Back office
RÁMCOVÉ NÁKUPNÍ SMLOUVY (R4)
NOVÁ RÁMCOVÁ NÁKUPNÍ SMLOUVA
Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:
HLAVIČKA
• Č. řada: předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
• Číslo smlouvy: jedinečné označení. Bude doplněno automaticky po uložení dokaldu dle číselné řady
• Firma: výběr dodavatele ze seznamu, proklikem přes ikonu „…“ do adresáře firem
• Kontaktní osoba, Telefon, E-mail: zadat kontaktní údaje
• Datum uzavření, Datum platnosti od, Datum platnosti do: zadat datum uzavření a termíny platnosti dle dohody
• Obchodník: zvolit z adresáře
• Stav smlouvy: zvolit z nabídky:
• V přípravě
• Tisk dokumentů
• Platná
• Prodloužená
• Pozastavená
• Ukončená
• Archiv
• Min. finanční objem: zadat částku
• Omezena max. limitem: je-li požadováno, pak zvolit tuto volbu
• Finanční objem opce:
• Finanční objem cíl:
• Aktivní:
• Uzavřená:
• Datum vytvoření: bude doplněno automaticky po uložení dokladu
ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky nebo importem)
• Katcis, Název, Množství min, Množství opce, Platnost od-do, Order QTY, Order Cycle, Lead Time, Dny k vyřízení
ZÁLOŽKA POZNÁMKY
Doplňující údaje můžete evidovat na záložce Poznámky.
ZÁLOŽKA DOKUMENTY
Podklady včetně podepsané smlouvy a dodatků lze evidovat na záložce Dokumenty.
Stisk Uložit a zavřít.
PŘEHLED RÁMCOVÝCH NÁKUPNÍCH SMLUV
Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. řada, Číslo smlouvy, Firma, Kontaktní osoba, Telefon, E-mail, Datum uzavření, Datum platnosti od, Datum platnosti do, Obchodník, Stav smlouvy, Min. finanční objem, Omezena max. limitem, Finanční objem opce, Finanční objem cíl, Aktivní, Uzavřená, Datum vytvoření
Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu smlouvy: Všechny, V přípravě, Tisk dokumentů, Platná, Prodloužená, Pozastavená, Ukončená, Archiv
• dle stavu aktivní: Aktivní i neaktivní, Aktivní, Neaktivní
• dle uzavření: Uzavřené i neuzavřené, Uzavřené, Neuzavřené
Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Položky (Ctrl + Shift + P)
• Dokumenty (Ctrl + Shift + D)
• Poznámky (Ctrl + Shift + M)
Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
• Smazat (Ctrl + Delete)
OPRAVA ZÁZNAMU
Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje.
Stisk Uložit a zavřít.