Každý doklad v pokladním systému DATONA IS má svoji číselnou řadu.
Lze mít pro každou pobočku/středisko svoji vlastní číselnou řadu např. příjemky mohou tak být P1 2026/001, P2 2026/002... (příjemka + číslo sřediska).
Formát číselné řady lze nastavit dle potřeby, např P 2026-1, P2026/001, P2026001...
Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, ID, Změněno, Velikost kroku, Popis, Změnil, Typ dokladu, Komise, EET, SID, Reportovat do prodejů, Prodejní kanál, Výchozí, Formát zobrazení, Prefix, Zobrazit nuly, Délka čísla, Postfix, Náhled čísla, Předkontace, ID Reporting, Typ dokladu intrastat

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Číselné řady v čas. období (Ctrl + Shift + C), Oprávnění (Ctrl + Shift + O)
od verze R4: Předkontace (Ctrl + Shift + R), Učetní deník, Sledování změn

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete), Vytvořit SID, Vymazat SID

Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

• Název: název číselné řady například DVL1 (dodací list vydaný střediska 1)
• ID: bude doplněno automaticky po uložení nového záznamu
• Změněno: bude doplněno automaticky po uložení záznamu
• Velikost kroku: např. 1
• Popis: stručný popis
• Změnil: bude doplněno automaticky po uložení záznamu z profilu
• Typ dokladu: zvolit z nabídky
• Komise: jde-li o komisní doklad
• Číslo: číslo skladu
• EET: doklad podléhá fiskalizaci
• SID: zobrazí se pokud je vytvořeno k čís. řadě SID (například oprávnění jen pro určitou skupinu uživatelů)
• Reportovat do prodejů: zvolit například pokladní prodeje, které se budou zobrazovat v reportu TOP TEN
• Prodejní kanál: zvolit z nabídky
• Výchozí: možnost zaškrtnout tuto volbu, bude se automaticky nabízet v dokladu
• Formát zobrazení:
• Prefix: DLV %YYYY% zobrazí jako DLV 2026/123
• Zobrazit nuly: při volbě se nabídne pole Délka čísla, doplní nuly do požadovaného počtu délky čísla
• Délka čísla: zadejte počet cifer např. délka čísla 3 = DLV 2026001, 5 = DLV 202600001
• Postfix:
• Náhled čísla: zobrazí náhled čísla dle Vašeho nastavení
• Předkontace:
• ID Reporting:
• Typ dokladu intrastat: zvolit z nabídkyNeuvažovat, Export, Import...
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení - Číselné řady dokladů - Číselné řady roky
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Časové období, Aktuální hodnota (počet dokladů v této čís. řadě), Změněno (datum a čas změny), Změnil (jméno uživatele)

Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Od verze R4: Sledování změn, Účetní deník

Příkazy/Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)

Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad
Stisk příkazu Vytvořit SID , nebo Menu - Vytvořit SID (Ctrl + Shift + Q)
Zobrazí se dotaz, zda opravdu chcete vytvořit SID. Potvrďte Yes.
Menu - Oprávnění (Ctrl + Shift + Q). (Ctrl + Shift + Q)
Vyplnit:
• Kdo: zvolit z nabídky skupinu uživatelů/uživatele
• Odkud: zadat název objektu (stanice/středisko)
• Operace: zvolit operaci z nabídky například Fullcontrol
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení - Číselné řady dokladů - Definice číselných řad (Ctrl + Shift + C)
Naleznete zde informace o změnách časového období v číselných řadách.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Název, Časové období, Aktuální hodnota (počet dokladů), Změněno, Změnil.