Back office

RÁMCOVÉ NÁKUPNÍ SMLOUVY (R4)

NOVÁ RÁMCOVÁ NÁKUPNÍ SMLOUVA

Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Stisk Insert/Nový, vyplnit údaje:

HLAVIČKA
Č. řada: předdefinovaná číselná řada dokladů s neměnným kořenem a automaticky načítaným pořadovým číslem
Číslo smlouvy: jedinečné označení. Bude doplněno automaticky po uložení dokaldu dle číselné řady
Firma: výběr dodavatele ze seznamu, proklikem přes ikonu „…“ do adresáře firem
Kontaktní osoba, Telefon, E-mail: zadat kontaktní údaje
Datum uzavření, Datum platnosti od, Datum platnosti do: zadat datum uzavření a termíny platnosti dle dohody
Obchodník: zvolit z adresáře
Stav smlouvy: zvolit z nabídky:
         • V přípravě
         • Tisk dokumentů
         • Platná
         • Prodloužená
         • Pozastavená
         • Ukončená
         • Archiv
Min. finanční objem: zadat částku
Omezena max. limitem: je-li požadováno, pak zvolit tuto volbu
Finanční objem opce:
Finanční objem cíl:
Aktivní:
Uzavřená:
Datum vytvoření: bude doplněno automaticky po uložení dokladu

ZÁLOŽKA POLOŽKY (vyplnit údaje ručně nebo pomocí čtečky nebo importem)
Katcis, Název, Množství min, Množství opce, Platnost od-do, Order QTY, Order Cycle, Lead Time, Dny k vyřízení

ZÁLOŽKA POZNÁMKY
Doplňující údaje můžete evidovat na záložce Poznámky.

ZÁLOŽKA DOKUMENTY
Podklady včetně podepsané smlouvy a dodatků lze evidovat na záložce Dokumenty.

Stisk Uložit a zavřít.

PŘEHLED RÁMCOVÝCH NÁKUPNÍCH SMLUV

Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva

Zobrazit lze tyto sloupce (Zvolit sloupce/Alt + F10):
Č. řada, Číslo smlouvy, Firma, Kontaktní osoba, Telefon, E-mail, Datum uzavření, Datum platnosti od, Datum platnosti do, Obchodník, Stav smlouvy, Min. finanční objem, Omezena max. limitem, Finanční objem opce, Finanční objem cíl, Aktivní, Uzavřená, Datum vytvoření

Rychlé volby / Quickfilter (zelené menu):
• dle stavu smlouvy: Všechny, V přípravě, Tisk dokumentů, Platná, Prodloužená, Pozastavená, Ukončená, Archiv
• dle stavu aktivní: Aktivní i neaktivní, Aktivní, Neaktivní • dle uzavření: Uzavřené i neuzavřené, Uzavřené, Neuzavřené

Odkazy / Vazby (modré / černé menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Položky (Ctrl + Shift + P)
Dokumenty (Ctrl + Shift + D)
Poznámky (Ctrl + Shift + M)


Příkazy / Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
Smazat (Ctrl + Delete)

OPRAVA ZÁZNAMU

Sklad – Objednávky vydané – Rámcová nákupní smlouva
Zvolit záznam, pomocí F4 jej otevřít k editaci. Opravit údaje. Stisk Uložit a zavřít.