Zvolte report, který požadujete zasílat na mailovou adresu, např Pokladní prodej - Položky prodejů
Pomocí rychlé volby (quickfilter/zelené menu) nastavte požadované časové období např. Včera
Nastavte řazení dle jednoho sloupce - podmínkou pro odesílání reportu mailem.
Stisk Zvolit sloupce a zaškrtněte sloupce, které v reportu chcete vidět
Stisk Uložit nastavení - Vytvořit nový profil podle aktuálního nastavení
Zadejte název reportu např. Přehled včerejších prodejů.
Zvolte volbu Posílat mailem
Report bude odcházet každé ráno kolem 4 hod.

Nastavení - Nastavení uživatelů - Uživatelé
V poli Zaměstnanec proklik do adresáře zaměstnanců a zde zvolit zaměstanance, zkontrolujte, případně zadejte/upravte mailovou adresu.
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení - Systémové proměnné
Nastavit u proměnné BCM - odesílat profily e-mailem hodnotu na: True.
Nemáte-li oprávnění, kontaktujte SUPPORT DATONA a sdělte požadavek na zapnutí odesílání reportů z profilu na nastavené maily. Technik tuto funkci povolí ve Vaší databázi. Poté Vás budeme mailem informovat.

Nastavení - Nastavení uživatelů - Uživatelské profily
Zvolte záznam, stiskem F4 otevžít k editaci.
Možno upravit:
• Název profilu: (název reportu, náhledu)
• Výchozí profil: zvolit jako výchozí
• Na ploše: zvolit, pokud se má nabízet i na ploše uživatele
• Posílat mailem: zkontrolovat, případně zvolit tuto volbu
• Email pro posílání
dále lze na záložce Nastavení odesílání mailem nastavit:
• Popis: např. zkopírovat text z Název profilu
• Posílat od: vyplnit, jen pokud je požadováno až od daného data
• Posílat do: vyplnit, jen pokud je požadováno od daného data
• Interval:
       • Denně
       • Interval: zadat počet dnů pro interval
       • Měsíčně: Možno upřesnit:
              • Den v měsíci: například 1 (každého prvního se bude report odesílat)
              • Týden v měsíci: například 1(první týden v měsíci)
              • Den v týdnu: zvolit den z nabídky

Nastavení - E-mailový reporting - Zprávy
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Datum, Komunikační kanál, Kdy odeslat, Odesláno, Reply To, Adresát, Předmět, Zpráva, Tisk, XML Data, Šablona, Vytvořil, Odeslal, Text chyby.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle odeslání: Odesláno i neodesláno, Odesláno, Neodesláno, Neodesláno ač mělo být.
• dle komunikačního kanálu: Všechny komunikační kanály, Email, Email XSL, Telefon, SMS.

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Přílohy (ctrl + Shift + P)
• Sledování změn (od R4)

Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Znovu odeslat (Ctrl + Shift + Z)
• Vynulovat počet pokusů
• Smazat (Ctrl + Delete)

Nastavení - E-mailový reporting - Výchozí emailový reporting
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
• Report: zvolit z nabídky pod šipkou nebo ponechat prázdné pole.
       • Denní přehled prodejů do záporu
       • Denní report tržeb
       • Název pro tisk(povinný údaj)
       • Odesílání závěrek
       • Odeslání účtenky zákazníkovi
       • Týdenní report tržeb
• Perioda
• Náhled
• E-mail: na tento mail budou odcházet zprávy.
• Neposílat prázdný report
• Uživate:
Stisk Uložit a zavřít.

Nastavení - E-mailový reporting - Odeslané e-maily
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Profil, Náhled, Odesláno kdy, E-mail, Uživatel, Osoba.

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle časového období: Dnes, Včera, Bez omezení

Proveďte u zvoleného reportu pomocí Menu - Export
Zde zvolit typ Seznam v HTML.