží: stručný název zboží např. Medovník. Nedoporučujeme dvojtečky, čárky, tečky a obrázkové znaky.
• Barcode: lze zadat ručně nebo vygenerovat pomocí "Navrhni EAN".
• Sazba DPH (%): výběr sazby DPH ze seznamu.
• Cena1 s DPH: prodejní cena včetně DPH. Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Kategorie: zvolit z nabídky.
• Katalogové číslo: jedinečný kód zboží / Katcis. Lze zadat ručně nebo nechat doplnit automaticky přes „Doplň KATCIS“. Katcis může obsahovat číslice i písmena, pomlčky, podtržítka. Nedoporučujeme čárky a tečky, mezery před katcis a obrázkové znaky. Zbarví-li se pole při zadání katcisu červeně, tento katcis je již použit. Použijte jiný.
• Název zboží: stručný název zboží např. Medovník. Nedoporučujeme dvojtečky, čárky, tečky a obrázkové znaky.
• Barcode: lze zadat ručně nebo vygenerovat pomocí Navrhni EAN. V případě zadávání více EANů (je-li povoleno více EANů k jedné položce) je nutné oddělit je středníkem. Limity pro zadání barcode k jedné položce oddělené středníkem nejsou dány.
• PLU: číselná zkratka pro zboží, na které nelze nalepit cenovku např. rohlíky. Také lze využít tlačítko Navrhni PLU .
• Sazba DPH (%): výběr sazby DPH ze seznamu.
• Cena1 s DPH: prodejní cena včetně DPH. Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
• STD nák. cena: bez DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• STD nák. cena s DPH: včetně DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• Objem: objem např. 0,7 (l), zadat bez jednotek, pouze číselná hodnota.
• Dodavatel: zvolit z adresáře.
• Aktivní: je-li položka aktivní (prodej).
• Třída: zvolit z nabídky:
       • jednoduchá: příjemkou se naskladní, prodejem vyskladní, prodávané po ks.
       • makrokarta: (receptura, sady, části položky) složena z více položek nebo je částí rozložené položky
       • neceločíselná: karta, ze které se odlévá, odsypává, odkrajuje, váží.
       • makrokarta neceločíselná: makrokarta složená z neceločíselné položky.
       • šarže: šarže vín, sledování data spotřeby viz kapitola Expirace.
       • shipping
       • služba: nevede se skaldem
       • sn: (číslo servisní, výrobní) viz kapitola SN.
• Material Type: zvolit z nabídky.
       • FERT: hotové výrobky
       • FGTR: nápoje
       • FOOD: potraviny s výjimkou podléhající zkáze
       • FRIP: podléhající zkáze (ovoce, zelenina, mléčné výrobky, maso)
       • HAWA: obchodní zboží (pořízené externě a určeno k prodeji)
       • INTR: intra materiály (přechodně mezi dvěma kroky zpracování)
       • NLAG: nonstock materiály (nejsou vedeny skladem, okamžitá spotřeba)
       • ROH: suroviny
       • UNBW: nonvaluated materiály
       • VERP: obalové materiály (k přepravě zboží, přijde se zbožím zdarma, nevratné obaly)
       • LEIH: vratné obaly
• Jednotky: zadat základní jednotky, například l (litr), kg (kilogram), m (metr)...
• Recyklační příspěvek: poplatek se vytiskne na účtence.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

ZÁKLADNÍ ÚDAJE
• Kategorie: zvolit z nabídky.
• Katalogové číslo: jedinečný kód zboží / Katcis. Lze zadat ručně nebo nechat doplnit automaticky přes „Doplň KATCIS“. Katcis může obsahovat číslice i písmena, pomlčky, podtržítka. Nedoporučujeme čárky a tečky, mezery před katcis a obrázkové znaky. Zbarví-li se pole při zadání katcisu červeně, tento katcis je již použit. Použijte jiný.
• Název zboží: stručný název zboží např. Medovník. Nedoporučujeme dvojtečky, čárky, tečky a obrázkové znaky. V případě, že zadáte barcode lze vyhledat název na netu přes „Najdi na webu“, název zkopírujte a okno zavřete. Vložte název ze schránky.
• Barcode: lze zadat ručně nebo vygenerovat pomocí Navrhni EAN. V případě zadávání více EANů (je-li povoleno více EANů k jedné položce) je nutné oddělit je středníkem. Limity pro zadání barcode k jedné položce oddělené středníkem nejsou dány.
• PLU: číselná zkratka pro zboží, na které nelze nalepit cenovku např. rohlíky. Také lze využít tlačítko Navrhni PLU .
• Název zboží 2: stručný název, upřesnění zboží.
• Barcode 2: objednávací číslo, dodavatelský kód...
• Vydavatel:

CENY
• Skl. cena bez DPH: údaj se načítá po příjmu na sklad (příjemkou / inventurou.
• Recyklační příspěvek: poplatek se vytiskne na účtence.
• STD nák. cena: bez DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• STD nák. cena s DPH: včetně DPH, pouze předpokládaná nákupní cena nebo za kterou je zboží objednáno / cena smluvní.
• Marže %: bude dopočítáno automaticky, definuje se v Kategoriích.
• Sazba DPH (%): výběr sazby DPH ze seznamu.
• Cena1 s DPH: prodejní cena včetně DPH. Je-li v kategorii definovaná Marže nebo Obchodní přirážka a v poli STD nák. cena/STD nák. cena s DPH zadaná nákupní cena, pak lze stiskem tlačítka "Doplň" automaticky vypočítat prodejní cenu.
• Referenční cena: zobrazuje se zde cena nejnižší prodejní (Cena1) za posledních 30 dnů před slevou.
• Cena 2: prodejní cena (např. pro druhou pobočku, Eshop, velkoobchodní cena či cena pro jinou cenovou hladinu...)
• Cena 3: prodejní cena (např. pro třetí pobočku či cena pro jinou cenovou hladinu...)
• Cena 4: prodejní cena (např. pro čtvrtou pobočku či cena pro jinou cenovou hladinu...)
• Cena 5: prodejní cena (např. pro pátou pobočku či cena pro jinou cenovou hladinu...)

FYZIKÁLNÍ JEDNOTKY
• Objem: objem např. 0,7 (l), zadat bez jednotek, pouze číselná hodnota.
• Brutto: váha včetně obalu např. 100 (g), zadat bez jednotek, pouze číselná hodnota. Zobrazeno pouze s oprávněním.
• Tara: váha obalu zboží či nádoby, v němž se zboží váží (tara = brutto – netto).

LOGISTICKÉ PARAMETRY
• Max. množství: maximální množství zboží na skladě, bez jednotek, pouze číselná hodnota.
• Min. množství: zadat minimální množství zboží na skladě, bez jednotek, pouze číselná hodnota, slouží k včasnému objednání docházejícího zboží.
• Množ TGT: maximální odběr zboží od dodavatele např 1.000 (ks).
• Order QTY: minimální odběr zboží od dodavatele např 100 (ks).
• Order Cycle: cyklus dodávky zboží např 30 (dní).
• Lead Time: dodací lhůta např 2 (dny).
• Dodavatel: zvolit z adresáře.

UPŘESNĚNÍ
• Čas: bude doplněn automaticky čas vytvoření skladové karty.
• Datum uvedení na trh: zvolit datum přes kalendář.
• Aktivní: je-li položka aktivní (prodej).
• Archiv: vyprodané zboží, na rozdíl od neaktivních lze zobrazit na e-shopu, ale nelze již objednat .
• Doprodej:
• Prodej na pokladnách: nejde jen o prodej na e-shopu.
• Internetový obchod: jde i o prodej na e-shopu.
• Zaplacení zálohy: zálohová položka.
• Kategorie 2: zvolit ze seznamu.
• Kategorie 3: zvolit ze seznamu.
• Kategorie 4: zvolit ze seznamu.
• Kategorie 5: zvolit ze seznamu.
• Typ: Lze zadat jen celé číslo. Nepovinné pole.
• Třída: zvolit z nabídky:
       • jednoduchá: příjemkou se naskladní, prodejem vyskladní, prodávané po ks.
       • makrokarta: (receptura, sady, části položky) složena z více položek nebo je částí rozložené položky
       • neceločíselná: karta, ze které se odlévá, odsypává, odkrajuje, váží.
       • makrokarta neceločíselná: makrokarta složená z neceločíselné položky.
       • šarže: šarže vín, sledování data spotřeby viz kapitola Expirace.
       • shipping
       • služba: nevede se skaldem.
       • sn: (číslo servisní, výrobní) viz kapitola SN.
• Material Type: zvolit z nabídky.
       • FERT: hotové výrobky.
       • FGTR: nápoje.
       • FOOD: potraviny s výjimkou podléhající zkáze.
       • FRIP: podléhající zkáze (ovoce, zelenina, mléčné výrobky, maso).
       • HAWA: obchodní zboží (pořízené externě a určeno k prodeji).
       • INTR: intra materiály (přechodně mezi dvěma kroky zpracování).
       • NLAG: nonstock materiály (nejsou vedeny skladem, okamžitá spotřeba).
       • ROH: suroviny.
       • UNBW: nonvaluated materiály.
       • VERP: obalové materiály (k přepravě zboží, přijde se zbožím zdarma, nevratné obaly).
       • LEIH: vratné obaly
• Poznámka: libovolně dlouhý text.
• Poznámka 2: libovolně dlouhý text.
• Jednotky: zadat základní jednotky, například l (litr), kg (kilogram), m (metr)...
• Pořadí top seller: priorita prodejce.
• Skladová pozice: lumístění ve skladu, označení sektoru a číslo regálu pro snadnější manipulaci se zbožím.
• Popis: libovolně dlouhý text.
• E-Shop URL: odkaz na zboží v internetovém obchodě.
• Bazar: jde o bazarové zboží.
• Servis: služba se bude nabízet v Servisu.
• Celní kód: zvolte z nabídky.
• Kód země původu: zvolte z nabídky.
• Hlavní (Variant_master): základní karta např. Košile pánská Lavender.
• Přiřazená hlavní karta: vyplňuje se u variant např. vel L, XL, přiřadí se hlavní karta.
• Věrnostní body: počet bodů, které zákazník získá nákupem položky.
• Věrnostní body cena: počet bodů, za které lze položku koupit.
• Komise: zboží v komisním prodeji.
• Prodej v zastoupení:
• Obal:
• Prodej s sebou:
• Životnost dnů: zadat pouze číselnou hodnotu.
• Obchodník:

ZÁLOŽKY
• Položky makrokarty: viz kapitola Makrokarty.
• Stromy: zobrazí umístění položky v pokladních a skladových stromech .
• Dodavatelské kódy: viz kapitola Komise
• Obrázek: možno přiřadit obrázky ke skladové kartě, lze zvolit, že obrázek bude na pokladně.
• Přiřazení střediska:
• Bazar katcis: viz kapitola Bazar.
• Alergeny: Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F9. Vytvoří kopii stávající položky. Opravit všechny potřebné parametry Název, Katcis, Barcode, Cena1...
V případě, že k původní položce bylo vytvořeno tlačítko, vymazat vazby na záložce Stromy.
Je-li původní položka přiřazena přímou vazbou ve stromu zboží (např. tlačítko), bude tam i zkopírovaná (tj. nová položka). Řádek smažete pomocí ikonky s červeným křížkem. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F4. Opravit údaje. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Katalog – Hromadné vkládání skladových karet
Otevře se okno Hromadné vkládání skladových karet. Zkopírovat systémové názvy sloupců do Excelu: Menu – Úpravy – Kopírovat do schránky jinak – Kopírovat do schránky-všechny sloupce.
Otevřít MS Excel a pomocí Ctrl + V vložit názvy sloupců. Doplnit data do příslušných sloupců (nevyplněné sloupce možno odstranit).
Označit data včetně systémových názvů sloupců pomocí Ctrl + C data umístit do schránky.
V systému DATONA stisk Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců.
V menu lze zvolit: „jen nové“ – pouze založí nové položky.
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložení a konec.

Sklad – Katalog – Hromadné vkládání skladových karet
Otevře se okno Hromadné vkládání skladových karet. Zkopírovat systémové názvy sloupců do Excelu: Menu – Úpravy – Kopírovat do schránky jinak – Kopírovat do schránky-všechny sloupce.
Otevřít MS Excel a pomocí Ctrl + V vložit názvy sloupců. Doplnit data do příslušných sloupců (nevyplněné sloupce možno odstranit).
Označit data včetně systémových názvů sloupců pomocí Ctrl + C data umístit do schránky.
V systému DATONA stisk Menu – Úpravy – Vložit ze schránky dle sloupců.
V menu lze zvolit: „nové i opravovat“ – založí nové položky, stávající položky budou přepsány novými údaji.
Zkontrolujte vložená data pomocí ikonky Zkontrolovat vše.
Případné chyby opravit nebo odstranit pomocí Vymazat řádky s chybami.
Stisk Uložení a konec.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolte například požadovanou kategorii a označte řádky, všechny (Ctrl + A) nebo jen některé, popřípadě zrušte stránkování (Ctrl + Shift + A) a poté označte všechny záznamy (Ctrl + A).
Pravým tlačítkem myši stiskněte libovolný záznam. A zvolte z nabídky: Hromadně editovat položky. Zobrazí se Katalog, pravým tlačítkem myši stiskněte název sloupce "Cena 1 s DPH".
Z nabídky zvolte Hromadný přepočet sloupce.
Zobrazí se dialogové okno pro zadání hodnoty. Zde lze Cenu 1 s DPH přecenit:
• Násobek: například 2 (násobit 2x).
• Zvětšit o: například 20 (zvětší o 20 Kč).
• Zaokrouhlování: 100 - 10 - 1 - 0,1 - 0,01.
Po zadání hodnot stiskněte tlačítko Provést.
Stisk Tisk, uložení a konec.

JEDNODUCHÁ
Například DVD, rohlík, mandolína... tyto se budou příjemkou naskladňovat a prodejem vyskladňovat. Ve stejném stavu se přijímá na sklad a ve stejném se prodává, kusový prodej.

MAKROKARTA (RECEPTURA)
Může být složena z mnoha položek například sada složená z dvou hrnků a dvou podšálků nebo naopak může být částí rozložené základní jednoduché karty například balení míčků prodávané po ks.
Vyskladnění jednotlivých položek (komponent) se děje při prodeji makrokarty.
Makrokarta má své vlastní Katcis, EAN, prodejní cenu a další charakteristiky.
Prodejní cena nemusí být shodná se součtem prodejních cen komponent.
Využití: balíčky, sety, promoční akce např. balíček ubytování + vstupné; prodej rozlévaných nápojů např. Pivo 0,5l ze skaldové karty Pivo (v litrech)
Dalším využitím je prodej jedné položky s rozdílnou sazbou DPH např. prodej ve stánku a prodej v restauraci apod.

NECELOČÍSELNÁ
Skladová karta, ze které se odlévá, odsypává, odkrajuje. Cena na kartě je zadávána za kg, m, l... Při prodeji se systém zeptá na množství. Zadat například 0,115 (kg). Systém utomaticky spočítá cenu za 115 g ze základní ceny za 1 kg. Příklady: Salát bramborový (kg), Točená kolofa sud (l), Bílá krajka vzor růžičky (m).

MAKROKARTA NECELOČÍSELNÁ
Makrokarta složená z neceločíselné položky. Při prodeji této položky budete dotázaní na množství. Skladová karta, ze které se odlévá, odsypává, odkrajuje.

ŠARŽE
např. šarže vín, šarže s datem spotřeby u pribiňáčku, šarže s hmotností u balení jehněčí...u takto označené skl. karty při příjmu na sklad doplníte číslo šarže na příjemku. Prodejem 1 ks na pokladně se odečte 1 ks pribiňáčku ze skladu s nejstarším datem spotřeby. Možno nastavit, že v případě položky s prošlou expirací, nedovolí pokladna tuto položku prodat.

SLUŽBA
Položka se nevede skladem t.j. prodejem položky se neodečítá stav ze skladu, vhodné pro poštovné, balné, servisní poplatek, doprava, půjčovné apod. Další příklady: Doprava Česká pošta - balík do ruky, Trvalá ondulace, Lekce Hatha jóga, Vstupné děti do 12 let...

SN
Číslo servisní, výrobní. Při příjmu na sklad se zobrazí dialog pro zadání SN čísla viz kapitola SN.

ŠARŽE
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Třída: sarze
• Životnost dnů: například 14. Zadávat pouze číslo (počet dní)
Stisk Uložit a zavřít.
Více v kapitole "Expirace".

ŠARŽE S HMOTNOSTÍ
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Třída: sarze
• Životnost dnů: například 10. Zadávat pouze číslo (počet dní)
• Barcode: například 280100cxxxxxc
Stisk Uložit a zavřít.
Více v kapitole Bourání masa.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• PLU: u položky např. Rohlíky, Hřebíky... které se velmi často prodávají a nelze je označit čárovým kódem, vložte např. 101 nebo 1001.
Také lze využít tlačítko Navrhni PLU. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Recyklační poplatek: doplnit částku za jednotku (ks/kilogram), pouze numerologickou hodnotu.
Stisk Uložit a zavřít.

NASTAVENÍ KARTY POPLATKU
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Třída: služba
• Material Type: HAWA
• Sazba DPH: 21 % základní
• Cena1 s DPH: cena poplatku
Stisk Uložit a zavřít

NASTAVENÍ DEFINICE UŽIVATELSKÉHO POLE
Nastavení - Uživatelská pole - Uživatelská pole definice
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
Hlavička - hodnoty definice • Název: Manipulační poplatek
• Název Objektu: katalog
• Typ: enum
• Systémový název: dade_vazane_katcis_poplatek
• Pořadí: např. 1000
• Unikátní: zvolit volbu
• Třídit: zvolit tuto volbu
Záložka číselník: • Pořadí: v jakém se bude nabízet
• Hodnota: Název poplatku
• Hodnota2: katcis poplatku
Stisk Uložit a zavřít

NASTAVENÍ POPLATKU K POLOŽKÁM
Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Manipulační poplatek: zobrazí se nabídka poplatků, zvolit požadovaný. Stisk Uložit a zavřít

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položky nastavit:
• Zaplacení zálohy: zaškrtnout tuto volbu.
Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Založení základní karty
Stisk Insert/Nový, založit základní skladovou kartu například Šaty, zadat základní údaje (Název, Katcis, Barcode, Cena1, sazba DPH, třída jednoduchá...)
• Hlavní (Variant master): zaškrtnout tuto volbu
Stisk Uložit a zavřít.

Založení karty varianty
Stisk Insert/Nový, založit základní skladovou kartu například Šaty vel. 38, zadat základní údaje (Název, Katcis, Barcode, Cena1, sazba DPH, třída jednoduchá...)
• Hlavní (Variant master): ponechat nezaškrtnuté
• Přiřazená hlavní karta: proklikem do katalogu zvolit základní skladovou kartu Šaty
Stisk Uložit a zavřít.
Do příjemky se zadávají jednotlivé varianty.
Na pokladně se volbou základní skladové karty zobrazí nabídka přiřazených karet například s velikostmi.

Nastavení - Nastavení katalogu - Typy materiálových masterdat
Jde o standardní označení užívané v SAP. U položky se nastaví na skladové kartě.
• FERT: hotové výrobky
• FGTR: nápoje
• FOOD: potraviny s výjimkou podléhající zkáze
• FRIP: podléhající zkáze - ovoce, zelenina, mléčné výrobky a maso
• HAWA: obchodní zboží – pořízeno externě a určeno k prodeji
• INTR: intra materiály – existují pouze přechodně mezi dvěma kroky zpracování
• NLAG: nonstock materiály – nejsou drženy skladem, okamžitá spotřeba
• ROH: suroviny
• UNBW: nonvaluated materiály
• VERP: obalové materiály – k přepravě zboží, přijde se zbožím zdarma, nevratné obaly
• LEIH: vratné obaly

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk příkazuPříprava do pokladny nebo Příprava pro pokladny dnešní.
Na pokladně pokud není nastaveno na automatické stahování katalogu do pokaldny proveďte aktualizaci: Pokladna – Nastavení – Stáhni aktuální data ze serveru.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Stisk příkazuVáhy Berkel nebo Váhy Berkel Dnes.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Odstranit skladovou kartu ze systému DATONA IS lze pouze v případě, že nemá položka ještě pokladní pohyby (pokladní prodej). Zvolit záznam a stisk Smazat Ctrl + Delete.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Pokud prodej položky skončil a již se nebude dále prodávat, nelze ji smazat, jelikož má pokladní pohyby (pokladní prodeje), možno položku zneaktivnit. Zvolit záznam a stisk F4. Odškrtnout volbu Aktivní. Stisk Uložit a zavřít.
Položku v katalogu nyní zobrazíte, pokud Quickfilter nastavíte na Neaktivní.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk červeného příkazu Sloučit. Zobrazí se dotaz, zda chcete provést příkaz. Potvrďte Yes.
Zobrazí se katalog k výběru druhé položky, se kterou má být sloučena. Poté se zobrazí se dotaz, zda chcete provést příkaz Ponechat položku jako makrokartu? Potvrďte Yes. U položky v katalogu V Poznámce bude info, že makrokarta vznikla automaticky sloučením.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
U položek s duplicitními čárovými kódy (časopis a časopis s dárkem, krabička cigaret se stejným barcode ale různými kolky a různými cenami...) se po načtení čtečkou zobrazí nabídka například krabičky cigaret s různými kolky, pokladní si zvolí požadovanou položku. Zobrazí se jen položky, které jsou skladem. Nenaskladněné duplicitní položky se nenabídnou. Na skladové kartě je nutné oddělovat další čárové kódy středníkem. V systémových proměnných je nutné mít nastavení: Katalog - povolit duplicity v čárových kódech.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Nákupní cena položky se v katalogu zobrazuje modrým textem a nelze ji zadat na skladovou kartu přímo. Nákupní cena se promítá z příjemky nebo inventárního příjmu. Nákupní cena v reportech je reálná nákupní cena. Potřebujete-li zkontrolovat či opravit nákupní cenu, můžete v katalogu zjistit, na kterých dokladech se položka nachází a za jakou nákupní cenu stiskem odkazu Položky dokladů Ctrl + Shift + D.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Standardní nákupní cena bez DPH se zadává přímo na skladovou kartu. Jde pouze o předpokládanou cenu nebo za kterou je zboží objednáno či cena smluvní. Zobrazuje se zeleným textem je-li z makrokarty nebo z normální prodejní položky, šedým textem pak z položek makrokarty.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk modrého odkazu Skladem Ctrl + Shift + S. Otevře se Dílčí skladové karty.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Č. skladu, Kusů, Kam, K dispozici, Rezervace, Na cestě, K expedici, Název, Název2, Nák. cena, Celk. nák. cena, Prod. cena, Celk. prod. cena s DPH, Min. množství, Max. množství, Název skladu, Barcode, Objednat, Objednat maximum, Prodej za posl. 30 dnů.

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Od SBS: Sklad. pohyby (Ctrl + Shift + V), SN (Ctrl + Shift + K), SR list (Ctrl + Shift + E).

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu: Objednat, Nenulové, Kladné, Záporné, Všechny, Stav OK, Nadstav
• dle převodu: Sklad i převody, Bez převodů, Jen převody
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet jednotlivých skladů...

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam (kromě makrokarty) a stisk modrého odkazu Pohyby Ctrl + Shift + V. Otevře se Všechny skladové pohyby položky.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Typ, Katcis, Název, Název2, Barcode, Barcode2, Katcis dokl., Název dokl., Mnoz., Sklad, Odkud/Kam, Č. dokladu, Nákupka Teď, Cena akt., Cena akt. Celkem, Prod. cena, Akt. mnoz., Kdy, Provedl, Vytvořeno, Objem, Mezisoučet .

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Katalog, Katalog (dokpol), Položky dokladu, Doklad, SR List (Ctrl + Shift + E).

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle čas. období: Bez omezení, Dnešní den, Tento měsíc, Včera, Minulý měsíc
• dle typu dokladu: Všechny, Výčet dokladů...
• dle skladu: Všechny sklady, Výčet jednotlivých skladů...
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk modrého odkazu Položky dokladů Ctrl + Shift + D. Otevře se Všechny skladové doklady položky.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. položky, Katcis, Předobjednávka, Název zboží, Čárový kod, Sklad, Vydavatel, Cílový sklad, Množství, Cena bez DPH, DPH, Cena celkem s DPH, DPH celkem, Zisk, Marže%, Cena sklad, Poznámka, SN, Platný, Č. dokladu, Typ dokladu, Vráceno, Obal.

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Sloučeno s (ctrl + Shift + S), Sledování změn (od R4).

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle čas. období: Bez omezení, Dnešní den, Tento měsíc, Včera, Minulý měsíc
• dle typu dokladu: Všechny, Dodací listy vydané, Dodací listy přijaté, Inventarizační doklady, Likvidace zásob, Pokladní prodeje, Převodky, Vratky dodavateli, Vratky od odběratele, Příjem hotového výrobku, Vrácení výstroje, Výdej do výroby, Výstrojní doklady, Reklamace, Zakázky.(od R4)
• dle třídy: jednoduchá bez šarže, třída se šaržemi, třída se SN, služba, shipping, neceločíselná, makrokarta, makrokarta neceločíselná.
• dle platnosti: Jen platné, Platné i neplatné.

1. Nastavení - Systémové proměnné
• Katalog - přiřazení středisek: True. Stisk Uložit a zavřít
• Katalog - přiřazení středisek - výchoze přiřadit: True. Stisk Uložit a zavřít (na pokladně půjdou namarkovat jen položky přiřazené tomuto středisku).
• Pokladna - závěrka zrcadlo - zobrazit dle: prirazeni_katalogu_strediska . Stisk Uložit a zavřít(v zrcadle závěrky budou jen položky přiřazené tomuto středisku).

2. Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F4. Na záložce Přiřazení středisek zaškrtnou volbu Aktivní u daného střediska. Stisk Uložit a zavřít.

Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk modrého odkazu Historie Ctrl + Shift + H. Zobrazí přehled změn bčetně kdy bylo změněno a kým bylo změněno.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Katcis, Název, Barcode, Barcode2, PLU, Kategorie, Název2, Barcode2, Cena, Objem, Sazba DPH, Cena1, Cena2, Cena3, Cena4, Cena5, Brutto, Tara, Množství max., Aktivní, Množství min., Název firmy, Timestamp, Aktivní, Webshop, Typ, Třída, Poznámka, Poznámka2, Životnost dnů, Změněno, Změnil

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Sloučeno s (ctrl + Shift + S), Sledování změn (od R4).

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Vrať katalog!! (Ctrl + Shift + Z).

1. Sklad – Strom zboží (Ctrl + Q)
Zvolit záznam a stisk F4. Opravit sazbu DPH. Stisk Uložit a zavřít.
Přehled o změnách sazby DPH:
2. Nastavení - Nastavení katalogu - Katalog změny sazeb
Pokud v katalogu zboží změníte sazbu u položky například 26.5., ale změna je platná až od 1.6., lze zde nastavit datum změny. Dodatečná oprava sazby se nedoporučuje u položek již prodaných!
Zvolit záznam a stisk F4. Opravit datum. Stisk Uložit a zavřít.