Back office

NABÍDKY (SBS)

ZALOŽENÍ NABÍDKY

Sklad - Nabídky - Nabídka nová
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
Č. řada: vybrat používaný prefix např. NB, NAB apod. Předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
Číslo nabídky: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, dle číselné řady.
Datum: automaticky předvyplněné datum a čas vytvoření záznamu. Platí-li doklad od jiného data, lze datum kdykoliv změnit proklikem přes ikonu Kalendář.
Odběratel: proklikem do adresáře firem zvolit odběratele
Popis: libovolný text
Cena bez DPH: číselná hodnota, bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
DPH: číselná hodnota, bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
Cena s DPH: číselná hodnota, bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
Platí do: je-li nabídka časově neomezena, nevyplňujte. Při omezení proklikem přes ikonu Kalendář zadejte datum platnosti.
Poznámka: libovolný text.
Počet: zadat počet, případě, že má být násoben (zaškrtnuté políčko na záložce Položky).
Firmy: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Firmy.
Přehled položek: bude doplněno automaticky po uložení záznamu, údaje se načítají ze záložky Položky.
Úroveň rozkladu makrokarty: podrobnost rozepsání makrokarty.
Uživatel: bude doplněno automaticky z profilu po uložení záznamu.

ZÁLOŽKA SEZNAM FIREM
Firma: proklikem do adresáře firem zvolit firmu/y, pro které nabídka platí.

ZÁLOŽKA POLOŽKY (jednorázové poplatky)
Katcis, Název, Čárový kód: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu (Strom zboží). Postačí zadat jeden údaj (nebo načíst barcode čtečkou). Ostatní údaje se doplní automaticky ze skladové karty. Možno zvolit více položek najednou, výběr potvrdit Zvolit/Enter.
Cena/ks před slevou: načte se z katalogu nastavená cena. Změnou se dopočítají ostatní ceny včetně vypočtení slevy %
Sleva %: zadáním číselné hodnoty se automaticky vypočítají ostatní ceny
Cena/ks, Cena celk bez DPH, Cena jedn s DPH, Cena celk bez DPH postačí upravit jeden údaj ostatní se dopočítají
Množství: zadat počet ks a stisk ikonky Zkontrolovat vše. Dopočítají se dle množství ceny.
Násob počtem: systém vynásobí se zadaným Počtem v hlavičce nabídky.
Poznámka: libovolný text.

MOŽNOSTI ZADÁVÁNÍ CENY NA ZÁLOŽCE POLOŽKY
Cena dle: (v liště záložky Položky):
         • firmy průměrně
         • firmy nejvyšší
         • firmy nejnižší
         • cena1, cena2, cena3, cena4, cena5
Sleva z ceny %: (v liště záložky Položky), zadat slevu pro celou nabídku.
Sleva %: (u jednotlivých položek), zadat slevu jen pro řádek.

ZÁLOŽKA PRAVIDELNÉ SLUŽBY (R4)
Katcis, Název zboží, Čárový kód: ve všech sloupcích je možný proklik přes „…“ do Katalogu nebo postačí zadat/načíst čtečkou jeden záznam. Ostatní se doplní automaticky z katalogu.
Cena/ks před slevou: načte se z katalogu nastavená cena. Změnou se dopočítají ostatní ceny včetně vypočtení slevy %
Sleva %: zadáním číselné hodnoty se automaticky vypočítají ostatní ceny
Cena/ks, Cena celk bez DPH, Cena jedn s DPH, Cena celk bez DPH postačí upravit jeden údaj ostatní se dopočítají
Množství: zadat počet ks. Automaticky se dopočítá cena dle množství.
Násob počtem: systém vynásobí se zadaným Počtem v hlavičce nabídky.
Volitelná položka: systém ji při tisku vloží do požadovaného odstavce nabídky.
Poznámka: libovolný text.
Perioda fakturace: zvolit Měsíc, Rok, Kvartál.

Stisk Uložit a zavřít.
Zobrazí se informace, že dávka byla uložena. Pro zavření okna stiskněte OK.

PŘEHLED NABÍDEK

Sklad - Nabídky - Nabídky

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číselná řada, Číslo nabídky, Datum, Odběratel, Popis, Cena bez DPH, DPH, Cena s DPH, Platí do, Poznámka, Počet, Seznam firem, Přehled položek, Úroveň rozkladu makrokaret, Uživatel

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky
• Pravidelné služby
• Seznam firem
• Sledování změn


Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)

Tisky (přes Menu - F2 Menu nebo úřes ikonku Tiskárna):
Tisk přehledu
Tisk nabídky (CS) (Ctrl + Shift + T)
Tisk nabídky docx (CS) (Ctrl + Shift + D)
Tisk nabídky 2 (Ctrl + Shift + X)

POLOŽKY NABÍDKY

Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolte záznam/y, stis odkazu Položky. Zobrazí se Nabídky - položky.

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce / Alt + F10):
Číslo nabídky, Číslo položky, Katcis, Název zboží, Barcode, Množství, Počet, Cena/ks, Cena celkem, DPH celkem, Cena celkem s DPH, Poznámka, Cena/ks před slevou, Volitelná položka.

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky makrokarty (Ctrl + Shift + P)
SR List (Ctrl + Shift + E)
Katalog(Ctrl + Shift + K)
Sledování změn


Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)

Přehled položek vybrané objednávky možno vyexportovat např do MS Excel:
Menu - Export - MS Excel

OPRAVA NABÍDKY

Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolte záznam, stiskem F4 otevřete záznam k editaci. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

KOPIE NABÍDKY

Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolte záznam, stiskem F9 vytvoříte kopii záznamu. Opravte/doplňte údaje.
Stisk Uložit a zavřít.

SMAZAT NABÍDKU

Sklad - Nabídky - Nabídky
Zvolte záznam, stiskem příkazu Smazat (Ctrl + Delete) odstraníte záznam.